Приложение. Положение об организации учёта детей, подлежащих обучению в образовательных организациях города Белогорск, реализующих программы дошкольного, начального, основного и среднего общего образования

Приложение

к постановлениюАдминистрации города Белогорска
Амурской области
от 18 января 2016 г. N 22

Положение
об организации учёта детей, подлежащих обучению в образовательных организациях города Белогорск, реализующих программы дошкольного, начального, основного и среднего общего образования

1. Общие положения

1.1 Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", Федеральным законом от 24.06.1999 N 120-ФЗ "Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних" и в целях осуществления ежегодного персонального учета детей, подлежащих обучению в образовательных организациях, реализующих программы дошкольного, начального общего, основного общего и среднего общего образования (далее - учёт детей), а также определения порядка взаимодействия органов, учреждений и организаций, участвующих в проведении учёта детей.

1.2 Настоящее Положение определяет порядок учёта детей на территории муниципального образования города Белогорск.

1.3 Обязательному ежегодному персональному учёту подлежат все дети в возрасте от 0 до 18 лет, проживающие (постоянно или временно) или пребывающие на территорию муниципального образования город Белогорск независимо от наличия (отсутствия) регистрации по месту жительства (пребывания) в целях обеспечения их конституционного права на получение обязательного общего образования.

1.4 Выявление и учёт детей, не получающих общего образования, осуществляется в рамках взаимодействия органов и учреждений системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних совместно с заинтересованными лицами и организациями в соответствии с действующим законодательством.

1.5 Информация по учёту детей, собираемая в соответствии с настоящим Положением, подлежит сбору, передаче, хранению и использованию в порядке, обеспечивающем ее конфиденциальность, в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" и Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

2. Организация работы по учёту детей

2.1. Организацию работы по учёту детей осуществляет Муниципальное казенное учреждение "Комитет по образованию и делам молодежи Администрации города Белогорск" (далее - МКУ КОДМ г. Белогорск).

2.2. Учет детей осуществляется путем формирования Единой информационной базы данных о детях, подлежащих обязательному обучению в образовательных организациях, реализующих программы дошкольного, начального общего, основного общего и среднего общего образования (далее - Единая база данных), которая формируется и находится (хранится, функционирует) в МКУ КОДМ г. Белогорск.

2.3. В учёте детей участвуют:

- муниципальные образовательные организации, реализующие программы дошкольного общего, начального общего, основного общего, среднего общего образования (далее - ОО);

- учреждения и организации, подведомственные "Государственному бюджетному учреждению здравоохранении Амурской области "Белогорская городская больница" (по согласованию);

- государственное казенное учреждение Амурской области - управление социальной защиты населения по г. Белогорск и Белогорскому району (в пределах своей компетенции, по согласованию);

- органы и учреждения системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав (в пределах своей компетентности, по согласованию);

- специалисты, исполняющие государственные полномочия в сфере организации и осуществления деятельности по опеке и попечительству в отношении несовершеннолетних;

- ГО МО МВД России "Белогорский" по Амурской области (по согласованию).

2.4. Источниками формирования Единой базы данных служат:

2.4.1. Данные образовательных организаций о детях:

- обучающихся в данной образовательной организации, вне зависимости от места их проживания;

- не получающих образование по состоянию здоровья;

- не имеющих общего образования и не обучающихся в нарушение закона: не посещающих или систематически пропускающих по неуважительным причинам учебные занятия;

- данные о детях, достигших возраста 6 лет 6 месяцев, завершающих получение дошкольного образования в текущем году и подлежащих приему в 1-й класс в наступающем и следующем за ним учебных годах.

2.4.5. Данные "Государственного бюджетного учреждения Амурской области "Белогорская городская больница" о детском населении, в том числе о детях, не зарегистрированных по месту жительства, но фактически проживающих на соответствующей территории (по согласованию).

2.5. Данные о регистрации детей по месту жительства или месту пребывания (карточки регистрации, поквартирные карточки, домовые (поквартирные) книги и т.д.).

2.6. Сведения о детях, полученные в результате проведения обходов микрорайонов школы (дворов, домов, квартир) работниками образовательных организаций совместно с работниками органов внутренних дел, в том числе о детях, не зарегистрированных по месту жительства, но фактически проживающих на соответствующей территории (по согласованию).

2.7. Данные о детях, получаемые в соответствии с пунктом 2.4 настоящего Положения, оформляются списками, содержащими персональные данные о детях, сформированные в алфавитном порядке по годам рождения.

Указанные сведения представляются руководителями организаций, перечисленных в пункте 2.3 настоящего Положения, в МКУ КОДМ г. Белогорск в электронном виде и на бумажном носителе (по запросу), заверенные подписью руководителя организации и печатью организации.

3. Организация учёта детей в образовательных организациях

3.1. Образовательные организации (далее - ОО) ежегодно организуют и осуществляют текущий учет обучающихся своей организации, вне зависимости от места их проживания. Общие сведения о контингенте обучающихся оформляются ОО в соответствии с требованиями пункта 2.7 настоящего Положения и представляются в МКУ КОДМ г. Белогорск по установленной форме (приложение 1 к настоящему Положению) в электронном виде ежегодно:

- по состоянию на 1 января (фактически обучающихся в ОО);

- по состоянию на 1 июня (по итогам учебного года);

- по состоянию на 5 сентября (с целью проведения сверки списочного состава обучающихся в данной организации и данных обучающихся, фактически приступивших к обучению в данном учебном году после летних каникул).

3.2. Образовательные организации отдельно ведут учёт обучающихся, не посещающих или систематически пропускающих по неуважительным причинам занятия в учреждении.

Сведения об указанной категории обучающихся, оформленные в соответствии с требованиями пункта 2.7 настоящего Положения, представляются ОО в МКУ КОДМ г. Белогорск ежемесячно до 01 числа месяца, следующего за отчетным по установленной форме (приложение 2 к настоящему Положению).

3.3. Сведения о детях, принимаемых в ОО или выбывающих из неё в течение учебного года, представляются образовательными организациями в МКУ КОДМ г. Белогорск в трехдневный срок по окончании каждой четверти и по состоянию на 5 сентября вместе со сведениями за летний период по установленной форме (приложение 3 к настоящему Положению).

3.4. Образовательные организации ведут учет детей состоящих на профилактическом учете (приложение 4 к настоящему Положению).

3.5. Ежегодно в период до 5 сентября текущего года МКУ КОДМ г. Белогорск осуществляет сверку Единой базы данных с данными фактического списочного учета учащихся образовательных организаций по итогам проверки приема детей и детей, фактически приступивших к обучению в данном учебном году.

3.6. Об итогах корректировки МКУ КОДМ г. Белогорск информирует ОО ежегодно в срок до 10 октября.

3.7. Образовательные организации организуют прием информации от граждан о детях, проживающих на территории населенного пункта, где находится ОО и подлежащих обучению.

В случае выявления семей, препятствующих получению своими детьми образования и (или) не надлежащим исполнением своих обязанностей:

- незамедлительно принимает меры по взаимодействию с родителями (законными представителями) для организации обучения несовершеннолетних;

- информирует об этом комиссию по делам несовершеннолетних и защите их прав для принятия мер воздействия в соответствии с действующим законодательством;

- информирует МКУ КОДМ г. Белогорск о выявленных детях и принятых мерах по организации обучения для указанных детей (с какого числа, какой класс, форма обучения).

4. Представление информации организациями реализующими образовательную программу дошкольного образования

4.1. Сведения о детях в возрасте от 6 лет 6 месяцев, посещающих ОО, представляются руководителями ОО в МКУ КОДМ г. Белогорск, оформленные в соответствии с требованиями пункта 2.7 Положения, ежегодно по состоянию на 1 июня и 5 сентября текущего года по установленной форме (приложение 5 к настоящему Положению).

4.2. Руководители ОО ежегодно по состоянию на 1 июня и 5 сентября представляют в МКУ КОДМ г. Белогорск сведения о детях, не вошедших в списочный состав сформированной возрастной группы, по установленной форме (приложение 6 к настоящему Положению).

5. Компетенция МКУ КОДМ г. Белогорск и образовательных организаций по обеспечению учёта детей

5.1. МКУ КОДМ г. Белогорск:

5.1.1. Осуществляет организационное и методическое руководство работой по учёту детей.

5.1.2. Принимает от организаций, указанных в пункте 2.3 настоящего Положения, сведения о детях, составленные в соответствии с требованиями пункта 2.7 настоящего Положения, и формирует Единую базу данных.

5.1.3. Организует регулярный прием информации о детях, подлежащих включению в Единую базу данных, своевременно осуществляет ее корректировку в соответствии с информацией, полученной от организаций, указанных в пункте 2.3 настоящего Положения.

5.1.4. Принимает меры к устройству детей, не получающих общего образования, на обучение в подведомственные образовательные организации.

5.1.5. Контролирует устройство на обучение выявленных не обучающихся детей и вносит соответствующие изменения в Единую базу данных.

5.1.6. Осуществляет контроль деятельности ОО по организации обучения детей и принятию ОО мер по сохранению контингента обучающихся.

5.1.7. Контролирует деятельность подведомственных ОО по ведению документации по учету и движению воспитанников и обучающихся; полноту и достоверность данных, содержащихся в книге движения воспитанников и алфавитной книге обучающихся.

5.1.8. Осуществляет хранение списков детей, внесенных в Единую базу данных, до получения ими общего образования.

5.1.9. Обеспечивает надлежащую защиту сведений, содержащих персональные данные о детях, внесенных в Единую базу данных, в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".

5.2. Образовательные организации:

5.2.1. Организуют работу по учету детей в возрасте от 6 лет 6 месяцев до 18 лет, подлежащих обязательному обучению, и представляют в МКУ КОДМ г. Белогорск информацию в соответствии с разделом 3 настоящего Положения.

5.2.2. Осуществляют систематический контроль за посещением занятий обучающимися, ведут индивидуальную профилактическую работу с обучающимися, имеющими проблемы в поведении, обучении, развитии и социальной адаптации.

5.2.3. Информируют комиссию по делам несовершеннолетних и защите их прав о детях, прекративших обучение.

5.2.4. Обеспечивают хранение списков детей, подлежащих обучению, и иной документации по учету и движению обучающихся до получения ими общего образования.

5.2.5. Принимают на обучение детей, не получающих общего образования, выявленных в ходе работы по учету детей.

5.2.6. Обеспечивают надлежащую защиту сведений, содержащих персональные данные о детях, в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

5.3. Учреждения и организации, подведомственные Государственному бюджетному учреждению здравоохранении Амурской области "Белогорская городская больница" муниципального образования город Белогорск, управлению по социальной защите населения по Белогорску и Белогорскому району (в рамках своей компетенции, по согласованию) организуют работу по учёту детей в соответствии с разделом 2 настоящего Положения.

5.3.1. Своевременно направляют сведения о выявленных детях в ОО, МКУ КОДМ г. Белогорск, комиссию по делам несовершеннолетних и защите их прав.

5.3.2. Обеспечивают надлежащую защиту сведений, содержащих персональные данные о детях, в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

6. Взаимодействие с органами и учреждениями системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних по выявлению и учёту детей (комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав, специалисты, исполняющие государственные полномочия в сфере организации и осуществления деятельности по опеке и попечительству в отношении несовершеннолетних, отдел внутренних дел по Белогорску и Белогорскому району)

6.1. Органы и учреждения системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних (комиссия по делам несовершеннолетних и защите их прав, специалисты, исполняющие государственные полномочия в сфере организации и осуществления деятельности по опеке и попечительству в отношении несовершеннолетних, органы внутренних дел по Белогорску и Белогорскому району) в рамках своей компетенции направляют в МКУ КОДМ г. Белогорск информацию о детях, подлежащих обязательному обучению в ОО, реализующих программы дошкольного, начального, основного, среднего общего образования, но не получающих общего образования, по установленной форме (приложение 7 к настоящему Положению).

6.2. Информация, полученная МКУ КОДМ г. Белогорск в соответствии с пунктом 6.1, используется для формирования и корректировки Единой базы данных в соответствии с настоящим Положением