Глава 1. Общие положения (п.п. 1 - 8)

Глава 1. Общие положения

1. Документы администрации Костромской области, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое и политическое значение, являются собственностью Костромской области, входят в состав архивных фондов Костромской области и подлежат постоянному хранению в ОГКУ "Государственный архив Костромской области".

До передачи на постоянное хранение эти документы временно, в пределах сроков, установленных Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", хранятся в администрации Костромской области.

2. Аппарат администрации Костромской области обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов архивных фондов Костромской области, образующихся в процессе его деятельности. По истечении сроков временного хранения документов в архиве администрации Костромской области (далее - архив) в соответствии с приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях" (далее - Правила) администрация Костромской области передает эти документы на постоянное хранение.

Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет администрации Костромской области.

За утрату и порчу документов, включенных в состав архивных фондов Костромской области, должностные лица администрации Костромской области несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

3. Для хранения документов архивных фондов Костромской области постоянного, временного срока хранения, имеющих практическое значение, а также документов по личному составу, их учета, использования и подготовки к передаче на постоянное хранение администрация Костромской области образует архив.

Администрация Костромской области обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием и кадрами.

4. Организация и ведение архива возлагаются на сотрудников протокольного отдела управления делопроизводства и организационной работы администрации Костромской области.

5. В своей работе архив руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", другими федеральными законами в области архивного дела, а также принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации; Правилами, Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения в соответствии с приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года N 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" и другими нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства Российской Федерации; законами и иными нормативными правовыми актами Костромской области, в том числе методическими документами комитета по делам архивов Костромской области и ОГКУ "Государственный архив Костромской области", а также настоящим Положением.

6. Положение об архиве утверждается постановлением администрации Костромской области по согласованию с экспертно-проверочной комиссией комитета по делам архивов Костромской области (далее - ЭПК).

7. Контроль за деятельностью архива осуществляет начальник управления делопроизводства и организационной работы администрации Костромской области.

8. Организационно-методическое руководство деятельностью архива осуществляют комитет по делам архивов Костромской области и ОГКУ "Государственный архив Костромской области".