Приложение N 1. Должностная инструкция ведущего специалиста отдела архитектуры управления архитектуры и строительства комитета по ЖКХ, архитектуре и строительству администрации Алексеевского района (по работе в федеральной информационной адресной системе ФИАС)

Приложение N 1

Утверждено:
постановлением администрации
Алексеевского района
от 07 декабря 2017 г. N 809

Должностная инструкция
ведущего специалиста отдела архитектуры управления архитектуры и строительства комитета по ЖКХ, архитектуре и строительству администрации Алексеевского района (по работе в федеральной информационной адресной системе ФИАС)

1. Общие положения

1.1. Должность ведущего специалиста отдела архитектуры управления архитектуры и строительства комитета по ЖКХ, архитектуре и строительству администрации Алексеевского района (по работе в Федеральной информационной адресной системе ФИАС) (далее - ведущий специалист отдела архитектуры по работе в ФИАС) в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы органов местного самоуправления муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка" Белгородской области является должностью муниципальной службы, относящейся к старшей группе должностей муниципальной службы.

1.2. Ведущий специалист отдела архитектуры по работе в ФИАС назначается главой администрации Алексеевского района на должность муниципальной службы, на условиях трудового договора и освобождается от занимаемой должности главой администрации Алексеевского района.

1.3. Ведущий специалист отдела архитектуры по работе в ФИАС подчиняется непосредственно начальнику отдела архитектуры управления архитектуры и строительства комитета по ЖКХ, архитектуре и строительству администрации Алексеевского района (далее - начальник отдела архитектуры).

1.4. В период временного отсутствия ведущего специалиста отдела архитектуры по работе в ФИАС его должностные обязанности исполняет ведущий специалист отдела архитектуры (по ведению ИСОГД).

1.5. В своей практической деятельности руководствуется Конституцией РФ, Федеральными законами (Градостроительным кодексом Российской Федерации, Земельным кодексом Российской Федерации), Постановлением Правительства РФ от 19 ноября 2014 г. N 1221 "Об утверждении Правил присвоения, изменения и аннулирования адресов", законами Белгородской области, Уставом Алексеевского района, нормативными актами Губернатора Белгородской области и Правительства Белгородской области, администрации Алексеевского района, Правилами землепользования и застройки городского поселения "Город Алексеевка", Положением об отделе архитектуры администрации Алексеевского района, настоящей должностной инструкцией.

2. Квалификационные требования

2.1. Для замещения должности ведущего специалиста отдела архитектуры по работе в ФИЛС к муниципальному служащему предъявляют следующие квалификационные требования:

а) Типовые квалификационные требования: наличие среднего профессионального образования по одной из специальностей - "Архитектура", "Промышленное и гражданское строительство", "Городское строительство и хозяйство", "Техник - землеустроитель", "Ландшафтная архитектура" и иным специальностям применительно к сфере деятельности без предъявления требований к стажу;

б) Квалификационные требования к общим профессиональным компетенциям:

- знание Конституции Российской Федерации, Устава Алексеевского района, основ федерального и областного законодательства о муниципальной службе и законодательства о противодействии коррупции;";

- знания в области информационно-коммуникационных технологий (далее - ИКТ): аппаратного и, программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных ИКТ в органах местного самоуправления, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

- навыки владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией (работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами и базами данных, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет);

- способность логически верно, аргументировано и ясно строить устную и письменную речь; грамотное написание текста на русском языке;

- знание основ делопроизводства и документооборота (умение правильно оформлять документы, знание процедур их согласования, утверждения, хранения и перемещения)";

в) Квалификационные требования к специальным профессиональным компетенциям:

- умение управлять своим временем для достижения оптимального результата, способность к ежедневному оперативному планированию работы;

- стремление находить пути для достижения результата в стандартной ситуации и способность оценивать ресурсы;

- наличие знаний о путях развития общества и государства, восприятие ситуаций и решение задач с позиции государственных приоритетов;

- следование социальным стандартам и требованиям служебной этики в рабочих ситуациях;

- умение применять установленные стандарты" правила и процедуры в соответствии с конкретной ситуацией, способность двигаться в новом направлении при изменении ситуации;

- готовность нести ответственность за собственные решения;

- постоянное профессионально-квалификационное развитие, в том числе посредством самообразования, планирование пути своего дальнейшего профессионального развития;

- руководство в работе правовыми знаниями и убеждениями в соответствии с законодательством и установленными регламентами;

- знание структуры общественных институтов, особенностей построения системы государственного и муниципального управления;

- навыки подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах;

г) Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам по предметной области деятельности:

1) знание законодательства по предметной области деятельности:

- градостроительное законодательство;

- основ гражданского права;

- основ земельного законодательства;

- основ жилищного законодательства;

- законодательства о порядке работы с обращениями и жалобами граждан;

- законодательства в области безопасности зданий и сооружений;

- законодательства в области осуществления государственного строительного надзора в Российской Федерации;

- законодательства в области водоснабжения и водоотведении;

- законодательства в области безопасности зданий и сооружений;

- законодательства в области установления причин нарушения законодательства о градостроительной деятельности;

2) специальные знания и умения по предметной области деятельности:

- владение навыками работы с программными пакетами по профессиональной деятельности;

- навыки ведения документооборота, в том числе электронного;

- навыки рассмотрения заявлений и обращений граждан и юридических лиц;

- навыки по разработке проектов нормативных правовых актов и распорядительных документов;

- навыки оказания муниципальных услуг по направлению деятельности;

- знания и навыки при ведении работы в ФИАС;

- навыки проведения работ по составлению и обработке статистических данных, отчетов.

3. Функциональные обязанности

3. В должностные обязанности ведущего специалиста отдела архитектуры по работе в ФИАС входят:

3.1. Соблюдение Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Белгородской области, Устава муниципального образования "Алексеевский район и город Алексеевка" и иных муниципальных правовых актов и обеспечение их исполнения.

3.2. Соблюдение основных обязанностей, ограничений и запретов, связанных с прохождением муниципальной службы, установленных Федеральными законами от 02.03.2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 25.12.2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции".

3.3. Рассмотрение заявлений и обращений граждан, юридических лиц по вопросам строительства объектов недвижимости.

3.4. Ведение работы и подготовка документов для внесения их в ФИАС.

3.5. Разработка проектов постановлений и распоряжений администрации Алексеевского района, относящихся к компетенции отдела.

3.6. Подготовка необходимых масштабируемых схем для документов по оказанию муниципальных услуг в соответствии с административными регламентами предоставления муниципальных услуг: "Выдача градостроительного плана земельного участка", "Выдача разрешений на строительство", "Продление срока действия разрешения на строительство", "Присвоение адреса объекту недвижимости", "Подготовка и выдача разрешений на ввод объектов в эксплуатацию", "Выдача разрешений на установку рекламных конструкций".

3.7. Получение и первичная обработка информации, подлежащей занесению в ФИАС из источников ее поступления, включая контроль их достоверности, преобразование в форму, пригодную для учета и регистрации в ФИАС, обеспечение учета и регистрации полученной информации.

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

3.9. Подготовка проектных решений в рамках реализации областных программ.

3.10. Своевременное и качественное выполнение распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, отданных в пределах их должностных полномочий.

3.11. Информирование и консультирование заявителей (физических и юридических лиц) о порядке и ходе предоставления муниципальных услуг и иным вопросам касательно градостроительной деятельности на территории Алексеевского района при личном контакте с заявителями, а также посредством телефонной связи.

3.12. Ведение адресного реестра с внесением информации в систему ФИАС.

3.13. Соблюдение Регламента работы администрации Алексеевского района, Правил внутреннего трудового распорядка, установленного порядка работы со служебной информацией, правил пожарной безопасности и охраны труда.

3.14. Бережное отношение к муниципальному имуществу, предоставленному ему для исполнения должностных обязанностей.

3.15. Соблюдение Регламента работы администрации Алексеевского района, Правил внутреннего трудового распорядка, установленного порядка работы со служебной информацией, правил пожарной безопасности и охраны труда.

4. Права и должностные полномочия

4. В соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", ведущий специалист отдела архитектуры по работе в ФИАС имеет право:

4.1. На ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе.

4.2. На обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4.3. На оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором (контрактом).

4.4. На отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска.

4.5. На получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности органа местного самоуправления.

4.6. На участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы.

4.7. На повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета.

4.8. На защиту своих персональных данных.

4.9. На ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений.

4.10. На объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов.

4.11. На рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений.

4.12. На пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Ответственность

5. Ведущий специалист отдела архитектуры по работе в ФИАС несет дисциплинарную ответственность в соответствии с действующим законодательством за неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и иными нормативными актами:

5.1. Несоблюдение Регламента работы администрации муниципального района "Алексеевский район и город Алексеевка", Правил внутреннего трудового распорядка, правил пожарной безопасности и охраны труда.

5.2. Разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

5.3. Действия или бездействия, влекущие нарушение прав и законных интересов граждан, юридических лиц.

5.4. Несоблюдение ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, установленных законодательством Российской Федерации.

5.5. Несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, юридических лиц, государственных органов и органов местного самоуправления.

5.6. Качество оказания муниципальных услуг по выдаче разрешительной, градостроительной документации.

5.7. Несоблюдение положений Кодекса этики и служебного поведения муниципального служащего администрации Алексеевского района.

5.8. Несоблюдение Федерального законодательства о противодействии коррупции.

6. Служебное взаимодействие

6. В процессе осуществления своей служебной деятельности ведущий специалист отдела архитектуры по работе в ФИАС самостоятельно и (или) по поручению начальника отдела архитектуры взаимодействует:

- с федеральными органами государственной власти и органами государственной власти Белгородской области;

- со структурными подразделениями администрации Алексеевского района;

- иными муниципальными образованиями, органами местного самоуправления;

- с юридическими и физическими лицами (гражданами).

7. Показатели эффективности и результативности деятельности

7. Эффективность и результативность профессиональной деятельности ведущего специалиста отдела архитектуры определяется за счет уровня достижения следующих показателей:

7.1. Объем выполненных работ (в том числе в рамках проектной деятельности).

7.2. Качество выполненных работ.

7.3. Своевременность выполнения работ (в том числе в рамках проектной деятельности).

7.4. Количество нарушений должностной инструкции (в том числе нарушений трудовой дисциплины).

7.5. Количество обоснованных жалоб граждан и организаций, в том числе и на ненадлежащее исполнение стандартов муниципальных услуг (муниципальных функций), а также ненадлежащее рассмотрение инициатив и обращений граждан (организаций).

Подготовлено:

Начальник управления архитектуры и строительства комитета по ЖКХ, архитектуре и строительству администрации Алексеевского района, главный архитектор

Ю. Веретенникова

Согласовано:

Первый заместитель главы администрации Алексеевского района, председатель комитета по ЖКХ, архитектуре и строительству

Ю. Дейнега

Ознакомлен:

Ведущий специалист отдела архитектуры управления архитектуры и строительства комитета по ЖКХ, архитектуре и строительству администрации Алексеевского района

Дата: "__" __________ 2017 г.