Решение Белгородского городского Совета от 30 мая 2017 г. N 522 "Об утверждении Порядка ведения реестра муниципальных служащих в городском округе "Город Белгород"

В соответствии со статьями 7, 28, 31 Федерального закона от 02 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации, руководствуясь Уставом городского округа "Город Белгород" Белгородский городской Совет решил:

1. Утвердить Порядок ведения реестра муниципальных служащих в городском округе "Город Белгород" (прилагается).

2. Признать утратившим силу решение Совета депутатов города Белгорода от 30.12.2007 г. N 567 "Об утверждении Порядка ведения Реестра муниципальных служащих в органах местного самоуправления муниципального образования "Город Белгород".

3. Настоящее решение вступает в силу после его размещения на официальном сайте "Белгородский городской Совет" в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (www.sovetdep31.ru).

4. Контроль за выполнением решения возложить на постоянную комиссию Белгородского городского Совета по вопросам законности и развития местного самоуправления.

Председатель Белгородского городского Совета

С.Н. Глаголев

Секретарь сессии

Т.Ю. Хтей

Утвержден
решением Белгородского городского Совета
от 30 мая 2017 г. N 522

Порядок
ведения реестра муниципальных служащих в городском округе "Город Белгород"

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок ведения реестра муниципальных служащих в городском округе "Город Белгород" (далее - Порядок) разработан в соответствии со статьями 7, 28, 31 Федерального закона от 02.03.2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" и устанавливает требования к формированию, содержанию и ведению реестра муниципальных служащих в органах местного самоуправления, Избирательной комиссии города Белгорода (далее - Реестр).

1.2. Основная цель ведения Реестра - организация учета прохождения муниципальными служащими органов местного самоуправления, Избирательной комиссии города Белгорода муниципальной службы, анализ и использование кадрового потенциала, совершенствование работы по подбору и расстановке персонала.

1.3. Реестр представляет собой перечень сведений о муниципальных служащих органов местного самоуправления, Избирательной комиссии города Белгорода и является основной формой учета муниципальных служащих.

1.4. Формирование и ведение Реестра осуществляется кадровыми службами органов местного самоуправления, Избирательной комиссии города Белгорода.

1.5. Сведения о муниципальных служащих, внесенные в Реестр, относятся к информационным ресурсам ограниченного распространения, являются конфиденциальной информацией и подлежат защите в соответствии с действующим законодательством.

1.6. Реестр относится к документам постоянного срока хранения. Реестр хранится на бумажном носителе в течение 10 лет со дня его утверждения, после чего передается на архивное хранение в установленном порядке согласно действующему законодательству.

2. Порядок формирования и ведения реестра муниципальных служащих

2.1. Формирование и ведение Реестра осуществляется на основе штатных расписаний и личных дел муниципальных служащих в электронном виде в формате Excel по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

2.2. Основанием для включения сведений о муниципальном служащем в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу в органы местного самоуправления, Избирательную комиссию города Белгорода (далее - муниципальная служба).

2.3. Изменения, связанные с прохождением муниципальной службы муниципальными служащими, вносятся в Реестр в соответствии с изменениями в личных делах муниципальных служащих.

2.4. Основанием для исключения муниципального служащего из Реестра являются:

- увольнение муниципального служащего с муниципальной службы;

- смерть (гибель) муниципального служащего;

- признание муниципального служащего решением суда, вступившим в силу закона, безвестно отсутствующим;

- объявление муниципального служащего решением суда, вступившим в законную силу, умершим.

2.5. Реестр ведется в каждом органе местного самоуправления, в Избирательной комиссии города Белгорода.

Формирование сводного Реестра муниципальных служащих городского округа "Город Белгород" возлагается на управление кадровой политики администрации города Белгорода (далее - Управление).

2.6. Сведения о гражданах, поступивших на муниципальную службу, вносятся в Реестр не позднее пяти дней со дня назначения на должность.

Сведения об изменениях в учетных данных муниципальных служащих вносятся в Реестр не позднее пяти рабочих дней со дня поступления соответствующих документов в кадровую службу.

2.7. Сведения о муниципальном служащем исключаются из Реестра в следующие сроки:

- в случае увольнения с муниципальной службы - в день увольнения;

- в случае смерти (гибели) муниципального служащего - в день, следующий за днем его смерти (гибели);

- в случае признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу,- в день, следующий за днем вступления в законную силу решения суда.

2.8. Кадровые службы территориальных органов администрации города Белгорода представляют в Управление для внесения в Реестр по форме, согласно приложению N 2 к настоящему Порядку, следующую информацию:

- сведения о гражданах, поступивших на муниципальную службу, - не позднее трёх рабочих дней со дня назначения на должность;

- сведения об изменениях в учетных данных муниципальных служащих - не позднее трёх дней со дня поступления соответствующих документов в кадровую службу;

- сведения об увольнении с муниципальной службы - в день увольнения;

- в случае смерти (гибели) муниципального служащего - в день, следующий за днем его смерти (гибели);

- в случае признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, - в день вступления в законную силу решения суда.

2.9. Сбор и внесение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих не допускается.

2.10. Реестр на бумажном носителе формируется 1 раз в год по состоянию на 1 января с учетом изменений и дополнений, внесенных в него в течение предыдущего года, нумеруется, прошивается, утверждается соответственно председателем Белгородского городского Совета, главой администрации города Белгорода, председателем Контрольно-счетной палаты города Белгорода, председателем Избирательной комиссии города Белгорода и скрепляется гербовой печатью.

2.11. Для составления сводного Реестра сведения, указанные в пункте 2.10. настоящего Порядка, представляются органами местного самоуправления, Избирательной комиссией города Белгорода в Управление к 11 января.

2.12. Реестры муниципальных служащих Белгородского городского Совета, администрации города Белгорода, Контрольно-счетной палаты города Белгорода, Избирательной комиссии города Белгорода образуют сводный Реестр муниципальных служащих городского округа "Город Белгород".

2.13. Сводный Реестр муниципальных служащих городского округа "Город Белгород" хранится в Управлении.

2.14. Порядок предоставления информации о муниципальных служащих, содержащейся в Реестре, осуществляется в соответствии с действующим законодательством о муниципальной службе, о защите персональных данных.

2.15. Лица, уполномоченные на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных муниципальных служащих, содержащихся в Реестре, несут дисциплинарную и иную, предусмотренную действующим законодательством, ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования и ведения Реестра, а также за несоблюдение требований законодательства о защите информации, содержащей персональные данные.

3. Содержание реестра муниципальных служащих

3.1. Общий заголовок Реестра включает полное наименование органа местного самоуправления, Избирательной комиссии города Белгорода и дату, на которую составлен Реестр.

3.2. Реестр состоит из разделов по группам должностей муниципальной службы: высшая должность; главная должность; ведущая должность; старшая должность; младшая должность.

3.3. Внутри каждой группы должностей муниципальной службы муниципальные служащие располагаются по должностям в алфавитном порядке.

3.4. В Реестр включаются следующие сведения:

- фамилия, имя, отчество (в именительном падеже);

- дата рождения (число, месяц, год);

- образование (дата окончания, номер диплома, наименование учебного заведения, специальность, квалификация, ученая степень);

- стаж муниципальной службы (число лет, месяцев, дней стажа муниципальной службы по состоянию на дату составления Реестра).

- замещаемая должность (на 1 января текущего года);

- дата назначения на замещаемую должность, N документа (дата и номер правового акта представителя нанимателя (работодателя) о назначении на должность);

- дата поступления на муниципальную службу (указывается наименование органа местного самоуправления, Избирательной комиссии города Белгорода), номер документа (номер правового акта представителя нанимателя (работодателя) о назначении на должность);

- классный чин муниципальной службы, дата присвоения (классный чин государственной гражданской службы) (классный чин государственной службы указывается при его наличии);

- повышение квалификации (год, учебное заведение, программа обучения);

- прохождение аттестации (дата последней аттестации);

- профессиональная переподготовка (год, учебное заведение, специальность);

- поощрения, государственные награды;

- вид дисциплинарного взыскания, дата, N документа;

- примечания (указываются дата изменения Ф.И.О., дата включения в кадровый резерв, отметки "срочный договор" - для муниципальных служащих, с которыми заключен срочный трудовой договор, о нахождении в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком).

3.5. На последнем листе Реестра ставится подпись руководителя кадровой службы с указанием фамилии, имени, отчества и наименования должности.

Приложение N 1
к Порядку
ведения реестра муниципальных служащих
в городском округе "Город Белгород"

                                                                УТВЕРЖДАЮ

                                     (наименование должности руководителя

                                          органа местного самоуправления,

                                                   Избирательной комиссии

                                      городского округа "Город Белгород")

                                ________________________________ (Ф.И.О.)

                               "_______" ________________________ 20__ г.

                                  Реестр

  муниципальных служащих в (наименование органа местного самоуправления,

          Избирательной комиссии городского округа "Город Белгород")

                  по состоянию на 1 января 20__ года

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Дата рождения	Образование (дата окончания, N диплома, наименование учебного заведения, специальность, квалификация, ученая степень)	Стаж муниципальной службы	Замещаемая должность	Дата назначения на замещаемую должность, номер документа	Дата поступления на муниципальную службу ____, номер документа	Классный чин муниципальной службы, дата присвоения (классный чин государственной службы)	Повышение квалификации (год, учебное заведение, программа обучения)	Прохождение аттестации (дата последней аттестации)	Профессиональная переподготовка (год, учебное заведение, специальность)	Поощрения, государственные награды	Вид дисциплинарного взыскания, дата, N документа	Примечание
1	2	3	4	6	7	8		9	10	11	12	13	14	15
ВЫСШАЯ ДОЛЖНОСТЬ
1
ГЛАВНАЯ ДОЛЖНОСТЬ
2
ВЕДУЩАЯ ДОЛЖНОСТЬ
3
СТАРШАЯ ДОЛЖНОСТЬ
4
МЛАДШАЯ ДОЛЖНОСТЬ
5

Наименование должности руководителя кадровой службы (подпись)               Ф.И.О.

Приложение N 2
к Порядку
ведения реестра муниципальных служащих
в городском округе "Город Белгород"

Сведения о гражданах, поступивших на муниципальную службу

Фамилия, имя, отчество	Наименование должности	Наименование территориального органа администрации города	Основания приема

Примечание: сведения об учетных данных муниципального служащего подаются по форме, установленной для ведения Реестра

Сведения об изменениях в учетных данных муниципальных служащих

Фамилия, имя, отчество	Наименование должности	Содержание изменений	Основания изменений

Сведения об увольнении с муниципальной службы

Фамилия, имя, отчество	Наименование должности	Наименование территориального органа администрации города	Основания увольнения

Наименование должности

руководителя                 (подпись)              (расшифровка подписи)

                               М.П.

Работник кадровой службы     (подпись)              (расшифровка подписи)

Дата