Приложение. Положение о благодарственном письме Старооскольского городского округа Белгородской области

Приложение
к решению Совета депутатов
Старооскольского городского округа
от 4 мая 2017 г. N 551

Положение
о благодарственном письме Старооскольского городского округа Белгородской области

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о благодарственном письме Старооскольского городского округа Белгородской области (далее - Положение) определяет процедуру оформления и условия поощрения благодарственным письмом Старооскольского городского округа Белгородской области (далее - Благодарственное письмо). Благодарственное письмо является одним из видов поощрения органов местного самоуправления Старооскольского городского округа Белгородской области.

1.2. Поощрение Благодарственным письмом гражданина производится за высокие достижения в экономике, науке, муниципальном управлении, культуре, искусстве, образовании, здравоохранении, воспитании, спорте, в других областях трудовой деятельности, за укрепление законности и правопорядка, общественную и благотворительную деятельность, активное участие в социально-экономическом и культурном развитии Старооскольского городского округа, за иные заслуги, а также в связи с профессиональными праздниками, праздничными и юбилейными датами.

1.3. Коллективы предприятий, организаций, учреждений Старооскольского городского округа независимо от форм собственности поощряются Благодарственным письмом за общественно значимый вклад в развитие Старооскольского городского округа; общественные объединения - за активную общественную деятельность.

Коллективы предприятий, организаций, учреждений и общественных объединений также поощряются в связи с юбилейными датами.

1.4. Юбилейными датами для предприятий, организаций, учреждений и общественных объединений считаются 10, 20, 30, 40, 50 лет и каждые последующие 50 лет со дня основания. Для граждан: 50 лет и каждые последующие 5 лет со дня рождения.

2. Порядок поощрения Благодарственным письмом

2.1. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом направляется главе администрации Старооскольского городского округа либо председателю Совета депутатов Старооскольского городского округа.

Ходатайствовать о поощрении Благодарственным письмом вправе постоянные комиссии Совета депутатов Старооскольского городского округа, руководители отраслевых (функциональных), территориальных органов администрации Старооскольского городского округа, предприятий, организаций, учреждений, общественные объединения.

Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом, подготовленное в простой письменной форме, вносится не позднее чем за один месяц до предполагаемой даты вручения.

2.2. Одновременно с ходатайством о поощрении Благодарственным письмом гражданина направляется представление к поощрению Благодарственным письмом по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.

2.3. Одновременно с ходатайством о поощрении Благодарственным письмом коллектива предприятия, учреждения, организации, общественного объединения направляются следующие документы:

представление к поощрению Благодарственным письмом по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению;

справка об отсутствии задолженности предприятия, учреждения, организации, общественного объединения, обладающего правами юридического лица, по выплате заработной платы;

справка об отсутствии задолженности предприятия, учреждения, организации, общественного объединения, обладающего правами юридического лица, по налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации;

документы, подтверждающие дату образования предприятия, учреждения, организации, общественного объединения, в случае поощрения Благодарственным письмом в связи с юбилейной датой.

2.4. Глава администрации Старооскольского городского округа, председатель Совета депутатов Старооскольского городского округа вправе лично инициировать вопрос о поощрении Благодарственным письмом. В данном случае оформление ходатайства о поощрении Благодарственным письмом не требуется, а документы, предусмотренные пунктами 2.2 или 2.3 настоящего Положения, оформляются соответственно администрацией Старооскольского городского округа или Советом депутатов Старооскольского городского округа.

2.5. Решение о поощрении Благодарственным письмом оформляется постановлением администрации Старооскольского городского округа и постановлением председателя Совета депутатов Старооскольского городского округа.

2.6. Руководитель органа местного самоуправления Старооскольского городского округа, в адрес которого поступило ходатайство о поощрении Благодарственным письмом с документами, предусмотренными пунктами 2.2 или 2.3 настоящего Положения, издает постановления о поощрении Благодарственным письмом и в течение одного дня направляет его вместе с поступившими документами в администрацию Старооскольского городского округа или в Совет депутатов Старооскольского городского округа соответственно.

2.7. Основаниями для отказа в поощрении Благодарственным письмом являются:

наличие недостоверной информации в представлении;

несоблюдение сроков заявления ходатайства о поощрении;

наличие дисциплинарного взыскания у кандидата на момент поощрения;

наличие задолженности предприятия, учреждения, организации, общественного объединения по выплате заработной платы, по налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации (если кандидатом на поощрение Благодарственным письмом является коллектив предприятия, учреждения, организации, общественного объединения).

2.8. На основании постановления администрации Старооскольского городского округа и постановления председателя Совета депутатов Старооскольского городского округа администрация Старооскольского городского округа обеспечивает изготовление Благодарственного письма.

2.9. Благодарственное письмо подписывается главой администрации Старооскольского городского округа и председателем Совета депутатов Старооскольского городского округа, а в их отсутствие - лицами, исполняющими их обязанности.

2.10. Учет и регистрация Благодарственных писем осуществляется администрацией Старооскольского городского округа.

2.11. Проведение организационно-технических мероприятий по изготовлению и подготовке вручения Благодарственного письма возлагается на администрацию Старооскольского городского округа.

2.12. Благодарственное письмо вручается в торжественной обстановке главой администрации Старооскольского городского округа и председателем Совета депутатов Старооскольского городского округа или по их поручению другими должностными лицами.

3. Заключительные положения

3.1. Благодарственное письмо изготавливается в соответствии с описанием благодарственного письма Старооскольского городского округа согласно приложению 3 к настоящему Положению.

3.2. Финансирование расходов по реализации настоящего Положения производится за счет средств бюджета Старооскольского городского округа.

3.3. Дубликат Благодарственного письма не выдается.