Приложение N 2. Положение о Благодарственном письме Главы муниципального образования г. Белогорск

Приложение N 2
к постановлению Администрации
города Белогорска Амурской области
от 27 марта 2012 г. N 467

Положение
о Благодарственном письме
Главы муниципального образования г. Белогорск

С изменениями и дополнениями от:

18 августа 2016 г.

1. Общие положения

1.1. Благодарственное письмо Главы муниципального образования город Белогорск (далее по тексту - Благодарственное письмо) является видом поощрения за значительный индивидуальный (коллективный) вклад в социально-экономическое развитие города.

1.2. Благодарственным письмом награждаются:

1.2.1. Коллективы государственных органов, структурных подразделений Администрации, организаций независимо от их организационно-правовой формы, расположенные на территории города, или в других регионах Российской Федерации, активно взаимодействующие с городом и способствующие его развитию - за достижения в различных сферах профессиональной деятельности. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом (далее по тексту - ходатайство о награждении) может быть приурочено к общероссийским или отраслевым профессиональным праздникам, юбилейным датам, связанным с образованием организации (10 лет и далее каждые последующие 10 лет, а также 25 лет и 75 лет), городским праздникам или значимым городским мероприятиям.

1.2.2. Жители города Белогорска - за профессиональные успехи и достижения, многолетний добросовестный труд, активную общественную деятельность на благо города. Ходатайство о награждении может быть приурочено к общероссийским или отраслевым профессиональным праздникам, юбилейным датам, связанным с основанием организации, к городским праздникам или значимым городским мероприятиям, персональным юбилейным датам (40, 50, 55 (для женщин), 60, 70 и далее каждые 5 лет).

1.2.3. Граждане Российской Федерации, не проживающие в городе Белогорске, иностранные граждане - за личный вклад в развитие города, его внешнеэкономических и культурных связей.

1.2.4. Победители конкурсов в случаях, предусмотренных муниципальными правовыми актами.

1.3. Награждение Благодарственным письмом коллективов организаций и граждан может производиться по решению Главы города, без представления ходатайства о награждении.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Белогорска Амурской области от 18 августа 2016 г. N 1257 глава 1 дополнена пунктом 1.4

1.4. Запись о награждении Благодарственным письмом вносится в трудовую книжку награждаемого.

2. Порядок представления к награждению

2.1. Ходатайство о награждении согласовывается с руководителем отраслевого структурного подразделения Администрации, а при отсутствии отраслевого структурного подразделения - с руководителем аппарата Администрации.

2.2. Ходатайство о награждении оформляется на бланке организации (структурного подразделения Администрации) с указанием фамилии и номера телефона исполнителя и должно содержать:

2.2.1. Для коллектива организации (приложение 1 к Положению о Почетной грамоте Главы муниципального образования):

- полное наименование организации (в соответствии с Уставом);

- основание для представления к награждению;

- планируемые время и место вручения Благодарственного письма.

2.2.2. Для гражданина (приложение 2 к Положению о Почетной грамоте Главы муниципального образования):

- фамилию, имя, отчество и должность лица, представленного к награждению;

- полное наименование организации (в соответствии с Уставом);

- основание для представления к награждению;

- планируемые дату и место вручения Благодарственного письма.

В случае представления к награждению двух и более граждан фамилии располагаются в алфавитном порядке.

2.3. К ходатайству о награждении прилагается характеристика-представление, в которой содержатся:

2.3.1. Для коллективов организаций - сведения о выдвигаемом на награждение коллективе (полное наименование организации, дата создания, характеристика профиля деятельности) с описанием достижений и вклада в развитие города Белогорска (приложение 3 к Положению о Почетной грамоте Главы муниципального образования г. Белогорск).

2.3.2. Для гражданина - сведения о кандидате, представленном к награждению (фамилия, имя, отчество, дата рождения, род занятий или характеристика выполняемой работы с указанием должности, стажа, основных этапов трудовой биографии, участия в общественной деятельности), с описанием заслуг, за которые предполагается наградить (приложение 4 к Положению о Почетной грамоте Главы муниципального образования г. Белогорск).

2.4. Ходатайство о награждении за тридцать дней до планируемой даты вручения Благодарственного письма направляется для рассмотрения руководителю аппарата Администрации.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Белогорска Амурской области от 18 августа 2016 г. N 1257 в пункт 2.5 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.5. Основанием для отказа в рассмотрении ходатайства является несоблюдение требований, предусмотренных настоящим Положением. Решение об отказе в рассмотрении ходатайства подписывает Глава муниципального образования г. Белогорск.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Белогорска Амурской области от 18 августа 2016 г. N 1257 глава 2 дополнена пунктом 2.6

2.6. Повторное награждение Благодарственным письмом возможно не ранее, чем через три года, за исключением награждения за победу в профессиональном конкурсе и иных случаях, предусмотренных муниципальными правовыми актами.

3. Оформление и вручение награждения

3.1. Вручение Благодарственного письма производится в торжественной обстановке (как правило, на собрании трудового коллектива, корпоративном празднике) Главой города или, по его поручению, представителем Администрации.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Белогорска Амурской области от 18 августа 2016 г. N 1257 в пункт 3.2 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.2. Подготовка проекта постановления Администрации г. Белогорск, оформление и учет произведенных награждений осуществляется общим отделом Администрации.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Белогорска Амурской области от 18 августа 2016 г. N 1257 в пункт 3.3 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.3. Обеспечение бланками Благодарственных писем осуществляется общим отделом Администрации.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации города Белогорска Амурской области от 18 августа 2016 г. N 1257 в пункт 3.4 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.4. Решение об эстетическом и графическом изменении бланка Благодарственного письма в рамках концепции единого художественного стиля наград Администрации принимает рабочая группа, состав которой утверждается Постановлением Администрации г. Белогорск.