Приложение N 2. Положение о Благодарственном письме государственной жилищной инспекции Костромской области

Приложение N 2
к приказу
государственной
жилищной инспекции
Костромской области
от 18 июля 2019 г. N 1771

Положение
о Благодарственном письме государственной жилищной инспекции Костромской области

1. Настоящее положение о Благодарственном письме государственной жилищной инспекции Костромской области (далее - Положение) разработано в соответствии статьей 55 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Костромской области от 22 ноября 2005 года N 339-ЗКО, постановлением губернатора Костромской области от 31 августа 2012 года N 187 "О государственной жилищной инспекции Костромской области и об упразднении инспекции государственного административно-технического надзора Костромской области", в целях осуществления нематериальной мотивации государственных гражданских служащих государственной жилищной инспекции Костромской области.

2. Благодарственное письмо государственной жилищной инспекции Костромской области (далее - Благодарственное письмо) является ведомственной наградой и формой нематериального поощрения граждан Российской Федерации, государственных гражданских служащих государственной жилищной инспекции Костромской области (далее - Инспекция), работников Инспекции, не являющихся государственными гражданскими служащими, внесших значительный вклад осуществление регионального государственного жилищного надзора, лицензионного контроля за предпринимательской деятельностью по управлению многоквартирными домами, обеспечение прав, свобод и законных интересов граждан, юридических лиц и государства при предоставлении жилищных и коммунальных услуг, сохранность жилищного фонда, за достигнутые успехи в работе, добросовестное и эффективное выполнение своих профессиональных обязанностей.

3. Благодарственным письмом поощряются:

1) государственные гражданские служащие Инспекции, работники Инспекции, не являющиеся государственными гражданскими служащими, за достигнутые успехи в работе, добросовестное и эффективное выполнение своих профессиональных обязанностей, имеющие стаж работы в Инспекции не менее 1 года;

2) граждане Российской Федерации за значительный вклад в обеспечении прав, свобод и законных интересов граждан, юридических лиц и государства при предоставлении жилищных и коммунальных услуг, сохранности жилищного фонда, осуществляющие свою деятельность в сфере жилищно-коммунального хозяйства не менее 1 года.

4. Поощрение Благодарственным письмом может быть приурочено к профессиональным праздникам, юбилейным датам учреждений, предприятий, организаций со дня их основания, а также к юбилейным датам граждан, государственных гражданских служащих Инспекции, работников Инспекции, не являющихся государственными гражданскими служащими, а также осуществлено по итогам работы за год.

Юбилейными датами для граждан, государственных гражданских служащих Инспекции, работников Инспекции, не являющихся государственными гражданскими служащими, являются 30 лет, 35 лет и каждые последующие 5 лет со дня рождения.

5. Лица, поощренные Благодарственным письмом, могут вновь представляться к поощрению за новые заслуги, но не ранее чем через два года после предыдущего награждения.

6. На кандидатов к поощрению Благодарственным письмом представляются следующие документы:

1) ходатайство по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению, содержащее сведения о трудовой и общественной деятельности, достижениях и наградах лица, представленного к награждению:

на гражданина Российской Федерации - за подписью руководителя учреждения, предприятий, организаций, независимо от форм собственности, заверенное печатью;

на руководителя учреждения, предприятия, организации, независимо от форм собственности - за подписью заместителя начальника Инспекции;

на государственных гражданских служащих Инспекции, работников Инспекции, не являющихся государственными гражданскими служащими - за подписью начальника отдела Инспекции;

2) выписка из трудовой книжки гражданина, представляемого к награждению;

3) согласие гражданина, в отношении которого вносится ходатайство о награждении, на обработку его персональных данных, составленное по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

7. Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом вносится на имя начальника Инспекции не позднее, чем за месяц до даты предполагаемого поощрения, принимается и подается в отдел правовой и кадровой работы Инспекции.

Если представленные материалы не соответствуют установленным требованиям, то они подлежат возврату с указанием требований, которым они не соответствуют.

8. Поощрение Благодарственным письмом производится на основании приказа Инспекции "О поощрении Благодарственным письмом".

Подготовка проектов приказов Инспекции "О поощрении Благодарственным письмом", оформление Благодарственных писем производится отделом правовой и кадровой работы Инспекции. В Благодарственное письмо заносится текст из приказа о поощрении Благодарственным письмом.

9. Благодарственное письмо подписывается начальником Инспекции и заверяется гербовой печатью Инспекции.

10. Благодарственное письмо, выписка из приказа Инспекции о поощрении Благодарственным письмом вручается в торжественной обстановке начальником Инспекции или по его поручению заместителем начальника Инспекции, руководителем учреждения, предприятия, организации, ходатайствующего о поощрении Благодарственным письмом, либо направляется почтовым отправлением в адрес поощренного в течение 30 рабочих дней со дня принятия приказа Инспекции "О поощрении Благодарственным письмом".

11. При поощрении Благодарственным письмом возможны различные виды материального поощрения работника за счет средств соответствующего учреждения, предприятия, организации, ходатайствующего о поощрении Благодарственным письмом.

12. Поощрение Благодарственным письмом государственных гражданских служащих Инспекции, работников Инспекции, не являющихся государственными гражданскими служащими, является основанием для выплаты единовременного поощрения в размере одного должностного оклада за счет средств экономии фонда оплаты труда (при наличии).

13. Запись о поощрении государственных гражданских служащих Инспекции, работников Инспекции, не являющихся государственными гражданскими служащими, Благодарственным письмом вносится в трудовую книжку и его личное дело.