Приложение N 1. Порядок ведения Реестра муниципальных служащих Поназыревского муниципального района

Приложение N 1
к Положению
о муниципальной службе в Поназыревском
муниципальном районе, утвержденное решением
Собрания депутатов Поназыревского
муниципального района Костромской области
от 16 июня 2015 г. N 311

Порядок
ведения Реестра муниципальных служащих Поназыревского муниципального района

1. Настоящий Порядок регулирует отношения по формированию и ведению Реестра муниципальных служащих Поназыревского муниципального района, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Поназыревского муниципального района.

2. Реестр муниципальных служащих Поназыревского муниципального района - совокупность предусмотренных настоящим Порядком сведений (персональных данных) о лицах, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Поназыревского муниципального района.

3. Ведение Реестра муниципальных служащих Поназыревского муниципального района (далее - Реестр) включает в себя:

1) сбор и внесение в Реестр сведений о муниципальных служащих;

2) учет, систематизацию и оформление полученных сведений;

3) обновление, изменение сведений, внесенных в Реестр;

4) обработку и использование сведений для анализа и формирования кадрового состава муниципальной службы.

4. Целями ведения Реестра являются:

1) организация работы по учету, подбору и расстановке кадров на основе анализа кадровой ситуации в органах местного самоуправления Поназыревского муниципального района.

2) эффективное использование кадрового потенциала муниципальной службы Поназыревского муниципального района при проведении мероприятий по ее совершенствованию.

5. Реестр ведется по разделам, каждый из которых соответствует органу местного самоуправления, а также подразделам, соответствующим группам должностей муниципальной службы, установленным Реестром должностей муниципальной службы в Костромской области.

6. Реестр включает в себя следующие сведения (персональные данные) о муниципальном служащем:

1) фамилия, имя, отчество;

2) дата рождения (число, месяц, год);

3) место получения профессионального образования (наименование и дата окончания образовательного учреждения);

4) специальность и квалификация по диплому, ученая степень, ученое звание;

5) замещаемая должность муниципальной службы в органе местного самоуправления Поназыревского муниципального района, с указанием структурного подразделения, даты назначения на должность, даты и номера правового акта представителя нанимателя (работодателя) о назначении на должность

6) стаж муниципальной службы на 1 января текущего года;

7) сведения о прохождении аттестации (дата проведения аттестации, решение аттестационной комиссии);

8) сведения о профессиональной подготовке, переподготовке, повышении квалификации муниципального служащего.

Сбор и внесение в Реестр сведений, не предусмотренных настоящим пунктом, запрещается.

7. Основанием для включения муниципального служащего в Реестр является назначение гражданина на должность муниципальной службы в органе местного самоуправления Поназыревского муниципального района.

8. Основаниями для исключения муниципального служащего из Реестра являются:

1) увольнение муниципального служащего с муниципальной службы Поназыревского муниципального района;

2) смерть (гибель) муниципального служащего;

3) признание муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявление умершим решением суда, вступившим в законную силу.

9. Муниципальный служащий включается в Реестр при поступлении на муниципальную службу Поназыревского муниципального района в день издания правового акта представителя нанимателя (работодателя) о назначении на должность муниципальной службы, а при увольнении с муниципальной службы Поназыревского муниципального района - исключается из Реестра в день увольнения.

В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.

10. Сведения о муниципальном служащем вносятся в Реестр на основании документов личного дела муниципального служащего. В случае возникновения изменений, соответствующие сведения о муниципальном служащем вносятся в Реестр в пятидневный срок.

11. Органы местного самоуправления Поназыревского муниципального района самостоятельно ведут соответствующие разделы Реестра с соблюдением настоящего Порядка.

12. Ведение Реестра осуществляется должностным лицом, ответственным за ведение кадровой работы, в органе местного самоуправления Поназыревского муниципального района (далее - кадровая служба).

13. Реестр ведется на бумажном и электронном носителях по форме, установленной приложением к настоящему Порядку.

14. Должностное лицо, ответственное за ведение кадровой работы, обеспечивает своевременное внесение в раздел Реестра сведений о муниципальном служащем, их уточнение, изменение и обновление.

Разделы Реестра выводятся на бумажный носитель по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал по состоянию на первое число месяца. Порядок обработки, хранения и использования сведений, содержащихся в соответствующем разделе Реестра, устанавливается руководителем органа местного самоуправления Поназыревского муниципального района с соблюдением требований Трудового кодекса Российской Федерации и иных федеральных законов.

15. Передача третьим лицам сведений о муниципальном служащем, содержащихся в Реестре, без письменного согласия муниципального служащего не допускается, за исключением случаев, установленных федеральными законами.

16. Муниципальный служащий имеет право на получение сведений о нем, включенных в Реестр, на ознакомление с ними, а также право требовать от должностного лица, ответственного за ведение кадровой работы, уточнения таких сведений, блокирования или уничтожения их в случае, если сведения являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными.

17. Руководитель органа местного самоуправления должен обеспечить защиту сведений, содержащихся в соответствующем разделе Реестра, от неправомерного их использования или утраты в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.

18. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту сведений (персональных данных) о муниципальных служащих, содержащихся в Реестре, привлекаются к дисциплинарной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.