Приложение N 1. Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Амурской области седьмого созыва

Приложение N 1
к постановлению Избирательной
комиссии Амурской области
от 6 октября 2016 г. N 278/2406-5

Порядок
хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Амурской области седьмого созыва

С изменениями и дополнениями от:

11 августа 2017 г.

1. В избирательной комиссии Амурской области подлежат хранению в течение десяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в ГБУ Амурской области "Государственный архив Амурской области" следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Амурской области седьмого созыва:

1.1. Протоколы заседаний избирательной комиссии Амурской области (далее - ИКАО), постановления ИКАО и документы к ним, в том числе документы, необходимые для заверения областных списков кандидатов, списков кандидатов по одномандатным избирательным округам и для регистрации областных списков кандидатов и списков кандидатов по одномандатным избирательным округам, представленные в ИКАО в соответствии с Законом Амурской области "О выборах депутатов Законодательного Собрания Амурской области".

1.2. Копии письменных уведомлений ИКАО о датах и местах проведения избирательными объединениями съездов (конференций, общих собраний), на которых рассматривались вопросы о выдвижении областных списков кандидатов, списков кандидатов по одномандатным избирательным округам.

1.3. Документы, представленные в ИКАО уполномоченными представителями избирательных объединений для заверения областных списков кандидатов и списков кандидатов по одномандатным избирательным округам:

письменные уведомления о выдвижении областных списков кандидатов, списков кандидатов по одномандатным избирательным округам;

областные списки кандидатов, списки кандидатов по одномандатным избирательным округам;

удостоверенные постоянно действующими руководящими органами избирательных объединений копии документов о государственной регистрации избирательных объединений, выданные федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функций в сфере регистрации избирательных объединений;

протоколы заседаний съездов (конференций, общих собраний) избирательных объединений с решением о выдвижении областных списков кандидатов, с решением съезда (конференции, общего собрания) избирательного

объединения о выдвижении кандидатов по одномандатным избирательным округам на выборах депутатов Законодательного Собрания Амурской области седьмого созыва;

заявления каждого из кандидатов о согласии баллотироваться в составе областного списка кандидатов, списка кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам, данного избирательного объединения, о его согласии баллотироваться с обязательством в случае избрания прекратить деятельность, несовместимую со статусом депутата Законодательного Собрания;

подписанные уполномоченным лицом избирательного объединения официально заверенные постоянно действующими руководящими органами избирательных объединений списки кандидатов - членов политических партий, выдвинувших областные списки кандидатов, списки кандидатов по одномандатным избирательным округам;

заверенные уполномоченными представителями избирательных объединений копии паспортов (отдельных страниц паспортов, определяемых ЦИК России) или иных документов, заменяющих паспорт гражданина Российской Федерации, каждого из кандидатов;

копии документов о смене фамилии, или имени, или отчества кандидатов (представленных в отношении кандидатов, менявших фамилию, или имя, или отчество);

копии документов об образовании каждого из кандидатов, подтверждающих сведения, указанные в заявлении кандидата о согласии баллотироваться, заверенные уполномоченным представителем политической партии;

справки с основного места работы, копии трудовых книжек или иные документы каждого из кандидатов для подтверждения сведений об основном месте работы или службы, занимаемой должности (в случае отсутствия основного места работы или службы - роде занятий), заверенные уполномоченным представителем избирательного объединения;

документы, подтверждающие указанные кандидатами сведения о принадлежности к выдвинувшей их политической партии либо не более чем к одному иному общественному объединению и свой статус в этой политической партии, этом общественном объединении, подписанные уполномоченным лицом политической партии, общественного объединения либо уполномоченным лицом соответствующего регионального отделения политической партии, общественного объединения;

справки из законодательных (представительных) органов государственной власти, представительных органов муниципальных образований об исполнении кандидатом обязанностей депутата на непостоянной основе;

сведения о размере и об источниках доходов каждого из кандидатов, включенных в областной список кандидатов, а также об имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности, вкладах в банках, ценных бумагах;

сведения о принадлежащем кандидату, включенному в областной список кандидатов, его супругу и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обязательствах его супруга и несовершеннолетних детей (при наличии указанного имущества прилагаются копии документов, подтверждающих право собственности на территории иностранного государства);

сведения о расходах кандидата, включенного в областной список кандидатов, а также о расходах супруга кандидата и его несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход такого кандидата и его супруга за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка (при наличии указанного имущества прилагаются копии документов, подтверждающих право собственности);

сведения о наименованиях политических партий;

эмблемы политических партий, описания которых содержатся в уставах избирательных объединений;

решения уполномоченных органов избирательных объединений о делегировании конкретным лицам полномочий заверять областные списки кандидатов, списки кандидатов по одномандатным избирательным округам;

письменные уведомления в ИКАО об изменении одномандатных избирательных округов, по которым первоначально были выдвинуты кандидаты;

решения уполномоченных на то органов избирательных объединений, определенных уставами избирательных объединений или на съездах (конференциях, общих собраниях) избирательных объединений, об изменении одномандатных избирательных округов, по которым первоначально были выдвинуты кандидаты;

письменные согласия кандидатов об изменении одномандатных избирательных округов;

письменные уведомления в ИКАО о выдвижении кандидата, выдвинутого в составе областного списка кандидатов, по одномандатному избирательному округу;

решения уполномоченных на то органов избирательных объединений, определенных уставами избирательных объединений или на съездах избирательных объединений, о выдвижении кандидата, выдвинутого в составе областного списка кандидатов, по одномандатному избирательному округу;

письменные согласия кандидатов, выдвинутых в составе областного списка кандидатов, по одномандатному избирательному округу.

1.4. Документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации уполномоченных представителей избирательных объединений, уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам и заверения списков уполномоченных представителей региональных отделений избирательных объединений по финансовым вопросам:

решения съездов избирательных объединений либо решения органов, уполномоченных на то съездами избирательных объединений, о назначении уполномоченных представителей избирательных объединений, в том числе уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам;

списки уполномоченных представителей избирательных объединений, в том числе уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам;

списки уполномоченных представителей региональных отделений избирательных объединений по финансовым вопросам;

заявление каждого уполномоченного представителя избирательного объединения, уполномоченного представителя избирательного объединения по финансовым вопросам о согласии быть уполномоченным представителем;

копии нотариально удостоверенных доверенностей уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам, уполномоченных представителей региональных отделений избирательных объединений по финансовым вопросам;

копии паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации, каждого уполномоченного представителя избирательных объединений по финансовым вопросам.

1.5. Документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации областных списков кандидатов:

документ, подтверждающий открытие специального избирательного счета избирательного фонда избирательного объединения;

сведения об изменениях в областных списках кандидатов, произошедших после их заверения, уточнениях и дополнениях в сведениях о каждом кандидате из областных списков кандидатов;

письменное уведомление кандидата, включенного в областной список кандидатов, о том, что он не имеет счетов (вкладов), не хранит наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеет и (или) не пользуется иностранными финансовыми инструментами.

1.6. Документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации доверенных лиц:

решения съездов (конференций, общих собраний) либо иных уполномоченных органов избирательных объединений о назначении доверенных лиц избирательных объединений;

решения съездов (конференций, общих собраний) избирательных объединений о делегировании полномочий по назначению и отзыву доверенных лиц руководящим органам избирательных объединений; списки доверенных лиц;

заявления граждан о согласии быть доверенными лицами;

копии приказов (распоряжений) об освобождении от исполнения служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении гражданина Российской Федерации, находящегося на государственной или муниципальной службе.

1.7. Документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений при выбытии кандидатов, отзыве областных списков кандидатов и кандидатов по одномандатным избирательным округам:

заявление кандидата об отказе от дальнейшего участия в выборах депутатов Законодательного Собрания Амурской области;

решения уполномоченных органов избирательных объединений об исключении кандидатов из областных списков кандидатов, отзыве кандидатов по одномандатным избирательным округам;

решения съездов (конференций, общих собраний) избирательных объединений об отзыве областных списков кандидатов.

1.8. Документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений при назначении членов ИКАО с правом совещательного голоса:

решения уполномоченных органов избирательных объединений о назначении членов ИКАО с правом совещательного голоса;

письменное заявление гражданина о согласии на назначение членом ИКАО с правом совещательного голоса и копия паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации.

1.9. Заявления зарегистрированных кандидатов, избранных депутатами, об отказе от получения депутатских мандатов.

1.10. Документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений при отзыве доверенных лиц избирательных объединений, прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательных объединений, в том числе уполномоченных представителей избирательных объединений и региональных отделений избирательных объединений по финансовым вопросам:

решения уполномоченных органов избирательных объединений об отзыве доверенных лиц избирательных объединений;

решения уполномоченных органов избирательных объединений о прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательных объединений и региональных отделений избирательных объединений, в том числе уполномоченных представителей избирательных объединений и региональных отделений избирательных объединений по финансовым вопросам.

Информация об изменениях:

Постановлением Избирательной комиссии Амурской области от 11 августа 2017 г. N 20/269-6 в подпункт 1.11 внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

1.11. Экземпляры печатных предвыборных агитационных материалов или их копии, экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии или экземпляры иных предвыборных агитационных материалов, представленные избирательным объединением, выдвинувшем областной список кандидатов.

1.12. Документы, касающиеся назначения наблюдателей, аккредитации иностранных (международных) наблюдателей.

1.13. Первые экземпляры протоколов N 1 окружных избирательных комиссий о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и протоколов N 2 окружных избирательных комиссий об итогах голосования по областному избирательному округу на территории одномандатного избирательного округа и приобщенные к ним сводные таблицы о результатах выборов по одномандатному избирательному округу или об итогах голосования по областному избирательному округу на территории одномандатного избирательного округа, включающие в себя полные данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов окружных избирательных комиссий, а также поступившие в указанную комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протоколов об итогах голосования, о результатах выборов, жалобы (заявления) на нарушения Закона Амурской области "О выборах депутатов Законодательного Собрания Амурской области" и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения либо их заверенные копии, заверенная копия решения окружной избирательной комиссии о результатах выборов по одномандатному избирательному округу.

1.14. Протокол ИКАО о результатах выборов по областному избирательному округу и приобщенные к нему сводная таблица о результатах выборов по областному избирательному округу, включающая в себя полные данные всех поступивших протоколов окружных избирательных комиссий о результатах выборов по одномандатным избирательным округам и особые мнения членов ИКАО с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями.

1.15. Поступившие в ИКАО жалобы (заявления) на нарушения Закона Амурской области "О выборах депутатов Законодательного Собрания Амурской области" и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.

1.16. Копии приказов (иных документов) об освобождении избранных депутатов Законодательного Собрания Амурской области от обязанностей, несовместимых со статусом депутата Законодательного Собрания Амурской области, либо копии документов, удостоверяющих, что ими в трехдневный срок со дня получения извещения об избрании было подано заявление с просьбой об освобождении от таких обязанностей.

2. В архиве ИКАО подлежат хранению не менее десяти лет со дня официального опубликования результатов выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы:

2.1. Документы о результатах проверок соответствующими органами сведений, представленных кандидатами, включенными в областной список кандидатов.

2.2. Итоговые финансовые отчеты избирательных объединений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений.

2.3. Сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений (при представлении сведений публичного акционерного общества "Сбербанк России" на бумажном носителе).

2.4. Копия отчета ИКАО Законодательному Собранию Амурской области о расходовании средств, выделенных из областного бюджета на подготовку и проведение выборов депутатов Законодательного Собрания Амурской области, а также сведений о поступлении средств в избирательные фонды и расходовании этих средств.

3. В архиве ИКАО хранятся не менее пяти лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы:

3.1. Вторые экземпляры протоколов N 1 окружных избирательных комиссий о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и протоколов N 2 окружных избирательных комиссий об итогах голосования по единому областному избирательному округу на территории одномандатного избирательного округа и приобщенные к ним вторые экземпляры сводных таблиц о результатах выборов по одномандатному избирательному округу или об итогах голосования по единому областному избирательному округу, включающих в себя полные данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов окружной избирательной комиссии, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Закона Амурской области "О выборах депутатов Законодательного Собрания Амурской области", поступивших в комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протоколов об итогах голосования, о результатах выборов, и принятых по ним решений.

3.2. Первичные финансовые документы, приложенные к итоговым финансовым отчетам избирательных объединений, подтверждающие поступление и расходование средств избирательных фондов избирательных объединений; справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специального избирательного счета избирательного объединения.

3.3. Результаты проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды избирательных объединений.

3.4. Документы, касающиеся аккредитации представителей средств массовой информации при проведении выборов.

3.5. Сведения о размере и других условиях оплаты работ или услуг организаций, индивидуальных предпринимателей по изготовлению печатных агитационных материалов кандидатов, уведомления о готовности выполнить работу, предоставить услуги.

3.6. Сведения об учете объема и стоимости оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь избирательным объединениям, зарегистрировавшим областные списки кандидатов, и кандидату, выдвинутому в порядке самовыдвижения, представленные региональными и муниципальными организациями телерадиовещания, редакциями региональных и муниципальных периодических печатных изданий, типографиями.

3.7. Сведения о месте нахождения организации (об адресе места жительства лица), изготовившей и заказавшей (изготовившего и заказавшего) предвыборные агитационные материалы, и копия документа об оплате изготовления данного предвыборного агитационного материала из соответствующего избирательного фонда с отметкой филиала публичного акционерного общества "Сбербанк России" (иной кредитной организации).

3.8. Акты, приложенные к первым экземплярам протоколов окружных избирательных комиссий об итогах голосования.

3.9. Акты, касающиеся подготовки и проведения выборов депутатов Законодательного Собрания Амурской области, поступившие из нижестоящих избирательных комиссий.

Информация об изменениях:

Постановлением Избирательной комиссии Амурской области от 11 августа 2017 г. N 20/269-6 пункт 3 дополнен подпунктом 3.10

3.10. Акты, приложенные к первым экземплярам протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования.

4. Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения областных списков кандидатов, протокол об итогах сбора подписей избирателей и список лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей, являются документами, содержащими персональные данные. Указанные документы и копии документов, подтверждающие оплату изготовления подписных листов, хранятся в ИКАО не менее года со дня официального опубликования результатов выборов. По истечении срока хранения они уничтожаются по акту в установленном порядке.

5. В избирательной комиссии Амурской области хранятся не менее пяти лет, а затем передаются на постоянное хранение в состав Архивного фонда Российской Федерации следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Амурской области седьмого созыва:

5.1. Первые экземпляры протоколов N 1 и N 2 территориальных избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования на соответствующей территории по одномандатному и единому избирательным округам, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с

правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалобы (заявления) на нарушения Закона Амурской области "О выборах депутатов Законодательного Собрания Амурской области", поступившие в территориальную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протоколов об итогах голосования, и принятые по ним решений территориальной избирательной комиссии.

5.2. Первые экземпляры протоколов N 1 и N 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения Закона Амурской области "О выборах депутатов Законодательного Собрания Амурской области", поступившие в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковых избирательных комиссий.

5.3. Список членов окружных избирательных комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.

5.4. Исключен. - Постановление Избирательной комиссии Амурской области от 11 августа 2017 г. N 20/269-6.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта в предыдущей редакции

6. В ИКАО хранятся не менее десяти лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы:

6.1. Отчеты окружных избирательных комиссий о поступлении средств областного бюджета, выделенных данным комиссиям на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств.

6.2. Отчеты территориальных избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных из областного бюджета на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств.

6.3. Отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных из областного бюджета на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств.

7. В территориальной избирательной комиссии при возложении на нее полномочий окружной избирательной комиссии хранятся не менее пяти лет, а затем передаются на постоянное хранение в состав Архивного фонда Российской Федерации следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Амурской области седьмого созыва:

7.1. Протоколы заседаний окружной избирательной комиссии, постановления (решения) избирательной комиссии и документы к ним.

7.2. Документы, представленные кандидатами, выдвинутыми политическими партиями и включенными в заверенный ИКАО список кандидатов по одномандатным избирательным округам, а также кандидатов, выдвинутых в порядке самовыдвижения:

письменное уведомление о самовыдвижении гражданина Российской Федерации в качестве кандидата по одномандатному избирательному округу;

копия заверенного ИКАО списка кандидатов (заверенные выписки из указанного списка), выдвинутых политической партией по одномандатным избирательным округам, поступившая из ИКАО;

копии заявлений каждого из кандидатов о согласии баллотироваться в составе списка кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам данным избирательным объединением, с обязательством в случае избрания прекратить деятельность, несовместимую со статусом депутата Законодательного Собрания Амурской области, поступившие из ИКАО;

заявления кандидатов, выдвинутых в порядке самовыдвижения, об их согласии баллотироваться по одномандатному избирательному округу с обязательством в случае избрания прекратить деятельность, несовместимую со статусом депутата Законодательного Собрания;

копия паспорта (отдельных страниц паспорта, определяемых ЦИК России) или иных документов, заменяющих паспорт гражданина Российской Федерации, кандидата;

копии документов о смене фамилии, или имени, или отчества кандидатов (представленных в отношении кандидатов, менявших фамилию, или имя, или отчество);

копии документов об образовании каждого из кандидатов, подтверждающих сведения, указанные в заявлении кандидата о согласии баллотироваться;

справки с основного места работы, копии трудовых книжек или иные документы каждого из кандидатов для подтверждения сведений об основном месте работы или службы, занимаемой должности (в случае отсутствия основного места работы или службы - о роде занятий);

сведения о размере и об источниках доходов и имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах;

сведения о принадлежащем кандидату, его супругу и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обязательствах его супруга и несовершеннолетних детей (при наличии указанного имущества прилагаются копии документов, подтверждающих права собственности на территории иностранного государства);

сведения о расходах кандидата, а также о расходах супруга кандидата и его несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций),

совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход такого кандидата и его супруга за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка (при наличии указанного имущества прилагаются копии документов, подтверждающих права собственности);

документы, подтверждающие указанные кандидатами сведения о принадлежности к политической партии либо не более чем к одному иному общественному объединению и свой статус в этой политической партии, этом общественном объединении, подписанные уполномоченным лицом политической партии, общественного объединения либо уполномоченным лицом соответствующего регионального отделения политической партии, общественного объединения;

копия документа об осуществлении полномочий депутата законодательного (представительного) органа государственной власти, представительного органа муниципального образования на непостоянной основе;

заявления кандидатов, выдвинутых в порядке самовыдвижения по одномандатному избирательному округу, о назначении (отзыве) доверенных лиц и заявления граждан о согласии быть доверенным лицом.

7.3. Документы, представляемые для регистрации кандидата, выдвинутого избирательным объединением по одномандатному избирательному округу или в порядке самовыдвижения:

документ, подтверждающий открытие специального избирательного счета избирательного фонда кандидата;

сведения об изменениях в данных о кандидате, ранее представленных;

письменное уведомление кандидата о том, что он не имеет счетов (вкладов), не хранит наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеет и (или) не пользуется иностранными финансовыми инструментами.

7.4. Заявления кандидатов, зарегистрированных по одномандатному избирательному округу, об отказе от участия в выборах.

7.5. Заявления избирательных объединений об отзыве выдвинутых ими по одномандатному избирательному округу зарегистрированных кандидатов.

Информация об изменениях:

Постановлением Избирательной комиссии Амурской области от 11 августа 2017 г. N 20/269-6 в подпункт 7.6 внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

7.6. Экземпляры печатных предвыборных агитационных материалов или их копии, экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии или экземпляры иных предвыборных агитационных материалов, а также электронные образы этих предвыборных агитационных материалов в машиночитаемом виде, представленные кандидатом, выдвинутым в порядке самовыдвижения, выдвинутого избирательным объединением по одномандатному избирательному округу.

8. В территориальной избирательной комиссии при возложении на нее полномочий окружной избирательной комиссии хранятся не менее десяти лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы:

8.1. Итоговые финансовые отчеты кандидатов в депутаты Законодательного Собрания Амурской области.

8.2. Документы о результатах проверок соответствующими органами сведений, представленных кандидатом, выдвинутым избирательным объединением по одномандатному избирательному округу или в порядке самовыдвижения.

9. В территориальной избирательной комиссии при возложении на нее полномочий окружной избирательной комиссии хранятся не менее пяти лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы:

9.1. Первичные финансовые документы, приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов, подтверждающие поступление и расходование средств.

9.2. Результаты проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды кандидатов.

9.3. Сведения о месте нахождения организации (об адресе места жительства лица), изготовившей и заказавшей (изготовившего и заказавшего) предвыборные агитационные материалы, и копия документа об оплате изготовления данного предвыборного агитационного материала из соответствующего избирательного фонда с отметкой филиала публичного акционерного общества "Сбербанк России" (иной кредитной организации).

10. Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидата, протокол об итогах сбора подписей избирателей, список лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей, являются документами, содержащими персональные данные. Указанные документы и копии документов, подтверждающие оплату изготовления подписных листов, хранятся не менее года со дня официального опубликования результатов выборов. По истечении срока хранения они уничтожаются по акту в установленном порядке.

11. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее пяти лет, а затем передаются на постоянное хранение в состав Архивного фонда Российской Федерации следующие документы:

11.1. Протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии, постановления (решения) избирательной комиссии и документы к ним.

11.2. Списки членов территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.

11.3. Документы участковых избирательных комиссий, переданные согласно пункту 15 настоящего Порядка.

12. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее десяти лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы:

12.1. Копии отчетов территориальной избирательной комиссии и участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных избирательной комиссии на подготовку и проведение выборов.

13. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее пяти лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы:

13.1. Вторые экземпляры протоколов N 1 и N 2 территориальной избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования на соответствующей территории по одномандатному и единому избирательным округам, включающих полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалоб (заявлений) на нарушения Закона Амурской области "О выборах депутатов Законодательного Собрания Амурской области", поступивших в территориальную избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по ним решений территориальной избирательной комиссии.

13.2. Вторые экземпляры протоколов N 1 и N 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения Закона Амурской области "О выборах депутатов Законодательного Собрания Амурской области", а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии.

13.3. Акты, приложенные ко вторым экземплярам протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, к первым и вторым экземплярам протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования.

14. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы:

опечатанные избирательные бюллетени;

опечатанные открепительные удостоверения;

неиспользованные избирательные бюллетени;

неиспользованные открепительные удостоверения;

списки избирателей;

заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений;

заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования.

15. В участковой избирательной комиссии хранятся не более чем до дня официального опубликования результатов выборов, а затем передаются в территориальную избирательную комиссию следующие документы постоянного хранения:

15.1. Протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, постановления (решения) избирательной комиссии и документы к ним.

15.2. Списки членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей, в том числе иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.

16. Первые экземпляры протоколов N 1 и N 2 об итогах голосования, составленные участковыми избирательными комиссиями, вместе с приобщенными к ним особыми мнениями членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, поступившими в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалобами (заявлениями) на нарушение Закона Амурской области "О выборах депутатов Законодательного Собрания Амурской области" и принятыми по указанным жалобам (заявлениям) решениями участковой избирательной комиссии, а также составленными комиссией жалобами и реестрами представляются в вышестоящую избирательную комиссию при первой возможности способом, обеспечивающим сохранение избирательной документации и доставку ее по назначению.

17. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы постоянного хранения передаются в состав Архивного фонда Российской Федерации.

ГБУ Амурской области "Государственный архив Амурской области" обеспечивает доступ к избирательной документации в соответствии с действующим законодательством.

18. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы временного хранения уничтожаются согласно Порядку уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Амурской области седьмого созыва.