Статья 32. Оформление исходящих документов

Статья 32. Оформление исходящих документов

1. Оформленные исходящие документы принимаются в отделе документооборота, архивов и общих вопросов к отправке:

1) в случае направления документа в один адрес - в 3-х экземплярах (1-й - адресату, 2-й - возвращается исполнителю, 3-й - в виде копии подшивается в дело);

2) в случае направления документа по нескольким адресам - в необходимом количестве экземпляров, соответствующем количеству адресатов, и два экземпляра (для отдела документооборота, архивов и общих вопросов и возврата исполнителю).

2. Экземпляр документа, оставшийся в деле отдела документооборота, архивов и общих вопросов, должен содержать визы исполнителей.