Приложение. Порядок обращения со служебной информацией ограниченного распространения в администрации городского округа город Шарья

Приложение
к постановлению
администрации
городского округа
город Шарья
Костромской области
от 30.08.2017 N 625

Порядок
обращения со служебной информацией ограниченного распространения в администрации городского округа город Шарья

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок обращения со служебной информацией ограниченного распространения в администрации городского округа город Шарья (далее - Порядок) устанавливает общие правила обращения с документами и другими материальными носителями информации (фото-, кино-, видео- и аудиопленки, машинные носители информации) (далее - документы), содержащими служебную информацию ограниченного распространения, в администрации городского округа город Шарья (далее - Администрация).

Порядок не распространяется на правила обращения с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.

1.2. К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, касающаяся деятельности Администрации, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью, а также поступившая в Администрацию несекретная информация, доступ к которой ограничен в соответствии с федеральными законами.

1.3. Не могут быть отнесены к служебной информации ограниченного распространения:

правовые акты, устанавливающие правовой статус Администрации, организаций, общественных объединений, а также права, свободы и обязанности граждан, порядок их реализации;

сведения о чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлениях и процессах, экологическая, гидрометеорологическая, гидрогеологическая, демографическая, санитарно-эпидемиологическая и другая информация, необходимая для обеспечения безопасного существования городского округа город Шарья, граждан и населения в целом, а также производственных объектов;

описание структуры Администрации, ее функций, направлений и форм деятельности, а также адрес;

порядок рассмотрения обращений граждан и юридических лиц;

решения по обращениям граждан и юридических лиц, рассмотренным в установленном порядке;

сведения об исполнении бюджета, о состоянии экономики и потребностей населения;

документы, накапливаемые в открытых фондах библиотек и архивов, информационных системах организаций, необходимые для реализации прав, свобод и обязанностей граждан.

1.4. На документах (в необходимых случаях и на их проектах), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка "Для служебного пользования" (далее - "ДСП").

1.5. Глава городского округа город Шарья в пределах своей компетенции определяет:

категории должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения;

порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям;

порядок снятия пометки "ДСП" с носителей информации ограниченного распространения;

организацию защиты служебной информации ограниченного распространения.

1.6. Должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной информации к разряду ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения и за соблюдение ограничений, предусмотренных пунктом 1.3 настоящего Порядка.

1.7. Служебная информация ограниченного распространения без санкции соответствующего должностного лица не подлежит разглашению (распространению).

1.8. За разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, муниципальный служащий (работник Администрации) может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности.

1.9. В случае ликвидации Администрации решение о дальнейшем использовании служебной информации ограниченного распространения принимает ликвидационная комиссия.

2. Порядок обращения с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения

2.1. Необходимость проставления пометки "ДСП" на документах и изданиях, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.

2.2. Прием и учет (регистрация) документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляет общий отдел Администрации, в отраслевых (функциональных) органах Администрации - работники, ответственные за ведение делопроизводства.

2.3. Документы с пометкой "ДСП":

печатаются в отраслевом (функциональном) органе Администрации, готовившем документ. На обороте последнего листа каждого экземпляра документа работник Администрации должен указать количество отпечатанных экземпляров, фамилию исполнителя и дату печатания документа. Отпечатанные и подписанные документы передаются для регистрации работнику Администрации, осуществляющему их учет;

учитываются, как правило, отдельно от несекретной документации. При незначительном объеме таких документов разрешается вести их учет совместно с другими несекретными документами. К регистрационному индексу документа добавляется пометка "ДСП";

передаются работникам отраслевых (функциональных) органов Администрации под расписку;

пересылаются сторонним организациям заказными или ценными почтовыми отправлениями. Посредством электронной почты отправка возможна только при условии использования средств криптографической защиты информации с классом защиты не ниже КС 1;

размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения соответствующего руководителя. Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно;

хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках, сейфах).

2.4. При необходимост