Приложение N 1. Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением досрочных выборов губернатора Амурской области в 2015 году

Приложение N 1

Порядок
хранения и передачи в архивы документов,
связанных с подготовкой и проведением досрочных выборов
губернатора Амурской области в 2015 году
(утв. постановлением Избирательной комиссии Амурской области от 18 августа 2015 г. N 196/1641-5)

1. В избирательной комиссии Амурской области подлежат хранению в течение десяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в Государственный архив Амурской области следующие документы, связанные с подготовкой и проведением досрочных выборов губернатора Амурской области:

протоколы заседаний избирательной комиссии Амурской области, постановления избирательной комиссии Амурской области и документы к ним;

документы, представляемые в избирательную комиссию Амурской области кандидатами на должность губернатора Амурской области при выдвижении;

документы, представляемые в избирательную комиссию Амурской области кандидатами на должность губернатора Амурской области при регистрации;

документы, представляемые кандидатами для регистрации доверенных лиц;

документы, представляемые кандидатами на должность губернатора Амурской области для регистрации уполномоченных представителей по финансовым вопросам;

уведомления кандидатов на должность губернатора Амурской области об отзыве доверенных лиц;

заявления кандидатов на должность губернатора Амурской области о назначении и о прекращении полномочий уполномоченных представителей по финансовым вопросам;

документы, касающиеся выбытия кандидатов на должность губернатора Амурской области: заявление кандидата о снятии своей кандидатуры, заявление избирательного объединения об отзыве кандидата;

решение съезда (конференции, общего собрания) избирательного объединения об отзыве кандидата;

документы, представляемые кандидатами при назначении членов избирательной комиссии Амурской области с правом совещательного голоса;

экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных материалов, фотографии иных агитационных материалов, представленные в избирательную комиссию Амурской области до начала их распространения;

первый экземпляр протокола избирательной комиссии Амурской области о результатах досрочных выборов губернатора Амурской области и приобщенная к нему сводная таблица о результатах досрочных выборов губернатора Амурской области, включающая в себя полные данные всех протоколов территориальных комиссий об итогах голосования по досрочным выборам губернатора Амурской области, особые мнения членов избирательной комиссии Амурской области с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или отдельными его положениями, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Амурской области "О выборах губернатора Амурской области", поступивших в комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления избирательной комиссией Амурской области протокола о результатах выборов, и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений;

первые экземпляры протоколов территориальных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых комиссий об итогах голосования, особые мнения членов территориальных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, поступившие в территориальные комиссии в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления протокола территориальной комиссии об итогах голосования, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Амурской области "О выборах губернатора Амурской области" и принятые по ним решения;

первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, с приложенными к ним особыми мнениями членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с его отдельными положениями;

жалобами (заявлениями) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Амурской области "О выборах губернатора Амурской области", поступившими в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятыми по указанным жалобам (заявлениям) решениями участковых избирательных комиссий;

первые экземпляры итоговых финансовых отчетов кандидатов на должность губернатора Амурской области;

2. В избирательной комиссии Амурской области хранятся не менее десяти лет со дня официального опубликования результатов досрочных выборов губернатора Амурской области, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению в соответствии с утвержденным Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением досрочных выборов губернатора Амурской области в 2015 году (далее - Порядок уничтожения) (приложение N 2) следующие документы:

отчет избирательной комиссии Амурской области Законодательному Собранию Амурской области о расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение досрочных выборов губернатора Амурской области;

отчеты территориальных комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение досрочных выборов губернатора Амурской области;

3. В избирательной комиссии Амурской области подлежат хранению в течение пяти лет со дня официального опубликования результатов досрочных выборов губернатора Амурской области, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению в соответствии с утвержденным Порядком уничтожения (приложение N 2) следующие документы:

первичные финансовые документы, приложенные к итоговому финансовому отчету кандидата, создавшего избирательный фонд, справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специального избирательного счета кандидата;

сведения об учете и стоимости оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь кандидатами, представленные организациями телерадиовещания и редакциями периодических печатных изданий;

акт о получении избирательной комиссии Амурской области избирательных бюллетеней и акты о передаче избирательной комиссией Амурской области избирательных бюллетеней территориальным комиссиям;

акты передачи территориальным комиссиям открепительных удостоверений, акт о погашении неиспользованных открепительных удостоверений, хранившихся в избирательной комиссии Амурской области, с указанием числа и номеров этих удостоверений;

первые экземпляры актов территориальных комиссий о передаче участковым избирательным комиссиям избирательных бюллетеней, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальных комиссиях;

первые экземпляры актов территориальных комиссий о передаче участковым избирательным комиссиям открепительных удостоверений, а также о погашении неиспользованных открепительных удостоверений, хранившихся в территориальных комиссиях;

реестры выдачи территориальными комиссиями открепительных удостоверений.

отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение досрочных выборов губернатора Амурской области;

первичные финансовые документы, приложенные к отчетам избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение досрочных выборов губернатора Амурской области (за исключением документов, связанных с оплатой труда).

4. В избирательной комиссии Амурской области хранятся в течение года со дня официального опубликования результатов досрочных выборов губернатора Амурской области, а затем уничтожаются по акту в соответствии с утвержденным Порядком уничтожения (приложение N 2):

второй экземпляр протокола избирательной комиссии Амурской области о результатах досрочных выборов губернатора Амурской области и приобщенная к нему сводная таблица о результатах досрочных выборов губернатора Амурской области, включающая в себя полные данные всех протоколов территориальных комиссий об итогах голосования по досрочным выборам губернатора Амурской области;

листы поддержки кандидата с подписями депутатов представительных органов муниципальных образований и (или) избранных на муниципальных выборах глав муниципальных образований в поддержку выдвижения кандидата;

список лиц, которые поставили свои подписи в листах поддержки кандидата;

опечатанные открепительные удостоверения, находившиеся в избирательной комиссии Амурской области.

5. В территориальной комиссии до истечения срока ее полномочий хранятся, а затем передаются в архивные учреждения на территории Амурской области следующие документы:

протоколы заседаний территориальной комиссии, решения территориальной комиссии и документы к ним;

документы участковых комиссий, переданные согласно пункту 8 настоящего Порядка.

6. В территориальной комиссии, хранятся в течение пяти лет со дня официального опубликования результатов досрочных выборов губернатора Амурской области, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению в соответствии с утвержденным Порядком уничтожения (приложение N 2) следующие документы:

вторые экземпляры протоколов территориальной комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним копии сводных таблиц об итогах голосования на соответствующей территории, включающих полные данные всех поступивших протоколов участковых комиссий об итогах голосования;

второй экземпляр акта о получении территориальной комиссией избирательных бюллетеней, первые экземпляры актов о передаче избирательных бюллетеней участковым комиссиям, акт о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной комиссии;

вторые экземпляры актов о получении территориальной комиссией открепительных удостоверений, первые экземпляры актов о передаче открепительных удостоверений участковым комиссиям, акт о погашении неиспользованных открепительных удостоверений;

вторые экземпляры протоколов участковых комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковой комиссии с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Амурской области "О выборах губернатора Амурской области", а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковых избирательных комиссий и составленных комиссией актов и реестров;

составленные участковыми комиссиями акты, реестры, ведомости, приложенные к первым и вторым экземплярам протоколов об итогах голосования;

копия отчета территориальной комиссии и отчеты участковых комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных избирательной комиссии на подготовку и проведение выборов;

документы участковых комиссий, переданные в территориальную избирательную комиссию согласно пункту 9 настоящего Порядка.

7. В территориальной комиссии хранятся в течение года со дня официального опубликования результатов досрочных выборов губернатора Амурской области, а затем уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения (приложение N 2):

опечатанные избирательные бюллетени;

опечатанные открепительные удостоверения;

списки избирателей вместе со всеми официальными документами уполномоченных органов, а также личными письменными заявлениями граждан, поступившими в участковые избирательные комиссии в период уточнения списков избирателей;

заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений;

заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, доверенности на получение открепительных удостоверений;

8. В участковой комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в территориальную избирательную комиссию следующие документы постоянного хранения:

протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения участковой комиссии и документы к ним.