Постановление Правительства Белгородской области от 12 октября 2015 г. N 363-пп "О внесении изменений в постановление Правительства Белгородской области от 31 мая 2010 года N 202-пп"

В целях повышения результативности и эффективности деятельности, организованной по принципу управления проектами в органах исполнительной власти и государственных органах области, Правительство Белгородской области постановляет:

1. Внести изменения в постановление Правительства Белгородской области от 31 мая 2010 года N 202-пп "Об утверждении Положения об управлении проектами в органах исполнительной власти и государственных органах Белгородской области":

- пункт 2 постановления дополнить четвертым абзацем следующего содержания:

"- принять решение об отнесении к проектным или процессным органам власти";

- в пункте 6 постановления слова "первого заместителя Губернатора области - начальника департамента внутренней и кадровой политики области" заменить словами "первого заместителя Губернатора области", далее по тексту;

- в Положение об управлении проектами в органах исполнительной власти и государственных органах Белгородской области (далее - Положение), утвержденное в пункте 1 названного постановления:

- пункт 1.1 раздела 1 Положения после слов "порядок применения принципов управления проектами органами исполнительной власти и государственными органами" дополнить словами "(далее - государственные органы)", далее по тексту;

- в тексте Положения слова "органы исполнительной власти и государственные органы области", "органы исполнительной власти, государственные органы области" в соответствующих числах и падежах заменить словами "государственные органы" в соответствующих числах и падежах;

- раздел 2 Положения дополнить пунктами 2.4, 2.5 следующего содержания:

"2.4. Работа проекта - имеющий сроки начала и окончания набор конкретных связанных действий, создающих промежуточный результат, оказывающий непосредственное влияние на достижение цели проекта.

2.5. Процесс проекта - структурированный набор однородных повторяющихся функций, реализующийся в рамках действующих формализованных процедур и порядков и направленный на обеспечение реализации проекта";

- пункты 2.4 - 2.14 раздела 2 Положения считать пунктами 2.6 - 2.16 соответственно;

- второй абзац подпункта 2.13.2 пункта 2.13 раздела 2 Положения после слов "как ответственное за управление работами" дополнить словами "и процессами", далее по тексту;

- третий абзац подпункта 2.13.2 пункта 2.13 раздела 2 Положения после слов "непосредственно выполняющие работы" дополнить словами "и процессы", далее по тексту;

- раздел 2 Положения дополнить пунктами 2.17, 2.18 следующего содержания:

"2.17. Проектный орган власти области - государственный орган, принимающий участие в реализации проектов и выполняющий преимущественно работы проектов.

2.18. Процессный орган власти области - государственный орган, принимающий участие в реализации проектов и выполняющий преимущественно процессы проектов";

- дополнить Положение разделом 3 следующего содержания:

"3. Выделение проектных и процессных государственных органов

3.1. Решение об отнесении государственного органа к проектному или процессному принимает руководитель соответствующего государственного органа на основании его функциональных задач и следующих критериев:

- участия работников в проектах иных государственных органов либо в проектах, координирующим органом которых является государственный орган;

- преобладания в деятельности работников государственного органа постоянных функций, повторяющихся операций либо разовых задач, поручений;

- осуществления государственным органом деятельности преимущественно в рамках порядков и процедур, утвержденных на федеральном или областном уровне либо не закрепленных нормативными правовыми актами;

- осуществления государственным органом относительно конечных результатов проектов, в которых участвуют его работники, преимущественно вспомогательных или обеспечивающих функций либо работ проектов;

- использования результатов проектов, реализуемых государственным органом, преимущественно соответствующим государственным органом либо иными государственными органами.

3.2. Решение оформляется нормативным правовым актом Губернатора области, проект которого готовится департаментом внутренней и кадровой политики области.

3.3. Изменение решения об отнесении государственного органа к проектному или процессному инициируется государственным органом путем направления в департамент внутренней и кадровой политики области соответствующего письма с его обоснованием";

- разделы 3, 4, 5 Положения считать разделами 4, 5, 6 соответственно;

- в пункте 4.2 раздела 4 Положения слова "с учетом специфики, масштаба и сложности проекта" исключить;

- в третьем абзаце подпункта 4.4.2 пункта 4.4 раздела 4 Положения слова "первого заместителя Губернатора области - начальника департамента внутренней и кадровой политики области, заместителя Губернатора области - руководителя Администрации Губернатора области, заместителя Губернатора области - начальника департамента финансов и бюджетной политики области" заменить словами "первого заместителя Губернатора области, заместителей Губернатора области", далее по тексту;

- во втором абзаце подпункта 4.4.12 пункта 4.4 раздела 4 Положения слова "первого заместителя Губернатора области - начальника департамента внутренней и кадровой политики области, заместителя Губернатора области - руководителя Администрации Губернатора области, заместителя Губернатора области - начальника департамента финансов и бюджетной политики области" заменить словами "первого заместителя Губернатора области, заместителей Губернатора области", далее по тексту;

- подпункт 4.5.2 пункта 4.5 раздела 4 Положения дополнить предложением следующего содержания:

"При планировании работ проекта могут выделяться процессы проекта, обеспечивающие его реализацию";

- первый - второй абзацы подпункта 4.5.3 пункта 4.5 раздела 4 Положения изложить в следующей редакции":

"4.5.3. Руководитель проекта осуществляет подбор специалистов в рабочую группу проекта.

При подборе членов рабочей группы руководитель проекта направляет запрос за подписью руководителя государственного органа, сотрудником которого он является, о включении сотрудников государственных органов, администраций муниципальных районов, городских округов и подведомственных организаций в рабочую группу проекта с указанием работ, которые планируется закрепить за исполнителем, в адрес их руководителей по основному месту работы";

- пятый абзац подпункта 4.5.3 пункта 4.5 раздела 4 Положения изложить в следующей редакции":

"Назначение государственных гражданских служащих как участников группы управления, рабочей группы или исполнителей процессов проекта производится распорядительными документами представителей их нанимателя (работодателя) в форме включения в перечень особо важных и сложных заданий соответствующих работ и процессов проекта";

- шестой абзац подпункта 4.5.3 пункта 4.5 раздела 4 Положения исключить;

- второй абзац подпункта 4.5.5 пункта 4.5 раздела 4 Положения изложить в следующей редакции:

"План управления проектом включает в себя календарный план-график работ, перечень процессов, бюджет, риски, состав команды проекта, способы коммуникации и взаимодействия в проекте";

- четвертый - пятый абзацы подпункта 4.6.1 пункта 4.6 раздела 4 Положения исключить;

- пятый абзац подпункта 4.6.3 пункта 4.6 раздела 4 Положения изложить в следующей редакции:

"- решение об изменении способа достижения цели проекта, результата и требований к результату, конечных сроков реализации, бюджета в пределах утвержденных лимитов и его источников финансирования, а также форм и объемов муниципального, областного и федерального участия в проекте принимаются куратором проекта; по проектам, рассмотренным и одобренным на заседании Правительства области, внесение изменений осуществляется по согласованию с Губернатором области";

- подпункт 4.6.4 пункта 4.6 раздела 4 Положения изложить в следующей редакции:

"4.6.4. Этап завершается после выполнения всех работ и получения всех результатов, предусмотренных планом управления проектом";

- подпункт 4.7.2 пункта 4.7 раздела 4 Положения изложить в следующей редакции:

"4.7.2. Началом завершения проекта является подготовка итогового отчета о его реализации, в котором руководитель проекта информирует куратора и заказчика проекта о достижении цели проекта, использовании выделенных ресурсов, факторах, повлиявших на реализацию проекта. Итоговый отчет направляется в соответствующую экспертную комиссию";

- подпункт 4.7.3 пункта 4.7 раздела 4 Положения дополнить вторым абзацем следующего содержания:

"Решение экспертной комиссии о закрытии проектов является основанием подписания итогового отчета всеми заинтересованными сторонами";

- в пятом абзаце подпункта 4.7.12 пункта 4.7 раздела 4 Положения слова "ресурсы сохранены" заменить словами "ресурсы не использованы";

- в шестом абзаце подпункта 4.7.12 пункта 4.7 раздела 4 Положения слова "ресурсы потеряны" заменить словами "ресурсы использованы";

- четвертый абзац подпункта 5.3.2 пункта 5.3 раздела 5 Положения изложить в следующей редакции:

"- протоколы экспертных комиссий".

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Губернатор Белгородской области

Е. Савченко