Приложение

Приложение
к постановлению
администрации Старооскольского
городского округа
Белгородской области
от 5 апреля 2016 г. N 1101

"Приложение N 1
к административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
"Поддержка детских и молодежных
общественных объединений"

Блок-схема N 1
административной процедуры "Прием и регистрация запроса"

Личное обращение заявителя с запросом либо поступление запроса в адрес УДМ посредством почтового отправления, электронной почты, Портала государственных и муниципальных услуг, Портала государственных и муниципальных услуг Белгородской области

При личном обращении заявителя специалист УДМ: устанавливает личность заявителя; проверяет соответствие запроса установленным требованиям; сверяет копии документов с их подлинниками, заверяет их и возвращает подлинники заявителю; в соответствии с общими правилами ведения делопроизводства обеспечивает регистрацию запроса в книге регистрации УДМ; передает зарегистрированный запрос начальнику УДМ для наложения резолюции

При поступлении запроса и комплекта документов в электронном виде документы распечатываются на бумажном носителе, и в дальнейшем работа с ними ведется в установленном порядке

Начальник УДМ рассматривает зарегистрированный запрос, накладывает резолюцию, передает на исполнение специалисту, ответственному за предоставление муниципальной услуги

Передача зарегистрированного запроса специалисту, ответственному за предоставление муниципальной услуги

Блок-схема N 2
административной процедуры "Подготовка информации по запросу и направление ответа заявителю"

Прием специалистом, ответственным за предоставление муниципальной услуги, зарегистрированного запроса

Специалист проверяет поступивший запрос на предмет отсутствия оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги

                       /-----------------------------------\

                    да |Отсутствуют основания для отказа в | нет

            /----------|предоставлении муниципальной услуги|----\

            |          \-----------------------------------/    |

            |                                                   

            |          /--------------------------------------------------\

            |          |Специалист  подготавливает  письмо   заявителю   с|

            |          |обоснованным     отказом     в      предоставлении|

            |          |муниципальной услуги                              |

            |          \--------------------------------------------------/

Специалист осуществляет подготовку письменного ответа по существу поставленных в запросе вопросов, обеспечивая при этом объективное, полное и своевременное рассмотрение запроса

Специалист передает подготовленный ответ на подпись начальнику УДМ. Начальник УДМ подписывает подготовленный ответ на запрос и передает его специалисту для регистрации

Специалист регистрирует ответ в журнале регистрации исходящей корреспонденции с присвоением регистрационного номера и направляет в установленном порядке почтовым отправлением (простым письмом) или на электронный адрес, указанный в запросе

Регистрация подписанного ответа и направление его заявителю

Блок-схема N 3
административной процедуры "Помощь в организации и проведении мероприятия, содействие участию представителей молодежных и детских объединений Старооскольского городского округа в городских, региональных и общероссийских мероприятиях"

Принятие решения об организационной поддержке молодежных и детских объединений

При подготовке мероприятия специалистом УДМ осуществляется работа по: разработке Положения о проведении мероприятия (при необходимости), в котором определяются цели и задачи, организаторы, представители оргкомитета, участники, условия проведения мероприятия, время и место проведения мероприятия, подведение итогов (награждение); составление сметы мероприятия; разработка сценария (при необходимости)

После утверждения начальником УДМ документов специалист приступает к решению организационных вопросов: доводит информацию о мероприятии до участников; формирует списочный состав членов оргкомитета; привлекает специалистов и экспертов, обладающих соответствующими знаниями и навыками; определяет исполнителей мероприятия; осуществляет контроль за ходом подготовки мероприятия

Проведение мероприятия или участие представителей молодежных и детских объединений Старооскольского городского округа в городских, региональных и общероссийских мероприятиях