Распоряжение Правительства Республики Карелия от 1 февраля 2019 г. N 74 р-П Об организации работы по переводу в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), хранящихся в органах записи актов гражданского состояния Республики Карелия (с изменениями и дополнениями)

Распоряжение Правительства Республики Карелия
от 1 февраля 2019 г. N 74 р-П

В соответствии с Федеральным законом от 23 июня 2016 года N 219-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об актах гражданского состояния", постановлением Правительства Российской Федерации от 3 марта 2017 года N 254 "Об утверждении Правил перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)":

1. Определить Управление записи актов гражданского состояния Республики Карелия (далее - Управление) ответственным за организацию перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), хранящихся в органах записи актов гражданского состояния Республики Карелия, в сроки, установленные частью 2 статьи 3 Федерального закона от 23 июня 2016 года N 219-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об актах гражданского состояния".

2. В целях осуществления конвертации (преобразования) в форму электронного документа записей актов гражданского состояния:

1) определить государственное бюджетное учреждение Республики Карелия "Карельский ресурсный центр цифровых технологий" (далее - учреждение) ответственным за выполнение работ по вводу операторами учреждения сведений записей актов гражданского состояния, конвертируемых (преобразуемых) в форму электронного документа, в соответствии с перечнем сведений, включаемых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа, утвержденным распоряжением Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2016 года N 2934-р, и требованиями к форматам сведений, вносимых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 12 октября 2017 года N 150н, в государственную информационную систему органов ЗАГС Республики Карелия "ЗАГС-Центр" (далее - информационная система Управления);

2) Администрации Главы Республики Карелия (далее - Администрация) обеспечить доведение до учреждения субсидии на иные цели на финансовое обеспечение работ по переводу в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) за счет средств субвенций на осуществление переданных полномочий Российской Федерации по государственной регистрации актов гражданского состояния в части перевода книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) в электронную форму (далее - субсидия);

3) Управлению:

обеспечить доступ операторов учреждения к информационной системе Управления для перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) на срок, установленный частью 2 статьи 3 Федерального закона от 23 июня 2016 года N 219-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об актах гражданского состояния";

обеспечить консультативную помощь операторам учреждения по вопросам перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг);

использовать в качестве результатов ввода операторами учреждения сведений записей актов гражданского состояния соответствующие сведения записей актов гражданского состояния, переведенных в электронную форму до 1 января 2017 года;

обеспечить сверку результатов ввода операторами учреждения сведений записей актов гражданского состояния, конвертируемых (преобразуемых) в форму электронного документа;

в срок до 5-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, предоставлять Администрации информацию о мониторинге выполнения учреждением целевых показателей предоставления субсидии, а также о выявленных Управлением фактах нарушения учреждением целей и условий предоставления субсидии;

обеспечить хранение и предоставление копий записей актов гражданского состояния, конвертированных (преобразованных) в форму электронного документа, в Федеральную налоговую службу;

4) Управлению и учреждению заключить соглашение о порядке взаимодействия в ходе выполнения работ по переводу в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), предусматривающее в том числе механизм осуществления Управлением мониторинга выполнения учреждением работ по вводу операторами учреждения сведений записей актов гражданского состояния, конвертируемых (преобразуемых) в форму электронного документа, и приемки результатов выполненных работ.

Глава Республики Карелия

А.О. Парфенчиков