Распоряжение Губернатора Белгородской области от 19 ноября 2018 г. N 933-р "О внесении изменений в распоряжение Губернатора Белгородской области от 22 ноября 2012 года N 794-р"

В целях совершенствования организации проектного управления:

Внести изменения в распоряжение Губернатора Белгородской области от 22 ноября 2012 года N 794-р "Об утверждении регламента администрирования проектов и взаимодействия проектных офисов органов исполнительной власти, государственных органов Белгородской области":

в регламент администрирования проектов и взаимодействия проектных офисов органов исполнительной власти, государственных органов Белгородской области (далее - регламент), утвержденный в пункте 1 названного распоряжения:

- раздел 4 регламента изложить в следующей редакции:

"4. Взаимодействие проектных офисов в ходе реализации проектов

4.1. На этапе реализации проектов проектный офис государственного органа взаимодействует со структурными подразделениями соответствующего государственного органа в части:

- подтверждения выполнения контрольных событий по проекту;

- выявления причин отклонений по проектам;

- контроля за выявлением и качественной оценкой рисков;

- выполнения мероприятий по предупреждению наступления рисков и контроля за последствиями выполнения указанных мероприятий;

- устранения последствий в случае наступления рисков и дальнейшего планирования и выполнения мер по стабилизации ситуации, сложившейся после их устранения.

4.2. Контроль за соблюдением сроков выполнения работ по проектам осуществляется проектным офисом государственного органа посредством контрольных событий проекта, отчета об окончании блока работ проекта, информация о выполнении которых размещается в АИС "Проектное управление" не позднее дня наступления срока, указанного в плане управления проектом.

4.3. Оператор мониторинга самостоятельно размещает либо обеспечивает размещение в АИС "Проектное управление" ответственными исполнителями документов, подтверждающих выполнение работ, отчета об окончании блока работ в день наступления контрольных событий и представления отчета об окончании блока работ проекта.

4.4. Проектный офис государственного органа осуществляет проверку и подтверждение выполнения контрольных событий.

4.5. Областной проектный офис осуществляет проверку отчета об окончании блока работ проекта в срок не более 5 (пяти) рабочих дней с даты его направления на одобрение в АИС "Проектное управление".

4.6. Оператор мониторинга информирует администратора и руководителя проекта о выполнении либо невыполнении работ в проекте в день наступления контрольных событий.

4.7. Администратор проекта в день поступления информации от ответственных исполнителей о наступивших или возможных рисках и отклонениях по проекту информирует руководителя проекта.

4.8. Еженедельно руководитель проекта информирует куратора о текущем состоянии проекта, а также о наступивших или возможных рисках и отклонениях по проекту.

4.9. Руководитель проекта обеспечивает своевременное реагирование на риски путем разработки, утверждения и размещения в АИС "Проектное управление" ведомости изменений проекта не позднее чем за 1 сутки до наступления срока изменяемой работы, указанного в плане управления проектом.

4.10. Согласование ведомости изменений проекта проектным офисом государственного органа и Ответственным осуществляется путем визирования документа либо внесения в АИС "Проектное управление" соответствующей записи после размещенного документа.

4.11. Областной проектный офис осуществляет проверку ведомости изменений проекта в срок не более 5 (пяти) рабочих дней с даты ее направления на одобрение в АИС "Проектное управление".

4.12. Согласование и одобрение ведомости изменений в АИС "Проектное управление" осуществляется областным проектным офисом после устранения всех несоответствий проектной документации требованиям, установленным постановлением Правительства Белгородской области от 31 мая 2010 года N 202-пп "Об утверждении Положения об управлении проектами в органах исполнительной власти и государственных органах Белгородской области, а также подведомственных им учреждениях, предприятиях и организациях" и методическими рекомендациями.

4.13. Проектный офис государственного органа обеспечивает подготовку информации для ежеквартального поощрения государственных гражданских служащих за успешное выполнение контрольных событий в соответствии с постановлением Губернатора Белгородской области от 31 мая 2016 года N 55 "Об оплате труда государственных гражданских служащих Белгородской области".

Губернатор Белгородской области

Е. Савченко