Статья 30. Исполнение резолюций и документов

Статья 30. Исполнение резолюций и документов

1. Рассмотрение документа должно производиться в день поступления его адресату.

2. Все документы, зарегистрированные в отделе документооборота, архивов и общих вопросов с резолюциями главы Администрации, его заместителей, возвращаются в отдел документооборота, архивов и общих вопросов и вручаются под расписку в регистрационном журнале непосредственно руководителю (заместителю) либо должностному лицу, в функциональные обязанности которого входит прием и отправка корреспонденции.

3. Внутри структурного подразделения поступившие документы рассматриваются руководителем (заместителем) и передаются непосредственно исполнителям.

4. Резолюции, адресованные руководителям любой категории, исполняют указанные должностные лица и их подчиненные (в последнем случае письменный ответ об исполнении требований резолюции подписывается главой Администрации или руководителем, которому адресована резолюция, последний несет ответственность за надлежащее исполнение указания, содержащегося в этой резолюции).

5. Если исполнение поручено нескольким должностным лицам (структурным подразделениям) и в резолюции не указан ответственный исполнитель, ответственным за исполнение документа является должностное лицо, указанное в резолюции первым. Отдел документооборота, архивов и общих вопросов обеспечивает соисполнителей необходимым количеством копий.

6. Соисполнители не позднее чем за 5 дней до истечения срока исполнения документа представляют ответственному исполнителю справки для обобщения и составления отчета либо в письменной форме сообщают свое мнение по поднятому в документе вопросу.

7. Ответы на депутатские запросы даются за подписью главы Администрации либо его заместителей в 15-дневный срок со дня его регистрации.

8. Срок исполнения документов, если он не определен письменно, устанавливается 30 дней со дня регистрации в Администрации.

Поручения с пометкой "Срочно" исполняются в течение трех рабочих дней, требующие дополнительного изучения поставленных вопросов - в течение 10 дней.

Поручения, содержащие в тексте конкретную дату или ссылку на определенное мероприятие, исполняются в соответствии с указанным сроком.

Если поручение (документ) не может быть исполнено в установленные сроки, исполнитель предоставляет по нему промежуточный ответ.