Приложение 3. Должностная инструкция главного специалиста отдела по делам ГО и ЧС управления территориальной безопасности Совета безопасности администрации Алексеевского района (по организации деятельности административной комиссии)

Приложение 3

Утверждена
постановлением администрации
Алексеевского района
от 16 января 2018 г. N 9

Должностная инструкция
главного специалиста отдела по делам ГО и ЧС управления территориальной безопасности Совета безопасности администрации Алексеевского района (по организации деятельности административной комиссии)

I. Общие положения

1.1. Должность главного специалиста отдела по делам ГО и ЧС управления территориальной безопасности Совета безопасности администрации Алексеевского района (по организации деятельности административной комиссии) (далее - главный специалист отдела) в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы органов местного самоуправления муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" является должностью муниципальной службы, относящейся к ведущей группе должностей муниципальной службы.

1.2. Главный специалист отдела назначается главой администрации Алексеевского района на должность муниципальной службы, на условиях трудового договора и освобождается от занимаемой должности главой администрации Алексеевского района.

1.3. Главный специалист отдела подчиняется непосредственно начальнику отдела.

1.4. В период временного отсутствия главного специалиста отдела его должностные обязанности исполняет главный специалист отдела (по вопросам гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций).

1.5. В своей практической деятельности главный специалист отдела руководствуется Конституцией Российской Федерации, Указами Президента Российской Федерации, Постановлениями Правительства Российской Федерации, Федеральными законами от 06.10.2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 02.03.2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 25.12.2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", законом Белгородской области от 23.05.2005 г. N 198 "О наделении органов местного самоуправления полномочиями по рассмотрению дел об административных правонарушениях", законом Белгородской области от 04.07.2002 г. N 35 "Об административных правонарушениях на территории Белгородской области", актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Губернатора и Правительства Белгородской области, Уставом муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", нормативно-правовыми актами администрации Алексеевского района, настоящей должностной инструкцией.

II. Квалификационные требования

2.1. Для замещения должности главного специалиста к муниципальному служащему предъявляются следующие квалификационные требования:

а) Типовые квалификационные требования: наличие высшего профессионального образования по специальности "Юриспруденция", "Государственное и муниципальное управление", специальности входящие в группу "Экономика и управление" или высшее военное образование, наличие стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности не менее одного года.

Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности - не менее шести месяцев стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности.

б) Квалификационные требования к общим профессиональным компетенциям:

- знание Конституции Российской Федерации, Устава Алексеевского района, основ федерального и областного законодательства о муниципальной службе и законодательства о противодействии коррупции;

- знания в области информационно-коммуникационных технологий (далее - ИКТ): аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения, современных ИКТ в органах местного самоуправления, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

- навыки владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией (работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами и базами данных, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет);

- способность логически верно, аргументировано и ясно строить устную и письменную речь; грамотное написание текста на русском языке;

- знание основ делопроизводства и документооборота (умение правильно оформлять документы, знание процедур их согласования, утверждения, хранения и перемещения).

в) Квалификационные требования к специальным профессиональным компетенциям:

- умение управлять своим временем для достижения оптимального результата, способность к ежедневному оперативному планированию работы;

- стремление находить пути для достижения результата в стандартной ситуации и способность оценивать ресурсы;

- наличие знаний о путях развития общества и государства, восприятие ситуаций и решение задач с позиции государственных приоритетов;

- следование социальным стандартам и требованиям служебной этики в рабочих ситуациях;

- умение применять установленные стандарты, правила и процедуры в соответствии с конкретной ситуацией, способность двигаться в новом направлении при изменении ситуации;

- готовность нести ответственность за собственные решения;

- постоянное профессионально-квалификационное развитие, в том числе посредством самообразования, планирование пути своего дальнейшего профессионального развития;

- руководство в работе правовыми знаниями и убеждениями в соответствии с законодательством и установленными регламентами;

- знание структуры общественных институтов, особенностей построения системы государственного и муниципального управления;

- навыки подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах.

г) Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам по предметной области деятельности.

Знание законодательства по предметной области деятельности:

- законодательство о порядке работы с обращениями граждан;

- законодательство о защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций;

- законодательство о противодействии коррупции;

- основы законодательства о правоохранительной системе;

- знание нормативных правовых актов по вопросам профилактики правонарушений.

Специальные знания и умения по предметной области деятельности:

- навыки подготовки аналитической информации по вопросам деятельности;

- навыки рассмотрения обращений и жалоб граждан;

- умение готовить проекты нормативных правовых актов;

- навыки ведения служебного документооборота.

III. Функциональные обязанности

3. В обязанности главного специалиста отдела входит:

3.1. Соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Белгородской области, Устав муниципального образования "Алексеевский район и город Алексеевка" и иные муниципальные правовые акты и обеспечивать их исполнение;

3.2. Исполнять обязанности, соблюдать ограничения и запреты, связанные с прохождением муниципальной службы, установленные Федеральными законами от 02.03.2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 25.12.2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции";

3.3. Соблюдать Регламент работы администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", Правила внутреннего трудового распорядка, Кодекс этики и служебного поведения муниципального служащего администрации Алексеевского района, правила пожарной безопасности и охраны труда;

3.4. Своевременно и качественно выполнять распоряжения и указания вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий;

3.5. Организовывать подготовку заседаний административной комиссии администрации Алексеевского района;

3.6. Совместно с правоохранительными органами Алексеевского района разрабатывать основные мероприятия, направленные на пресечение и предупреждение административных правонарушений;

3.7. Принимать участие в работе постоянных комиссий при администрации Алексеевского района;

3.8. Осуществлять подготовку к рассмотрению дел административной комиссии администрации Алексеевского района;

3.9. Осуществлять ведение делопроизводства административной комиссии администрации Алексеевского района;

3.10. Вести анализ наложенных административной комиссией штрафов за правонарушения в различных сферах и ежемесячную отчетность;

3.11. Осуществлять контроль за поступлением административных штрафов, зачисляемых в областной бюджет;

3.12. Организовывать подготовку материалов для передачи в судебные органы по вопросу взыскания административных штрафов в принудительном порядке;

3.13. Подготавливать совместно с правоохранительными органами Алексеевского района представления руководителям предприятий, организаций для принятия мер по устранению причин, способствующих совершению административных правонарушений;

3.14. Осуществлять взаимодействие с судебными органами по вопросам исполнения решений административной комиссии администрации Алексеевского района;

3.15. Осуществлять работу по рассмотрению обращений и жалоб граждан;

3.16. Осуществлять связь с общественностью и средствами массовой информации по вопросам своей компетенции;

3.17. Обеспечивать исполнения постановлений, распоряжений и поручений, относящихся к компетенции отдела.

IV. Права и должностные полномочия

4. Главный специалист отдела имеет право на:

4.1. Ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе;

4.2. Обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

4.3. Оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором;

4.4. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска;

4.5. Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности администрации муниципального района;

4.6. Повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета;

4.7. Защиту своих персональных данных;

4.8. Ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений;

4.9. Объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов;

4.10. Рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений;

4.11. Требование от руководителей муниципальных предприятий и учреждений своевременного предоставления отчетов, сведений, информации, касающихся деятельности административной комиссии администрации Алексеевского района и управления территориальной безопасности Совета безопасности администрации Алексеевского района;

4.12. Взаимодействие с главами администраций поселений и уполномоченными должностными лицами по вопросам правильности составления протоколов по закону Белгородской области от 04.07.2002 г. N 35 "Об административных правонарушениях на территории Белгородской области".

V. Ответственность

5. Главный специалист отдела несет дисциплинарную ответственность в соответствии с действующим законодательством за:

5.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и иными нормативными актами;

5.2. Несоблюдение Регламента работы администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", Правил внутреннего трудового распорядка, правил пожарной безопасности и охраны труда;

5.3. Разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

5.4. Действие или бездействие, влекущее нарушение прав и законных интересов граждан, юридических лиц;

5.5. Несоблюдение ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, установленных законодательством Российской Федерации;

5.6. Несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений физических (граждан) и юридических лиц;

5.7. Несоблюдение положений Кодекса этики и служебного поведения муниципального служащего администрации Алексеевского района.

VI. Служебное взаимодействие

6. В процессе осуществления своей служебной деятельности главный специалист самостоятельно и (или) по поручению начальника отдела взаимодействует:

6.1. с федеральными органами государственной власти и органами государственной власти Белгородской области;

6.2. со структурными подразделениями администрации Алексеевского района;

6.3. с иными муниципальными образованиями, органами местного самоуправления Алексеевского района;

6.4. с юридическими и физическими лицами (гражданами).

6.5 с другими подразделениями администрации Алексеевского района, органами местного самоуправления Алексеевского района по своевременному выполнению нормативно-правовых актов Алексеевского района в сфере административного законодательства.

VII. Показатели эффективности и результативности деятельности

7. Эффективность и результативность профессиональной деятельности главного специалиста отдела определяется за счет уровня достижения следующих показателей:

7.1. Объем выполненных работ (в том числе в рамках проектной деятельности).

7.2. Качество выполненных работ.

7.3. Своевременность выполнения работ (в том числе в рамках проектной деятельности).

7.4. Количество нарушений должностной инструкции (в том числе нарушений трудовой дисциплины).

7.5. Количество обоснованных жалоб граждан и организаций, в том числе и на ненадлежащее исполнение стандартов муниципальных услуг (муниципальных функций), а также ненадлежащее рассмотрение инициатив и обращений граждан (организаций).

Подготовлено:

Начальник отдела по делам ГО и ЧС управления территориальной безопасности Совета безопасности администрации Алексеевского района

Ю. Фальченко

Согласовано:

Заместитель главы администрации Алексеевского района, секретарь Совета безопасности

Д. Демиденко

Ознакомлен:

Главный специалист отдела по делам ГО и ЧС управления территориальной безопасности Совета безопасности администрации Алексеевского района

О. Тюхина