Решение Белгородского городского Совета
от 30 мая 2017 г. N 522
"Об утверждении Порядка ведения реестра муниципальных служащих в городском округе "Город Белгород"
В соответствии со статьями 7, 28, 31 Федерального закона от 02 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации, руководствуясь Уставом городского округа "Город Белгород" Белгородский городской Совет решил:
1. Утвердить Порядок ведения реестра муниципальных служащих в городском округе "Город Белгород" (прилагается).
2. Признать утратившим силу решение Совета депутатов города Белгорода от 30.12.2007 г. N 567 "Об утверждении Порядка ведения Реестра муниципальных служащих в органах местного самоуправления муниципального образования "Город Белгород".
3. Настоящее решение вступает в силу после его размещения на официальном сайте "Белгородский городской Совет" в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (www.sovetdep31.ru).
4. Контроль за выполнением решения возложить на постоянную комиссию Белгородского городского Совета по вопросам законности и развития местного самоуправления.
Председатель |
С.Н. Глаголев |
Секретарь сессии |
Т.Ю. Хтей |
Утвержден
решением Белгородского городского Совета
от 30 мая 2017 г. N 522
Порядок
ведения реестра муниципальных служащих в городском округе "Город Белгород"
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок ведения реестра муниципальных служащих в городском округе "Город Белгород" (далее - Порядок) разработан в соответствии со статьями 7, 28, 31 Федерального закона от 02.03.2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" и устанавливает требования к формированию, содержанию и ведению реестра муниципальных служащих в органах местного самоуправления, Избирательной комиссии города Белгорода (далее - Реестр).
1.2. Основная цель ведения Реестра - организация учета прохождения муниципальными служащими органов местного самоуправления, Избирательной комиссии города Белгорода муниципальной службы, анализ и использование кадрового потенциала, совершенствование работы по подбору и расстановке персонала.
1.3. Реестр представляет собой перечень сведений о муниципальных служащих органов местного самоуправления, Избирательной комиссии города Белгорода и является основной формой учета муниципальных служащих.
1.4. Формирование и ведение Реестра осуществляется кадровыми службами органов местного самоуправления, Избирательной комиссии города Белгорода.
1.5. Сведения о муниципальных служащих, внесенные в Реестр, относятся к информационным ресурсам ограниченного распространения, являются конфиденциальной информацией и подлежат защите в соответствии с действующим законодательством.
1.6. Реестр относится к документам постоянного срока хранения. Реестр хранится на бумажном носителе в течение 10 лет со дня его утверждения, после чего передается на архивное хранение в установленном порядке согласно действующему законодательству.
2. Порядок формирования и ведения реестра муниципальных служащих
2.1. Формирование и ведение Реестра осуществляется на основе штатных расписаний и личных дел муниципальных служащих в электронном виде в формате Excel по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.
2.2. Основанием для включения сведений о муниципальном служащем в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу в органы местного самоуправления, Избирательную комиссию города Белгорода (далее - муниципальная служба).
2.3. Изменения, связанные с прохождением муниципальной службы муниципальными служащими, вносятся в Реестр в соответствии с изменениями в личных делах муниципальных служащих.
2.4. Основанием для исключения муниципального служащего из Реестра являются:
- увольнение муниципального служащего с муниципальной службы;
- смерть (гибель) муниципального служащего;
- признание муниципального служащего решением суда, вступившим в силу закона, безвестно отсутствующим;
- объявление муниципального служащего решением суда, вступившим в законную силу, умершим.
2.5. Реестр ведется в каждом органе местного самоуправления, в Избирательной комиссии города Белгорода.
Формирование сводного Реестра муниципальных служащих городского округа "Город Белгород" возлагается на управление кадровой политики администрации города Белгорода (далее - Управление).
2.6. Сведения о гражданах, поступивших на муниципальную службу, вносятся в Реестр не позднее пяти дней со дня назначения на должность.
Сведения об изменениях в учетных данных муниципальных служащих вносятся в Реестр не позднее пяти рабочих дней со дня поступления соответствующих документов в кадровую службу.
2.7. Сведения о муниципальном служащем исключаются из Реестра в следующие сроки:
- в случае увольнения с муниципальной службы - в день увольнения;
- в случае смерти (гибели) муниципального служащего - в день, следующий за днем его смерти (гибели);
- в случае признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу,- в день, следующий за днем вступления в законную силу решения суда.
2.8. Кадровые службы территориальных органов администрации города Белгорода представляют в Управление для внесения в Реестр по форме, согласно приложению N 2 к настоящему Порядку, следующую информацию:
- сведения о гражданах, поступивших на муниципальную службу, - не позднее трёх рабочих дней со дня назначения на должность;
- сведения об изменениях в учетных данных муниципальных служащих - не позднее трёх дней со дня поступления соответствующих документов в кадровую службу;
- сведения об увольнении с муниципальной службы - в день увольнения;
- в случае смерти (гибели) муниципального служащего - в день, следующий за днем его смерти (гибели);
- в случае признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, - в день вступления в законную силу решения суда.
2.9. Сбор и внесение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих не допускается.
2.10. Реестр на бумажном носителе формируется 1 раз в год по состоянию на 1 января с учетом изменений и дополнений, внесенных в него в течение предыдущего года, нумеруется, прошивается, утверждается соответственно председателем Белгородского городского Совета, главой администрации города Белгорода, председателем Контрольно-счетной палаты города Белгорода, председателем Избирательной комиссии города Белгорода и скрепляется гербовой печатью.
2.11. Для составления сводного Реестра сведения, указанные в пункте 2.10. настоящего Порядка, представляются органами местного самоуправления, Избирательной комиссией города Белгорода в Управление к 11 января.
2.12. Реестры муниципальных служащих Белгородского городского Совета, администрации города Белгорода, Контрольно-счетной палаты города Белгорода, Избирательной комиссии города Белгорода образуют сводный Реестр муниципальных служащих городского округа "Город Белгород".
2.13. Сводный Реестр муниципальных служащих городского округа "Город Белгород" хранится в Управлении.
2.14. Порядок предоставления информации о муниципальных служащих, содержащейся в Реестре, осуществляется в соответствии с действующим законодательством о муниципальной службе, о защите персональных данных.
2.15. Лица, уполномоченные на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных муниципальных служащих, содержащихся в Реестре, несут дисциплинарную и иную, предусмотренную действующим законодательством, ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования и ведения Реестра, а также за несоблюдение требований законодательства о защите информации, содержащей персональные данные.
3. Содержание реестра муниципальных служащих
3.1. Общий заголовок Реестра включает полное наименование органа местного самоуправления, Избирательной комиссии города Белгорода и дату, на которую составлен Реестр.
3.2. Реестр состоит из разделов по группам должностей муниципальной службы: высшая должность; главная должность; ведущая должность; старшая должность; младшая должность.
3.3. Внутри каждой группы должностей муниципальной службы муниципальные служащие располагаются по должностям в алфавитном порядке.
3.4.В Реестр включаются следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество (в именительном падеже);
- дата рождения (число, месяц, год);
- образование (дата окончания, номер диплома, наименование учебного заведения, специальность, квалификация, ученая степень);
- стаж муниципальной службы (число лет, месяцев, дней стажа муниципальной службы по состоянию на дату составления Реестра).
- замещаемая должность (на 1 января текущего года);
- дата назначения на замещаемую должность, N документа (дата и номер правового акта представителя нанимателя (работодателя) о назначении на должность);
- дата поступления на муниципальную службу (указывается наименование органа местного самоуправления, Избирательной комиссии города Белгорода), номер документа (номер правового акта представителя нанимателя (работодателя) о назначении на должность);
- классный чин муниципальной службы, дата присвоения (классный чин государственной гражданской службы) (классный чин государственной службы указывается при его наличии);
- повышение квалификации (год, учебное заведение, программа обучения);
- прохождение аттестации (дата последней аттестации);
- профессиональная переподготовка (год, учебное заведение, специальность);
- поощрения, государственные награды;
- вид дисциплинарного взыскания, дата, N документа;
- примечания (указываются дата изменения Ф.И.О., дата включения в кадровый резерв, отметки "срочный договор" - для муниципальных служащих, с которыми заключен срочный трудовой договор, о нахождении в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком).
3.5. На последнем листе Реестра ставится подпись руководителя кадровой службы с указанием фамилии, имени, отчества и наименования должности.
Приложение N 1
к Порядку
ведения реестра муниципальных служащих
в городском округе "Город Белгород"
УТВЕРЖДАЮ
(наименование должности руководителя
органа местного самоуправления,
Избирательной комиссии
городского округа "Город Белгород")
________________________________ (Ф.И.О.)
"_______" ________________________ 20__ г.
Реестр
муниципальных служащих в (наименование органа местного самоуправления,
Избирательной комиссии городского округа "Город Белгород")
по состоянию на 1 января 20__ года
N п/п |
Фамилия, имя, отчество |
Дата рождения |
Образование (дата окончания, N диплома, наименование учебного заведения, специальность, квалификация, ученая степень) |
Стаж муниципальной службы |
Замещаемая должность |
Дата назначения на замещаемую должность, номер документа |
Дата поступления на муниципальную службу ____, номер документа |
Классный чин муниципальной службы, дата присвоения (классный чин государственной службы) |
Повышение квалификации (год, учебное заведение, программа обучения) |
Прохождение аттестации (дата последней аттестации) |
Профессиональная переподготовка (год, учебное заведение, специальность) |
Поощрения, государственные награды |
Вид дисциплинарного взыскания, дата, N документа |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
6 |
7 |
8 |
|
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
ВЫСШАЯ ДОЛЖНОСТЬ |
|
|
||||||||||||
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ГЛАВНАЯ ДОЛЖНОСТЬ |
|
|
||||||||||||
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ВЕДУЩАЯ ДОЛЖНОСТЬ |
|
|
||||||||||||
3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
СТАРШАЯ ДОЛЖНОСТЬ |
|
|
||||||||||||
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
МЛАДШАЯ ДОЛЖНОСТЬ |
|
|
||||||||||||
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Наименование должности руководителя кадровой службы (подпись) Ф.И.О.
Приложение N 2
к Порядку
ведения реестра муниципальных служащих
в городском округе "Город Белгород"
Сведения о гражданах, поступивших на муниципальную службу
Фамилия, имя, отчество |
Наименование должности |
Наименование территориального органа администрации города |
Основания приема |
|
|
|
|
Примечание: сведения об учетных данных муниципального служащего подаются по форме, установленной для ведения Реестра
Сведения об изменениях в учетных данных муниципальных служащих
Фамилия, имя, отчество |
Наименование должности |
Содержание изменений |
Основания изменений |
|
|
|
|
Сведения об увольнении с муниципальной службы
Фамилия, имя, отчество |
Наименование должности |
Наименование территориального органа администрации города |
Основания увольнения |
|
|
|
|
Наименование должности
руководителя (подпись) (расшифровка подписи)
М.П.
Работник кадровой службы (подпись) (расшифровка подписи)
Дата
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Решение Белгородского городского Совета от 30 мая 2017 г. N 522 "Об утверждении Порядка ведения реестра муниципальных служащих в городском округе "Город Белгород"
Настоящее решение вступает в силу после его размещения на официальном сайте "Белгородский городской Совет" в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (www.sovetdep31.ru)
Текст решения опубликован на официальном сайте "Белгородский городской Совет" (www.sovetdep31.ru) 1 июня 2017 г.
В настоящий документ внесены изменения следующими документами:
Решение Белгородского городского Совета от 25 октября 2022 г. N 628
Изменения вступают в силу с 1 января 2023 г.