Приложение

Приложение
к постановлению
Администрации Зейского района
Амурской области
от 23 октября 2015 г. N 877

Положение
об особенностях направления работников в служебные командировки
(утв. постановлением Администрации Зейского района Амурской области
от 13 марта 2015 г. N 252)

1. Настоящее Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (далее - Положение) определяет особенности направления в служебные командировки (далее - командировки) как на территории Зейского района, так и на территории Российской Федерации, и устанавливает порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам органов местного самоуправления Зейского района и работникам муниципальных учреждений Зейского района.

2. В целях настоящего Положения местом постоянной работы следует считать место расположения администрации Зейского района (структурного подразделения с правом юридического лица), муниципального учреждения или его обособленного подразделения (далее - организации), работа в которой обусловлена трудовым договором.

3. Работники направляются в командировки на основании решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Поездка работника, направляемого в командировку по решению работодателя в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой.

4. Направление работника в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) работодателя и выдачей командировочного удостоверения. Командировочное удостоверение может не выписываться, если работник должен возвратиться из поездки (командировки) к месту постоянной работы в тот же день, в который он выезжал.

5. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или носит разъездной характер, служебными командировками не признаются.

6. Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

7. В случае вынужденной задержки в месте командировки или остановки в пути срок командировки продляется приказом (распоряжением) работодателя на основании отметки о дате убытия и прибытия в командировочном удостоверении.

8. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства, к месту постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки с 00 часов и позднее - последующие сутки.

9. В случае, если место прибытия командированного находится за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда к месту командировки.

10. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

11. Фактический срок пребывания работника в месте командировки определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки.

В случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно к месту работы на личном транспорте (легковом автомобиле), фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).

В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания работника в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования (квитанцией, либо иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 25.04.1997 N 490 "Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации").

При отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения по месту командирования, документом, подтверждающим фактический срок пребывания в командировке, служит командировочное удостоверение.

12. В случае, если в населенном пункте отсутствует гостиница, работнику предоставляется иное отдельное жилое помещение либо аналогичное жилое помещение в ближайшем населенном пункте с гарантированным транспортным обеспечением от места проживания до места командирования и обратно.

При отсутствии подтверждающих документов (в случае не предоставления места в гостинице) расходы по найму жилого помещения работнику возмещаются в размере 12 рублей в сутки.

13. Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Работнику, работающему по совместительству, при командировании сохраняется средний заработок у того работодателя, который направил его в командировку. В случае направления такого работника в командировку одновременно по основной работе и работе, выполняемой на условиях совместительства, средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются между командирующими работодателями по соглашению между ними.

14. Работнику, при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

15. Работникам возмещаются расходы по проезду и найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации.

16. Возмещение расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, осуществляется в следующих размерах:

а) расходы по бронированию и найму жилого помещения (кроме случая, когда работнику, направленному в служебную командировку, предоставляется бесплатное помещение) - в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами (за исключением счетов на оплату гостиничных номеров "Люкс" и "Полулюкс"). При отсутствии документов, подтверждающих эти расходы, составляет 12 рублей в сутки.

Расходы по бронированию и найму жилого помещения - квартиры - возмещаются в размере фактических расходов, но не более 2 000 рублей в сутки;

б) расходы на выплату суточных - в размере 200 рублей за каждый день командировки по Амурской области;

в) расходы на выплату суточных в городах Москва, Санкт - Петербург в размере 400 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке;

г) на остальных территориях Российской Федерации в размере 300 рублей за каждый день служебной командировки;

д) расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями) - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости проезда:

- железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда;

- водным транспортом - в каюте 5 группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте 11 категории речного судна всех линий сообщения, в каюте 1 категории судна паромной переправы;

- воздушным транспортом - в салоне экономического класса;

- автомобильным транспортом - в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси).

При отсутствии проездных документов, подтверждающих произведенные расходы, возмещение расходов производится на основании справки, прилагаемой работником к авансовому отчету, выданной транспортной организацией (иной организацией, осуществляющей продажу проездных документов) о стоимости проезда:

- железнодорожным транспортом - в плацкартном вагоне пассажирского поезда;

- водным транспортом - в каюте Х группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте 111 категории речного судна всех линий сообщения;

- автомобильным транспортом - в автобусе общего типа.

При отсутствии проездных документов, подтверждающих произведенные расходы по проезду железнодорожным транспортом, при поездках по территории Зейского района, возмещение расходов производится на основании справки, прилагаемой работником к авансовому отчету, выданной транспортной организацией (иной организацией, осуществляющей продажу проездных документов), о стоимости проезда в общем вагоне пассажирского поезда.

17. Возмещение расходов в размерах, установленных пунктом 16 настоящего Положения, производятся организациями в пределах ассигнований, выделенных им из бюджета района на служебные командировки, либо (в случаях использования указанных ассигнований в полном объеме) за счет экономии средств, выделенных из бюджета района на их содержание.

18. Возмещение расходов, связанных со служебными командировками работников органов местного самоуправления и работников муниципальных учреждений района, осуществляется:

- в органах местного самоуправления и в казенных учреждениях - за счет ассигнований, предусмотренных в районном бюджете по соответствующим кодам бюджетной классификации;

- в автономных и бюджетных учреждениях - в пределах субсидий на финансовое обеспечение муниципального задания на оказание муниципальных услуг (выполнение работ).

19. При командировании в местность, откуда работник, исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы, имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.

20. Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководителем организации с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.

21. Если работник по окончании рабочего дня по согласованию с руководителем организации остается в месте командирования, то расходы по найму жилого помещения при предоставлении соответствующих документов возмещаются работнику в размерах, определяемых пунктом 16 настоящего Положения.

22. В случае пересылки работнику, находящемуся в командировке, по его просьбе заработной платы расходы по ее пересылке несет работодатель.

23. Расходы, по проезду к месту командировки на территории Российской Федерации и обратно к месту постоянной работы и по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, включают расходы по проезду транспортом общего пользования соответственно к станции, аэропорту и от станции, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы, а также страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей.

24. В случае вынужденной остановки в пути работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, в порядке и размерах указанных в пункте 16 настоящего Положения.

25. Расходы по бронированию и найму жилого помещения на территории Российской Федерации возмещаются работникам (кроме тех случаев, когда им предоставляется бесплатное жилое помещение) в порядке и размерах определенных пунктом 16 настоящего Положения.

26. Работнику, в случае его временной нетрудоспособности, удостоверенной в установленном порядке, возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени,

пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства.

Работодатель вправе отменить служебное поручение и отозвать работника из служебной командировки, при этом работнику возмещаются расходы по оплате проезда к месту работы и суточные за время нахождения в пути.

27. За период временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

28. Работник, по возвращении из командировки, обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах, и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы.

К авансовому отчету прилагаются документы, подтверждающие фактические расходы, связанные со служебной командировкой, в том числе:

- командировочное удостоверение,

- по найму жилого помещения,

- по проезду (проездные документы, при их отсутствии справка, выданная транспортной организацией (иной организацией, осуществляющей продажу проездных документов) о стоимости проезда);

- об иных расходах, связанных с командировкой.