Приложение 2. Регламент взаимодействия с государственной информационной системой Республики Карелия "официальный интернет-портал Республики Карелия"

Приложение 2
к постановлению Правительства
Республики Карелия
от 1 июля 2019 года N 283-П

Регламент
взаимодействия с государственной информационной системой Республики Карелия "официальный интернет-портал Республики Карелия"

1. Настоящий Регламент определяет порядок подготовки и размещения информации в государственной информационной системе Республики Карелия "Официальный интернет-портал Республики Карелия" (далее - интернет-портал), в том числе организацию информационного взаимодействия с гражданами и организациями при сопровождении интернет-портала, вопросы информационной защиты, программно-технического сопровождения, ответственность должностных лиц, принимающих участие в сопровождении интернет-портала.

2. На интернет-портале размещается общедоступная информация о деятельности органов исполнительной власти Республики Карелия.

3. Допускается размещение на интернет-портале информации сторонних организаций с указанием ссылки на источник и характер (статус) используемой информации. Не допускается размещение на интернет-портале информации, составляющей государственную или иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, а также материалов, нарушающих авторские права.

4. Копирование информации, размещенной на интернет-портале, в том числе цитирование в средствах массовой информации сообщений, размещенных на интернет-портале, допускается только при условии указания ссылки на источник (в сетевых изданиях - гиперссылки на соответствующий электронный ресурс с уникальным адресом в информационно- телекоммуникационной сети "Интернет"), Внесение каких-либо добавлений, искажений либо исключение части информации, меняющие смысл копируемой (цитируемой) информации, не допускается.

5. Обмен информацией при информационном сопровождении интернет-портала осуществляется в электронном виде. По согласованию с Администрацией Главы Республики Карелия допускается предоставление информации для размещения на интернет-портале в печатном виде.

6. Органы исполнительной власти Республики Карелия участвуют в информационном сопровождении интернет-портала в соответствии с настоящим Регламентом.

7. Обеспечение круглосуточного функционирования и техническое обслуживание интернет-портала осуществляется в порядке, утвержденном государственным бюджетным учреждением Республики Карелия "Карельский ресурсный центр цифровых технологий" (далее - бюджетное учреждение).

8. Информационное сопровождение интернет-портала осуществляют:

1) государственный гражданский служащий Администрации Главы Республики Карелия, отвечающий за координацию взаимодействия лиц, указанных в подпунктах 2-4 настоящего пункта, по вопросам, связанным с размещением информации на интернет-портале;

2) ответственный исполнитель, уполномоченный направлять администратору информацию о деятельности органа исполнительной власти Республики Карелия для размещения на интернет-портале;

3) ответственный исполнитель, уполномоченный размещать и поддерживать в актуальном состоянии информацию о деятельности органа исполнительной власти Республики Карелия на интернет-портале;

4) администратор - специалист бюджетного учреждения, уполномоченный размещать информацию о деятельности органов исполнительной власти Республики Карелия на интернет-портале по обращениям лиц, указанным в подпунктах 1-3 настоящего пункта.

9. Лицо, указанное в подпункте 1 пункта 8 настоящего Регламента, осуществляет следующие функции:

1) координирует взаимодействие лиц, указанных в подпунктах 2-4 пункта 8 настоящего Регламента, по вопросам, связанным с размещением на интернет-портале информации о деятельности органов исполнительной власти Республики Карелия;

2) вносит заместителю Руководителя Администрации Главы Республики Карелия - начальнику управления информатизации и защиты информации предложения о развитии интернет-портала, изменении его структуры и структуры его разделов (подразделов);

3) осуществляет ведение и поддержание в актуальном состоянии сводного реестра ответственных исполнителей органов исполнительной власти Республики Карелия (далее - Сводный реестр);

4) направляет бюджетному учреждению Сводный реестр и (или) вносимые в него изменения не позднее рабочего дня, следующего за днем утверждения (внесения изменений) в Сводный реестр;

5) предоставляет доступ для самостоятельного размещения информации в разделах (подразделах) интернет-портала лицу, указанному в подпункте 3 пункта 8 настоящего Регламента, в соответствии со Сводным реестром при наличии технической возможности;

6) при необходимости запрашивает информацию у органов исполнительной власти Республики Карелия.

10. Лицо, указанное в подпункте 2 пункта 8 настоящего Регламента, осуществляет следующие функции:

1) осуществляет сбор и при необходимости доработку информации для размещения в одном или нескольких закрепленных за ним разделах (подразделах) интернет-портала;

2) отбирает информацию для размещения на версиях интернет-портала на финском и английском языках;

3) направляет администратору информацию о деятельности органа исполнительной власти Республики для размещения на интернет-портале в соответствии со Сводным реестром;

4) при необходимости запрашивает информацию у органов исполнительной власти Республики Карелия;

5) несет персональную ответственность за достоверность и актуальность информации, направляемой администратору.

11. Лицо, указанное в подпункте 3 пункта 8 настоящего Регламента, осуществляет следующие функции:

1) осуществляет сбор и при необходимости доработку информации для размещения в одном или нескольких закрепленных за ним разделах (подразделах) интернет-портала;

2) отбирает информацию для размещения на версиях интернет-портала на финском и английском языках;

3) размещает информацию на интернет-портале в соответствии со Сводным реестром;

4) обращается к лицу, указанному в подпункте 1 пункта 8 настоящего Регламента, в случае отсутствия возможности разместить информацию в одном или нескольких закрепленных за ним разделах (подразделах) интернет-портала;

5) при необходимости запрашивает информацию у органов исполнительной власти Республики Карелия;

6) несет персональную ответственность за достоверность и актуальность размещаемой им информации на интернет-портале.

12. Лицо, указанное в подпункте 4 пункта 8 настоящего Регламента, осуществляет следующие функции:

1) размещает информацию о деятельности органов исполнительной власти Республики Карелия по обращениям лиц, указанных в подпунктах 1, 2 пункта 8 настоящего Регламента, в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня поступления обращения лиц, включенных в Сводный реестр;

2) размещает информацию о деятельности органов исполнительной власти Республики Карелия по обращениям лиц, указанных в подпункте 3 пункта 8 настоящего Регламента, по согласованию с лицом, указанным в подпункте 1 пункта 8 настоящего Регламента, в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня поступления обращения в соответствии со Сводным реестром;

3) оформляет информационные материалы, полученные от лиц, указанных в подпунктах 2, 3 пункта 8 настоящего Регламента, в соответствии со стилем раздела (подраздела) интернет-портала и требованиями к формату информационных материалов, указанными в пункте 20;

4) в случае возникновения спорных вопросов запрашивает информацию у лица, указанного в подпункте 1 пункта 8 настоящего Регламента;

5) при необходимости запрашивает информацию у органов исполнительной власти Республики Карелия;

6) несет персональную ответственность за своевременность и качество размещаемой им информации на интернет-портале.

13. Органы исполнительной власти Республики Карелия в целях организации доступа к информации о своей деятельности определяют уполномоченных должностных лиц, указанных в подпунктах 2, 3 пункта 8 настоящего Регламента. Права и обязанности должностных лиц, указанных в подпунктах 2, 3 пункта 8 настоящего Регламента, устанавливаются регламентами органов исполнительной власти Республики Карелия и (или) иными нормативными правовыми актами, регулирующими деятельность соответствующих органов исполнительной власти Республики Карелия.

14. Списки уполномоченных должностных лиц, указанных в пункте 13 настоящего Регламента (далее - Списки лиц), утверждаются руководителями органов исполнительной власти Республики Карелия по формам согласно приложениям 1, 2 к настоящему Регламенту.

15. Списки лиц направляются в Администрацию Главы Республики Карелия на бумажном носителе и в электронном виде на адрес электронной почты: it@gov.karelia.ru в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня их утверждения (внесения изменений).

16. Сводный реестр формируется лицом, указанным в подпункте 1 пункта 8 настоящего Регламента, на основе Списков лиц.

17. Попытки доступа к системе управления содержанием интернет- портала лицами, не включенными в Сводный реестр, а также нарушение технического регламента подключения к интернет-порталу считаются инцидентами информационной безопасности, подлежащими расследованию.

18. Государственные учреждения Республики Карелия, подведомственные органам исполнительной власти Республики Карелия, государственные унитарные предприятия Республики Карелия и хозяйственные общества с долей Республики Карелия в уставном капитале, находящиеся в ведении органов исполнительной власти Республики Карелия, органы местного самоуправления муниципальных образований в Республике Карелия (по согласованию) направляют информацию, предназначенную для размещения на интернет-портале лицам, указанным в подпунктах 2, 3 пункта 8 настоящего Регламента, в соответствии с компетенцией.

19. Лицо, указанное в подпункте 2 пункта 8 настоящего Регламента, при направлении информации администратору указывает:

1) раздел (подраздел) интернет-портала, в котором должна быть размещена информация, в соответствии со Сводным реестром с указанием ссылки на данный раздел (подраздел);

2) необходимость размещения информации на версиях интернет- портала на финском и английском языках;

3) информационный материал для размещения на интернет-портале либо предложения о добавлении, корректировке, удалении информации в разделе (подразделе) интернет-портала с указанием ссылки на раздел (подраздел), в котором должна быть размещена информация;

4) фамилию, имя, отчество, телефон и адрес электронной почты ответственного лица, направляющего информацию в соответствии со Сводным реестром.

20. Лицо, указанное в подпункте 2 пункта 8 настоящего Регламента, направляет администратору в электронном виде:

1) текстовую информацию в форматах: *.rtf, *.txt, *.doc, *.odt, электронные таблицы - в формате *.xls;

2) графические материалы в форматах: *.jpg, *.bmp, *.png, *.gif, *.tif, *.pdf. Размер графических материалов, представленных в форматах *.jpg, *.bmp, *.png, *.gif, *.tif, должен быть не менее 640 пикселей по большей стороне изображения. Графические материалы формата *.pdf, содержащие документы в графическом виде, представляются также в текстовом формате согласно подпункту 1 настоящего пункта;

3) видеоматериалы в форматах: *.avi, *.wmf, *.mpeg, *.asf.

21. Решение об изменении структуры и дизайна главной страницы интернет-портала, в том числе о размещении на ней ссылок, графической информации, элементов управления, о введении дополнительных разделов (подразделов), удалении разделов (подразделов) интернет-портала принимает заместитель Руководителя Администрации Главы Республики Карелия - начальник управления информатизации и защиты информации по представлению лица, ответственного за соответствующее направление.

22. В разделе "Новости" интернет-портала информация, поступившая в управление пресс-службы Главы Республики Карелия от лиц, указанных в подпунктах 2, 3 пункта 8 настоящего Регламента, публикуется администратором в следующие сроки:

1) информация, поступившая во время рабочего дня, публикуется в срок, не превышающий трех часов, если информация не нуждается в дополнительных уточнениях;

2) информация, поступившая в иное время, публикуется не позднее следующего рабочего дня.

23. В случае возникновения спорных вопросов, связанных с размещением информации в разделе "Новости", решение о размещении (удалении) новости принимает начальник управления пресс-службы Главы Республики Карелия.

24. На интернет-портале публикуется газета "Карелия". Ответственность за достоверность и своевременность размещения номеров газеты несет главный редактор газеты "Карелия".

25. В разделе "Правовые акты" интернет-портала информация, поступившая от лица, указанного в подпункте 2 пункта 8 настоящего Регламента, публикуется администратором в срок не позднее следующего рабочего дня. В случае если информация нуждается в дополнительном уточнении, время размещения увеличивается.