Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение 3
к Договору
от "____" _____________ N ______
График
документооборота между Заказчиком и Исполнителем по исполнению настоящего Договора
N п/п |
Наименование документа, вид документа |
Кто представляет |
Срок представления документа |
Кому представляет |
Срок исполнения (обработки) документа, отражения в бюджетном учете |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
Общие вопросы |
||||
|
Электронный документ Заявки о предоставлении информации |
Ответственный специалист Заказчика |
По мере необходимости |
Ответственный специалист Исполнителя |
В течение 3 рабочих дней со дня получения заявки или в дополнительно согласованные сроки |
|
Электронный документ Заявки о предоставлении информации |
Ответственный специалист Исполнителя |
По мере необходимости |
Ответственный специалист Заказчика |
В течение 3 рабочих дней со дня получения заявки или в дополнительно согласованные сроки |
|
Учет нефинансовых активов, основных средств и имущества на забалансовых счетах |
||||
|
Скан-образ Государственного контракта |
Ответственный специалист Заказчика |
Не позднее 2-х рабочих дней со дня подписания сторонами |
Ответственный специалист Исполнителя |
Не позднее дня, следующего за днем поступления документа |
|
Скан-образ Счета, счета-фактуры |
Ответственный специалист Заказчика |
Не позднее 3 рабочих дней до наступления срока оплаты в соответствии с условиями государственного контракта |
Ответственный специалист Исполнителя |
Не позднее дня, следующего за днем поступления документа |
|
Скан-образ Акта выполненных работ, оказанных услуг |
Ответственный специалист Заказчика |
В день принятия работ (услуг) |
Ответственный специалист Исполнителя |
Не позднее дня, следующего за днем поступления документа |
|
Скан-образ Документа по движению нефинансовых активов, имущества (акт о приеме-передаче, акт о списании, накладной, т.п.) |
Ответственный специалист Заказчика |
В день утверждения документа, получения товарно-материальных ценностей |
Ответственный специалист Заказчика |
Не позднее дня, следующего за днем поступления документа |
|
Путевой лист, отчет о работе автомобиля |
Ответственный специалист Заказчика |
Не позднее третьего числа месяца, следующего за отчетным |
Ответственный специалист Заказчика |
Не позднее дня, следующего за днем поступления документа |
|
Электронный документ информации о дебиторской и кредиторской задолженности |
Ответственный специалист Исполнителя |
До 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
|
|
|
Электронный документ Приказа (Распоряжения) о списании задолженности с истекшим сроком давности |
Ответственный специалист Заказчика |
Не позднее 3 рабочих дней со дня подписания |
Ответственный специалист Исполнителя |
Не позднее дня, следующего за днем поступления документа |
|
Учет операций с безналичными денежными средствами |
||||
|
Скан-образ (Электронный документ) Докладных записок на имя руководителя Заказчика на перечисление межбюджетных трансфертов муниципальным образованиям Республики Карелия. |
Ответственный специалист Заказчика |
Не позднее 3 рабочих дней до наступления срока оплаты (У нас поступает день в день) |
Ответственный специалист Исполнителя |
При поступлении документа до 10 часов - в день поступления документа. При поступлении документа после 10 часов - на следующий рабочий день |
|
Скан-образ Докладной записки на имя руководителя Заказчика на перечисление средств по исполнительным листам, уведомления о поступлении исполнительного документа (исполнительный лист, судебный приказ), информации об источнике образования задолженности и кодов бюджетной классификации, заявления взыскателя с указанием реквизитов счета взыскателя, на который должны быть перечислены средства, подлежащие взысканию, запроса-требования, уведомления должника и его структурных (обособленных) подразделений о приостановлении операций по расходованию средств на всех лицевых счетах, документа об отсрочке, о рассрочке или об отложении исполнения судебных актов либо документа, отменяющего или приостанавливающего исполнение судебного акта на основании которого выдан исполнительный документ, заявления взыскателя об отзыве исполнительного документа |
Ответственный специалист Заказчика |
Не позднее 3 рабочих дней до наступления срока оплаты |
Ответственный специалист Исполнителя |
При поступлении документов до 10 часов - в день поступления документа. При поступлении документа после 10 часов - на следующий рабочий день |
|
Скан-образ Заявления работника Заказчика о перечислении на банковскую карту под отчет на командировочные расходы |
Ответственный специалист Заказчика |
Не позднее дня, следующего после подписания приказа (распоряжения) о командировке |
Ответственный специалист Исполнителя |
При поступлении документа до 10 часов - в день поступления документа. При поступлении документа после 10 часов - на следующий рабочий день. |
|
Скан-образ Заявления работника Заказчика о перечислении денежных средств на банковскую карту под отчет на хозяйственные расходы (на дебетовую карту и надо будет оформлять в УФК карты) |
Ответственный специалист Заказчика |
В день поступления заявления |
Ответственный специалист Исполнителя |
При поступлении документа до 10 часов - в день поступления документа. При поступлении документа после 10 часов - на следующий рабочий день (в УФК до 12 надо представить) |
|
Скан-образ Заявления работника Заказчика о перечислении денежных средств на банковскую карту под отчет на оплату проезда к месту проведения отпуска и обратно |
Ответственный специалист Заказчика |
В день поступления заявления |
Ответственный специалист Исполнителя |
При поступлении документа до 10 часов - в день поступления документа. При поступлении документа после 10 часов - на следующий рабочий день |
|
Скан-образ Заявления работника Заказчика на перечисление перерасхода по утвержденному авансовому отчету |
Ответственный специалист Заказчика |
В день поступления заявления |
Ответственный специалист Исполнителя |
В течение 3 рабочих дней с даты поступления документа (при наличии ЛБО) |
|
Скан-образ Заявления работника Заказчика на удержание из заработной платы неизрасходованной суммы, выданной под отчет |
Ответственный специалист Заказчика |
Не позднее дня, следующего после утверждения авансового отчета |
Ответственный специалист Исполнителя |
В срок начисления заработной платы за 1-ю или 2-ю половину месяца |
|
Учет расчетов с подотчетными лицами |
||||
|
Электронный документ приказа (распоряжения) о работника Заказчика в командировку |
Ответственный специалист Заказчика |
За 3 рабочих дня до выезда в командировку |
Ответственный специалист Исполнителя |
Не позднее дня, следующего за днем поступления документа |
|
Скан-образ Авансового отчета с приложением подтверждающих документов |
Ответственный специалист Заказчика |
В день утверждения авансового отчета |
Ответственный специалист Исполнителя |
Не позднее дня, следующего за днем поступления документа |
|
Электронный документ Информации о наличии задолженности по подотчетным суммам |
Ответственный специалист Исполнителя |
Не позднее дня наступления срока сдачи авансового отчета |
Ответственный специалист Заказчика |
Не позднее дня, следующего за днем поступления документа |
|
Учет расчетов по оплате труда |
||||
|
Электронный документ Штатного расписания Заказчика (в закрытой сети) |
Ответственный специалист Заказчика |
Вводятся в АС "Смета" не позднее 3 рабочих дней со дня поступления ответственному специалисту Заказчика документа на бумажном носителе информации |
|
|
|
Электронный документ Анкетные данные государственных гражданских служащих Заказчика (в закрытой сети) |
Ответственный специалист Заказчика |
Вводятся в АС "Смета" не позднее 3 рабочих дней со дня наступления события |
|
|
|
Электронный документ Табеля учета использования рабочего времени |
Ответственный специалист Заказчика |
Заполняется ежедневно. Направляется Исполнителю с применением ЭП за 3 рабочих дня до наступления срока выплаты зарплаты за 1-ю и 2-ю половину месяца |
Ответственный специалист Исполнителя |
Не позднее дня, следующего за днем поступления документа |
|
Электронный документ приказа (распоряжения) по личному составу: о поступлении на государственную гражданскую службу, работу; о прекращении (расторжении) служебного контракта; об отмене приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) служебного контракта |
Ответственный специалист Заказчика |
Не позднее 3 рабочих дней со дня наступления события; Не менее чем за 3 рабочих дня до прекращения (расторжения) служебного контракта; В день регистрации приказа (распоряжения) |
Ответственный специалист Исполнителя |
Не позднее дня, следующего за днем поступления документа |
|
Электронный документ приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска, переносе срока отпуска |
Ответственный специалист Заказчика |
Не позднее 14 календарных дней до наступления события |
Ответственный специалист Исполнителя |
За 10 календарных дней до наступления события** |
|
Электронный документ приказа (распоряжения) о выплате материальной помощи, единовременной выплате к отпуску, иных выплатах |
Ответственный специалист Заказчика |
Не позднее 3 рабочих дней со дня регистрации приказа (распоряжения) |
Ответственный специалист Исполнителя |
Не позднее 2 рабочих дней, следующих за днем поступления документа |
|
Электронный документ приказа (распоряжения) о выплате премии за выполнение особо важных и сложных заданий, премий по результатам работы |
Ответственный специалист Заказчика |
В течение 1 рабочего дня после подписания приказа (распоряжения) |
Ответственный специалист Исполнителя |
Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа |
|
Листок временной нетрудоспособности (больничный лист), подписанный руководителем Заказчика; Исполнительный лист. |
Ответственный специалист Заказчика |
За 5 рабочих дней до срока выплаты заработной платы |
Ответственный специалист Исполнителя |
За 4 рабочих дня до срока выплаты заработной платы |
|
Скан-образ Заявления на удержание из заработной платы, Заявления на предоставление вычетов с приложением подтверждающих документов |
Ответственный специалист Заказчика |
В день поступления заявления |
Ответственный специалист Исполнителя |
За 4 рабочих дня до срока выплаты заработной платы |
|
Скан-образ Справки о доходах (ф. 2-НДФЛ), Справки для оплаты листка нетрудоспособности с предыдущего места работы |
Ответственный специалист Заказчика |
По мере приема сотрудников |
Ответственный специалист Исполнителя |
В течение месяца, но не позднее 4-х рабочих дней до выплаты заработной платы. |
|
Электронный документ расчетного листка |
Ответственный специалист Исполнителя |
Не позднее дня получения заработной платы за 2 половину месяца |
Ответственный специалист Заказчика |
В день получения документа выдача работникам Заказчика |
|
Электронный документ Справка о заработной плате работника Заказчика |
Ответственный специалист Исполнителя |
В течение 2 рабочих дней со дня получения заявления |
Ответственный специалист Заказчика |
Не позднее дня, следующего за днем поступления документа |
|
Учет расчетов по доходам |
||||
|
Информация по начислению администрируемых доходов |
Ответственный специалист Заказчика |
Ежедневно |
Ответственный специалист Исполнителя |
Ежедневно |
|
Учет расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами |
||||
|
Скан-образ Решений налоговых органов и внебюджетных фондов о применении к Заказчику финансовых санкций за нарушение действующего налогового законодательства |
Ответственный специалист Заказчика |
В день поступления |
Ответственный специалист Исполнителя |
Не позднее дня, следующего за днем поступления документа |
|
Учет средств, поступивших во временное распоряжение |
||||
|
Скан-образ Докладной записки на имя Руководителя Заказчика о возврате с лицевого счета сумм задатков и обеспечения исполнения государственных контрактов |
Ответственный специалист Заказчика |
В день утверждения Докладной записки |
Ответственный специалист Исполнителя |
Не позднее дня, следующего за днем поступления документа |
|
Учет санкционирования расходов |
||||
|
Электронный документ Бюджетной сметы, Уведомления о внесении изменений в бюджетную смету с расшифровкой |
Ответственный специалист Заказчика |
В течение 1 рабочего дня со дня подписания |
Ответственный специалист Исполнителя |
Не позднее дня, следующего за днем поступления документа |
|
Электронный документ уведомления о бюджетных ассигнованиях, уведомления о лимитах бюджетных обязательств, уведомления о предельных объемах финансирования, уведомлений об изменении бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств, предельных объемов финансирования |
Ответственный специалист Заказчика |
В день подписания уведомления |
Ответственный специалист Исполнителя |
Не позднее дня, следующего за днем поступления документа |
|
Скан-образ извещения о проведении закупки |
Ответственный специалист Заказчика |
В течение 1 рабочего дня, следующего за днем размещения извещения на Общероссийском сайте РФ |
Ответственный специалист Исполнителя |
Не позднее дня, следующего за днем поступления документа |
|
Составление отчетности |
||||
|
Электронный документ Информация к пояснительной записке бюджетной отчетности Заказчика как получателя средств бюджета Республики Карелия, администратора доходов и администратора источников финансирования дефицита бюджета Республики Карелия |
Ответственный специалист Заказчика |
Квартальная отчетность - до 5 числа месяца, следующего за отчетным; Годовая отчетность - до 20 января отчетного года** |
Ответственный специалист Исполнителя |
В период подготовки бюджетной отчетности |
|
Электронный документ Бюджетной отчетности Заказчика как получателя средств бюджета Республики Карелия, администратора доходов и администратора источников финансирования дефицита бюджета Республики Карелия |
Руководитель Исполнителя (лицо, исполняющее его обязанности) |
Квартальная отчетность - до __ числа месяца, следующего за отчетным; Годовая отчетность - до __ января отчетного года** |
Руководитель Заказчика (лицо, исполняющее его обязанности), ответственный специалист Заказчика) |
В течение 1 рабочего дня со дня представления отчетности |
|
Электронный документ Информация к пояснительной записке бюджетной отчетности Заказчика как главного распорядителя средств бюджета Республики Карелия, главного администратора доходов и главного администратора источников финансирования дефицита бюджета Республики Карелия |
Ответственный специалист Заказчика |
Квартальная отчетность - до __ числа месяца, следующего за отчетным; Годовая отчетность - до ___ января отчетного года** |
Ответственный специалист Заказчика |
В период подготовки бюджетной отчетности |
|
Электронный документ Бюджетной отчетности Заказчика как главного распорядителя средств бюджета Республики Карелия, главного администратора доходов и главного администратора источников финансирования дефицита бюджета Республики Карелия |
Руководитель Исполнителя (лицо, исполняющее его обязанности) |
Квартальная отчетность - до __ числа месяца, следующего за отчетным; Годовая отчетность - до __ января отчетного года** |
Руководитель Заказчика (лицо, исполняющее его обязанности), ответственный специалист Заказчика |
В течение 1 рабочего дня со дня представления отчетности |
------------------------------
** Если срок представления информации совпадает с выходным днем, информация представляется в первый рабочий день после утвержденного срока.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.