Статья 26. Протоколы совещаний. Исполнение решений

Статья 26. Протоколы совещаний. Исполнение решений

1. На совещаниях председательствует глава района или инициатор созыва совещания либо иное должностное лицо по их поручению.

2. Присутствующие на совещании участвуют в обсуждении, вносят предложения по существу рассматриваемых вопросов.

3. Протоколы совещаний, созванных главой района, ведутся специалистами структурного подразделения администрации - инициатора совещания или специалистами общего сектора, совещаний, созванных по инициативе заместителей главы администрации - специалистами курируемых структурных подразделений.

4. Протокол совещания оформляется следующим образом:

а) основная часть протокола делится на разделы в соответствии с пунктами повестки дня;

б) каждый раздел протокола строится по форме - "слушали", "информацию принять к сведению", "принятое решение".

Протокол подписывается председательствующим на совещании.

5. В недельный срок после совещания его организаторы либо лицо, составившее протокол, оформляют выписки из протокола с конкретными поручениями, которые за подписью председательствовавшего на совещании направляются исполнителям и должностным лицам, ответственным за исполнение.

6. Контроль выполнения решений, принятых на совещаниях, созванных главой района, осуществляет курирующий заместитель главы администрации, в иных случаях - лицо, назначенное заместителем главы администрации - инициатором совещания.

7. Ведение протоколов совещаний обязательным не является. Решение о ведении протокола принимает руководитель - инициатор совещания.