Постановление Администрации Белгородского района Белгородской области от 29 декабря 2015 г. N 116 "О внесении изменений в постановление администрации Белгородского района от 9 февраля 2015 года N 7 "Об утверждении Положения об управлении проектами в администрации Белгородского района"

На основании постановления Правительства Белгородской области от 12 октября 2015 года N 363-пп "О внесении изменений в постановление Правительства Белгородской области от 31 мая 2010 года N 202-пп", в целях приведения нормативно-правовых актов администрации Белгородского района в соответствие с действующим законодательством в сфере проектного управления, администрация Белгородского района постановляет:

1. Внести изменения в постановление администрации Белгородского района от 9 февраля 2015 года N 7 "Об утверждении Положения об управлении проектами в администрации Белгородского района" (далее - постановление):

1.1. Пункт 2 постановления изложить в новой редакции:

"2. Структурным подразделениям администрации Белгородского района:

- при разработке и реализации проектов руководствоваться Положением об управлении проектами в администрации Белгородского района;

- принять решение об отнесении к проектным или процессным органам администрации Белгородского района".

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

2.2. В положении об управлении проектами в администрации Белгородского района (далее - Положение), утвержденном постановлением:

2.2.1. Пункты 2.4. - 2.14. раздела 2 "Понятия и определения" Положения считать пунктами 2.6. - 2.16. соответственно.

2.2.2. Раздел 2 "Понятия и определения" Положения дополнить пунктами 2.4., 2.5. следующего содержания:

"2.4. Рабата проекта - имеющий сроки начала и окончания набор конкретных связанных действий, создающих промежуточный результат, оказывающий непосредственное влияние на достижение цели проекта.

2.5. Процесс проекта - структурированный набор однородных повторяющихся функций, реализующийся в рамках действующих формализованных процедур и порядков и направленный на обеспечение реализации проекта.".

2.2.3. Подпункт 2.13.2. пункта 2.13. раздела 2 "Понятия и определения" Положения после слов "как ответственное за управление работами" дополнить словами "и процессами", после слов "непосредственно выполняющие работы" дополнить словами "и процессы".

2.2.4. Раздел 2 "Понятия и определения" Положения дополнить пунктами 2.17., 2.18. следующего содержания:

"2.17. Проектный орган администрации Белгородского района - структурное подразделение администрации Белгородского района, принимающее участие в реализации проектов и выполняющее преимущественно работы проектов.

2.18. Процессный орган администрации Белгородского района - структурное подразделение администрации Белгородского района, принимающее участие в реализации проектов и выполняющее преимущественно процессы проектов.".

2.2.5. Разделы 3, 4, 5 Положения считать разделами 4, 5, 6 соответственно.

2.2.6. Дополнить Положение разделом 3 следующего содержания:

"3. Выделение проектных и процессных органов власти района

3.1. Решение об отнесении структурного подразделения администрации Белгородского района к проектному или процессному органу администрации Белгородского района принимает руководитель соответствующего структурного подразделения на основании его функциональных задач и следующих критериев:

3.1.1. Участия работников в проектах иных структурных подразделений администрации Белгородского района либо в проектах, координирующим органом которых является структурное подразделение администрации Белгородского района;

3.1.2. Преобладания в деятельности работников структурного подразделения администрации Белгородского района постоянных функций, повторяющихся операций либо разовых задач, поручений;

3.1.3. Осуществления структурным подразделением администрации Белгородского района деятельности преимущественно в рамках порядков и процедур, утвержденных на федеральном, областном или муниципальном уровнях либо не закрепленных нормативными правовыми актами;

3.1.4. Осуществления структурным подразделением администрации Белгородского района относительно конечных результатов проектов, в которых участвуют его работники, преимущественно вспомогательных или обеспечивающих функций либо работ проектов;

3.1.5. Использования результатов проектов, реализуемых структурным подразделением администрации Белгородскою района, преимущественно соответствующим структурным подразделением либо иными структурными подразделениями администрации Белгородского района.

3.2. Решение об отнесении структурного подразделения администрации Белгородского района к проектному или процессному органу администрации Белгородского района оформляется распоряжением администрации Белгородского района, проект которого готовится отделом инвестиционной политики и развития туризма комитета экономического развития администрации Белгородского района.

3.3. Изменение решения об отнесении структурного подразделения администрации Белгородского района к проектному или процессному органу администрации Белгородского района инициируется структурным подразделением администрации Белгородского района путем направления в отдел инвестиционной политики и развития туризма комитета экономического развития администрации Белгородского района соответствующего письма с его обоснованием.".

2.2.7. В пункте 4.2. раздела 4 "Порядок управления проектами" Положения слова "с учетом специфики, масштаба и сложности проекта" исключить;

2.2.8. Подпункт 4.5.2. пункта 4.5. раздела 4 "Порядок управления проектами" Положения дополнить предложением следующего содержания:

"При планировании работ проекта могут выделяться процессы проекта, обеспечивающие его реализацию.".

2.2.9. Абзацы 1, 2 подпункта 4.5.3. пункта 4.5. раздела 4 "Порядок управления проектами" Положения изложить в следующей редакции:

"4.5.3. Руководитель проекта осуществляет подбор специалистов в рабочую группу проекта.

При подборе членов рабочей группы руководитель проекта направляет запрос за подписью руководителя структурного подразделения администрации Белгородского района, сотрудником которого он является, о включении сотрудников структурных подразделений администрации Белгородского района, администраций городских и сельских поселений Белгородского района, подведомственных учреждений в рабочую группу проекта с указанием работ, которые планируется закрепить за исполнителем, в адрес их руководителей по основному месту работы.".

2.2.10. Абзац 5 подпункта 4.5.3. пункта 4.5. раздела 4 "Порядок управления проектами" Положения изложить в следующей редакции:

"Назначение муниципальных служащих как участников группы управления, рабочей группы или исполнителей процессов проекта производится распорядительными документами представителей их нанимателя (работодателя) в форме включения в перечень особо важных и сложных заданий соответствующих работ и процессов проекта.".

2.2.11. Абзац 6 подпункта 4.5.3. пункта 4.5. раздела 4 "Порядок управления проектами" Положения исключить.

2.2.12. Абзац 2 подпункта 4.5.5. пункта 4.5. раздела 4 "Порядок управления проектами" Положения изложить в следующей редакции:

"План управления проектом включает в себя календарный план-график работ, перечень процессов, бюджет, риски, состав команды проекта, способы коммуникаций и взаимодействия в проекте.".

2.2.13. Абзац 4 подпункта 4.6.1. пункта 4.6. раздела 4 "Порядок управления проектами" Положения исключить.

2.2.14. Абзац 4 подпункта 4.6.3. пункта 4.6. раздела 4 "Порядок управления проектами" Положения изложить в следующей редакции:

"Стадия внесения изменений в проект осуществляется группой управления проектом при участии рабочей группы проекта:

- решение об изменении способа достижения цели проекта, результата и требований к результат), конечных сроков реализации, бюджета в пределах утвержденных лимитов и его источников финансирования, а также форм и объемов муниципального, областного и федерального участия в проекте принимаются куратором проекта; по проектам, рассмотренным и одобренным на заседании Правительства области, внесение изменений осуществляется по согласованию с Губернатором области;

- изменения, вносимые в работы проекта календарного плана-графика работ в рамках утвержденных сроков выполнения блоков работ, а также утвержденного бюджета проекта, принимаются решением руководителя проекта.".

2.2.15. Подпункт 4.6.4. пункта 4.6. раздела 4 "Порядок управления проектами" Положения изложить в следующей редакции:

"4.6.4. Этап завершается после выполнения всех работ и получения всех результатов, предусмотренных планом управления проектом.".

2.2.16. Подпункт 4.7.2. пункта 4.7. раздела 4 "Порядок управления проектами" Положения изложить в следующей редакции:

"4.7.2. Началом завершения проекта является подготовка итогового отчета о его реализации, в котором руководитель проекта информирует куратора и заказчика проекта о достижении цели проекта, использовании выделенных ресурсов, факторах, повлиявших на реализацию проекта. Итоговый отчет направляется на рассмотрение в Градостроительно-экономический Совет при главе администрации Белгородского района.".

2.2.17. Подпункт 4.7.3. пункта 4.7. раздела 4 "Порядок управления проектами" Положения дополнить вторым абзацем следующего содержания:

"Решение Градостроительно-экономического Совета при главе администрации Белгородского района о закрытии проектов является основанием подписания итогового отчета всеми заинтересованными сторонами.".

2.2.18. Подпункт 4.7.12. пункта 4.7. раздела 4 "Порядок управления проектами" Положения изложить в новой редакции:

"4.7.12. Отдел в АИС "Проектное управление" на основании документации по проекту присваивает проекту статус:

- "проект реализован успешно без отклонений" - в случае, если цель проекта достигнута полностью, результат получен, выполнены требования к результату проекта, отсутствуют отклонения по срокам и бюджету проекта:

- "проект реализован успешно с незначительными отклонениями" - в случае, если цель проекта достигнута полностью, результат получен, имеются отклонения по одному из следующих ограничений: выполнение требований к результату, соблюдение сроков и бюджета проекта;

- "проект реализован успешно со значительными отклонениями" - в случае, если цель проекта достигнута полностью, результат получен, имеются отклонения по двум из следующих ограничений: выполнение требований к результату, соблюдение сроков и бюджета проекта;

- "проект не реализован, ресурсы не использованы" - и в случае, если цель проекта не была достигнута, все ресурсы сохранены;

- "проект не реализован, ресурсы использованы" - в случае, если цель проекта не была достигнута, часть ресурсов или все ресурсы потеряны;

- "проект приостановлен" - в случае, если цель проекта не была достигнута, принято решение о приостановлении разработки или реализации проекта.".

2.2.19. Подпункт 5.3.2. пункта 5.3. раздела 5 "Организационное сопровождение, администрирование и мониторинг реализации проектов" Положения изложить в следующей редакции:

"5.3.2. Оператором мониторинга проекта в АИС "Проектное управление" вводится информация из следующих документов:

- паспорт и план управления проектом, ведомость изменений, решения Совета, распорядительные документы о формировании команды проекта и назначении ее членов;

- подтверждающая информация о прохождении контрольных событий согласно плану управления проектом;

- протоколы Градостроительно-экономического Совета при главе администрации Белгородского района;

- итоговый отчет по проекту.

Оператор мониторинга проекта на основании данных, полученных в результате мониторинга, информирует куратора о текущем состоянии проекта.".

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3. Рекомендовать администрациям городских и сельских поселений Белгородского района при разработке и реализации проектов руководствоваться Положением об управлении проектами в администрации Белгородского района с учетом внесенных изменений.

4. Разместить настоящее постановление на официальном сайте органов местного самоуправления муниципального района "Белгородский район" Белгородской области www.belrn.ru.

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на комитет экономического развития администрации Белгородского района (Осипова А.С.).

Глава администрации Белгородского района

А. Сергиенко