Приложение N 1. Положение о комиссии по проведению Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года в городском округе городе Райчихинск

Приложение N 1
к постановлению Администрации
города Райчихинска Амурской области
от 25 июня 2015 г. N 625

Положение
о комиссии по проведению Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года в городском округе городе Райчихинск

I. Общие положения

1.1. Комиссия по проведению Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года в городском округе городе Райчихинск (далее - Комиссия) создается при администрации города Райчихинска для подготовки и проведения Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года.

1.2. Комиссия в своей работе руководствуется Конституцией РФ, Федеральными законами, указами и распоряжениями Президента и Правительства Российской Федерации, законами Амурской области, постановлениями губернатора и Правительства Амурской области, постановлениями главы города Райчихинска и настоящим Положением.

II. Задачи и полномочия Комиссии

2.1. Основными задачами Комиссии являются:

- обеспечение согласованных действий органов исполнительной власти и органов местного самоуправления, федеральных органов исполнительной власти на территории города Райчихинска по подготовке Всероссийской сельскохозяйственной переписи;

- оперативное решение вопросов, связанных с подготовкой и проведением Всероссийской сельскохозяйственной переписи.

2.2. Для решения возложенных на нее задач Комиссия:

- рассматривает предложения и решения, сформированные по результатам заседаний рабочих групп при Комиссии, и принимает решения по методологическим, организационно-технологическим вопросам подготовки и проведения Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года, обработки её материалов, подведению итогов и их официальному опубликованию, информационно-разъяснительной работе, финансовому и материально-техническому обеспечению.

- заслушивает специалистов Амурстата, о ходе подготовки, проведения Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года, обработки ее материалов.

- заслушивает вопросы о ходе выполнения Календарного плана мероприятий по подготовке и проведению Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года, автоматизированной обработке, подведению итогов переписи, их официальной публикации и решений Комиссии.

III. Структура, руководство Комиссии

3.1. Положение и состав Комиссии утверждаются постановлением главы города Райчихинска.

Комиссия состоит из председателя Комиссии, заместителя председателя, членов Комиссии, ответственного секретаря.

В состав Комиссии входят представители органов исполнительной власти, территориальных органов, федеральных органов исполнительной власти, находящихся на территории города. Председателем Комиссии, является заместитель главы города Райчихинска, заместителем председателя Комиссии - специалист Амурстата.

Председатель Комиссии руководит ее деятельностью, определяет порядок рассмотрения вопросов, утверждает планы работы Комиссии и повестку очередного заседания Комиссии, вносит предложения по уточнению и обновлению состава Комиссии, ведет заседания Комиссии. Во время отсутствия председателя Комиссии или по его поручению заместитель председателя исполняет обязанности председателя Комиссии.

Члены Комиссии лично участвуют в заседаниях Комиссии, в случае отсутствия кого-либо - их представители, полномочия которых будут подтверждены письмом министерств или ведомств.

Организационное обеспечение деятельности Комиссии осуществляет ответственный секретарь - представитель отдела статистики предприятий, сельского хозяйства и окружающей природной среды Амурстата.

IV. Порядок работы Комиссии

4.1. На заседания Комиссии могут приглашаться руководители и специалисты структурных подразделений Амурстата, представители федеральных органов исполнительной власти, участвующих в подготовке и проведении Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года.

Члены Комиссии и приглашенные участники могут выступать с докладами и содокладами, участвовать в прениях, вносить предложения, давать справки по существу обсуждаемых вопросов.

На заседаниях Комиссии возможно использование аудио- и видеоконференций с записью на технические носители.

Заседание Комиссии является правомочным, если на нем присутствует не менее половины ее членов.

Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже 1 раза в квартал.

4.2. Комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с планами работы, которые составляются с полугодовой периодичностью.

Проекты планов работы формируются на основе поручений Росстата, решений коллегии Амурстата, председателя Комиссии, а также членов Комиссии, структурных подразделений Амурстата и рассматриваются на заседании Комиссии. Планы утверждаются председателем Комиссии, а в случае его отсутствия заместителем председателя Комиссии. Ответственные за подготовку материалов к заседаниям Комиссии подготавливают их в соответствии с планами и передают ответственному секретарю не позднее, чем за 5 рабочих дней до дня заседания Комиссии.

Лица, приглашенные на заседание Комиссии и участвующие в подготовке рассматриваемых вопросов, направляют материалы ответственному секретарю по электронной почте или иным способом не позднее, чем за 5 рабочих дней до дня заседания Комиссии.

Ответственный секретарь уведомляет участников и приглашенных о дате и времени проведения очередного заседания Комиссии и его повестке, обеспечивает участников необходимыми материалами не позднее, чем за 3 рабочих дня до дня заседания Комиссии.

Материалы к заседаниям Комиссии должны содержать информацию по проблемам обсуждаемого вопроса и проект решения Комиссии.

Ответственный секретарь (в его отсутствие назначенный специалист отдела статистики предприятий, сельского хозяйства и окружающей природной среды Амурстата) формирует материалы к заседанию Комиссии в соответствии с повесткой, готовит проект протокола, оформляет решения Комиссии, составляет список на рассылку копий подписанных протоколов, осуществляет контроль за исполнением решений Комиссии.

4.3. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии путем открытого голосования. Предусматривается возможность голосования с использованием видеоконференции и согласования проектов протоколов заседаний Комиссии дистанционно. В случае равенства голосов решающим является голос председателя Комиссии.

Решения Комиссии оформляются протоколами в течение 7 рабочих дней после проведения заседания, которые подписываются председателем Комиссии и ответственным секретарем. Составление и оформление протоколов заседаний Комиссии осуществляется в соответствии с действующей Инструкцией по делопроизводству в Амурстате.

Перед представлением на подпись проекты протоколов заседаний Комиссии согласовываются ответственным секретарем со всеми заинтересованными лицами по рассматриваемому на заседании вопросу.

4.4. Копии протоколов Комиссии рассылаются членам Комиссии, а также при необходимости в федеральные органы исполнительной власти Амурской области на территории города, участвующие в подготовке и проведении Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года.

Подлинные экземпляры протоколов заседаний Комиссии, а также материалов к ним формируются в дела, которые хранятся у ответственного секретаря до их передачи на хранение в архив Амурстата в установленном порядке.

4.5. Решения о реорганизации или ликвидации Комиссии принимаются администрацией города Райчихинска.

V. Сфера деятельности Комиссии по подготовке Всероссийской сельскохозяйственной переписи охватывает вопросы:

- проверки выполнения постановления главы города Райчихинска;

- ведения записей в похозяйственных книгах о личных подсобных хозяйствах;

- уточнения схематических планов и карт городского округа;

- организации работы по подбору и подготовке переписных кадров;

- организации работы по обеспечению переписных кадров служебными помещениями, оборудованных мебелью, инвентарем и телефонной связью, охраной, транспортными средствами;

- организации и проведения информационно-разъяснительной работы среди населения, непосредственное участие в проведении лекций, бесед, докладов, а также выступления по радио, телевидению и т.д.