Постановление Администрации г. Костромы от 6 июня 2017 г. N 1675 "О внесении изменений в Регламент Администрации города Костромы"

В целях совершенствования деятельности Администрации города Костромы, руководствуясь статьями 42, 44, частью 1 статьи 57 Устава города Костромы, постановляю:

1. Внести в Регламент Администрации города Костромы, утвержденный постановлением Администрации города Костромы от 5 мая 2004 года N 1256 (с изменениями, внесенными постановлениями администрации города Костромы от 12 сентября 2005 года N 2694, от 30 декабря 2005 года N 3909, постановлениями Главы города Костромы от 1 февраля 2006 года N 153, от 28 сентября 2006 года N 3281, от 13 марта 2007 года N 445, от 21 ноября 2007 года N 2805, от 10 июля 2008 года N 1264, от 11 августа 2008 года N 1455, от 25 сентября 2008 года N 1855, от 31 октября 2008 года N 2083, от 24 декабря 2008 года N 2447, от 8 мая 2009 года N 845, от 29 июня 2009 года N 1160, постановлениями Администрации города Костромы от 6 августа 2009 года N 1436, от 11 ноября 2009 года N 2059, от 25 января 2010 года N 94, от 10 сентября 2010 года N 1794, от 14 января 2011 года N 34, от 4 апреля 2011 года N 604, от 4 августа 2011 года N 1798, от 28 сентября 2011 года N 2194, от 4 октября 2011 года N 2266, от 23 января 2012 года N 77, от 3 сентября 2012 года N 1826, от 21 ноября 2012 года N 2461, от 7 декабря 2012 года N 2605, от 25 декабря 2012 года N 2718, от 26 июля 2013 года N 1652, от 31 октября 2013 года N 2518, от 3 февраля 2014 года N 266, от 6 мая 2014 года N 1097, от 19 мая 2014 года N 1203, от 5 мая 2015 года N 934, от 10 июля 2015 года N 1650, от 16 сентября 2015 года N 2624, от 3 ноября 2015 года N 3146, от 5 февраля 2016 года N 219), следующие изменения:

1.1. в статье 2:

1.1.1. в части 1 слово ", территориальных" исключить;

1.1.2. в части 2 слово ", территориальных" исключить;

1.2. в статье 3:

1.2.1. в части 1 слова "Глава города" заменить словами "глава Администрации";

1.2.2. в части 3:

1.2.2.1. в абзаце первом слова "Глава города" заменить словами "глава Администрации";

1.2.2.2. в пункте 5 слова "Главы города" заменить словами "главы Администрации", слово ", территориальных" исключить;

1.2.3. в части 4 слова "Глава города" заменить словами "глава Администрации";

1.3. в статье 4:

1.3.1. часть 1 изложить в следующей редакции:

"1. Структуру Администрации, утверждаемую Думой города Костромы, образуют:

1) глава Администрации;

2) первый заместитель главы Администрации;

3) заместители главы Администрации;

4) отраслевые (функциональные) органы Администрации (управления, комитеты, отделы), непосредственно подчиненные главе Администрации, первому заместителю главы Администрации, заместителям главы Администрации;

5) аппарат главы Администрации, заместителей главы Администрации (советники, помощники, консультанты, другие служащие, должности которых не включены и структурную и штатную численность отраслевых (функциональных) органов Администрации).";

1.3.2. в пункте 2 части 2 слово ", территориальных" исключить;

1.3.3. в части 3 слова "Главой города" заменить словами "главой Администрации";

1.4. в статье 5:

1.4.1. в наименовании слово ", территориальные" исключить;

1.4.2. в части 6 слово ", территориальных" исключить;

1.4.3. части 7 и 8 признать утратившими силу;

1.5. в статье 6:

1.5.1. в наименовании слово ", территориальных" исключить;

1.5.2. в части 1 слова ", территориальных" исключить;

1.5.3. в части 2 слово ", территориальных" исключить;

1.5.4. абзац первый части 3 изложить в следующей редакции:

"3. Положение об органе должно содержать нормы, определяющие:";

1.5.5. пункт 4 части 4 изложить в следующей редакции:

"4) квалификационные требования к уровню профессионального образования, стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки, необходимым для замещения должностей муниципальной службы в органе, на основе типовых квалификационных требований для замещения должностей муниципальной службы, которые определяются законом Костромской области.";

1.5.6. предложение второе части 8 изложить в следующей редакции: "Одновременно с проектом положения или постановления на бумажном носителе на внутреннем сервере Администрации должен быть размещен электронный вариант проекта документа в соответствии с частью 6 статьи 36 настоящего Регламента";

1.6. в статье 6.1:

1.6.1. в наименовании слово ", территориальными" исключить;

1.6.2. в части 1 слово ", территориальными" исключить;

1.6.3. в части 2:

1.6.3.1. в абзаце первом слово ", территориальные" исключить;

1.6.3.2. в абзаце втором слово "территориальных" исключить, слово "территориальным" исключить;

1.6.4. в части 4:

1.6.4.1. в абзаце первом слово ", территориальные" исключить;

1.6.4.2. в подпункте "г" слова "умениям и навыкам" заменить словами "и умениям", слова "и навыков" исключить;

1.6.5. в части 5 слово ", территориальных" исключить;

1.7. в статье 7:

1.7.1. в наименовании слово ", территориальных" исключить;

1.7.2. в части 1 слово ", территориальные" исключить, слова "Главы города" заменить словами "главы Администрации, первого заместителя главы Администрации";

1.7.3. в части 2:

1.7.3.1. в абзаце первом слова "Заместитель" в соответствующем числе и падеже заменить словами "Первый заместитель главы Администрации, заместитель" в соответствующем числе и падеже, слово ", территориальных" исключить;

1.7.3.2. в пункте 1 слова "Главе города" заменить словами "главе Администрации";

1.7.3.3. в пункте 2 слова "Главы города" заменить словами "главы Администрации", слово "Главой" заменить словами "главой Администрации";

1.7.3.4. в пункте 4 слова "Главе города" заменить словами "главе Администрации";

1.7.4. в части 3 слово ", территориального" исключить, слово "территориальный" исключить;

1.7.5. в части 4 слово ", территориальном" исключить;

1.8. в статье 7.1:

1.8.1. в наименовании слова "Главой города Костромы" заменить словами "Главой муниципального образования городской округ город Кострома";

1.8.2. в части 1 слова "Главой города Костромы" заменить словами "главой муниципального образования городской округ город Кострома (далее также - Глава города Костромы)";

1.8.3. в части 3 слово "заместителя" заменить словами "первого заместителя главы Администрации, заместителя";

1.8.4. в абзаце втором части 5 слова "его заседания" заменить словами "его проведения";

1.8.5. в части 6 слова "Главой города" заменить словами "главой Администрации, первым заместителем главы Администрации";

1.9. в статье 8:

1.9.1. наименование изложить в следующей редакции:

"Статья 8. Контрольные функции Правового управления, отдела по организационной работе и документообороту, Отдела контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации";

1.9.2. в части 1:

1.9.2.1. в пункте 1 слова "Главы города" заменить словами "главы Администрации";

1.9.2.2. в пункте 3 слова "инициативы Главы города" заменить словами "инициативы главы Администрации", слова "актов Главы города" заменить словами "актов Администрации";

1.9.3. в части 2 слова "актами Главы города" заменить словами "правовыми актами Администрации", слово ", территориальных" исключить;

1.9.4. в части 3:

1.9.4.1. в абзаце первом слово ", территориальным" исключить;

1.9.4.2. в пункте 2 слова "Главой города" заменить словами "главой Администрации";

1.9.4.3. в пункте 4 слова "Главы города" заменить словами "главы Администрации";

1.9.5. в части 4 слова "Главы города" заменить словами "главы Администрации";

1.9.6. часть 6 изложить в следующей редакции:

"6. Отдел контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации осуществляет контроль за ходом выполнения протокольных поручений губернатора Костромской области и его заместителей, данных на совещаниях для исполнения главой Администрации, контроль за ходом выполнения поручений главы Администрации, данных на совещаниях по планированию работы Администрации в адрес заместителей главы Администрации, руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации, за своевременным рассмотрением и разрешением обращений граждан.";

1.9.7. дополнить частями 7 и 8 следующего содержания:

"7. Отдел контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации вправе возвращать исполнителям на доработку подготовленные с нарушениями требований настоящего Регламента, Инструкции по делопроизводству отчеты по исполнению протокольных поручений губернатора Костромской области и его заместителей, данных на совещаниях для исполнения главой Администрации, ответы на обращения граждан, представляемые на подпись главе Администрации, требовать переоформления данных документов.

8. Отраслевые (функциональные) органы, муниципальные служащие Администрации обязаны предоставлять по требованию руководителей и сотрудников Правового управления, отдела по организационной работе и документообороту, Отдела контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации дополнительную информацию и документы, необходимые для выполнения их функций, предусмотренных настоящим Регламентом и соответствующими положениями.";

1.10. в наименовании главы 3 слова "Главе города" заменить словами "главе Администрации";

1.11. в статье 9:

1.11.1. в части 1 слова "Главе города" заменить словами "главе Администрации";

1.11.2. в части 2:

1.11.2.1. в абзаце первом слово "третий" заменить словом "первый";

1.11.2.2. в абзаце втором слова "Главой города" заменить словами "главой Администрации";

1.11.3. в части 4 слова "Глава города" заменить словами "глава Администрации";

1.12. в статье 10:

1.12.1. часть 1 изложить в следующей редакции:

"1. В состав Совета по должности входят глава Администрации, первый заместитель главы Администрации, заместители главы Администрации. В состав Совета могут входить руководители отраслевых (функциональных) органов Администрации, советник главы Администрации.

Персональный состав Совета утверждается распоряжением Администрации.";

1.12.2. в части 2 слово ", территориального" исключить;

1.12.3. в части 5 слова "Главой города" заменить словами "главой Администрации";

1.13. в статье 11:

1.13.1. в части 1 слова "Заместитель главы Администрации, курирующий в соответствии с должностной инструкцией сферу правового и организационного обеспечения Администрации," заменить словами "Начальник Управления организационной работы, документационного обеспечения и связей с общественностью Администрации", слова "Главе города" заменить словами "главе Администрации";

1.13.2. в части 2 слово ", территориальными" исключить;

1.13.3. часть 4 изложить в следующей редакции:

"4. Оповещение приглашенных на заседание Совета осуществляют отраслевые (функциональные) органы Администрации, которые готовят соответствующий вопрос для рассмотрения.

Оповещение аккредитованных при Администрации представителей средств массовой информации обеспечивает Отдел по работе со средствами массовой информации Администрации.";

1.14. в статье 12:

1.14.1. часть 1 изложить в следующей редакции:

"1. В отсутствие главы Администрации на заседании Совета председательствует должностное лицо, исполняющее обязанности главы Администрации либо заместитель главы Администрации по поручению главы Администрации.";

1.14.2. в части 2 слова "Главой города" заменить словами "главой Администрации";

1.14.3. в части 8 слова "Отделом по оргработе и документообороту Администрации" заменить словами "отделом по организационной работе и документообороту";

1.15. в статье 14:

1.15.1. наименование дополнить словом "Администрации";

1.15.2. часть 1 изложить в следующей редакции:

"1. Совещание по планированию работы Администрации (далее по тексту статьи - Совещание) проводится один раз в две недели по понедельникам с 14 часов в зале заседаний Администрации. В отсутствие главы Администрации Совещание ведет заместитель главы Администрации, исполняющий обязанности главы Администрации в соответствии с распоряжением Администрации либо решением Думы города Костромы.";

1.15.3. в части 2 слова "предстоящую неделю" заменить словами "предстоящие две недели", слова "Главой города" заменить словами "главой Администрации";

1.15.4. в части 3 слово "заместители" заменить словами "первый заместитель главы Администрации, заместители", слова "Главы города" заменить словами "главы Администрации", слово ", территориальных" исключить;

1.15.5. часть 4 изложить в следующей редакции:

"4. Ведение протокола Совещания обеспечивает отдел по организационной работе и документообороту, а также советник (помощник) главы Администрации.

Анализ состояния исполнительской дисциплины и контроль исполнения поручений главы Администрации, зафиксированных в протоколах Совещаний, осуществляет Отдел контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации.";

1.16. статью 15 изложить в следующей редакции:

"Статья 15. Совещание по планированию работы Администрации с заместителями главы Администрации

1. Глава Администрации проводит еженедельное совещание по планированию работы Администрации с первым заместителем главы Администрации, заместителями главы Администрации (далее - планерка).

Планерка проводится в кабинете главы Администрации по средам в 8.00 часов.

На планерку главой Администрации могут быть приглашены руководители отраслевых (функциональных) органов Администрации.

2. Во время отсутствия главы Администрации в связи с отпуском, болезнью или командировкой или по иным причинам, планерка не проводится.

3. Протокол планерки не ведется.";

1.17. в статье 16:

1.17.1. часть 2 после слова "При" дополнить словами "первом заместителе главы Администрации,";

1.17.2. в части 3 слово ", территориальных" исключить, слово "территориального" исключить;

1.18. наименование главы 5 изложить в следующей редакции:

"Глава 5. Организация работы муниципальных служащих и отраслевых (функциональных) органов администрации";

1.19. в статье 17:

1.19.1. в наименовании слова "Главой города" заменить словами "главой Администрации";

1.19.2. в части 1 слова "Глава города" заменить словами "Глава Администрации, первый заместитель главы Администрации", слова ", территориальных" исключить;

1.19.3. часть 4 изложить в следующей редакции:

"4. Прием на работу в отраслевые (функциональные) органы Администрации, наделенные правами юридического лица, работников, на должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, прекращение трудового договора с такими работниками, а также оформление иных решений руководителя отраслевого (функционального) органа Администрации как работодателя, в отношении лиц, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, осуществляется приказом руководителя соответствующего отраслевого (функционального) органа, наделенного правами юридического лица.";

1.19.4. в части 6 слово "перемещении" заменить словом "переводе";

1.19.5. в части 7 слова "Глава города" в соответствующем падеже заменить словами "глава Администрации" в соответствующем падеже;

1.20. в статье 18:

1.20.1. в части 1.1:

1.20.1.1. абзац первый изложить в следующей редакции:

"11. Должностная инструкция муниципального служащего определяет должностные обязанности, права, ответственность муниципального служащего за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей в соответствии с полномочиями отраслевого (функционального) органа Администрации, его структурного подразделения и функциональными особенностями замещаемой должности муниципальной службы, а также квалификационные требования к специальности, направлению подготовки, которые необходимы для замещения должности муниципальной службы и квалификационные требования к знаниям и умениям, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей, устанавливаемые в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности муниципального служащего.";

1.20.1.2. в абзаце втором слова "заместителей главы" заменить словами "первого заместителя главы Администрации, заместителей главы" слова ", территориальных" исключить;

1.20.2. в абзаце втором части 3 слово "заместители" заменить словами "первый заместитель главы Администрации, заместители", слова "Главы города" заменить словами "главы Администрации", слово ", территориальных" исключить;

1.20.3. в части 6 слово ", территориального" исключить;

1.20.4. часть 7 изложить в следующей редакции:

"7. В выходные и нерабочие (праздничные) дни в любое время суток допуск в здания Администрации, в связи со служебной необходимостью, имеют Глава города Костромы, заместитель Главы города Костромы, помощники Главы города Костромы, глава Администрации, первый заместитель главы Администрации, заместители главы Администрации, помощники (советники) заместителей главы Администрации, руководители отраслевых (функциональных) органов Администрации, консультант по мобилизационной работе и защите государственной тайны Администрации, директор муниципального казенного учреждения города Костромы "Управление административными зданиями.";

1.21. в статье 19:

1.21.1. в абзаце первом части 1 слова "Главы города" заменить словами "главы Администрации", слово "заместители" заменить словами "первого заместителя главы Администрации, заместителей", слово "распоряжением" заменить словами "кадровым распоряжением";

1.21.2. в части 2:

1.21.2.1. в абзаце первом слово ", территориального" исключить, слово "распоряжением" заменить словами "кадровым распоряжением";

1.21.2.2. в абзаце втором слова ", территориального" исключить;

1.21.3. в абзаце первом части 3 слова "Главы города" заменить словами "главы Администрации, первого заместителя главы Администрации", слово "территориального" исключить, слово "распоряжения" заменить словами "кадрового распоряжения";

1.21.4. в абзаце первом части 4 слово ", территориального" исключить, слово "распоряжением" заменить словами "кадровым распоряжением";

1.21.5. часть 5 признать утратившей силу;

1.21.6. в абзаце втором части 6 слово "распоряжения" заменить словами "кадрового распоряжения", слово ", территориального" исключить;

1.21.7. в части 7 слово ", территориального" исключить, слова "Главой города" заменить словами "главой Администрации";

1.22. в статье 20:

1.22.1. в части 1 слово ", территориальных" исключить;

1.22.2. в части 2 слова ", территориальных" исключить, слова "Главой города" заменить словами "главой Администрации";

1.23. в статье 21:

1.23.1. в части 2:

1.23.1.1. в абзаце первом слова "Главой города" заменить словами "главой Администрации, первым заместителем главы Администрации", слово ", территориальных" исключить;

1.23.1.2. в абзаце втором слова "Глава города" заменить словами "глава Администрации", слова "заместители" заменить словами "первый заместитель главы Администрации, заместители";

1.23.2. в абзаце третьем части 4 слово ", территориального" исключить;

1.23.3. в части 5 слова "Глава города" в соответствующем падеже заменить словами "глава Администрации" в соответствующем падеже, слово "заместители" заменить словами "первый заместитель главы Администрации, заместители", после слов "информационных ресурсов" дополнить словами и связи Администрации";

1.23.4. в части 7 слово ", территориальным" исключить;

1.23.5. части 8 и 9 изложить в следующей редакции:

"8. Отдел по организационной работе и документообороту обеспечивает перевод служебных документов в электронный вид и направляет их исполнителям через электронный банк документов Администрации или электронную почту.

В исключительных случаях отдел по организационной работе и документообороту по обращениям должностных лиц и служащих Администрации осуществляет тиражирование служебных документов.

9. Обеспечение служащих отраслевых (функциональных) органов Администрации, не наделенных правами юридического лица, инвентарем, канцелярскими принадлежностями осуществляется отделом по организационной работе и документообороту на основании заявки руководителя соответствующего отраслевого (функционального) органа Администрации.

Обеспечение служащих отраслевых (функциональных) органов Администрации, наделенных правами юридического лица, инвентарем, канцелярскими принадлежностями осуществляется руководителем соответствующего отраслевого (функционального) органа Администрации самостоятельно.";

1.24. в статье 22:

1.24.1. в части 1 слово "самостоятельных" исключить, слово ", территориальных" исключить;

ГАРАНТ:

По-видимому, в предыдущем абзаце допущена опечатка. Часть 1 не содержит слово "самостоятельных"

1.24.2. в части 3 слово ", территориальных" исключить;

1.25. в статье 23:

1.25.1. в части 2 слово ", территориальных" исключить;

1.25.2. в части 4 слово ", территориальные" исключить;

1.26. в статье 24:

1.26.1. часть 1 изложить в следующей редакции:

"1. Проект годового плана работы Администрации утверждается распоряжением Администрации. Последующие изменения в годовой план работы Администрации вносятся распоряжениями Администрации.";

1.26.2. часть 2 признать утратившей силу;

1.26.3. в части 3 слово ", территориальных" исключить;

1.27. в статье 24.1:

1.27.1. в части 1 слово ", территориальными" исключить;

1.27.2. в части 2 слова ", территориальных" исключить;

1.27.3. в пункте 3 части 3 слово ", территориальных" исключить;

1.28. в статье 25:

1.28.1. в части 1:

1.28.1.1. в абзаце первом слова "Главе города" заменить словами "главе Администрации";

1.28.1.2. в абзаце втором слово ", территориальными" исключить;

1.28.2. в части 2:

1.28.2.1. в абзаце первом слово ", территориальных" исключить;

1.28.2.2. в абзаце втором слова ", территориального" исключить;

1.28.3. в части 3 слова "Главы города" заменить словами "главы Администрации";

1.28.4. часть 5 изложить в следующей редакции:

"5. Отчеты о деятельности отраслевых (функциональных) органов Администрации за соответствующий год составляются и представляются на утверждение курирующему заместителю главы Администрации либо главе Администрации, в случае если координация деятельности отраслевого (функционального) органа Администрации осуществляется главой Администрации непосредственно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Один экземпляр отчета о деятельности отраслевого (функционального) органа Администрации, после его утверждения, передается в отдел по организационной работе и документообороту.";

1.29. в статье 26:

1.29.1. в части 1 слова "Главы города" заменить словами "главы Администрации";

1.29.2. в части 2 слова "Главы города" заменить словами "главы Администрации", слово ", территориальных" исключить;

1.29.3. в части 3 слова "Глава города" в соответствующем падеже заменить словами "глава Администрации" в соответствующем падеже;

1.30. в статье 27:

1.30.1. в части 1 слова "Глава города" заменить словами "глава Администрации";

1.30.2. часть 3 изложить в следующей редакции:

"3. Протоколы совещаний, созванных главой Администрации, ведутся советником (помощником) главы Администрации, специалистами отраслевого (функционального) органа Администрации - инициатора совещания или специалистами отдела по организационной работе и документообороту, совещаний, созванных по инициативе первого заместителя главы Администрации, заместителей главы Администрации - их помощниками либо специалистами курируемого отраслевого (функционального) органа Администрации.";

1.30.3. часть 5 изложить в следующей редакции:

"5. В недельный срок после совещания его организаторы либо лицо, составившее протокол, направляют исполнителям и должностным лицам, ответственным за исполнение, копию протокола или выписки из него, содержащие конкретные поручения и подпись председательствовавшего на совещании.";

1.30.4. в части 6 слова "Глава города" в соответствующем падеже заменить словами "глава Администрации" в соответствующем падеже;

1.31. в статье 29:

1.31.1. в наименовании слова "Главой города" заменить словами "главой Администрации";

1.31.2. в части 1:

1.31.2.1. в абзаце первом слова "Глава города" заменить словами "Глава Администрации";

1.31.2.2. пункт 1 дополнить словами ", в том числе постановление Администрации города Костромы по кадровым вопросам";

1.31.2.3. пункты 8 и 9 признать утратившими силу;

1.32. в статье 30:

1.32.1. в части 1 слова "Глава города" заменить словами "Глава Администрации";

1.32.2. дополнить частью 1.1 следующего содержания:

"1.1. Глава Администрации, осуществляя от имени муниципальных предприятий и учреждений города Костромы права и обязанности работодателя в отношении руководителей муниципальных предприятий и учреждений города Костромы издает постановления Администрации города Костромы по кадровым вопросам (индивидуальный правовой акт), регулирующие:

1) прием, перевод и увольнение руководителей муниципальных предприятий и учреждений города Костромы;

2) установление условий оплаты труда руководителей муниципальных предприятий и учреждений города Костромы;

3) наложение на руководителей муниципальных предприятий и учреждений города Костромы взысканий за совершенные дисциплинарные проступки;

4) иные вопросы, отнесенные трудовым законодательством и уставом муниципального предприятия или учреждения города Костромы к компетенции работодателя.";

1.33. в статье 31:

1.33.1. в части 1:

1.33.1.1. в абзаце первом слова "Глава города" заменить словами "Глава Администрации";

1.33.1.2. в пункте 1 слово ", территориальных" исключить;

1.33.1.3. в пункте 2 слова "Главы города" заменить словами "главы Администрации";

1.33.2. в абзаце первом части 2 слова "исключительным полномочиям Главы города" заменить словами "полномочиям главы Администрации";

1.33.3. в части 4:

1.33.3.1. в абзаце первом слова ", курирующий в соответствии с должностной инструкцией сферу финансов, экономики и муниципального заказа" заменить словами "- начальник Управления финансов Администрации";

1.33.3.2. абзац второй и третий признать утратившими силу;

1.33.3.3. абзац одиннадцатый изложить в следующей редакции:

"3) о постоянной аккредитации и количестве подлежащих аккредитации журналистов средств массовой информации либо об отказе в постоянной аккредитации;

1.33.3.4. дополнить абзацами тринадцатым и четырнадцатым следующего содержания:

"5) о разовой аккредитации журналистов средств массовой информации либо об отказе в разовой аккредитации;

6) о лишении аккредитации журналиста средства массовой информации.";

1.33.4. часть 5 изложить в следующей редакции:

"5. Глава Администрации вправе издавать распоряжения Администрации по вопросам, перечисленным в частях 3 и 4 настоящей статьи, а также отменять распоряжения, изданные первым заместителем главы Администрации, заместителем главы Администрации - начальником Управления финансов Администрации, заместителем главы Администрации, курирующим в соответствии с должностной инструкцией сферу правового и организационного обеспечения Администрации.";

1.34. в статье 32:

1.34.1. в части 1 слова ", территориальных" исключить;

1.34.2. в части 2 слово ", территориальных" исключить, слова "территориальном" исключить;

1.34.3. в части 3 слово ", территориальных" исключить;

1.34.4. в части 4 слова ", территориального" исключить, слова "Главы города" заменить словами "главы Администрации";

1.35. в статье 33:

1.35.1. в части 1 слова "Главы города" заменить словами "главы Администрации, первого заместителя главы Администрации", слово ", территориальных" исключить;

1.35.2. часть 2 дополнить словами "или в электронном виде в соответствующем поле электронного банка документов Администрации";

1.36. в статье 34:

1.36.1. в части 1 слова "Главы города" заменить словами "главы Администрации";

1.36.2. в части 3 слова "Главы города" заменить словами "главы Администрации";

1.36.3. в части 4 слово "Главы" заменить словами "главы Администрации", слова "Главы города" заменить словами "главы Администрации";

1.36.4. в части 5:

1.36.4.1. в абзаце первом слова "Глава города" заменить словами "глава Администрации";

1.36.4.2. в абзаце втором слова "Главы города" заменить словами "главы Администрации";

1.36.5. в части 6 слово ", территориального" исключить;

1.37. в статье 35:

1.37.1. в части 1 слово ", территориальными" исключить, слова "Главы города" заменить словами "главы Администрации", слова "его заместители" заменить словами "первого заместителя главы Администрации, заместителей главы Администрации", слово ", территориальных" исключить;

1.37.2. часть 4 изложить в следующей редакции:

"4. Ответственность за ненадлежащую и несвоевременную подготовку проектов правовых актов в соответствии с планом нормотворческой деятельности Администрации несут руководители отраслевых (функциональных) органов Администрации - ответственные разработчики проектов.";

1.37.3. в части 5 слово ", территориальных" исключить;

1.38. в абзаце первом части 4 статьи 36 слово ", территориальным" исключить, слово ", территориального" исключить;

1.39. в статье 37:

1.39.1. в части 2:

1.39.1.1. в пункте 1 слово ", территориального" исключить;

1.39.1.2. в пункте 2 слово ", территориального" исключить;

1.39.1.3. в пункте 3 слово ", территориальных" исключить;

1.39.1.4. в пункте 5 слова "Глава города" заменить словами "глава Администрации";

1.39.2. в части 3 слово ", территориального" исключить;

1.40. в статье 38:

1.40.1. в части 1 слова "Главы города" заменить словом "Администрации";

1.40.2. в части 3 слово ", территориального" исключить;

1.40.3. в части 6 слова "Глава города" в соответствующем падеже заменить словами "глава Администрации" в соответствующем падеже;

1.40.4. дополнить частью 7 следующего содержания:

"7. При поступлении в Администрацию для согласования постановлений и распоряжений губернатора Костромской области, постановлений и распоряжений администрации Костромской области изготавливается лист согласования. Перечень визирующих должностных лиц, установленный частью 2 статьи 37 настоящего Регламента, может быть сокращен: руководитель отраслевого (функционального) органа, к компетенции которого относятся вопросы, составляющие предмет регулирования проекта, курирующий заместитель главы Администрации, Правовое управление, заместитель главы Администрации, курирующий сферу правового и организационного обеспечения Администрации.";

1.41. в статье 38.1:

1.41.1. в части 3:

1.41.1.1. в пункте 2 слова "Главы города" заменить словами "главой Администрации";

1.41.1.2. в пункте 3:

1.41.1.2.1. в подпункте "а" слова "и техперсонала" исключить;

1.41.1.2.2. в подпункте "з" слова "Главы города" заменить словами "Главы Администрации";

1.41.1.2.3. дополнить подпунктом "к" следующего содержания:

"к) распоряжений заместителя главы Администрации, курирующего в соответствии с должностной инструкцией сферу правового и организационного обеспечения Администрации, о назначении уполномоченного должностного лица (представителя) для осуществления взаимодействия с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) и об исполнении муниципального контракта.";

1.41.1.3. в пункте 4 слова "Главой города" заменить словами "главой Администрации";

1.41.2. в части 6 слова "в соответствии с частью 1 статьи 39 настоящего Регламента" исключить;

1.41.3. часть 9 изложить следующей редакции:

"9. В ходе проведения юридической экспертизы правовых актов, при наличии текста проекта правового акта в электронном виде, Управление может самостоятельно устранить выявленные нарушения без изменения концептуальных положений правового акта. В этом случае исправленная распечатка текста правового акта вместе с ее электронной копией по решению начальника Управления передается в отдел по организационной работе и документообороту для завершения процедуры согласования и представления на подписание либо направляется на повторное согласование. По решению начальника Управления перед передачей в отдел по организационной работе и документообороту проект может быть направлен ответственному исполнителю на визирование.";

1.42. в статье 38.2:

1.42.1. в части 6 слова "Главе города" заменить словами "главе Администрации";

1.43. в части 7:

1.43.1. в абзаце первом слова "Отдел по взаимодействию с общественностью и средствами массовой информации" заменить словами "Отдел по работе со средствами массовой информации", слова "информационно-коммуникационной" заменить словами "информационно-телекоммуникационной";

1.43.1.1. в абзаце втором слова "информационно-коммуникационной" заменить словами "информационно-телекоммуникационной";

1.44. в статье 39:

1.44.1. часть 1 изложить в следующей редакции:

"1. До представления проекта правового акта Администрации на подписание главе Администрации, отдел по организационной работе и документообороту осуществляет его проверку в целях предотвращения дублирования с ранее принятыми правовыми актами.";

1.44.2. части 4 и 5 изложить в следующей редакции:

"4. Надлежаще оформленный и согласованный проект правового акта отделом по организационной работе и документообороту представляется на подписание главе Администрации.

5. В случае если проект правового акта Администрации рассматривался на заседании Совета Администрации, и принято решение внести поправки в проект, исполнитель обязан переработать его в течение трех рабочих дней и передать для визирования в Правовое управление, а затем в отдел по организационной работе и документообороту, откуда, после сверки с протоколом заседания Совета Администрации, документ возвращается заместителю главы Администрации, курирующему в соответствии с должностной инструкцией сферу правового и организационного обеспечения Администрации, который представляет его на подписание главе Администрации";

1.44.3. в части 6 слова "принимается Главой" заменить словами "принимается главой Администрации", слова "Глава города" в соответствующем падеже заменить словами "глава Администрации" в соответствующем падеже;

1.45. часть 5 статьи 40 изложить в следующей редакции:

"5. При регистрации правового акта о внесении изменений отдел по организационной работе и документообороту в обязательном порядке делает соответствующую отметку на оригинале основного (измененного) документа, если он не сдан на хранение в муниципальный архив, и вносит соответствующие данные в его карточку в электронном банке документов Администрации.

В случае если основной (измененный) документ сдан на постоянное хранение, отметку о внесении в него изменений делает муниципальный архив.";

1.46. часть 4 статьи 41 изложить в следующей редакции:

"4. При регистрации правового акта о признании утратившим силу или отмене другого правового акта отдел по организационной работе и документообороту в обязательном порядке делает соответствующую отметку на оригинале правового акта, признанного утратившим силу (отмененного), если он не сдан на хранение в муниципальный архив, и вносит соответствующие данные в его карточку в электронном банке документов Администрации.

В случае если оригинал правового акта, признанного утратившим силу (отмененного) сдан на постоянное хранение, отметку о признании его утратившим силу (отмене) делает муниципальный архив.";

1.47. в статье 42:

1.47.1. в части 2 слова "Главой города" заменить словами "главой Администрации, первым заместителем главы Администрации";

1.47.2. абзац третий пункта 5 части 3 изложить в следующей редакции:

"II - заместитель главы Администрации - начальник Управления финансов Администрации;";

1.47.3. в части 4:

1.47.3.1. в абзаце первом слова "тиражирует их" заменить словами "рассылает их в электронном виде";

1.47.3.2. в абзаце втором слово "заместителей" заменить словами "первого заместителя главы Администрации, заместителей";

1.47.4. дополнить частью 4.1 следующего содержания:

"4.1. В случае если заместитель главы Администрации одновременно является руководителем отраслевого (функционального) органа Администрации, регистрацию и оформление его распоряжений осуществляет специально назначенный специалист отраслевого (функционального) органа Администрации.";

1.47.5. в части 5 слово ", территориальные" исключить;

1.48. в статье 43:

1.48.1. в части 1:

1.48.1.1. в абзаце первом слова ", территориальный" исключить;

1.48.1.2. в абзаце втором слово ", территориальный" исключить;

1.48.2. в части 2:

1.48.2.1. в абзаце втором слово ", территориального" исключить;

1.48.2.2. в абзаце третьем слово ", территориальный" исключить;

1.48.3. в части 4:

1.48.3.1. в абзаце втором слово ", территориальном" исключить;

1.48.3.2. в абзаце четвертом слово ", территориальный" исключить;

1.48.4. в абзаце первом части 5 слово ", территориальный" исключить;

1.48.5. в абзаце втором части 6 слово ", территориального" исключить, слово ", территориальным" исключить;

1.48.6. в части 7 слова ", территориальный" исключить;

1.48.7. в абзаце втором части 8 слово ", территориальным" исключить;

1.49. статью 44 изложить в следующей редакции:

"Статья 44. Рассылка правовых актов

1. Копии правовых актов рассылаются адресатам в электронном виде в соответствии со списком рассылки в день их регистрации через электронный банк документов Администрации или электронную почту.

В исключительных случаях копии правовых актов тиражируются путем ксерокопирования подписанных оригиналов, при этом изображение подписи заменяется наложением текста, содержащего наименование должности, инициалы и фамилию руководителя, подписавшего правовой акт. Каждый экземпляр бумажной копии рассылаемого документа заверяется печатью отдела по организационной работе и документообороту.

Оригинал правового акта подшивается в соответствующее дело.

2. В обязательном порядке, независимо от указания адресатов в списке рассылки, копии правовых актов направляются следующим лицам:

1) первому заместителю главы Администрации, заместителям главы Администрации, руководителям отраслевых (функциональных) органов Администрации по профилю деятельности - постановления и распоряжения, содержащие в качестве приложений положения, правила и т.д.;

2) прокурору города Костромы - все постановления Администрации на бумажном носителе;

3) в Отдел по работе со средствами массовой информации Администрации - правовые акты, подлежащие официальному опубликованию (содержащие формулировку об опубликовании) и размещению на официальном сайте Администрации. Одновременно отдел по организационной работе и документообороту передает в Отдел по работе со средствами массовой информации Администрации бумажную копию правового акта;

4) в Отдел кадровой работы Администрации - постановления и распоряжения, нормативного и индивидуального характера, касающиеся муниципальной службы и оплаты труда муниципальных служащих, положения об отраслевых (функциональных) органах Администрации, в том числе изменения в них, все кадровые распоряжения и постановления Администрации по кадровым вопросам;

5) в Отдел контроля и рассмотрения обращений граждан, в муниципальное казенное учреждение города Костромы "Центр регистрации граждан" - постановления Администрации, утверждающие административные регламенты оказания муниципальных услуг, а также вносящие изменения и признающие утратившими силу ранее принятые административные регламенты оказания муниципальных услуг;

6) в отраслевые (функциональные) органы Администрации - постановления и распоряжения, касающиеся создания, организации деятельности и персонального состава комиссий, рабочих групп и т.д., образуемых в Администрации города, специалисты которых являются членами комиссий, рабочих групп и т.д.

Представителям сторонних организаций, входящим в составы указанных комиссий, рабочих групп и т.д. копии правовых актов на бумажном носителе изготавливают и направляют разработчики данных правовых актов.

3. Правовые акты о внесении изменений, признании утратившими силу (отмене) действующих правовых актов в электронном виде через электронный банк документов Администрации или электронную почту направляются адресатам списка рассылки измененных, признанных утратившими силу (отмененных) правовых актов, а также в обязательном порядке в муниципальный архив, если основной правовой акт сдан на постоянное хранение.

4. Перечни принятых постановлений Администрации направляются в Думу города Костромы отделом по организационной работе и документообороту не реже двух раз в месяц.

5. Заместитель главы Администрации, курирующий в соответствии с должностной инструкцией сферу правового и организационного обеспечения Администрации, обеспечивает направление заверенных копий постановлений и распоряжений Администрации, правовых актов должностных лиц Администрации по официальному запросу прокурора города Костромы, а также по запросу Главы муниципального образования городской округ город Кострома, внесенному в пределах компетенции Думы города Костромы, определенной статьей 29 Устава города Костромы.";

1.50. статье 44.1:

1.50.1. части 1 - 4 изложить в следующей редакции:

ГАРАНТ:

По-видимому, в предыдущем абзаце допущена опечатка. Имеется в виду "части 1 - 3 изложить в следующей редакции"

"1. Глава Администрации не позднее 7 рабочих дней со дня официального опубликования (обнародования) муниципальных нормативных правовых актов Администрации направляет Главе города Костромы для направления в регистр муниципальных нормативных правовых актов органов местного самоуправления муниципальных образований Костромской области (далее - регистр) в электронном виде копии муниципальных нормативных правовых актов Администрации, руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации (далее в настоящей статье - муниципальные акты) и дополнительные сведения о них, определенные Законом Костромской области "О регистре муниципальных нормативных правовых актов органов местного самоуправления муниципальных образований Костромской области".

2. Направление главой Администрации муниципальных актов и дополнительных сведений о них Главе города Костромы обеспечивает отдел по организационной работе и документообороту, который еженедельно готовит и представляет на подпись главе Администрации проект сопроводительного письма на имя Главы города Костромы с приложением:

1) перечня муниципальных актов, направляемых на электронную почту Думы города Костромы, согласованного с Правовым управлением;

2) сведений об источниках и датах официального опубликования (обнародования) муниципальных актов;

3) электронных копий следующих дополнительных сведений в отношении муниципальных актов, направляемых в администрацию Костромской области для включения в регистр:

а) судебных решений, постановлений и определений по делам об оспаривании муниципальных актов, представляемых Правовым управлением не позднее 5 рабочих дней со дня их поступления в Администрацию и (или) отраслевой (функциональный) орган Администрации;

б) актов прокурорского реагирования, принятых в отношении муниципальных актов (представления, протесты и заявления в суд);

в) предписаний и предупреждений территориального органа Федеральной антимонопольной службы России;

г) актов органов государственной власти об отмене или приостановлении действия муниципальных актов в части, регулирующей осуществление органами местного самоуправления отдельных государственных полномочий, переданных им на основании федеральных законов или законов Костромской области;

д) документов и материалов по вопросам соответствия муниципальных актов Конституции Российской Федерации, федеральному законодательству и законодательству Костромской области, поступивших из органов прокуратуры, органов государственной власти Костромской области, иных государственных органов и органов местного самоуправления, согласно перечню, согласованному с Правовым управлением;

е) экспертных заключений администрации Костромской области на муниципальные акты.

3. Копии муниципальных актов и дополнительные сведения о них в электронном виде предоставляются Главе города Костромы посредством электронной почты по электронному адресу, указанному аппаратом Думы города Костромы.";

1.50.2. в части 7 слова "Главе муниципального образования городской округ город Кострома" заменить словами "главе города Костромы", слово ", территориальных" исключить;

1.51. в статье 45:

1.51.1. в наименовании слова "должностных лиц и Администрации города Костромы" исключить;

1.51.2. в части 1 слово "заместителям" заменить словами "первому заместителю главы Администрации, заместителям", слова "руководителю, заместителям руководителя и начальникам отделов Правового управления" заменить словами "руководителям отраслевых (функциональных) органов Администрации";

1.51.3. в абзаце втором части 4 слово "заместителям" заменить словами "первому заместителю главы Администрации, заместителям", слово ", территориальных" исключить;

1.51.4. в части 5:

1.51.4.1. в абзаце первом слово ", территориальных" исключить;

1.51.4.2. в абзаце втором слово ", территориальному" исключить;

1.52. в статье 46:

1.52.1. части 1 и 2 изложить в следующей редакции:

"1. Электронный банк документов Администрации - внутренняя справочная система документов, оцифрованных в электронный вид, предназначенная для обеспечения надлежащего документооборота, а также для выполнения контрольных и иных специальных функций отделом по организационной работе и документообороту, Отделом контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации, иными отраслевыми (функциональными) органами Администрации в соответствии с их задачами.

2. Тексты правовых актов Администрации, договоров, соглашений и муниципальных контрактов, заключенных Администрацией в лице главы Администрации или уполномоченного им должностного лица, вводятся в электронный банк документов отделом по организационной работе и документообороту путем перенесения электронной версии документа или прикрепления сканированного образа документа.";

1.52.2. в части 3 слово ", территориальных" исключить;

1.53. в статье 46.1:

1.53.1. в части 1 слова ", территориальные" исключить;

1.53.2. в части 2:

1.53.2.1. в абзаце втором слова "Главой города" заменить словами "главой Администрации";

1.53.2.2. в абзаце третьем слова "Главы города" заменить словами "главы Администрации", слово ", территориального" исключить;

1.53.2.3. в абзаце четвертом слово "территориальный" исключить;

1.53.2.4. в абзаце пятом слово ", территориального" исключить, слова "Главе города" заменить словами "главе Администрации";

1.54. в статье 47:

1.54.1. в наименовании слова "Главы города" заменить словами "главы Администрации";

1.54.2. в части 1 слова "Главы города" заменить словами "главы Администрации";

1.54.3. в части 2:

1.54.3.1. в абзаце первом слова "Главы города" заменить словами "главы Администрации";

1.54.3.2. в пункте 1:

1.54.3.2.1. слова "Главы города" заменить словами "главы Администрации";

1.54.3.2.2. дополнить предложением следующего содержания:

"Если представление проекта на заседании Думы предполагается непосредственно главой Администрации, в сопроводительном письме докладчик по вопросу не указывается;";

1.54.3.3. в пункте 2 слова "Главой города" заменить словами "главой Администрации";

1.54.3.4. дополнить пунктами 5 и 6 следующего содержания:

"5) в случае, если проект решения Думы затрагивает вопросы осуществления предпринимательской и инвестиционной деятельности -контрольный лист определения необходимости оценки регулирующего воздействия проекта решения Думы города Костромы, подписанный главой Администрации;

6) в случае, если в контрольном листе определения необходимости оценки регулирующего воздействия проекта решения Думы города Костромы на поставленные вопросы получен хотя бы один положительный ответ - заключение об оценке регулирующего воздействия проекта решения Думы.";

1.54.4. часть 3 изложить в новой редакции:

"3. Проект решения Думы, необходимые приложения к нему, указанные в пунктах 1 - 5 части 2 настоящей статьи, готовятся разработчиком в одном экземпляре, и после визирования Правовым управлением передаются в отдел по организационной работе и документообороту для представления на подписание главе Администрации. Электронный вариант проекта решения Думы и приложений к нему одновременно размещается на сервере Администрации. Отдел по организационной работе и документообороту представляет на подписание главе Администрации два экземпляра документов.

После подписания главой Администрации сопроводительного письма и необходимых документов отдел по организационной работе и документообороту осуществляет регистрацию сопроводительного письма.

Один экземпляр проекта решения направляется в Думу города Костромы, второй экземпляр остается в отделе по организационной работе и документообороту. В Правовое управление и в отраслевой (функциональный) орган Администрации, являющийся разработчиком проекта, документы направляются в электронном виде через электронный банк документов Администрации.";

1.55. статьи 51 - 53 изложить в новой редакции:

"Статья 51. Прием и регистрация входящих и внутренних документов

1. Прием входящих документов осуществляется отделом по организационной работе и документообороту, если иное не установлено настоящим Регламентом, Инструкцией по делопроизводству или графиками документооборота.

2. Входящие документы на имя Администрации, главы Администрации, первого заместителя главы Администрации, заместителей главы Администрации регистрируются отделом по организационной работе и документообороту в электронном банке документов Администрации за исключением следующих документов:

1) письменные обращения граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, запросы государственных органов, органов местного самоуправления или должностных лиц, в том числе в электронной форме, по предоставлению необходимых для рассмотрения обращений документов и материалов, за исключением судов, органов дознания и органов предварительного следствия, направляются для обработки и регистрации в Отдел контроля и рассмотрения обращений граждан;

2) протоколы совещаний при губернаторе Костромской области, его заместителях и запросы по их исполнению направляются для обработки и регистрации в Отдел контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации;

3) адресованные главе Администрации обращения руководителей муниципальных учреждений и предприятий, муниципальных служащих, работников Администрации по вопросам трудовых отношений направляются для регистрации в кадровую службу Администрации;

4) судебные приказы, решения, определения и постановления судов общей юрисдикции или арбитражных судов, а также судебные повестки и иные судебные извещения передаются в Правовое управление и регистрируются в день их поступления сотрудником Правового управления, в обязанности которого входит организация делопроизводства;

5) входящие документы, содержащие служебную информацию ограниченного доступа, в том числе с грифом "ДСП", передаются и регистрируются специалистом по мобилизационной работе и защите государственной тайны Администрации;

6) уведомления о собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях регистрируются специалистами отдела по связям с общественностью Управления организационной работы, документационного обеспечения и связей с общественностью Администрации в день их поступления;

7) уведомления Управления федеральной службы исполнения наказаний Российской Федерации по Костромской области об освобождении из мест заключения осужденных, въезжающих на жительство в город Кострому, направляются и регистрируются в Отделе административных органов Администрации;

8) заявки на проведение фейерверков, массовых просветительных, театрально-зрелищных, спортивных, рекламных и иных массовых мероприятий в городе Костроме регистрируются управлением культуры Комитета образования, культуры, спорта и работы с молодежью Администрации.

3. Письменные обращения граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, запросы государственных органов, органов местного самоуправления или должностных лиц, в том числе в электронной форме, по предоставлению необходимых для рассмотрения обращений документов и материалов, адресованные руководителям отраслевых (функциональных) органов Администрации, а также входящие документы, адресованные непосредственно руководителям отраслевых (функциональных) органов Администрации направляются в соответствующий отраслевой (функциональный) орган Администрации и регистрируются служащими, в обязанности которых входит организация делопроизводства указанных органов.

4. Документы, поступившие в нерабочее время, принимаются специалистом Главной дежурной службы с последующей передачей без вскрытия пакетов в отдел по организационной работе и документообороту.

5. Документы, поступившие до 15.00 часов текущего дня, регистрируются в день их поступления, а документы, поступившие позднее 15.00 часов, - на следующий день. Документы, имеющие гриф "срочно" или срок исполнения менее 3 дней, а также уведомления о собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях регистрируются в день их поступления.

6. Зарегистрированные отделом по организационной работе и документообороту документы в электронном виде через электронный банк документов Администрации направляются адресатам.

Уведомления о собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях после регистрации и без оформления поручения главы Администрации принимаются к исполнению служащими Администрации, ответственными за своевременное рассмотрение уведомления о проведении публичного мероприятия.

7. Документы, имеющие гриф "срочно" или срок исполнения менее 3 дней, регистрируются в первоочередном порядке и в электронном виде через электронный банк документов Администрации направляются с соответствующей отметкой о срочности документа адресатам немедленно.

8. Внутренние документы, адресованные главе Администрации, первому заместителю главы Администрации, заместителям главы Администрации, принимаются и регистрируются отделом по организационной работе и документообороту. Внутренние документы, адресованные руководителям отраслевых (функциональных) органов Администрации, принимаются и регистрируются служащими, в обязанности которых входит организация делопроизводства указанных органов.

Статья 52. Оформление поручений по исполнению документов

1. Проекты поручений по исполнению документов, адресованных главе Администрации, готовят советники (помощники) главы Администрации.

2. Проекты поручений по исполнению документов, адресованных первому заместителю главы Администрации, заместителям главы Администрации и руководителям отраслевых (функциональных) органов Администрации, готовятся их помощниками или специалистами данных органов либо непосредственно соответствующими руководителями. Проекты поручений по исполнению документов, адресованных заместителю главы Администрации, курирующему в соответствии с должностной инструкцией сферу правового и организационного обеспечения Администрации, готовит помощник заместителя главы Администрации, курирующего сферу городского хозяйства.

3. Поручения по исполнению документов, размещенных в электронном банке документов Администрации оформляются в соответствующем поле карточки задачи.

Поручения по исполнению документов, поступивших на рассмотрение на бумажном носителе, оформляются на соответствующих бланках (часть 2 статьи 33 настоящего Регламента), в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству.

Текст поручения обязательно должен содержать фамилию должностного лица, которому поручается работа с документом, и конкретное указание по содержанию документа.

Статья 53. Исполнение поручений и документов

1. Рассмотрение документов производится в день их поступления адресату.

2. Документы, зарегистрированные в отделе по организационной работе и документообороту, с поручениями главы Администрации, первого заместителя главы Администрации, заместителей главы Администрации через электронный банк данных Администрации направляются руководителю отраслевого (функционального) органа Администрации, в обязанности которого входит их исполнение.

3. Поручения исполняют указанные в них должностные лица либо их подчиненные (в последнем случае письменный ответ об исполнении поручения подписывается руководителем, которому оно адресовано, он же несет ответственность за надлежащее исполнение соответствующих указаний).

4. Если исполнение поручения поручено нескольким должностным лицам (органам) и в поручении не указан ответственный исполнитель, ответственным за исполнение документа является должностное лицо, указанное в поручении первым.

5. Соисполнители, не позднее, чем за 5 дней до истечения срока исполнения документа, представляют ответственному исполнителю справки для обобщения и составления отчета либо в письменной форме сообщают свое мнение по поднятому в документе вопросу.

6. Ответ на депутатский запрос (запрос Думы города Костромы) дается не позднее 15 календарных дней со дня его регистрации в Администрации.

Ответ на поручение, рекомендацию Думы города Костромы, содержащиеся в протоколе заседания Думы города Костромы, дается не позднее 15 дней со дня регистрации протокола в Администрации, если иной срок не установлен Думой города Костромы.

7. Ответ в письменной форме на обращение уполномоченного при Президенте Российской Федерации по защите прав предпринимателей, уполномоченного по защите прав предпринимателей в Костромской области, запрашиваемые им сведения, документы и материалы представляются в срок, не превышающий 15 дней со дня получения соответствующего обращения.

8. Ответ в письменной форме на обращение Уполномоченного по правам человека в Костромской области предоставляется в срок, не превышающий 15 дней со дня получения соответствующего запроса.

9. Протест прокуратуры подлежит обязательному рассмотрению не позднее чем в 10-дневный срок со дня его регистрации в Администрации.

Представление прокурора об устранении нарушений закона подлежит безотлагательному рассмотрению. Ответ на представление прокурора дается в течение месяца со дня внесения представления с сообщением о принятых мерах по устранению допущенных нарушений закона, их причин и условий, им способствующих.

Требование прокурора об изменении нормативного правового акта, внесенное по результатам проведения прокурором антикоррупционной экспертизы, подлежит обязательному рассмотрению не позднее чем в десятидневный срок со дня регистрации требования в Администрации.

Статистическая и иная информация, документы (в том числе электронные документы, подписанные электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации), справки и другие материалы или их копии, необходимые при осуществлении возложенных на органы прокуратуры функций, представляются по требованию прокурора безвозмездно в течение пяти рабочих дней с момента поступления требования прокурора в Администрацию, а в ходе проведения проверок исполнения законов - в течение двух рабочих дней с момента предъявления требования прокурора. В требовании прокурора могут быть установлены более длительные сроки.

При наличии угрозы причинения вреда жизни или здоровью граждан, имуществу физических или юридических лиц, государственному или муниципальному имуществу, окружающей среде, безопасности государства, при наличии чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера необходимые информация, документы и материалы или их копии представляются по требованию прокурора в течение суток с момента его поступления в Администрацию.

10. Ответ на межведомственный запрос направляется автору запроса в течение 5 рабочих дней.

11. Жалоба на нарушение должностным лицом требований Административного регламента предоставления Администрацией муниципальной услуги подлежит рассмотрению в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации.

12. Жалоба на отказ органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностных лиц или муниципальных служащих в принятии документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений подлежит рассмотрению в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.

13. Если последний день исполнения поручения приходится на нерабочий день, оно подлежит исполнению в следующий за ним рабочий день.

14. Продление сроков исполнения поручения производится на основании мотивированного представления исполнителя, поданного через отдел по организационной работе и документообороту на имя автора поручения не позднее, чем за 3 дня до истечения ранее установленного срока.

15. Ответы на письма предприятий, организаций, учреждений, граждан готовятся за подписью того должностного лица, на чье имя было написано обращение или за подписью должностного лица, указанного в поручении.

16. Справки (докладные записки) о ходе и результатах исполнения поручений главы Администрации, первого заместителя главы Администрации, заместителей главы Администрации подписываются должностными лицами, которым адресованы документы для исполнения.";

1.56. в статье 54:

1.56.1. в части 1 слова "Главой города" заменить словами "главой Администрации";

1.56.2. часть 2 изложить в новой редакции:

"2. Документы в адрес заместителей губернатора Костромской области и руководителей структурных подразделений администрации Костромской области, исполнительных органов государственной власти Костромской области могут быть подписаны первым заместителем главы Администрации, заместителями главы Администрации либо руководителями отраслевых (функциональных) органов Администрации, если иное не указано в поручении об исполнении.

Информация и документы в адрес Думы города Костромы, необходимые для подготовки заседаний постоянных и временных депутатских комиссий, могут быть направлены в Думу города Костромы за подписью заместителя главы Администрации, курирующего вопросы, по которым подготовлен документ (информация), в случае, если направляемые информация и документы, либо позиция, изложенная в них, согласованы главой Администрации.";

1.56.3. часть 3 признать утратившей силу;

1.57. статью 55 изложить в следующей редакции:

"Статья 55. Оформление, регистрация, отправка исходящих и внутренних документов

"1. Исходящие документы, подготовленные за подписью главы Администрации, заместителей главы Администрации оформляются на должностных бланках установленного образца.

2. Исходящие документы, подготовленные за подписью главы Администрации, до подписания их главой Администрации подлежат обязательному согласованию со следующими должностными лицами:

1) с заместителем главы Администрации, курирующим вопросы, по которым подготовлен документ;

2) с руководителем отраслевого (функционального) органа Администрации, ответственным за подготовку документа;

3) с руководителями иных отраслевых (функциональных) органов Администрации, если вопросы, затронутые в документе, входят в их компетенцию.

3. Исходящие документы, подготовленные за подписью первого заместителя главы Администрации, заместителей главы Администрации до подписания их соответствующим должностным лицом подлежат обязательному согласованию с лицами, указанными в пунктах 2 и 3 части 2 настоящей статьи.

4. Исходящие документы, подготовленные в органы прокуратуры, главному федеральному инспектору по Костромской области аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе, уполномоченному по правам человека в Костромской области, уполномоченному по правам ребенка в Костромской области, уполномоченному по защите прав предпринимателей в Костромской области подлежат обязательному согласованию с заместителем главы Администрации, курирующим сферу правового и организационного обеспечения, начальником Правового управления.

5. Документы регистрируются и отправляются адресатам отделом по организационной работе и документообороту, за исключением:

1) исковых заявлений (заявлений), жалоб и других документов, связанных с участием в судебных разбирательствах, административных делах, обязанность по регистрации и отправке которых возложена на Правовое управление;

2) исходящих документов, адресованных руководителям муниципальных учреждений и предприятий, муниципальным служащим по вопросам трудовых отношений - регистрируются и отправляются кадровой службой Администрации;

3) документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в том числе с грифом "ДСП" - регистрируются и отправляются специалистом по мобилизационной работе и защите государственной тайны Администрации;

4) документов, связанных с поданными уведомлениями о собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях - регистрируются и отправляются отделом по связям с общественностью Управления организационной работы, документационного обеспечения и связей с общественностью Администрации;

5) исходящих документов, являющихся результатом оказания отраслевым (функциональным) органом Администрации муниципальной услуги - регистрируются и отправляются органом, оказывающим муниципальную услугу.

6. Регистрация и отправка документов, указанных в части 5 настоящей статьи, осуществляется в соответствии с настоящим Регламентом и Инструкцией по делопроизводству служащими соответствующих отраслевых (функциональных) органов Администрации, в обязанности которых входит организация делопроизводства.

7. Надлежаще оформленные исходящие документы принимаются отделом по организационной работе и документообороту к отправке:

1) в случае направления документа в один адрес - в 3 экземплярах (1-й - адресату, 2-й - остается в отделе, 3-й - после проставления исходящего номера и даты отправки возвращается исполнителю);

2) в случае направления документа по нескольким адресам - в количестве экземпляров, соответствующем количеству адресатов, плюс два (для отдела по организационной работе и документообороту и возврата исполнителю).

8. Экземпляр документа, остающийся в отделе по организационной работе и документообороту, на обратной стороне последнего листа должен содержать визы ответственных исполнителей, а также лиц, с которыми согласован текст.

9. Если исходящий документ доставляется адресату непосредственно специалистами отдела по организационной работе и документообороту, получение документа адресатом подтверждается подписью лица, принявшего документ, в разносной книге исходящей корреспонденции, форма которой устанавливается Инструкцией по делопроизводству.

10. Исходящие и внутренние документы, подготовленные за подписью руководителя отраслевого (функционального) органа Администрации, оформляются на бланках соответствующего органа.

11. Регистрация, а также отправка адресатам исходящих и внутренних документов, подписанных руководителями отраслевых (функциональных) органов Администрации, осуществляется служащими, в обязанности которых входит организация делопроизводства указанных органов.

12. Регистрацию и отправку внутренних документов (приглашения на совещания, ответы на поручения главы Администрации, поручения и запросы в адрес отраслевых (функциональных) органов Администрации, факсограммы), подписанных первым заместителем главы Администрации, заместителями главы Администрации, осуществляют помощники заместителей главы Администрации.";

1.58. в статье 56:

1.58.1. в части 1 слово ", территориальными" исключить, слова "Главы города" заменить словами "главы Администрации";

1.58.2. в части 3 слова "Главы города" заменить словами "главы Администрации, первого заместителя главы Администрации", слова ", территориальных" исключить;

1.59. в части 1 статьи 57:

1.59.1. в абзаце втором слово ", территориальных" исключить;

1.59.2. в абзаце третьем слова ", территориальных" исключить;

1.59.3. в абзаце четвертом слово ", территориального" исключить, слова "Главы города Костромы" заменить словами "главы Администрации";

1.60. части 2 и 3 статьи 58 изложить в следующей редакции:

"2. Документ считается исполненным и снимается с контроля после фактического его исполнения по существу, а также выполнения поручения, содержащегося в резолюции к нему, и сообщения результатов заявителю или документального подтверждения исполнения в виде постановления, протокола, платежного документа, служебной записки и прочего.

3. Продление срока исполнения, а также снятие документа с контроля об исполнении осуществляется главой Администрации на основании письменной информации ответственного исполнителя - руководителя отраслевого (функционального) органа Администрации, завизированной курирующим заместителем главы Администрации. Если контроль был возложен на нескольких заместителей главы Администрации, информация визируется всеми заместителями главы Администрации, ответственными за исполнение.

До представления на подпись главе Администрации документа информация о продлении срока исполнения или информация о снятии документа с контроля визируется начальником Управления по организационной работе, документационному обеспечению и связей с общественностью Администрации и заместителем главы Администрации, курирующим в соответствии с должностной инструкцией сферу правового и организационного обеспечения Администрации, который может провести самостоятельную проверку исполнения.";

1.61. в статье 58.1:

1.61.1. в наименовании слово ", территориальным" исключить;

1.61.2. в абзаце втором части 2 слово ", территориального" исключить;

1.61.3. в части 3 слово ", территориального" исключить;

1.62. в статье 59:

1.62.1. в части 1 слова "Главой города" заменить словами "главой Администрации, первым заместителем главы Администрации";

1.62.2. в части 2 слово ", территориальных" исключить;

1.62.3. часть 3 изложить в следующей редакции:

"3. График приёма граждан главой Администрации, первым заместителем главы Администрации, заместителями главы Администрации вывешивается в Отделе контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации, на информационных стендах в административных зданиях Администрации, а также на официальном сайте Администрации в информационной-телекоммуникационной сети "Интернет". График приёма граждан руководителями отраслевых (функциональных) органов Администрации вывешивается в служебных помещениях отраслевых (функциональных) органов Администрации в доступном для обозрения месте.";

1.63. в статье 60:

1.63.1. в части 2:

1.63.1.1. в абзаце первом слово ", территориальных" исключить, слово "территориального" исключить;

1.63.1.2. в абзаце втором слово ", территориальных" исключить;

1.63.2. часть 4 изложить в новой редакции:

"4. Обращения граждан в форме электронного документа, поступившие на официальный сайт Администрации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в адрес Администрации, главы Администрации, первого заместителя главы Администрации, заместителей главы Администрации, регистрируются в Отделе контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации в соответствии с Инструкцией по делопроизводству и настоящим Регламентом.";

1.63.3. в части 5 слово ", территориального" исключить;

1.63.4. в части 6 слова "информационно-коммуникационной сети "Интернет" или на форуме администрации Костромской области, где были размещены обращения" заменить словами "информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"";

1.64. статью 61 изложить в следующей редакции:

"Статья 61. Рассмотрение обращений

1. Предварительное рассмотрение письменных обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, (далее - заявитель) запросов государственных органов, органов местного самоуправления или должностных лиц, в том числе в электронной форме, по предоставлению необходимых для рассмотрения обращений документов и материалов, за исключением судов, органов дознания и органов предварительного следствия, и обращений в форме электронного документа, поступивших в адрес Администрации, главы Администрации, осуществляет Отдел контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации, который после регистрации и подготовки проекта поручения направляет их главе Администрации в электронном виде посредством электронного банка документов Администрации и на бумажных носителях.

2. Поручение о рассмотрении обращения по существу и подготовке ответа после согласования главой Администрации направляется посредством электронного банка документов Администрации исполнителю и соисполнителям по обращению (первому заместителю главы Администрации, заместителю главы Администрации).

3. В поручении обязательно указывается, за чьей подписью надлежит подготовить ответ.

4. При указании в поручении нескольких исполнителей, ответственным за исполнение документа, и соответственно организующим его исполнение, является лицо, указанное в поручении первым. Соисполнители в течение 15 календарных дней обязаны представить ответственному исполнителю информацию, необходимую для подготовки ответа на обращение. Ответственный исполнитель обязан при подготовке ответа учесть мнение соисполнителей. Ответ должен быть ими завизирован, либо к ответу должны быть приложены служебные записки с подписями соисполнителей.

5. Обращения, содержащие сведения о коррупционных правонарушениях, направляются также для рассмотрения в кадровую службу Администрации.

6. Во всех случаях обращения заявителей не направляются для рассмотрения тем должностным лицам, действия которых обжалуются.

7. По итогам рассмотрения обращения соответствующий заместитель главы Администрации, в зависимости от поручения главы Администрации:

1) готовит письменный ответ заявителю (либо запрашиваемую сторонней организацией информацию для подготовки ответа заявителю) за своей подписью и направляет его в Отдел контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации для регистрации, направления ответа заявителю на указанный в обращении почтовый (электронный) адрес и снятия исполненного поручения с контроля;

2) направляет через Отдел контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации проект письменного ответа заявителю за подписью главы Администрации, при необходимости, с приложением служебной записки о результатах рассмотрения обращения.

Отдел контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации обобщает полученные данные и направляет материалы главе Администрации, принимающему окончательное решение, после чего ответ направляется заявителю, обращение снимается с контроля, информация о снятии с контроля заносится в электронный банк документов Администрации.";

1.65. в статье 62:

1.65.1. части 1 и 2 изложить в следующей редакции:

"1. Обращения заявителей рассматриваются в срок, установленный статьей 12 Федерального закона от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации". В случаях, перечисленных в части 2 статьи 12 названного федерального закона, должностное лицо, которому поручено подписать ответ заявителю, вправе продлить срок рассмотрения обращения, не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока заявителя.

Если установленный срок рассмотрения обращения истекает в выходной или праздничный день, последним днем рассмотрения считается следующий за ним рабочий день.

В случае, если при рассмотрении запроса, поступившего от государственного органа, органа местного самоуправления или должностного лица, рассматривающих обращение, установлено, что документы и материалы, необходимые для рассмотрения обращения, невозможно представить в течение 15 дней, должностное лицо, ответственное за подписание ответа на запрос, уведомляет государственный орган, орган местного самоуправления или должностное лицо, рассматривающих обращение, о необходимости продления срока рассмотрения запроса, но не более чем на 15 дней.

2. Обращения заявителей, и обращения, поступившие из органов государственной власти, с указанием о сообщении результатов рассмотрения, регистрируются и исполняются в порядке, предусмотренном настоящей главой. В этом случае в поручении главы Администрации указывается необходимость направления результатов рассмотрения в соответствующий орган.";

1.65.2. в части 5 слова "(кроме случаев, предусмотренных частью 2 настоящей статьи)" исключить;

1.65.3. в части 6 слово ", территориальных" исключить;

1.65.4. часть 7 изложить в новой редакции:

"7. Обращения заявителей и материалы к ним, а также документы по личному приему заявителей формируются в дела Отделом контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации. Документы в делах располагаются в хронологическом порядке, проверяется правильность направления документов и их комплектность. Оформление и хранение дел по обращениям заявителей, поступившим в адрес главы Администрации, первого заместителя главы администрации, заместителей главы Администрации, осуществляет Отдел контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации в соответствии с номенклатурой дел Администрации города, Инструкцией по делопроизводству. Оформление и хранение дел по обращениям заявителей, поступивших в адрес отраслевых (функциональных) органов Администрации, осуществляется сотрудниками, в обязанности которых входит организация делопроизводства в отраслевых (функциональных) органах Администрации.";

1.65.5. дополнить частью 8 следующего содержания:

"8. Отдел контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации осуществляет ежеквартальный анализ состояния работы в сфере рассмотрения обращений заявителей, обобщает и представляет главе Администрации информацию о состоянии работы в указанной сфере, а также обеспечивает размещение соответствующей информации на официальном сайте Администрации города Костромы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".";

1.66. в наименовании главы 13.1 слова "Главы города" заменить словами "Главы администрации";

1.67. в статье 62.1:

1.67.1. в наименовании слова "Главы города" заменить словами "главы Администрации";

1.67.2. в части 1 слова "Глава города" заменить словами "Глава Администрации";

1.67.3. в части 2:

1.67.3.1. в абзаце первом слова "Главы города" заменить словами "главы Администрации";

1.67.3.2. в пункте 1 слова "Главы города" заменить словами "главы Администрации";

1.67.3.3. в пункте 2 слова "Главы города" заменить словами "главы Администрации";

1.67.3.4. в пункте 3 слова "Главы города" заменить словами "главы Администрации";

1.67.3.5. в пункте 4 слова "Главы города" заменить словами "главы Администрации";

1.67.4. в пункте 5 части 2 слова "Коллегии при Главе города," исключить;

1.67.5. часть 3 изложить в следующей редакции:

"3. Доступ к информации обеспечивается при условии соблюдения требований, установленных Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 года N 5485-1 "О государственной тайне.";

1.67.6. в части 4:

1.67.6.1. в абзаце первом слова "Главы города" заменить словами "главы Администрации";

1.67.6.2. в абзаце втором слова "Главы города" заменить словами "главы Администрации";

1.67.6.3. в абзаце третьем слова "Главы города" заменить словами "главы Администрации";

1.68. в статье 62.2:

1.68.1. в наименовании слова "Главы города" заменить словами "главы Администрации";

1.68.2. в части 1:

1.68.2.1. в абзаце первом слова "Главы города" заменить словами "главы Администрации";

1.68.2.2. в пункте 1 слова "Главы города" заменить словами "главы Администрации";

1.68.3. в части 2 слова "Главы города" заменить словами "главы Администрации";

1.68.4. в части 3:

1.68.4.1. в абзаце первом слово ", территориальных" исключить;

1.68.4.2. в пункте 1 слово ", территориальным" исключить;

1.68.5. в части 4:

1.68.5.1. в абзаце первом слово", территориальных" исключить;

1.68.5.2. в абзаце третьем слово ", территориального" исключить;

1.68.5.3. в абзаце четвертом слово ", территориальных" исключить,

1.68.6. в части 5 слово ", территориального" исключить;

1.69. в статье 62.3:

1.69.1. в наименовании слова "Главы города" заменить словами "главы Администрации";

1.69.2. в абзаце первом части 1 слова "Главы города" заменить словами "главы Администрации";

1.69.3. в абзаце первом части 2 слова "Главы города" заменить словами "главы Администрации";

1.70. в статье 62.4:

1.70.1. в наименовании слова "Главы города" заменить словами "главы Администрации";

1.70.2. в части 1:

1.70.2.1. в абзаце первом слова "Глава города" в соответствующем падеже" заменить словами "глава Администрации" в соответствующем падеже, слово ", территориальными" исключить, слово ", территориальных" исключить;

1.70.2.2. в пункте 1 слова "Главы города" заменить словами "главы Администрации", слово ", территориального" исключить;

1.70.2.3. в пункте 2 слова "Главы города" заменить словами "главы Администрации", слово ", территориального" исключить;

1.70.3. в части 2 слова "Главы города" заменить словами "главы Администрации", слово ", территориального" исключить;

1.71. в части 1 статьи 62.5 слова "Глава города" в соответствующем падеже" заменить словами "глава Администрации" в соответствующем падеже, слова "Коллегии при Главе города" исключить;

1.72. в статье 62.6:

1.72.1. в наименовании слова "Главы города" заменить словами "главы Администрации";

1.72.2. в части 1 слова "Главы города" заменить словами "главы Администрации";

1.72.3. в части 2 слова "Главы города" заменить словами "главы Администрации";

1.72.4. в части 3 слова "Главы города" заменить словами "главы Администрации";

1.72.5. в части 4 слова "Главы города" заменить словами "главы Администрации";

1.73. наименование главы 13.2 изложить в следующей редакции:

"Глава 132. Порядок исполнения поручений, содержащихся в правовых актах Администрации и протоколах заседаний совещательных органов Администрации, а также поручений главы Администрации, заместителей главы Администрации, губернатора Костромской области, заместителей губернатора Костромской области";

1.74. части 1 - 3 статьи 62.7 изложить в следующей редакции:

"1. Исполнение поручений, содержащихся в правовых актах Администрации, протоколах еженедельных совещаний по планированию работы Администрации, проведенных главой Администрации, первым заместителем главы Администрации, заместителями главы Администрации, протоколах совещаний при губернаторе Костромской области, заместителях губернатора Костромской области и в резолюциях (далее - поручения), организуется руководителями отраслевых (функциональных) органов Администрации, муниципальных учреждений и предприятий, которым адресованы поручения.

2. Доведение поручений до исполнителей и контроль их исполнения, за исключением поручений, содержащихся в протоколах заседаний Совета Администрации, протоколах заместителей главы Администрации, в правовых актах Администрации, обеспечивается Отделом контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации, как правило, в 2-дневный срок, а срочных поручений - незамедлительно, но не позднее чем в течение 12 часов с момента их дачи либо подписания через электронный банк документов Администрации.

3. Поручения, содержащиеся в правовых актах Администрации, доводятся до исполнителей путем направления им отделом по организационной работе и документообороту электронной копии данного акта через электронный банк документов Администрации.";

1.75. статьи 62.9 и 62.10 изложить в следующей редакции:

"Статья 62.9. Документооборот поручений главы Администрации, поручений губернатора Костромской области, заместителей губернатора Костромской области

1. Документооборот поручений главы Администрации, за исключением поручений, содержащихся в протоколах заседаний Совета Администрации, правовых актах Администрации, а также поручений губернатора Костромской области, заместителей губернатора Костромской области ведется по установленным Инструкцией по делопроизводству Администрации правилам Отделом контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации.

2. Документы, содержащие поручения главы Администрации, губернатора Костромской области, заместителей губернатора Костромской области на электронном и бумажном носителях поступают, учитываются и хранятся в Отделе контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации.

3. Процедура оформления поручения в Отделе контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации включает в себя регистрацию, подготовку проекта резолюции главы Администрации, включение поручения в электронную базу данных.

4. Электронная база данных неисполненных поручений главы Администрации, губернатора Костромской области, заместителей губернатора Костромской области находится в открытом для муниципальных служащих Администрации доступе на сервере Администрации.

5. Нормативное время с момента получения Отделом контроля и рассмотрения обращений граждан поручения главы Администрации, губернатора Костромской области, заместителей губернатора Костромской области до включения его в электронную базу данных составляет не более 3 часов.

6. Ответственность за своевременное включение информации о поручениях в электронную базу данных, пополнение папок возлагается на начальника Отдела контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации.

7. Поручения главы Администрации губернатора Костромской области, заместителей губернатора Костромской области (далее - поручения) посредством электронного банка документов Администрации направляются Отделом контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации на исполнение должностным лицам Администрации в соответствии с резолюцией главы Администрации.

8. В случае поступления в Отдел контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации срочных поручений допускается доведение данных поручений до должностных лиц Администрации с использованием других доступных средств связи, причем устное сообщение начальника Отдела контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации принимается в работу должностным лицом Администрации незамедлительно до его подтверждения документом с резолюцией главы Администрации.

Статья 62.10. Работа с поручениями в отраслевых (функциональных) органах Администрации

1. В каждом отраслевом (функциональном) органе Администрации приказом руководителя назначается должностное лицо, которое осуществляет учет поступающих в адрес руководителя отраслевого (функционального) органа Администрации поручений, контролирует ход их исполнения и соблюдение установленных сроков исполнения (далее - ответственное должностное лицо).

2. Ответственное должностное лицо доводит до руководителя отраслевого (функционального) органа Администрации поручения в день их поступления в отраслевой (функциональный) орган Администрации, а срочные и оперативные - незамедлительно.

3. Поступившие поручения рассматриваются руководителем по мере их поступления, поручения, содержащие указание "срочно", и оперативные поручения рассматриваются в течение часа с момента их получения. По результатам рассмотрения руководитель назначает должностное лицо, ответственное за исполнение поручения (далее - ответственный исполнитель), планирует этапы исполнения поручения и устанавливает срок подготовки ответа на поручение.

4. Письменный отчет об исполнении поручения главы Администрации за подписью руководителя отраслевого (функционального) органа Администрации, с визой курирующего заместителя главы Администрации представляется в Отдел контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации до 14 часов пятницы отчетной недели. Отдел контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации, после наложения резолюции направляет данный отчет главе Администрации.

5. Письменные отчеты об исполнении поручений губернатора Костромской области за подписью главы Администрации, представляются в Отдел контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации до 14 часов четверга отчетной недели. Письменные отчеты об исполнении поручений заместителей губернатора Костромской области за подписью курирующих заместителей главы Администрации, с визами руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации представляются в Отдел контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации до 14 часов пятницы отчетной недели.";

1.76. части 2 и 3 статьи 62.11 изложить в следующей редакции:

"2. Руководители отраслевых (функциональных) органов Администрации обеспечивают соблюдение муниципальными служащими возглавляемых органов, сроков и порядка исполнения поручений главы Администрации, губернатора Костромской области, заместителей губернатора Костромской области.

Заместители главы Администрации и руководители отраслевых (функциональных) органов Администрации, на которые возлагается исполнение поручений, несут персональную ответственность за некачественное и несвоевременное исполнение поручений, а также представление главе Администрации, губернатору Костромской области, заместителям губернатора Костромской области отчетов об исполнении поручений.

3. Информация о соблюдении муниципальными служащими Администрации, сотрудниками муниципальных учреждений, муниципальных предприятий сроков и порядка исполнения поручений главы Администрации, губернатора Костромской области, заместителей губернатора Костромской области готовится ежемесячно начальником Отделом контроля и рассмотрения обращений граждан Администрации и представляется главе Администрации.".

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Глава Администрации города Костромы

В.В. Емец