Приложение N 1. Положение о конкурсной комиссии по проведению конкурса на получение муниципального гранта в сфере физической культуры и спорта муниципального образования Белогорского района

Приложение N 1
к постановлению Главы
Белогорского района
Амурской области
от 16 июня 2016 г. N 299

Положение
о конкурсной комиссии по проведению конкурса на получение муниципального гранта в сфере физической культуры и спорта муниципального образования Белогорского района

Конкурсная комиссия по проведению конкурса на получение муниципального гранта в сфере физической культуры и спорта муниципального образования Белогорского района создается в соответствии со статьёй 4 Положения о муниципальном гранте в сфере физической культуры и спорта муниципального образования Белогорского района.

Конкурсная комиссия (а далее по тексту - Комиссия), орган, который организует, проводит и подводит итоги конкурса на предоставление муниципального гранта (далее по тексту - конкурс)

1. Комиссия выполняет следующие функции

1) утверждает и публикует информацию о конкурсе, которая включает:

- цели и задачи конкурса;

- объем финансирования, в том числе сумму, выделяемую на финансирование всех проектов и программ, максимальный объем финансирования отдельного проекта;

- требования к участникам конкурса;

- требования к заявочным документам;

- сроки начала и окончания приема заявок на участие в конкурсе;

- дату подведения итогов конкурса и их опубликования;

- адрес, контактный телефон конкурсной комиссии;

- другие необходимые сведения о конкурсе;

2) ведет прием и регистрацию заявок на участие в конкурсе;

3) проверяет соответствие заявок установленным требованиям;

4) при необходимости запрашивает и получает дополнительную информацию от заявителей;

5) оказывает методическую и консультативную помощь заявителям;

6) проводит экспертизу поданных на конкурс заявок;

7) готовит заключения о качестве проектов и рекомендации о предоставлении муниципального гранта конкретным заявителям;

8) принимает решение по результатам экспертизы и определяет победителей конкурса;

9) определяет размер финансирования проектов и программ, победивших в конкурсе;

10) уведомляет участников конкурса о его результатах;

11) обеспечивает публикацию результатов конкурса в средствах массовой информации.

2. Состав Комиссии и функции ее отдельных членов

Комиссия состоит из 7 человек. Комиссия формируется из депутатов Белогорского районного Совета народных депутатов, представителей администрации муниципального образования Белогорского района и общественности.

Комиссия из числа своих членов избирает председателя, заместителя председателя и секретаря, которые являются представителями администрации муниципального образования Белогорского района и выполняют следующие функции:

- организация и проведение заседаний Комиссии;

- подготовка протоколов заседаний Комиссии;

- ведение официальной переписки с грантозаявителями;

- прием и регистрация заявок на конкурс;

- проверка соответствия заявок установленным требованиям;

- публикация в средствах массовой информации об открытии и об итогах конкурса.

Другие члены Комиссии помимо экспертизы поданных на конкурс заявок и участия в заседаниях Комиссии могут выполнять функции по оказанию методической и консультативной помощи заявителям на основании решения Комиссии или по согласованию с председателем и секретарем Комиссии.

Члены Комиссии могут выходить из ее состава по собственному желанию, известив председателя о своем решении не менее чем за 10 дней до ближайшего заседания.

3. Порядок работы Комиссии

3.1. Члены Комиссии действуют на общественных началах и не получают вознаграждения за выполненную работу.

3.2. Председатель, заместитель председателя и секретарь обеспечивают остальных членов Комиссии копиями заявок и необходимым комплектом оценочных листов (форма прилагается - не приводится) не менее чем за 14 дней до окончания конкурса.

3.3. Члены Комиссии в течение семи дней оценивают заявки по оценочным листам и представляют их секретарю Комиссии.

3.4. Комиссия проводит заседания для оценки поступивших заявок и подводит итоги конкурса не позднее одного дня до окончания конкурса.

4. Регламент работы Комиссии

Заседания Комиссии проводятся по решению председателя, который совместно с заместителем председателя, секретарем извещает членов не менее чем за 3 дня.

Заседание Комиссии правомочно, если в нем принимают участие не менее 2/3 численного состава членов комиссии.

Каждый член комиссии имеет право голоса. Ни один из членов Комиссии не имеет преимущественного права голоса.

Решение комиссии принимается простым большинством голосов, однако члены стремятся к использованию принципа консенсуса в принятии решений Комиссии.

5. Этические нормы работы Комиссии

5.1. Одна из основных задач Комиссии - компетентная, взвешенная и непредвзятая экспертиза заявок на предоставление муниципального гранта.

5.2. Члены Комиссии не распространяют информацию о ходе заседаний, а также об итогах конкурса до их официального объявления.

5.3. В случае консультирования по вопросам подготовки заявки члены Комиссии не имеют права обещать или гарантировать грантозаявителям поддержку проконсультированного проекта.

5.4. Члены Комиссии воздерживаются от лоббирования заявок организаций, связанных с направлениями их основной деятельности или их профессиональными интересами.

5.5. Члены Комиссии уважительно относятся друг к другу, открыты для восприятия мнений, информации своих коллег.

5.6. При переписке с грантозаявителями:

- грантозаявители должны получать письменный ответ на свои письменные запросы не позднее чем в течение 15 дней с момента регистрации запроса;

- все грантозаявители должны получить письменное уведомление о решении Комиссии относительно их проекта;

- в случае отказа от финансирования или изменения размера запрошенной суммы финансирования проекта грантозаявитель должен в письменном виде получить четкие обоснования такого отказа или изменения;

6. Конфликт интересов

- Конфликт интересов, который может повлиять на выработку компетентного, взвешенного и непредвзятого решения Комиссии, может возникнуть в случае, когда финансовые, материальные или другие личные интересы члена Комиссии или члена его семьи, или знакомого, или делового партнера, или человека, или организации, с которыми член Комиссии сотрудничает или ведет переговоры о дальнейшем сотрудничестве, могут напрямую зависеть от принятого Комиссией решения о поддержке проекта.

В этом случае член Комиссии не принимает участия в обсуждении вопроса и принятии решения по поводу проекта, который может послужить источником конфликта интересов.

- Все члены должны сообщить Комиссии о возможности возникновения любого конфликта интересов.