Приложение N 2. Порядок выплаты государственным гражданским служащим Костромской области компенсации за использование личного транспорта в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием

Приложение N 2

Порядок
выплаты государственным гражданским служащим Костромской области компенсации за использование личного транспорта в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием
(утв. постановлением губернатора Костромской области от 15 мая 2015 г. N 79)

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии со статьей 53 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и устанавливает механизм выплаты компенсации за использование личного транспорта (легковой автомобиль или мотоцикл) в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием, за счет средств областного бюджета государственным гражданским служащим органов государственной власти Костромской области и государственных органов Костромской области (далее соответственно - компенсация, личный транспорт, возмещение расходов, государственный служащий, государственный орган).

2. Компенсация производится в случае использования государственным служащим личного транспорта в служебных целях, когда работа по роду служебной деятельности связана со служебными разъездами (в соответствии с его должностными обязанностями), если государственный служащий не обеспечивается в установленном порядке служебным транспортом.

3. Право на получение компенсации имеют государственные служащие, занимающие должности в соответствии с утвержденным перечнем. Перечень должностей, исполнение должностных обязанностей по которым может быть сопряжено с использованием личного транспорта в служебных целях, утверждается распорядительным актом руководителя государственного органа, в администрации Костромской области - распорядительным актом управляющего делами администрации Костромской области по согласованию с управлением государственной службы и кадровой работы администрации Костромской области.

4. Основанием для выплаты компенсации государственному служащему является распорядительный акт руководителя соответствующего государственного органа, в администрации Костромской области - распорядительный акт управляющего делами администрации Костромской области, в котором предусматриваются конкретные размеры компенсации.

5. Для получения компенсации государственный служащий представляет в соответствующий государственный орган следующие документы:

1) заявление о выплате компенсации за использование личного транспорта в служебных целях и возмещении расходов, связанных с его использованием, с указанием мероприятий, на выполнение которых необходимо использование личного транспорта, согласно должностным обязанностям;

2) копию свидетельства о регистрации транспортного средства (с предъявлением оригинала для обозрения);

3) сведения о количестве поездок и величине пробега (в километрах), совершенного личным транспортом в служебных целях;

4) другие документы, подтверждающие обоснованность понесенных расходов, в соответствии с правилами бухгалтерского учета (чеки на горюче-смазочные материалы, акты выполненных работ по ремонту данного автомобиля и т.д.).

6. Решение о выплате компенсации принимается в 10-дневный срок со дня получения заявления государственного служащего с учетом:

необходимости использования личного транспорта для исполнения должностных обязанностей, связанных с постоянными служебными поездками;

времени использования личного транспорта в служебных целях;

объема бюджетных ассигнований, предусмотренных соответствующему государственному органу в областном бюджете на его содержание.

7. Компенсация выплачивается один раз в месяц, следующий за месяцем, в котором осуществлялось использование личного транспорта в служебных целях.

Компенсация не выплачивается за время нахождения государственного служащего в отпуске, командировке, невыхода на работу вследствие временной нетрудоспособности, а также по другим причинам, когда личный транспорт не эксплуатируется.

8. Предельные размеры компенсации в месяц за использование государственными служащими личного транспорта в служебных целях составляют:

для легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно - 2 400 рублей;

для легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя свыше 2000 куб. см - 3 000 рублей;

для мотоциклов - 1 200 рублей.

9. Возмещение расходов на приобретение горюче-смазочных материалов производится по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами (счетами, квитанциями, кассовыми чеками и др.). Суммы штрафов возмещению не подлежат.

10. Гражданскому служащему, которому предоставлен служебный транспорт с персональным закреплением, в случае его отказа от этого транспорта и подачи заявления о выплате компенсации и возмещении расходов устанавливается компенсация, и возмещаются расходы в порядке и размерах, предусмотренных настоящим Порядком.

11. Выплата компенсации осуществляется за счет средств, предусмотренных на содержание соответствующего государственного органа, и перечисляется в безналичной форме путем перечисления на банковскую карту государственного служащего.