Приказ Министерства образования и науки Амурской области от 9 июля 2013 г. N 776 "Об утверждении Административного регламента исполнения министерством образования и науки Амурской области государственной функции по организации и проведению региональных конкурсов, олимпиад (в том числе региональных этапов Всероссийского конкурса "Учитель года России", Всероссийской олимпиады школьников), семинаров и других мероприятий в установленной сфере деятельности"

1.1. Наименование государственной функции:

организация и проведение региональных конкурсов, олимпиад (в том числе региональных этапов Всероссийского конкурса "Учитель года России", Всероссийской олимпиады школьников), семинаров и других мероприятий в установленной сфере деятельности.

1.2. Наименование органа исполнительной власти, непосредственно исполняющего государственную функцию:

министерство образования и науки Амурской области.

2. Отношения по исполнению государственной функции регулируются:

Конституцией Российской Федерации;

Федеральным законом от 29.12.2012 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации";

Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 22.10.2007 N 286 "Об утверждении Положения о всероссийской олимпиаде школьников";

приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 22.09.2004 N 73 "Об утверждении Положения "О Всероссийском конкурсе "Учитель года России";

положением о министерстве образования и науки Амурской области, утвержденным постановлением губернатора Амурской области от 03.08.2007 N 454;

постановлением Правительства Амурской области от 23.09.2011 N 614 "Об утверждении долгосрочной целевой программы "Развитие образования Амурской области на 2012 - 2015 годы".

3. Исполнение государственной функции осуществляется министерством образования и науки Амурской области (далее - Министерство) в отношении обучающихся, педагогических работников следующих областных и муниципальных образовательных учреждений:

общеобразовательных учреждений;

дошкольных образовательных учреждений;

учреждений интернатного типа;

учреждений начального профессионального образования.

4. Результатами исполнения государственной функции, в зависимости от принятого Министерством решения, являются:

выдача обучающимся, педагогическим работникам по результатам участия в региональных конкурсах, олимпиадах (в том числе региональных этапах Всероссийского конкурса "Учитель года России", Всероссийской олимпиады школьников), семинарах и других мероприятиях (далее - мероприятия) дипломов, грамот, удостоверений, сертификатов победителя, призера, участника мероприятия;

выплата победителям и призерам денежного вознаграждения (ценных призов) в соответствии с условиями проведения мероприятия.

5. Порядок информирования о государственной функции.

6. Здание, в котором располагается министерство образования и науки области, должно быть оборудовано информационной табличкой (вывеской), содержащей информацию об учреждении, в том числе его место нахождения, режим работы.

Места ожидания должны соответствовать комфортным условиям в и оптимальным условиям работы специалистов.

Места ожидания в очереди на предоставление или получение документов оборудованы стульями. Места для заполнения документов оборудованы стульями, столами и обеспечиваются образцами заполнения документов, бланками заявлений и канцелярскими принадлежностями.

Помещения должны соответствовать Санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам "Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03".

Места информирования, предназначенные для ознакомления с информационными материалами, оборудуются:

информационными стендами;

стульями и столами для возможности оформления документов;

папками, содержащими информационные материалы.

7. Сроки исполнения государственной функции:

Исполнение государственной функции осуществляются в течение всего календарного года на основании плана деятельности Министерства.

Сроки прохождения отдельных процедур при исполнении государственной функции.

Организация и проведение мероприятий осуществляется в течение всего календарного года.

Срок подведения итогов мероприятия не должен превышать одного месяца.

8. Срок приостановления исполнения государственной функции:

Исполнение государственной функции приостанавливается:

- в случае изменений законодательства Российской Федерации, регламентирующего исполнение государственной функции, на срок, устанавливаемый законом, вносящим данные изменения;

- в случае изменения структуры органов исполнительной власти Амурской области, к сфере деятельности которой относится исполнение государственной функции, на срок, установленный законодательством Российской Федерации для проведения процедуры реорганизации юридического лица;

- в иных случаях - на срок, установленный правовым актом Российской Федерации или Амурской области, а также решением Правительства Амурской области или иного уполномоченного органа о приостановлении исполнения государственной функции.

9. Сроки выдачи документов, являющихся результатом исполнения государственной функции:

Выдача дипломов, грамот, сертификатов по итогам проведения мероприятия производится в течение 30 дней.

10. Информация о перечне документов, предоставляемых обучающимися, педагогическими работниками при прохождении отдельных административных процедур государственной функции.

Для участия в мероприятии обучающиеся, педагогические работники предоставляют в Министерство следующие документы:

- заявку на участие по форме в соответствии с требованиями положения о мероприятии;

- работу, выполненную в соответствии с требованиями положения о мероприятии.

11. Документы, необходимые для участия в мероприятии, подаются лично или через образовательное учреждение.

Заявление может быть заполнено от руки или машинописным способом, распечатано посредством электронных печатающих устройств.

Заявление оформляется в единственном экземпляре - подлиннике и подписывается заявителем.

В зависимости от условий проведения мероприятия документы, указанные в настоящем пункте, могут быть направлены индивидуально обучающимся, педагогическим работником централизованно от образовательного учреждения или муниципального органа, осуществляющего управление в сфере образования.

12. Заявка на участие в мероприятии оформляется:

- руководителями муниципальных органов, осуществляющих управление в сфере образования, - на педагогических работников, обучающихся, воспитанников, студентов, претендующих на участие в мероприятии.

- лично педагогическими работниками, обучающимися, воспитанниками, студентами, претендующими на участие в мероприятии, если данное условие не противоречит положению о мероприятии.

13. Документы, необходимые для участия в мероприятии, подают в строго установленные положением о мероприятии сроки.

14. Основаниями для отказа в принятии документов и рассмотрении по существу являются следующие обстоятельства:

- нарушение сроков подачи документов;

- несоответствие предоставленных работ утвержденным требованиям мероприятия.

15. Платность (бесплатность) государственной функции.

Государственная функция исполняется бесплатно. Все консультации, а также предоставленные сотрудниками Министерства в ходе консультаций документы, являются безвозмездными.

16. Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:

подготовка к проведению мероприятия;

проведение мероприятия;

подведение итогов проведения мероприятия.

17. Административная процедура подготовки к проведению мероприятия включает в себя:

18. Максимальный срок выполнения административного действия 5 дней с учетом прохождения внутреннего согласования.

19. Критериями принятия решения являются точность и своевременность исполнения поручения министра образования и науки области.

20. Способом фиксации результата исполнения действия является проект приказа о проведении мероприятия с приложением положения о нем, состава членов оргкомитета и членами конкурсной комиссии (жюри), сметы расходов, состава апелляционной комиссии мероприятия (в соответствии с условиями мероприятия).

21. Результатом административного действия по подготовке к проведению мероприятия является издание приказа Министерства и направление его копии участникам мероприятия.

22. Организация подготовительной работы по проведению мероприятия.

23. Проведение мероприятия

24. Подведение итогов проведения мероприятия.

25. Должностные лица Минобрнауки, участвующие в исполнении государственной функции, несут персональную ответственность за полноту и качество исполнения государственной функции.

26. Ответственность должностных лиц Минобрнауки, участвующих в исполнении государственной функции, устанавливается в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Амурской области.

27. Текущий контроль за полнотой и качеством исполнения государственной функции, положений настоящего Регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению государственной функции, осуществляется должностными лицами Минобрнауки.

Перечень должностных лиц, ответственных за организацию исполнения государственной функции, устанавливается должностными регламентами Минобрнауки.

28. Текущий контроль осуществляется как в плановом порядке, так и путем проведения внеплановых контрольных мероприятий.

Текущий контроль осуществляется путем проведения должностными лицами, ответственными за организацию исполнения государственной функции, проверок полноты и качества исполнения государственной функции, соблюдения и исполнения положений настоящего Регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Амурской области, обеспечения устранения выявленных нарушений, рассмотрения, принятия решений и подготовки ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на действия (бездействие) должностных лиц Минобрнауки. Периодичность осуществления текущего контроля устанавливается министром образования и науки области.

29. Должностные лица, ответственные за организацию исполнения государственной функции, несут персональную ответственность за организацию работы по исполнению государственной функции в соответствии с настоящим Регламентом и иными нормативными правовыми актами, устанавливающими требования к исполнению государственной функции, за обеспечение полноты и качества исполнения государственной функции.

30. Устанавливаются следующие требования к порядку и формам проведения текущего контроля: проведение текущего контроля не реже двух раз в год; проведение текущего контроля в форме плановых и внеплановых проверок.

31. В ходе текущего контроля проводятся комплексные и тематические проверки. При проведении комплексной проверки рассматривается исполнение государственной функции в целом, при проведении тематической проверки - вопросы, связанные с исполнением определенной административной процедуры.

32. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав физических и (или) юридических лиц действиями (бездействием) должностных лиц Минобрнауки, участвующих в исполнении государственной функции, виновные лица привлекаются к ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

33. Действия (бездействие), решения должностных лиц Минобрнауки, осуществляемые (принятые) в ходе исполнения государственной функции, могут быть обжалованы: вышестоящему должностному лицу Минобрнауки, министру образования и науки области.

34. Обращение подается в письменной форме и должно содержать:

при подаче обращения физическим лицом - его фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), при подаче обращения юридическим лицом - его наименование;

почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения;

либо наименование государственного органа, в который направляется письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица;

суть обращения;

при подаче обращения физическим лицом - личную подпись физического лица, при подаче обращения юридическим лицом - подпись руководителя (заместителя руководителя) юридического лица; дату.

К обращению могут быть приложены копии документов, подтверждающих изложенную в обращении информацию.

35. Личный прием физических лиц и представителей юридических лиц проводится уполномоченными должностными лицами Минобрнауки. В случае, если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия физического лица или представителя юридического лица может быть дан устно в ходе личного приема. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов. Письменное обращение, принятое в ходе личного приема, подлежит регистрации и рассмотрению в установленном порядке.

36. Письменный ответ направляется автору обращения не позднее 30 дней со дня регистрации письменного обращения в Минобрнауки. В исключительных случаях, а также в случае направления запроса в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу срок рассмотрения обращения может быть продлен, но не более, чем на 30 дней. О продлении срока рассмотрения обращения автор обращения уведомляется письменно с указанием причин продления.

37. Физические и юридические лица вправе обжаловать действия (бездействие), решения должностных лиц Минобрнауки, осуществляемые (принятые) в ходе исполнения государственной функции, в судебном порядке.