Глава 2. Функции ЭК

Глава 2. Функции ЭК

5. ЭК осуществляет следующие функции:

1) организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности администрации Костромской области, для хранения и уничтожения;

2) рассматривает и принимает решения о согласовании:

описей дел постоянного хранения управленческой документации,

описей дел по личному составу,

описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения,

номенклатуры дел администрации Костромской области,

актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению,

актов об утрате документов,

актов о неисправимом повреждении архивных документов,

предложений структурных подразделений и сотрудников аппарата администрации Костромской области об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности администрации Костромской области, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЭПК,

проектов локальных нормативных актов и методических документов администрации Костромской области по делопроизводству и архивному делу;

3) обеспечивает представление на утверждение ЭПК согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой документации;

4) обеспечивает представление на согласование ЭПК согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел администрации Костромской области;

5) обеспечивает представление на согласование ЭПК актов об утрате документов и актов о неисправимых повреждениях архивных документов;

6) организует совместно с управлением делопроизводства и организационной работы администрации Костромской области, управлением государственной службы и кадровой работы администрации Костромской области консультации для сотрудников аппарата администрации Костромской области по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.