Распоряжение Правительства Белгородской области от 19 июня 2017 г. N 283-рп "Об организации перехода к государственной регистрации актов гражданского состояния в федеральной государственной информационной системе "ЕГР ЗАГС" (с изменениями и дополнениями)

Информация об изменениях:

Распоряжением Правительства Белгородской области от 31 июля 2017 г. N 367-рп в распоряжение внесены изменения

См. текст распоряжения в предыдущей редакции

Распоряжение Правительства Белгородской области
от 19 июня 2017 г. N 283-рп
"Об организации перехода к государственной регистрации актов гражданского состояния в федеральной государственной информационной системе "ЕГР ЗАГС"

С изменениями и дополнениями от:

31 июля 2017 г.

В соответствии с Федеральным законом от 23 июня 2016 года N 219-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об актах гражданского состояния", постановлением Правительства Российской Федерации от 3 марта 2017 года N 254 "Об утверждении Правил перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)", в целях организации на территории области государственной регистрации актов гражданского состояния в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (далее - ФГИС "ЕГР ЗАГС"):

1. Утвердить прилагаемый План-график перевода в электронную форму книг записей актов гражданского состояния (актовых книг), составленных до 1 апреля 2015 года и хранящихся в органах записи актов гражданского состояния области, на 2017 - 2019 годы (далее - План-график).

2. Утвердить прилагаемые Правила оценки качества работы лиц, ответственных за организацию и проведение работ по переводу в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), составленных до 1 апреля 2015 года и хранящихся в органах ЗАГС администраций муниципальных районов и городских округов Белгородской области.

3. Управлению ЗАГС Белгородской области (Слюсаренко Т.М.):

- провести организационные мероприятия в органах местного самоуправления по подготовке и выполнению работ по конвертации (преобразованию) первых экземпляров записей актов гражданского состояния в форму электронного документа в соответствии с Правилами перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) (далее - Правила), утверждёнными постановлением Правительства Российской Федерации от 3 марта 2017 года N 254;

- обеспечить готовность направления из информационной системы записей актов гражданского состояния Белгородской области не менее 50 копий записей актов гражданского состояния каждого вида, конвертированных (преобразованных) в форму электронного документа, для проверки соблюдения требований к форматам сведений, вносимых в запись акта гражданского состояния, в Федеральную налоговую службу в соответствии с Правилами;

- в целях оптимизации процесса сверки результатов ввода операторами сведений записей актов гражданского состояния, конвертируемых (преобразуемых) в форму электронного документа, до 30 сентября 2017 года обеспечить возможность осуществления информационной системой государственной регистрации актов гражданского состояния Белгородской области:

автоматической процедуры верификации двух результатов ввода оператором сведений соответствующей записи акта гражданского состояния (далее - процедура верификации);

удобного интерфейса и возможности просмотра уполномоченным работником результатов процедуры верификации;

автоматической процедуры формирования листа итоговых результатов процедуры верификации;

- организовать и провести до 30 сентября 2017 года обучение работе в ФГИС "ЕГР ЗАГС" специалистов органов ЗАГС администраций муниципальных районов и городских округов, должностных лиц администраций городских и сельских поселений, уполномоченных на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

- осуществлять направление в Федеральную налоговую службу копий записей актов гражданского состояния, конвертированных (преобразованных) в форму электронного документа в соответствии с требованиями к форматам сведений, вносимых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа, по графику, устанавливаемому Министерством финансов Российской Федерации;

- организовать подключение автоматизированных рабочих мест, которые будут предоставлены Федеральной налоговой службой, в органах ЗАГС муниципальных районов и городских округов, администрациях городских и сельских поселений;

- обеспечить с 1 января 2018 года государственную регистрацию актов гражданского состояния органами ЗАГС муниципальных районов и городских округов, администрациями городских и сельских поселений в ФГИС "ЕГР ЗАГС";

- до 31 октября 2017 года подготовить проект закона области "О внесении изменений в закон Белгородской области от 27 ноября 2003 года N 102 "О наделении органов местного самоуправления полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния" в части определения места хранения записей актов гражданского состояния, составленных органами местного самоуправления городских и сельских поселений в форме электронных документов.

4. Департаменту финансов и бюджетной политики Белгородской области (Боровик В.Ф.) финансирование расходов на выполнение работ по переводу в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) производить в пределах субвенций из федерального бюджета, предусматриваемых на осуществление полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

5. Рекомендовать главам администраций муниципальных районов и городских округов:

- обеспечить конвертацию (преобразование) в форму электронного документа первых экземпляров записей актов гражданского состояния в соответствии с Правилами и с учётом Плана-графика, утверждённого в пункте 1 настоящего распоряжения;

- обеспечить до 1 сентября 2017 года приобретение (перевыпуск) усиленной квалифицированной электронной подписи руководителя органа ЗАГС или работника органа ЗАГС, уполномоченного на подписание записей актов гражданского состояния, конвертированных (преобразованных) в форму электронного документа;

- оказывать содействие управлению ЗАГС Белгородской области и Федеральной налоговой службе в организации подключения автоматизированных рабочих мест и обеспечении перехода органов ЗАГС и администраций городских и сельских поселений к государственной регистрации актов гражданского состояния в ФГИС "ЕГР ЗАГС".

6. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя Губернатора Белгородской области - начальника департамента здравоохранения и социальной защиты населения Белгородской области Н.Н. Зубареву.

Об исполнении распоряжения информировать к 20 апреля 2020 года.

Губернатор Белгородской области

Е. Савченко

Утверждён распоряжением
Правительства Белгородской области
от 19 июня 2017 г. N 283-рп

План-график
перевода в электронную форму книг записей актов гражданского состояния (актовых книг), составленных до 1 апреля 2015 года и хранящихся в органах записи актов гражданского состояния Белгородской области, на 2017 - 2019 годы

N п/п	Наименование муниципального района (городского округа), на территории которого осуществляется конвертация записей актов гражданского состояния	Количество записей актов гражданского состояния, подлежащих конвертации
		2017 год	2018 год	2019 год
1	2	3	4	5
1	Алексеевский район и город Алексеевка	65790	104232	104232
2	г. Белгород	153510	219259	219259
3	Белгородский район	87720	107138	107138
4	Борисовский район	43860	62208	62208
5	Город Валуйки Валуйский район	87720	134932	134932
6	Вейделевский район	21930	45674	45674
7	Волоконовский район	43860	70474	70474
8	Грайворонский район	43860	65227	65227
9	Губкинский городской округ	109650	153033	153033
10	Ивнянский район	43860	38640	38640
11	Корочанский район	65790	94411	94411
12	Красненский район	21930	34891	34891
13	Красногвардейский район	87720	113209	113209
14	Краснояружский район	21930	25024	25024
15	Новооскольский район	65790	85658	85658
16	Прохоровский район	65790	91477	91477
17	Ракитянский район	43860	68126	68126
18	Ровеньский район	21930	49573	49573
19	Старооскольский городской округ	153510	214541	214541
20	Чернянский район	43860	61717	61717
21	Шебекинский район и город Шебекино	109650	148461	148461
22	Яковлевский район	65790	103492	103492
	Итого:	1469310	2091397	2091397

Информация об изменениях:

Распоряжением Правительства Белгородской области от 31 июля 2017 г. N 367-рп распоряжение дополнено Правилами

Утверждены распоряжением
Правительства Белгородской области
от 19 июня 2017 г. N 283-рп

Правила
оценки качества работы лиц, ответственных за организацию и проведение работ по переводу в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), составленных до 1 апреля 2015 года и хранящихся в органах ЗАГС администраций муниципальных районов и городских округов Белгородской области

1. Настоящие Правила определяют порядок и показатели качества работы лиц, ответственных за организацию и проведение работ по переводу в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), составленных до 1 апреля 2015 года и хранящихся в органах ЗАГС администраций муниципальных районов и городских округов Белгородской области (далее - ответственные лица).

2. Ответственными лицами в соответствии с настоящими Правилами являются руководители органов ЗАГС администраций муниципальных районов и городских округов области.

3. Оценка качества работы ответственных лиц в соответствии с настоящими Правилами проводится управлением ЗАГС Белгородской области.

4. Результат работы ответственных лиц определяется по формуле (Р, %):

Р = Ф x 100 / П.,

где:

Ф - количество записей актов гражданского состояния, фактически конвертированных (преобразованных) в форму электронных документов за отчётный период (сведения о показателе ответственные лица представляют в управление ЗАГС Белгородской области ежемесячно, в срок до 10 числа месяца, следующего за отчётным);

П. - количество записей актов гражданского состояния, подлежащих конвертации, установленное Планом-графиком перевода в электронную форму книг записей актов гражданского состояния (актовых книг), составленных до 1 апреля 2015 года и хранящихся в органах записи актов гражданского состояния, на 2017 - 2019 годы.

5. Показатель оценки качества работы ответственных лиц определяется на основании значения результата работы ответственных лиц по следующей таблице соответствий:

Показатель качества работы ответственных лиц (Р)	Уровень показателя качества работы ответственных лиц
100% - 80%	высокий
80% - 60%	средний
60% и ниже	низкий

6. Значение показателя качества работы может использоваться при рассмотрении вопроса о премировании ответственных лиц по итогам работы за год.