Приложение. Регламент взаимодействия управления физической культуры и спорта Белгородской области с региональными спортивными федерациями области

Приложение
к приказу
управления физической культуры и спорта
Белгородской области
от 16 июля 2018 г. N 356-ОД

Регламент
взаимодействия управления физической культуры и спорта Белгородской области с региональными спортивными федерациями области

1. Общие положения

1.1. Региональная спортивная федерация - региональная общественная организация, являющаяся членом общероссийской спортивной федерации, или структурное подразделение (региональное отделение) общероссийской спортивной федерации, которые получили государственную аккредитацию и целями которых являются развитие одного или нескольких видов спорта на территории субъекта Российской Федерации, их пропаганда, организация, проведение спортивных мероприятий и подготовка спортсменов - членов спортивных сборных команд субъекта Российской Федерации (далее - Федерация)

1.2. Управление физической культуры и спорта Белгородской области - органом исполнительной власти области, обеспечивающий государственную политику в сфере физической культуры и спорта на территории Белгородской области (далее - Управление);

1.3. Календарный план физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий является документом, определяющим перечень региональных, межрегиональных и всероссийских официальных физкультурных мероприятий, перечень спортивных мероприятий, перечень физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий по реализации комплекса ГТО (далее - Календарный план).

1.4. Регламент взаимодействия региональных спортивных федераций и управления физической культуры и спорта Белгородской области (далее - Регламент) определяет порядок взаимодействия Управления и Федераций с целью реализации Календарного плана, развития и популяризации физической культуры и спорта в Белгородской области, сроки проведения процедур, предоставления документов, принятия нормативно-правовых актов, утверждения документов.

2. Проведение Государственной аккредитации

Федерация	Срок предоставления	Рассмотрение Управлением	Издание приказа	Направление в Минспорт	Внесение в реестр	Ответственный	Результат
Предоставление документов в соответствии с Порядком проведения государственной аккредитации региональных общественных организаций или структурных подразделений (региональных отделений) общероссийской спортивной федерации для наделения их статусом региональных спортивных федераций, утвержденным приказом Министерства спорта Российской Федерации от "01" августа 2014 г. N 663 (В редакции приказа Минспорта России от 17 ноября 2016 г. N 1197)	При наличии согласования Общероссийской федерации	30 дней с момента подачи документов	5 дней с даты окончания рассмотрения документов	5 дней с даты издания приказа	90 дней с даты направления в Минспорт	Отдел физкультурно-массовой работы	Свидетельство о государственной аккредитации

3. Формирование сборной команды Белгородской области

Федерация	Срок предоставления	Рассмотрение Управлением	Ответственный	Результат
Список сборной	Зимние виды - до 10.05 Летние виды - до 10.12	Зимние виды - до 01.06 Летние виды - до 01.01	ЦСП, Отдел физкультурно-массовой работы	Утвержденный список Сборной команды Белгородской области размещен на официальном сайте Управления
Личное дело кандидата в сборную	В день предоставления списка		ЦСП, Отдел физкультурно-массовой работы	Утвержденный список Сборной команды Белгородской области размещен на официальном сайте Управления

4. Предоставление субсидий из областного бюджета

Федерация	Срок предоставления	Рассмотрение Управлением	Ответственный	Результат
Документы в соответствии с порядком предоставления субсидий социально-ориентированным некоммерческим организациям, осуществляющим деятельность в сфере физической культуры и спорта	В течение 30 дней с даты объявления конкурса	в течение 10 дней со дня поступления документов	ЦСП, Отдел физкультурно-массовой работы, отдел бухгалтерского учета, финансов и хозяйственной	Решение комиссии
Отчет об использовании субсидий	До 5 числа месяца, следующего за отчетным	с момента поступления документов в течение 4 рабочих дней отделом физкультурно-массовой работы, после чего передаются в отдел бухгалтерского учета для проверки в течение 5 рабочих дней	ЦСП, Отдел физкультурно-массовой работы, отдел бухгалтерского учета, финансов и хозяйственной	Принятый отчет, предоставление субсидии на текущий месяц

5. Формирование календарного плана

Федерация	Срок предоставления	Рассмотрение Управлением	Согласование	Утверждение	Ответственный	Результат
Предоставление проекта Календарного плана	До 30 октября ежегодно	45 дней С 1 ноября текущего года	5 дней С 15 декабря текущего года	До 20 декабря ежегодно	ЦСП, Отдел физкультурно-массовой работы	Приказ об утверждении Календарного плана

6. Утверждение смет расходов на год

Федерация	Срок предоставления	Рассмотрение Управлением	Согласование	Утверждение	Ответственный	Результат
Предоставление проекта смет расходов на участие в мероприятиях и на проведение мероприятий	До 30 октября ежегодно	45 дней С 1 ноября текущего года	5 дней С 15 декабря текущего года	До 20 декабря ежегодно	ЦСП, Отдел физкультурно-массовой работы, отдел бухгалтерского учета, финансов и хозяйственной деятельности	Утвержденная смета расходов на год

7. Проведение мероприятий

Федерация	Срок предоставления	Рассмотрение Управлением	Ответственный	Результат
Положение о мероприятии	За 30 дней до начала мероприятия	3 дня со дня поступления документов	ЦСП	Утвержденное Положение о мероприятии
План безопасности	За 10 дней до мероприятия	1 день со дня поступления документов	ЦСП	План безопасности направлен в УВД
Список судей	За 10 дней до мероприятия	3 дня со дня поступления документов	ЦСП	Приказ о проведении мероприятия и назначении ГСК
Заявка на финансирование	Не позднее 15 числа предшествующего месяца	5 дней со дня поступления документов	ЦСП	Включение в план финансирования мероприятий
Отчет ГСК о проведении мероприятия	В течение 5 дней со дня окончания соревнований	3 дня со дня поступления документов	ЦСП	Согласованный отчет
Финансовый отчет о мероприятии	В течение 5 дней со дня окончания соревнований	3 дня со дня поступления документов	ЦСП	Согласованный отчет

8. Участие в мероприятиях

Федерация	Срок предоставления	Рассмотрение Управлением	Ответственный	Результат
Официальный вызов на соревнования	За 30 дней до начала соревнований	3 дня со дня поступления официального вызова	ЦСП	Приказ о командировании
Список участников	За 15 дней до начала соревнований	3 дня со дня поступления списка участников	ЦСП	Приказ о командировании
Заявка на финансирование	Не позднее 15 числа предшествующего месяца	5 дней с 16 числа предшествующего месяца	ЦСП, отдел бухгалтерского учета, финансов и хозяйственной деятельности	Включение в план финансирования мероприятий
Протоколы участия в соревнованиях	В течение 5 дней со дня окончания соревнований	3 дня со дня поступления протоколов	ЦСП, Отдел физкультурно-массовой работы	Согласованный отчет
Финансовый отчет о мероприятии	До 5 числа следующего месяца	4 дня со дня приезда участвующей команды	ЦСП, Отдел физкультурно-массовой работы, отдел бухгалтерского учета, финансов и хозяйственной деятельности	Согласованный отчет

9. Присвоение судейских категорий

Федерация	Срок предоставления	Рассмотрение Управлением	Издание приказа	Ответственный	Результат
Предоставление документов в соответствии с приказом министерства спорта Российской федерации от 28 февраля 2017 года N 134 "Об утверждении положения о спортивных судьях" с изменениями, внесенными приказом Минспорта России от 13 февраля 2018 года N 123	В соответствии с выполнением квалификационных требований к кандидатам на присвоение квалификационных категорий спортивных судей (Спортивный судья первой категории)	Не более 2 месяцев со дня поступления документов	1 день после окончания рассмотрения документов	Отдел физкультурно-массовой работы	Приказ о присвоении судейской категории, выдача судейской книжки, значка

10. Спортивные разряды

Федерация	Срок предоставления	Рассмотрение Управлением	Издание приказа	Ответственный	Результат
Предоставление документов в соответствии с положением о Единой всероссийской спортивной классификации, утверждённой приказом министерства спорта Российской федерации от 20 февраля 2017 года N 108	В течение 4 месяцев со дня выполнения норм, требований и условий их выполнения судей	Не более 2 месяцев со дня поступления документов	1 день после окончания рассмотрения документов	Отдел физкультурно-массовой работы	Приказ о присвоении спортивных разрядов КМС и "Первый спортивный разряд", выдача квалификационной книжки, значка

С целью исполнения настоящего Регламента, Управление и Федерации заключают соглашения о взаимодействии, совместно реализуют программы и проекты, обмениваются необходимой информацией.

11. Открытость деятельности федерации

На официальном сайте управления физической культуры и спорта Белгородской области размещены следующие документы:

N	Наименование документов	Срок публикации	Ответственный
1	Список аккредитованных федераций по видам спорта	Постоянно	Отдел физкультурно-массовой работы
2	Список сборной команды области	Ежеквартально	ЦСП
3	Календарный план	Декабрь	ЦСП
4	Конкурс СОНКО	Январь - февраль	Отдел бухгалтерского учета, финансов и хозяйственной деятельности
5	Отчёты Федерации	Ежеквартально	Отдел бухгалтерского учета, финансов и хозяйственной деятельности
6	Собрание федерации	Март	Отдел физкультурно-массовой работы
7	Программы развития	Ежеквартально	Отдел физкультурно-массовой работы
8	Информация о деятельности федераций	Постоянно	Отдел физкультурно-массовой работы

12. Контроль за исполнением программ развития

Региональные федерации представляют на проверку в управление физической культуры и спорта Белгородской области календарный план на год с ежеквартальной разбивкой, а также ежеквартальный отчёт о его исполнении (1 раз в квартал).

В случае, если программа развития успешно реализуется, управление физической культуры и спорта Белгородской области рассматривает вопрос о предоставлении региональной федерации субсидий из областного бюджета.

В случае, если программа развития не реализуется, управлением физической культуры и спорта Белгородской области рассматривается вопрос о приостановлении действия аккредитации в соответствии с Порядком проведения государственной аккредитации региональных общественных организаций или структурных подразделений (региональных отделений) общероссийской спортивной федерации для наделения их статусом региональных спортивных федераций, утвержденным приказом Министерства спорта Российской Федерации от "01" августа 2014 г. N 663 (В редакции приказа Минспорта России от 17 ноября 2016 г. N 1197).

13. Формирования списков сборной области

ОГБУ "Центр спортивной подготовки Белгородской области" осуществляет сбор предложений по формированию сборных команд Белгородской области по видам спорта от региональных федераций и передаёт их на согласование в управление физической культуры и спорта Белгородской области.

В случае, если списки сборных команд области по видам спорта согласованы, публикация их осуществляется на официальном сайте управления физической культуры и спорта Белгородской области в разделе "Федерации".

14. Участие в соревнованиях

Региональные федерации, в соответствии с календарным планом, представленным на год, подают заявки на участие во Всероссийских и международных соревнованиях в ОГБУ "Центр спортивной подготовки Белгородской области".

ОГБУ "Центр спортивной подготовки Белгородской области" осуществляет контроль списка сборных команд области и представляет заявку на согласование в управление физической культуры и спорта Белгородской области.

После завершения соревнований, региональная федерация представляет отчёт с результатами о прошедшем мероприятии в управление физической культуры и спорта области для публикации материала в СМИ региона.