Статья 1. Общие положения

Статья 1. Общие положения

1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств на представительские расходы и иные прочие расходы в администрации городского округа - город Галич Костромской области (далее - администрация городского округа), финансируемые из бюджета городского округа-город Галич Костромской области, и определяет порядок формирования и расходования средств на представительские расходы и иные прочие расходы, а также представления отчетности по ним.

2. Под представительскими расходами понимаются расходы, связанные с проведением официальных приемов, обслуживанием официальных делегаций, официальных лиц организацией и проведением переговоров, совещаний, конференций с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества.

К представительским расходам относятся расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для вышеуказанных лиц, а также официальных лиц органов местного самоуправления, других организаций, транспортное обеспечение, буфетное и культурное обслуживание во время проведения представительских мероприятий.

3. Иные прочие расходы - это расходы администрации городского округа, связанные:

1) с участием представителей администрации городского округа в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления города Галича, при условии проведения данных мероприятий на территории города Галича;

2) с участием представителей администрации городского округа во встречах, направленных на развитие взаимоотношений города Галича с муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации;

3) с проведением презентаций, заседаний, публичных и депутатских слушаний, "круглых столов", конференций, открытием выставок и других мероприятий, проводимых органами местного самоуправления города Галича, в рамках реализации возложенных на них полномочий;

4) с проведением торжественных приёмов, организованных в органах местного самоуправления, ветеранов и участников Великой Отечественной войны 1941 - 1945 годов, их вдов, ветеранов труда, заслуженных деятелей культуры и искусств, Почетных граждан, студентов, учащихся школ, общественных организаций и объединений, других представителей общественности;

5) с участием представителей администрации городского округа в траурных мероприятиях.

К иным прочим расходам относятся расходы по приобретению сувениров, подарков, цветов для участия в мероприятиях, изготовлению приветственных адресов, расходы на информационно-презентационные материалы, канцелярские и письменные принадлежности, организацию питания участников, транспортное обеспечение, бытовое обслуживание, оплату гостиницы и бронирование мест, аренду помещения.

4. Официальные лица - лица, являющиеся представителями организации, имеющие представленные организацией полномочия на участие в официальных мероприятиях и (или) подписание официальных документов.

5. Для целей настоящего Положения расходы, указанные в частях 2, 3 настоящей статьи, именуются далее как представительские расходы.

6. Представительские расходы могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства.

7. Финансовое обеспечение расходных обязательств, связанных с реализацией настоящего Положения, осуществляется в пределах лимитов бюджетных обязательств, предусмотренных администрации городского округа города бюджетом городского округа на соответствующий финансовый год в размере, не превышающем 4 процента от расходов, предусматриваемых на оплату труда в администрации городского округа.