Приложение N 1. Правила обработки персональных данных в Управлении Федеральной налоговой службы по Амурской области

Приложение N 1

Правила
обработки персональных данных в Управлении Федеральной налоговой службы по Амурской области
(утв. приказом Управления Федеральной налоговой службы России по Амурской области
от 31 июля 2015 г. N 677-од)

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила обработки персональных данных в УФНС России по Амурской области (далее - Правила) разработаны на основании Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 2006, N 6, ст. 636; 2007, N 10, ст. 1151; N 16, ст. 1828; N 49, ст. 6070; 2008, N 13, ст. 1186; N 30, ст. 3616; N 52, ст. 6235; 2009, N 29, ст. 3597, ст. 3624; N 48, ст. 5719; N 51, ст. 6150, ст. 6159; 2010, N 5, ст. 459; N 7, ст. 704; N 49, ст. 6413; 2011, N 1, ст. 31; N 27, ст. 3866; N 29, ст. 4295), Трудового кодекса Российской Федерации ("Российская газета", 2001, N 256; 2002, N 137, N 138, N 139; 2003, N 126; 2004, N 92, N 188, N 292; 2005, N 100; 2006, N 146, N 290; 2007, N 1, N 86, N 159, N 219, N 237, N 272; 2008, N 47, N 158, N 160, N 266, N 267; 2009, N 84, N 132, N 138, N 214, N 226; 2010, N 169, N 293, N 297; 2011, N 131, N 142, N 159, N 160), Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3451; 2009, N 48, ст. 5716; N 52, ст. 6439; 2010, N 27, ст. 3407; N 31, ст. 4173; N 49, ст. 6409; N 52, ст. 6974; 2011, N 23, ст. 3263; N 31, ст. 4701), Указа Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 23, ст. 2242; 2008, N 43, ст. 4921), постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", приказом ФНС России от 21.04.2015 N ММВ-7-4/165@ "О мерах, направленных на реализацию постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211", другими нормативными правовыми актами Российской Федерации.

1.2. Действие настоящих Правил не распространяется на обработку персональных данных:

- отнесённых в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну;

- отнесённых в соответствии со статьёй 84 Налогового кодекса Российской Федерации к сведениям, составляющим налоговую тайну;

- обрабатываемых УФНС России по Амурской области (далее - Управление), в связи с государственной регистрацией юридических лиц при их создании, реорганизации и ликвидации, при внесении изменений в их учредительные документы, государственной регистрацией физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и государственной регистрацией при прекращении физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, а также в связи с ведением государственных реестров - единого государственного реестра юридических лиц и единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

1.3. В настоящих Правилах используются термины и определения, установленные в нормативных правовых актах, перечисленных в п. 1.1 Правил.

1.4. Государственные гражданские служащие и работники, замещающие должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, Управления, имеющие доступ к персональным данным, должны быть ознакомлены с настоящими Правилами под роспись.

2. Порядок и условия обработки персональных данных

2.1 Настоящие Правила определяют порядок и условия обработки персональных данных государственных гражданских служащих (далее - служащие) и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, (далее - работники), претендентов и кандидатов на замещение должности государственной гражданской службы в Управлении, их родственников, посетителей - физических лиц.

2.2. Под обработкой персональных данных имеются в виду отдельные действия или операции, выполняемые служащими и работниками с персональными данными, или совокупность таких действий, осуществляемых автоматическими средствами или без их помощи: сбор, запись, организация, упорядочивание, накопление, хранение, обновление или изменение, извлечение, группирование, использование, раскрытие, распространение, обезличивание, уничтожение и т.п.

2.3 Обработка персональных данных в Управлении ведётся следующими способами:

- в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации;

- в информационных системах персональных данных без использования средств автоматизации.

Обработка персональных данных без использования средств автоматизации может осуществляться в виде документов на бумажных носителях и в электронном виде (файлы, базы данных) на электронных (автоматизированных) носителях информации.

При обработке персональных данных Управление вправе определять способы обработки, документирования, хранения и защиты персональных данных на базе современных информационных технологий.

2.4. Управление при обработке персональных данных обязано соблюдать следующие общие требования:

- обработка персональных данных в Управлении может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов, иных нормативных правовых актов, содействия гражданам в трудоустройстве, обучении и продвижении служащих и работников по службе, обеспечения личной безопасности служащих и работников, контроля количества и качества выполняемой ими работы и обеспечения сохранности имущества, соблюдения конфиденциальности (секретности) ценной информации;

- исправление и дополнение персональных данных служащего или работника могут осуществлять работодатели (представители работодателя) по своей инициативе при условии документального подтверждения достоверности новых данных;

- при определении объёма и содержания обрабатываемых персональных данных служащих, работников, претендентов и кандидатов на замещение должности государственной гражданской службы в Управлении, их родственников, посетителей - физических лиц руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами;

- все персональные данные следует получать у самого служащего, работника, претендента и кандидата на замещение должности государственной гражданской службы в Управлении, их родственника, посетителя - физического лица; если персональные данные служащего, работника, претендента и кандидата на замещение должности государственной гражданской службы в Управлении, их родственника, посетителя - физического лица можно получить только у третьей стороны (например, другого гражданина, государственного служащего, руководителя другой организации), то служащий, работник, претендент и кандидат на замещение должности государственной гражданской службы в Управлении, их родственник, посетитель - физическое лицо должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие, если иное не установлено федеральным законом; при этом наниматель (представитель нанимателя) должен сообщить служащему, работнику, претенденту и кандидату на замещение должности государственной гражданской службы в Управлении, их родственнику, посетителю - физическому лицу о целях, предполагаемых источниках и способах получения этих данных, а также характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа служащего, работника, претендента и кандидата на замещение должности государственной гражданской службы в Управлении, их родственника, посетителя - физического лица дать письменное согласие на их получение;

- наниматель (представитель нанимателя) не имеет права получать и обрабатывать персональные данные служащего, работника, претендента и кандидата на замещение должности государственной гражданской службы в Управлении, их родственника, посетителя - физического лица о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни; однако в случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, трудоустройства, в соответствии со статьёй 24 Конституции Российской Федерации наниматель (представитель нанимателя) вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни служащего, работника, претендента и кандидата на замещение должности государственной гражданской службы в Управлении, их родственника, посетителя - физического лица, но только с их письменного согласия;

- наниматель (представитель нанимателя) не имеет права получать и обрабатывать персональные данные служащего, работника, претендента и кандидата на замещение должности государственной гражданской службы в Управлении, их родственника, посетителя - физического лица об их членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

- при принятии решений, затрагивающих интересы служащего, работника, претендента и кандидата на замещение должности государственной гражданской службы в Управлении, их родственника, посетителя - физического лица наниматель (представитель нанимателя) не имеет права основываться на персональных данных служащего, работника, претендента и кандидата на замещение должности государственной гражданской службы в Управлении, их родственника, посетителя - физического лица, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или способах их электронного получения;

- защита персональных данных служащего, работника, претендента и кандидата на замещение должности государственной гражданской службы в Управлении, их родственника, посетителя - физического лица от неправомерного использования или утраты должна быть обеспечена налоговым органом за счёт смет доходов и расходов соответствующих налоговых органов, утверждённых в установленном порядке;

- руководитель Управления обязан документально регламентировать права доступа (руководителей всех рангов, служащих, работников) к персональным данным, определить круг лиц, несущих юридическую ответственность за сохранность персональных данных, их конфиденциальность;

- служащие, работники и их представители должны быть ознакомлены под расписку с документами Управления, устанавливающими порядок обработки персональных данных служащих, работников, претендентов и кандидатов на замещение должности государственной гражданской службы в Управлении, их родственников, посетителя - физического лица, а также их правами и обязанностями в этой области;

- наниматель (представитель нанимателя), служащие, работники и их представители должны совместно вырабатывать меры защиты персональных данных служащих, работников, претендентов и кандидатов на замещение должности государственной гражданской службы в Управлении, их родственников, посетителей - физических лиц.

2.4.1. Служащий, работник, претендент и кандидат на замещение должности государственной гражданской службы в Управлении обязаны передавать нанимателю (представителю нанимателя) комплекс достоверных и документированных персональных данных, состав которых установлен законодательством Российской Федерации, своевременно сообщать о необходимости внесения изменений в свои персональные данные.

Служащие, работники, претенденты и кандидаты на замещение должности государственной гражданской службы в Управлении не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту своей личной и семейной тайны.

2.5. Обработка персональных данных служащих (работников) налоговых органов

2.5.1. Целью обработки, хранения и передачи персональных данных служащих (работников) Управления являются:

- обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации;

- обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, регламентирующих отношения гражданской службы (трудовой деятельности);

- учёт результатов исполнения должностных обязанностей служащим (работником);

- содействие служащему в прохождении гражданской службы, обучении и должностном росте;

- обеспечение личной безопасности служащего (работника) и членов его семьи;

- обеспечение сохранности имущества государственного органа, а также имущества, принадлежащего служащему (работнику).

2.5.2. Основным документом учёта служащих (работников) Управления являются их личные дела.

В личное дело служащего (работника) вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу (работу), её прохождением и увольнением с гражданской службы (работы) и необходимые для обеспечения деятельности Управления.

Личное дело служащего (работника) ведётся отделом кадров Управления. В него включаются следующие документы:

- письменное заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу (работу) и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации (должности, не являющейся должностью федеральной государственной гражданской службы);

- собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;

- документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

- копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

- копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

- копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении учёной степени, учёного звания (если таковые имеются);

- копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почётных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются); копия акта государственного органа о назначении на должность гражданской службы;

- экземпляр служебного контракта (трудового договора), а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт (трудовой договор);

- копии актов государственного органа о переводе служащего на иную должность гражданской службы, о временном замещении им иной должности гражданской службы;

- копии документов воинского учёта (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

- копия акта государственного органа об освобождении служащего от замещаемой должности гражданской службы, о прекращении служебного контракта или его приостановлении;

- аттестационный лист служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

- экзаменационный лист служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации;

- копии документов о присвоении служащему классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации (иного классного чина, квалификационного разряда, дипломатического ранга);

- копии документов о включении служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;

- копии решений о поощрении служащего (работника), а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

- копии документов о начале служебной проверки, её результатах, об отстранении служащего от замещаемой должности гражданской службы;

- документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы (работы) связано с использованием таких сведений;

- сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера служащего;

- копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

- копия свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

- копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

- медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или её прохождению;

- справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами.

2.5.3. Все персональные данные служащего (работника) следует получать у него самого. Если персональные данные служащего (работника) возможно получить только у третьей стороны, то служащий (работник) должен быть уведомлен об этом заранее (о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и о возможных последствиях отказа дать письменное согласие на их получение) и от него должно быть получено письменное согласие (рекомендуемая форма приведена в Приложении N 11 к настоящему приказу).

2.5.4. Пакет анкетно-биографических материалов служащего (работника) обязательно должен содержать унифицированную форму первичной учетной документации по учету кадров N Т-2 ГС(МС) "Личная карточка государственного (муниципального) служащего" (N Т-2 "Личная карточка работника"), утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (в государственной регистрации не нуждается, письмо Министерства юстиции Российской Федерации от 15.03.2004 N 07/2732-ЮД, "Финансовая газета", 2004, N 13). Изменения, вносимые в карточку N Т-2 ГС(МС) (N Т-2), должны быть подтверждены соответствующими документами (например, копией свидетельства о браке).

2.5.5. В личное дело служащего (работника) вносятся также письменные объяснения служащего (работника), если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.

К личному делу служащего (работника) приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2.5.6. Документы, приобщенные к личному делу служащего (работника), хранятся в отделе кадров Управления в бумажном виде в папках (прошитые и пронумерованные по страницам, к личному делу прилагается опись), в специально отведенном хранилище (сейфе, секции сейфа), обеспечивающем защиту от несанкционированного доступа.

2.5.7. Учётные данные служащего (работника) в объёме необходимом для выполнения Управлением функций, возложенных на него трудовым законодательством Российской Федерации, передаются отделом кадров Управления в финансовый, хозяйственный отделы, отдел безопасности Управления, и в вышестоящие налоговые органы.

2.5.8. В отделе кадров Управления ведётся реестр гражданских служащих, работающих в Управлении и подведомственных налоговых органах.

Реестр гражданских служащих представляет собой систематизированные персональные данные служащих налоговых органов, включающий информацию из личного дела служащего о замещаемой должности гражданской службы, его квалификации, прохождении государственной гражданской службы, его заслугах и результативности исполнения должностных обязанностей в соответствии с должностным регламентом.

В реестр гражданских служащих не могут включаться какие-либо иные сведения, содержащиеся в иных источниках, помимо личного дела.

2.5.9. В целях оперативного реагирования на потребности формирования кадрового состава Управления, повышения профессионализма, служебной активности служащих, обеспечения их роста по службе, на основе реестра гражданских служащих отдел кадров ведёт перечень лиц для замещения вакантных должностей гражданской службы в Управлении, формируемый на конкурсной основе (за исключением случаев, указанных в ч. 2, 3, 4 ст. 22 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"), - кадровый резерв.

Кадровый резерв представляет собой систематизированные персональные данные служащих Управления, к которым относятся:

- фамилия, имя, отчество;

- год, число и месяц рождения;

- образование (учебные заведения, которые окончил служащий, наличие учёной степени, учёного звания);

- замещаемая должность гражданской службы (дата и номер приказа или распоряжения);

- стаж гражданской службы;

- дата проведения конкурса для включения гражданского служащего в кадровый резерв;

- должности гражданской службы, для замещения которых служащий включён в кадровый резерв;

- данные о результатах профессиональной переподготовки, повышения квалификации или стажировки в период нахождения в кадровом резерве (наименование и номер документа о профессиональной переподготовке, повышении квалификации или стажировке);

- отметка (отметки) об отказе от замещения вакантной должности гражданской службы с указанием причины;

- отметка о назначении на вышестоящую должность гражданской службы (дата и номер приказа или распоряжения).

2.5.10. Личные дела служащих, уволенных с гражданской службы (за исключением служащих, назначенных на государственные должности), хранятся отделе кадров Управления в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы, после чего передаются в архив Управления.

Если гражданин, личное дело которого хранится отделом кадров Управления, поступит на гражданскую службу вновь, его личное дело подлежит передаче указанным подразделением по вопросам государственной службы и кадров в государственный орган по месту замещения должности гражданской службы, с соблюдением требований Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, утверждённым постановлением Правительства Российской Федерации от 03.11.1994 N 1233.

2.5.11. При увольнении работника его личное дело оформляется в соответствии с требованиями федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по оказанию государственных услуг, управлению федеральным имуществом в сфере архивного дела, и сдаётся в архив Управления.

2.5.12. Порядок и срок хранения учётных массивов информации, содержащих персональные данные служащих (работников), за исключением перечисленных в п. 2.4.11 и 2.4.12 настоящих Правил, осуществляется на основе приказа Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 08.09.2010, регистрационный номер 18380, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2010, N 38).

2.6. Обработка персональных данных претендентов и кандидатов на замещение должности государственной гражданской службы

2.6.1. В соответствии со ст. 22 Закона N 79-ФЗ поступление гражданина на гражданскую службу впервые и переход гражданского служащего с одной должности гражданской службы на другую (далее - претендент или кандидат на замещение должности государственной гражданской службы) осуществляется по результатам конкурса. Конкурс проводится с целью продвижения гражданских служащих по службе, обеспечения прав граждан Российской Федерации на равный доступ к государственной службе, возможности подбора наиболее квалифицированных и компетентных кадров для налоговых органов.

Конкурс в соответствии со статьей 22 Закона N 79-ФЗ не проводится:

а) при назначении на замещаемые на определенный срок полномочий должности государственной гражданской службы Российской Федерации категорий "руководители" и "помощники (советники)";

б) при назначении на должности гражданской службы категории "руководители", назначение на которые и освобождение от которых осуществляются Президентом Российской Федерации или Правительством Российской Федерации;

в) при заключении срочного служебного контракта;

г) при назначении гражданского служащего на иную должность гражданской службы в случаях, предусмотренных частью 2 статьи 28, частями 1, 2 и 3 статьи 31 Закона N 79-ФЗ;

д) при назначении на должность гражданской службы гражданского служащего (гражданина), состоящего в кадровом резерве, сформированном на конкурсной основе.

4. Конкурс может не проводиться:

а) при назначении на отдельные должности гражданской службы, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, по перечню должностей, утверждаемому нормативным актом ФНС России;

б) при назначении на должности гражданской службы, относящиеся к группе младших должностей гражданской службы, по решению руководителя Управления (представителя нанимателя).

2.6.2. Для участия в конкурсе претендент, на замещение должности государственной гражданской службы впервые или после перерыва в гражданской службе, представляют в конкурсную комиссию Управления следующие документы:

а) личное заявление;

б) собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, утверждённой Правительством Российской Федерации, с приложением фотографии.

в) копию паспорта или заменяющего его документа;

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:

- копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность претендента, на замещение должности государственной гражданской службы;

- копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию претендента, на замещение должности государственной гражданской службы: о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении учёной степени, учёного звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

д) документ об отсутствии у претендента на замещение должности государственной гражданской службы, заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или её прохождению;

е) иные документы, предусмотренные Законом N 79-ФЗ, другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

2.6.3. Для участия в конкурсе претендент на замещение должности государственной гражданской службы, путём перехода с одной должности гражданской службы на другую, представляет в конкурсную комиссию налогового органа следующие документы:

а) заявление на имя руководителя Федеральной налоговой службы (представителя нанимателя);

б) собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором претендент на замещение должности государственной гражданской службы замещает должность гражданской службы, анкету с приложением фотографии (форма анкеты утверждается Правительством Российской Федерации).

2.6.4. Все персональные данные претендента на замещение должности государственной гражданской службы следует получать у него самого. Если персональные данные претендента на замещение должности государственной гражданской службы, возможно получить только у третьей стороны, то претендент на замещение должности государственной гражданской службы должен быть уведомлен об этом заранее (о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и о возможных последствиях отказа дать письменное согласие на их получение) и от него должно быть получено письменное согласие (рекомендуемая форма приведена в Приложении N 11 к настоящему приказу ФНС России).

2.6.5. Документы претендентов на замещение вакантной должности гражданской службы, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, претендующих на замещение должности государственной гражданской службы, участвовавших в конкурсе, могут быть им возвращены по письменному заявлению в течение трех лет со дня завершения конкурса. До истечения этого срока документы хранятся в архиве Управления, после чего подлежат уничтожению.

2.7. Обработка персональных данных посетителей - физических лиц

2.7.1. Обработка персональных данных посетителей - физических лиц осуществляется подразделением налогового органа, на которое возложена функция по обеспечению безопасности (пропускного и внутриобъектового режима, охраны), с целью создания безопасных условий для работы гражданских служащих и других лиц, находящихся в административном здании налогового органа, а также обеспечения защиты сведений, составляющих государственную и налоговую тайну, персональных данных и информации ограниченного доступа (распространения).

2.7.2. Отдел безопасности Управления вправе обрабатывать персональные данные посетителей - физических лиц:

а) содержащиеся в документе удостоверяющем личность (паспорт гражданина Российской Федерации; заграничный паспорт Российской Федерации для постоянно проживающего за границей гражданина, временно находящего на территории Российской Федерации; служебное удостоверение сотрудника федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации; удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации (для военнослужащих); паспорт моряка Российской Федерации);

б) о месте работы, должности.

2.7.3. Порядок и срок хранения учётных массивов информации, содержащих персональные данные посетителей - физических лиц, осуществляется на основе приказа Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 08.09.2010, регистрационный номер 18380, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2010, N 38) и организационно-распорядительных документов Управления.

По истечении срока хранения учётные массивы информации, содержащие персональные данные посетителей - физических лиц, подлежат уничтожению.