Приложение N 1. Положение об отделе муниципальной службы и кадров управления правовой работы, муниципальной службы и кадров аппарата главы администрации Алексеевского района

Приложение N 1

Утверждено
постановлением администрации
Алексеевского района
от 9 ноября 2017 г. N 690

Положение
об отделе муниципальной службы и кадров управления правовой работы, муниципальной службы и кадров аппарата главы администрации Алексеевского района

Настоящее Положение определяет статус, порядок формирования и деятельности отдела муниципальной службы и кадров управления правовой работы, муниципальной службы и кадров аппарата главы администрации Алексеевского района (далее именуется - отдел), его взаимоотношения со структурными подразделениями администрации Алексеевского района, органами местного самоуправления Алексеевского района, государственными органами и учреждениями, организациями различных форм собственности.

1. Общие положения

1.1. Отдел является структурным подразделением управления правовой работы, муниципальной службы и кадров аппарата главы администрации Алексеевского района и непосредственно подчинен начальнику управления правовой работы, муниципальной службы и кадров аппарата главы администрации Алексеевского района.

1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, Указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законодательными актами Белгородской области, нормативными правовыми актами органов исполнительной власти Белгородской области, органов местного самоуправления Алексеевского района, Уставом муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области и настоящим Положением.

1.3. При осуществлении своих функций отдел взаимодействует со структурными подразделениями администрации Алексеевского района, органами местного самоуправления Алексеевского района, государственными органами и учреждениями, организациями различных форм собственности.

2. Основные задачи и функции

Главной задачей отдела является обеспечение единого порядка по реализации основных направлений кадровой политики и развития муниципальной службы Алексеевского района, обеспечение деятельности главы администрации Алексеевского района по реализации основных направлений кадровой политики в органах местного самоуправления Алексеевского района, а также обеспечение документационного оформления поступления, замещения должности муниципальной службы администрации Алексеевского района, обслуживающего персонала администрации Алексеевского района.

Отдел, реализуя свои задачи, выполняет следующие функции:

2.1. Консультирует муниципальных служащих органов местного самоуправления Алексеевского района в пределах своей компетенции по вопросам трудового законодательства и иным вопросам, связанным с муниципальной службой.

2.2. Формирует и ведет единую базу данных о количественном и качественном составе кадров администрации Алексеевского района и анализ использования кадрового потенциала.

2.3. Ведет реестр муниципальных служащих Алексеевского района.

2.4. Подготавливает предложения о реализации положений законодательства о муниципальной службе и вносит указанные предложения главе администрации Алексеевского района.

2.5. Подготавливает проекты распоряжений администрации Алексеевского района, связанные с назначением на должность муниципальной службы, заключением трудового договора, перемещением муниципальных служащих администрации Алексеевского района, освобождением от занимаемых должностей муниципальной службы.

2.6. Подготавливает проекты распоряжений администрации Алексеевского района, связанные с приемом на работу обслуживающего персонала, заключением трудовых договоров, перемещением, увольнением с работы, и оформляет соответствующие документы.

2.7. Ведет личные дела и личные карточки работников администрации Алексеевского района.

2.8. Ведет трудовые книжки работников администрации Алексеевского района.

2.9. Оформляет и выдает служебные удостоверения работникам администрации Алексеевского района.

2.10. Оформляет листки временной нетрудоспособности работников администрации Алексеевского района.

2.11. Ведет табель учета рабочего времени работников администрации Алексеевского района.

2.12. Разрабатывает и составляет график отпусков работников администрации Алексеевского района.

2.13. Подготавливает проекты постановлений администрации Алексеевского района об утверждении штатного расписания должностей муниципальной службы, обслуживающего персонала администрации Алексеевского района.

2.14. Организует проведение аттестации муниципальных служащих Алексеевского района, организует работу по присвоению классных чинов муниципальным служащим Алексеевского района.

2.15. Анализирует профессиональный уровень муниципальных служащих Алексеевского района, составляет предложения по их переподготовке и повышению квалификации.

2.16. Организует и проводит конкурс на замещение вакантных должностей муниципальной службы Алексеевского района и (или) включение в кадровый резерв.

2.17. Организует работу с кадровыми резервами Алексеевского района и эффективным их использованием.

2.18. Организует в соответствии с действующим порядком проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при назначении на должность муниципальной службы.

2.19. Организует в соответствии с действующим порядком проверку сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений, запретов.

2.20. Подготавливает необходимые материалы для рассмотрения на комиссии по установлению трудового стажа, дающего право на выплату ежемесячной процентной надбавки к должностному окладу муниципальных служащих за стаж муниципальной службы. Подготавливает соответствующие проекты распорядительных актов администрации Алексеевского района.

2.21. Подсчитывает стаж для выплаты дополнительного вознаграждения за выслугу лет, за работу и проживание в зоне с льготным социально-экономическим статусом.

2.22. Организует работу комиссии по рассмотрению документов для назначения пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности в муниципальном районе "Алексеевский район и город Алексеевка", а так же лицам, замещавшим должности муниципальной службы муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка".

2.23. Обеспечивает единую политику в области государственных, ведомственных наград, наград Белгородской области и наград Алексеевского района.

2.24. Ведет воинский учет сотрудников администрации Алексеевского района и бронирование граждан, пребывающих в запасе. Взаимодействует с отделом по мобилизационной работе администрации Алексеевского района по вопросам воинского учета и бронирования ГПЗ.

2.25. Составляет отчеты по формам Госкомстата по курируемым вопросам.

2.26. Организует работу по подготовке правовых актов, регулирующих вопросы противодействия коррупции в администрации Алексеевского района, проводит профилактику коррупционных и иных правонарушений в администрации Алексеевского района.

2.27. Организует работу комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов в органах местного самоуправления Алексеевского района.

2.28. Участвует в работе по организации допуска работников администрации Алексеевского района к сведениям, составляющим государственную тайну.

2.29. Подготавливает аналитический и информационный материал по вопросам кадровой работы.

2.30. Рассматривает поступившие в отдел письма, обращения, заявления граждан и юридических лиц.

2.31. Осуществляет подготовку трудовых договоров (контрактов) с руководителями муниципальных предприятий и курируемых муниципальных учреждений.

3. Обеспечение деятельности отдела

Работники отдела для реализации задач и функций имеют право:

3.1. Участвовать в проводимых администрацией Алексеевского района совещаниях, конференциях, встречах и других организационных мероприятиях, в работе комиссий администрации Алексеевского района по поручению главы администрации Алексеевского района, либо заместителя главы администрации Алексеевского района, руководителя аппарата главы администрации Алексеевского района, начальника управления правовой работы, муниципальной службы и кадров аппарата главы администрации Алексеевского района.

3.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений администрации Алексеевского района, органов местного самоуправления Алексеевского района, государственных органов и учреждений, организаций муниципальной и иных форм собственности информацию, статистические и иные материалы, справки и документы, необходимые для реализации своих функциональных обязанностей.

3.3. Использовать, в установленном порядке, документы и бланки администрации Алексеевского района. Подписывать в пределах своей компетенции служебную документацию.

3.4. Вносить предложения по улучшению кадровой работы в администрации Алексеевского района.

4. Организация работы отдела

4.1. Штатное расписание отдела утверждается постановлением администрации Алексеевского района.

4.2. Работники отдела назначаются и освобождаются от должности главой администрации Алексеевского района.

4.3. Отдел возглавляет начальник отдела, который руководит деятельностью отдела, распределяет обязанности между его сотрудниками, координирует их деятельность и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел функций, вносит предложения о поощрении работников отдела и применении к ним мер дисциплиной ответственности.

При отсутствии начальника отдела его обязанности исполняет главный специалист (по кадровому документообороту).