Раздел 3. Административные процедуры (состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения)

Раздел 3. Административные процедуры (состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения)

23. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

1) прием и регистрация документов, поступивших от заявителя, передача их на исполнение;

2) проведение экспертизы документов, представленных заявителем, принятие решения экспертно-проверочной комиссией;

3) оформление документов заявителя после заседания экспертно-проверочной комиссии, выдача, отправка документов заявителю.

24. Основанием для начала административной процедуры приема и регистрации документов, поступивших от заявителя, передачи их на исполнение является обращение заявителя в департамент с документами, необходимыми для предоставления государственной услуги, посредством:

1) личного обращения заявителя (представителя заявителя) с документами, необходимыми для предоставления государственной услуги (далее - комплект документов);

2) почтового отправления комплекта документов;

3) направления в департамент комплекта документов через муниципальный архив.

25. При поступлении от заявителя (представителя заявителя) комплекта документов секретарь экспертно-проверочной комиссии:

1) осуществляет прием и регистрацию комплекта документов (в день поступления) в журнале регистрации документов, поступивших на экспертно-проверочную комиссию департамента;

2) включает рассмотрение вопроса об утверждении описей дел, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, в план работы экспертно-проверочной комиссии;

3) направляет зарегистрированный комплект документов председателю экспертно-проверочной комиссии департамента, а в случае его отсутствия - заместителю председателя экспертно-проверочной комиссии (далее - председатель экспертно-проверочной комиссии).

26. Председатель экспертно-проверочной комиссии рассматривает комплект документов, определяет 2 исполнителей (далее - эксперты), ответственных за экспертизу комплекта документов, и передает комплект документов секретарю экспертно-проверочной комиссии департамента для его последующей передачи одному из назначенных экспертов.

27. Результатом исполнения административной процедуры является прием, регистрация и передача на рассмотрение одному из назначенных экспертов поступившего от заявителя комплекта документов.

28. Максимальный срок выполнения указанных административных действий составляет 20 минут.

Максимальный срок выполнения административной процедуры - 1 рабочий день.

29. Основанием для начала процедуры проведения экспертизы документов, представленных заявителем, принятия решения экспертно-проверочной комиссией является получение экспертом завизированного комплекта документов.

30. Эксперт:

1) проверяет комплект документов, представленных заявителем, на соответствие перечню документов, указанных в пункте 11 настоящего административного регламента;

2) проверяет соответствие представленных заявителем документов требованиям, указанным в пунктах 12, 13 настоящего административного регламента.

31. Если заявитель представил неполный комплект документов, указанных в пункте 11 настоящего административного регламента, или представленные заявителем документы не соответствуют требованиям, указанным в пунктах 12, 13 настоящего административного регламента, эксперт готовит заключение и представляет его секретарю экспертно-проверочной комиссии для передачи второму эксперту.

Второй эксперт информирует заявителя о выявленных нарушениях (по телефону, по факсу, указанным в сопроводительном письме) и предлагает их устранить самостоятельно в течение 10 рабочих дней.

Если в течение 10 рабочих дней со дня направления информации, указанной в абзаце втором настоящего пункта, заявитель не устранил указанные нарушения, второй эксперт в течение 3 рабочих дней готовит общее письменное заключение с указанием выявленных нарушений (по форме согласно приложению N 2 к настоящему административному регламенту) и представляет его секретарю экспертно-проверочной комиссии для рассмотрения на заседании экспертно-проверочной комиссии.

Если в течение 10 рабочих дней со дня направления информации, указанной в абзаце втором настоящего пункта, заявитель устранил указанные нарушения, то эксперт осуществляет действия, предусмотренные пунктом 32 настоящего административного регламента.

32. Если представленный комплект документов соответствует требованиям, указанным в пунктах 11, 12, 13 настоящего административного регламента, эксперт в течение 3 рабочих дней готовит общее письменное заключение с предложением утвердить описи дел, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (по форме согласно приложению N 2 к настоящему административному регламенту), и представляет его секретарю экспертно-проверочной комиссии для рассмотрения на заседании экспертно-проверочной комиссии.

33. Секретарь экспертно-проверочной комиссии включает рассмотрение вопроса об утверждении/об отказе в утверждении описей дел, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, в повестку очередного заседания экспертно-проверочной комиссии.

34. Заседания экспертно-проверочной комиссии департамента проводятся два раза в месяц.

35. Члены экспертно-проверочной комиссии заслушивают заключения экспертов.

36. Экспертно-проверочная комиссия по результатам рассмотрения заключения эксперта принимает решение:

1) об утверждении описей дел, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

2) об отказе в утверждении описей дел, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

37. После заседания экспертно-проверочной комиссии секретарь оформляет протокол заседания экспертно-проверочной комиссии, направляет его на подпись председателю экспертно-проверочной комиссии.

Председатель экспертно-проверочной комиссии подписывает протокол и передает его секретарю экспертно-проверочной комиссии.

Результатом административной процедуры является оформленный и подписанный председателем экспертно-проверочной комиссии протокол заседания экспертно-проверочной комиссии.

38. Максимальный срок выполнения указанных административных действий составляет 60 минут.

Максимальный срок выполнения административной процедуры - 26 рабочих дней.

39. Основанием для начала процедуры оформления документов заявителя после заседания экспертно-проверочной комиссии, выдачи, отправки документов заявителю является поступление секретарю экспертно-проверочной комиссии протокола заседания экспертно-проверочной комиссии, подписанного председателем экспертно-проверочной комиссии.

40. Секретарь экспертно-проверочной комиссии оформляет решение экспертно-проверочной комиссии об утверждении/об отказе в утверждении описей дел постоянного хранения управленческой, научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документации, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

41. Решение оформляется в виде грифа утверждения, включающего слово "УТВЕРЖДЕНО", а также слова: "протокол заседания экспертно-проверочной комиссии департамента культуры Костромской области от _____________ N _____", который проставляется в нижнем правом углу последнего листа описи дел, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

42. Секретарь экспертно-проверочной комиссии оформляет утвержденные описи дел, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, в порядке, определенном пунктом 41 настоящего административного регламента, с указанием даты и номера протокола заседания экспертно-проверочной комиссии.

Секретарь экспертно-проверочной комиссии в течение 1 рабочего дня со дня утверждения/отказа в утверждении описей дел, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, подготавливает выписку из протокола заседания экспертно-проверочной комиссии департамента, проект сопроводительного письма и передает их председателю экспертно-проверочной комиссии и директору департамента для подписания.

Председатель экспертно-проверочной комиссии и директор департамента в течение 2 рабочих дней подписывают переданные им документы и передают их секретарю экспертно-проверочной комиссии для направления заявителю.

43. При положительном решении заявитель получает следующий пакет документов:

- заключение эксперта;

- выписку из протокола экспертно-проверочной комиссии об утверждении описей дел, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

- утвержденные описи дел, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

- сопроводительное письмо, подписанное директором департамента и оформленное на бланке письма департамента.

44. При отрицательном решении заявитель получает следующий пакет документов:

- заключение эксперта;

- выписку из протокола экспертно-проверочной комиссии об отказе в утверждении описей дел, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

- не утвержденные описи дел, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

- сопроводительное письмо, подписанное директором департамента и оформленное на бланке письма департамента.

45. Секретарь экспертно-проверочной комиссии в течение 1 рабочего дня со дня подписания председателем экспертно-проверочной комиссии и директором департамента документов, указанных в абзаце втором пункта 42 настоящего административного регламента:

1) регистрирует протокол экспертно-проверочной комиссии и сопроводительное письмо в журнале регистрации документов, поступивших на экспертно-проверочную комиссию департамента;

2) уведомляет заявителя об окончании хода предоставления государственной услуги любым из способов (телефон, факсимильная связь, др.), указанных в сопроводительном письме;

3) вручает (направляет почтовым отправлением) заявителю документы, указанные в пунктах 43 или 44 настоящего административного регламента.

Результатом административной процедуры является оформление документов заявителя после заседания экспертно-проверочной комиссии, вручение (направление) заявителю документов, указанных в пунктах 43 или 44 настоящего административного регламента.

46. Максимальный срок выполнения указанных административных действий составляет 20 минут.

Максимальный срок выполнения административной процедуры - 3 рабочих дня.