Приложение N 3. Перечень документов, необходимых для согласования решения о списании особо ценного движимого имущества, закрепленного на праве оперативного управления за государственными учреждениями Республики Карелия

Приложение N 3
к приказу Министерства
имущественных и земельных
отношений Республики Карелия
от 15 апреля 2019 г. N 63

Перечень
документов, необходимых для согласования решения о списании особо ценного движимого имущества, закрепленного на праве оперативного управления за государственными учреждениями Республики Карелия

1. Для согласования Министерством имущественных и земельных отношений (далее - Министерство) решения о списании особо ценного движимого имущества, закрепленного на праве оперативного управления за государственными учреждениями Республики Карелия (далее - учреждения), необходимо представить в Министерство следующие документы:

1.1. Заявление учреждения, подписанное руководителем (уполномоченным им лицом) и согласованное с органом исполнительной власти Республики Карелия, в компетенции которого находятся полномочия по координации и регулированию деятельности в соответствующих отраслях экономики и социальной сферы республики, содержащее полное наименование учреждения, перечень представленных документов, причины списания. Заявление также должно содержать информацию о том, что после списания деятельность учреждения не будет существенно затруднена.

1.2. Перечень объектов особо ценного движимого имущества, подлежащих списанию, включающий:

а) номер по порядку;

б) наименование объекта особо ценного движимого имущества (тип, марка, для автотранспортных средств - модель и регистрационный номер);

в) инвентарный номер объекта особо ценного движимого имущества;

г) год ввода в эксплуатацию (год выпуска) объекта особо ценного движимого имущества;

д) балансовую стоимость объекта особо ценного движимого имущества;

е) остаточную стоимость объекта особо ценного движимого имущества на момент принятия решения о списании;

ж) срок полезного использования, установленный для данного объекта особо ценного движимого имущества;

з) срок фактического использования на момент принятия решения о списании.

1.3. Копия приказа о создании постоянно действующей комиссии по подготовке и принятию решения о списании имущества (далее - Комиссия) с приложением положения о данной Комиссии и ее состава, утвержденные приказом руководителя соответствующего учреждения в случае, если такая

Комиссия создается впервые, либо в случае, если в ее положение либо в состав внесены изменения.

1.4. Технико-экономическое обоснование необходимости и целесообразности списания объектов особо ценного движимого имущества.

1.5. Акт о списании особо ценного движимого имущества, полностью оформленный и содержащий все подписи Комиссии.

1.6. Копия инвентарной карточки учета объекта основных средств.

1.7. Копия экспертного заключения о техническом состоянии объекта особо ценного движимого имущества, подтверждающего его непригодность к восстановлению и дальнейшей эксплуатации (в котором указывается: наименование, тип, марка, модель, инвентарный, заводской, регистрационный номера, год изготовления, дата закрепления за учреждением, дата ввода в эксплуатацию, цели и условия использования объекта особо ценного движимого имущества, балансовая стоимость объекта особо ценного движимого имущества на момент принятия решения о списании, остаточная стоимость объекта особо ценного движимого имущества на момент принятия решения о списании, срок полезного использования, установленный для данного объекта особо ценного движимого имущества, и срок фактического использования на момент принятия решения о списании, подробное описание основных дефектов, причины их возникновения, техническое состояние основных узлов, частей, деталей и конструктивных элементов, а также необходимо наличие расчета эффективности восстановительного ремонта с обоснованием).

1.8. Копия паспорта транспортного средства (для автотранспортного средства).

1.9. Копия свидетельства о государственной регистрации (для автотранспортного средства).

1.10. Сведения о прохождении последнего техосмотра (для автотранспортного средства).

2. При списании автотранспортных средств, выбывших вследствие аварии, дорожно-транспортного происшествия, кроме документов, перечисленных в пункте 1 настоящего перечня, к сопроводительному письму прилагаются копии:

а) акта об аварии, выданного уполномоченным органом;

б) акта о дорожно-транспортном происшествии, выданного уполномоченным должностным лицом правоохранительного органа;

в) справок учреждения о стоимости нанесенного ущерба;

г) постановления по делу об административном правонарушении, вынесенного уполномоченным должностным лицом правоохранительного органа или судьей;

д) постановлений о возбуждении уголовного дела, о прекращении уголовного дела, вынесенных уполномоченным должностным лицом правоохранительного органа, или иных документов, подтверждающих принятие мер по защите интересов или возмещению причиненного ущерба;

е) приказа учреждения о принятии мер в отношении виновных лиц (работников учреждения), допустивших повреждение объекта особо ценного движимого имущества.

3. В случае списания объектов особо ценного движимого имущества, пришедших в негодность в результате чрезвычайной ситуации, кроме документов, перечисленных в пункте 1 настоящего Перечня, к сопроводительному письму дополнительно прилагаются справки органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации или территориальных органов МЧС России, подтверждающие факт чрезвычайной ситуации с перечнем объектов основных средств, пострадавших от таких ситуаций, с краткой характеристикой ущерба.

4. В случае списания объектов особо ценного движимого имущества в результате хищения или нанесения ущерба, кроме документов, перечисленных в пункте 1 настоящего Перечня, к сопроводительному письму дополнительно прилагаются копии:

а) постановлений о возбуждении уголовного дела, о прекращении уголовного дела, вынесенных уполномоченным должностным лицом правоохранительного органа, или иных документов, подтверждающих принятие мер по защите интересов или возмещению причиненного ущерба;

б) приказа учреждения о принятии мер в отношении виновных лиц (работников учреждения), допустивших повреждение объекта основных средств;

в) справки о стоимости нанесенного ущерба;

г) справок учреждения о возмещении ущерба виновными лицами (в случае возмещения ущерба).

5. В случае необходимости списания части движимого имущества балансовой стоимостью более 100 тысяч рублей (кроме автотранспортных средств) предварительно необходимо осуществить раздел, и выделение этой части в качестве индивидуального объекта учета.