Приложение N 4. Перечень документов, необходимых для согласования решения о списании движимого имущества, балансовой стоимостью равной или более 100 тысяч рублей (кроме автотранспортных средств), признанного непригодным для дальнейшего использования по целевому назначению, выбывшего вследствие гибели или уничтожения, невозможности установления его местонахождения

Приложение N 4
к приказу Министерства
имущественных и земельных
отношений Республики Карелия
от 15 апреля 2019 г. N 63

Перечень
документов, необходимых для согласования решения о списании движимого имущества, балансовой стоимостью равной или более 100 тысяч рублей (кроме автотранспортных средств), признанного непригодным для дальнейшего использования по целевому назначению, выбывшего вследствие гибели или уничтожения, невозможности установления его местонахождения

1. Решение о согласовании списания движимого имущества балансовой стоимостью более 100 тысяч рублей (кроме автотранспортных средств), закрепленного на праве оперативного управления за государственными учреждениями Республики Карелия, принимается на основании следующих документов:

1.1. Заявление учреждения, подписанное руководителем (уполномоченным им лицом) и согласованное с органом исполнительной власти Республики Карелия, в компетенции которого находятся полномочия по координации и регулированию деятельности в соответствующих отраслях экономики и социальной сферы республики, содержащее полное наименование учреждения, перечень представленных документов, причины списания движимого имущества балансовой стоимостью более 100 тысяч рублей (кроме автотранспортных средств). Заявление также должно содержать информацию о том, что после списания деятельность учреждения не будет существенно затруднена.

1.2. Перечень объектов движимого имущества балансовой стоимостью более 100 тысяч рублей (кроме автотранспортных средств) (данные должны быть внесены из актов о списании объектов основных средств).

В перечне объектов движимого имущества балансовой стоимостью более 100 тысяч рублей (кроме автотранспортных средств) указывается:

а) номер по порядку;

б) наименование объекта движимого имущества;

в) инвентарный номер объекта движимого имущества в случае его присвоения;

г) год ввода в эксплуатацию (год выпуска) объекта движимого имущества;

д) балансовая стоимость объекта движимого имущества на момент принятия решения о списании;

е) остаточная стоимость объекта движимого имущества на момент принятия решения о списании;

ж) срок полезного использования, установленный для данного объекта движимого имущества, и срок фактического использования на момент принятия решения о его списании.

1.3. Копия приказа о создании постоянно действующей комиссии по подготовке и принятию решения о списании объектов имущества (далее - Комиссия) с приложением положения о данной Комиссии и ее состава, утвержденные приказом руководителя соответствующего учреждения в случае, если такая Комиссия создается впервые, либо в случае, если в ее положение либо в состав внесены изменения.

1.4. Подписанный Комиссией акт о списании движимого имущества балансовой стоимостью более 100 тысяч рублей (кроме автотранспортных средств).

1.5. Технико-экономическое обоснование необходимости и целесообразности списания движимого имущества балансовой стоимостью более 100 тысяч рублей (кроме автотранспортных средств), подписанное руководителем (уполномоченным им лицом).

1.6. Копия инвентарной карточки учета основных средств.

1.7. Заключение технической экспертизы независимого эксперта (далее - техническое заключение) с приложением документов, подтверждающих его полномочия по осуществлению соответствующей деятельности на территории Российской Федерации.

В техническом заключении указываются: наименование, тип, марка, модель, инвентарный номер, заводской номер, регистрационный номер, год изготовления, дата ввода в эксплуатацию, цели и условия объекта, подробное описание основных дефектов, причины их возникновения, техническое состояние основных узлов, частей, деталей и конструктивных элементов. В техническом заключении необходимо наличие расчета эффективности восстановительного ремонта с обоснованием.

1.8. Копия технического паспорта объекта движимого имущества балансовой стоимостью более 100 тысяч рублей (кроме автотранспортных средств), в случае отсутствия - письмо в произвольной форме с указанием причин отсутствия технического паспорта.

2. В случае списания движимого имущества балансовой стоимостью более 100 тысяч рублей (кроме автотранспортных средств), признанного непригодным в результате чрезвычайной ситуации, кроме перечисленных в пункте 1 настоящего Перечня документов, дополнительно прилагаются справки, выданные соответствующими органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации или территориальными органами МЧС

России, подтверждающие факт чрезвычайной ситуации с указанием объектов движимого имущества, пострадавших от этих бедствий, с краткой характеристикой ущерба.

3. В случае списания движимого имущества балансовой стоимостью более 100 тысяч рублей (кроме автотранспортных средств) в результате хищения, нанесения ущерба, кроме перечисленных в пункте 1 настоящего Перечня документов, дополнительно прилагаются копии:

а) постановлений о возбуждении уголовного дела, о прекращении уголовного дела, вынесенных уполномоченным должностным лицом правоохранительного органа, или иных документов, подтверждающих принятие мер по защите интересов или возмещению причиненного ущерба;

б) приказа учреждения о принятии мер в отношении виновных лиц (работников учреждения), допустивших повреждение движимого имущества балансовой стоимостью более 100 тысяч рублей (кроме автотранспортных средств);

в) справки о стоимости нанесенного ущерба;

г) справок учреждения о возмещении ущерба виновными лицами (в случае возмещения ущерба).

4. В случае необходимости списания части движимого имущества балансовой стоимостью более 100 тысяч рублей (кроме автотранспортных средств) предварительно необходимо осуществить раздел, и выделение этой части в качестве индивидуального объекта учета.