Приложение. Положение об организационном отделе Администрации закрытого административно-территориального образования (ЗАТО) Циолковский

Приложение
к постановлению Администрации
от 17.02.2017 г. N 45

Положение
об организационном отделе Администрации закрытого административно-территориального образования (ЗАТО) Циолковский

1. Общие положения

1.1. Организационный отдел (далее по тексту - Отдел) является структурным подразделением Администрации ЗАТО Циолковский.

Координацию деятельности организационного отдела осуществляет заместитель главы Администрации по общим вопросам - Руководитель аппарата главы Администрации ЗАТО Циолковский.

1.2. Непосредственное руководство организационным отделом осуществляет начальник организационного отдела (далее по тексту - начальник отдела).

1.3. Начальнику отдела непосредственно подчиняются специалисты организационного отдела.

1.4. Начальник отдела:

- руководит деятельностью отдела и несет персональную ответственность за его результаты;

- распределяет и устанавливает обязанности специалистов отдела;

- осуществляет контроль за исполнением работниками отдела должностных обязанностей и правил трудового распорядка.

1.5. Структура и численность организационного отдела определяется главой Администрации ЗАТО Циолковский с учетом специфики деятельности организационного отдела.

1.6. Должностные обязанности, права и ответственность работников Отдела устанавливаются должностными инструкциями.

1.7. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со всеми структурными подразделениями Администрации, Советом народных депутатов ЗАТО Циолковский, Правительством Амурской области, органами государственной власти, подведомственными предприятиями, организациями и учреждениями.

1.8. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Указами Президента и Постановлениями Правительства Российской Федерации, федеральными законами и законами субъекта Российской Федерации, Уставом муниципального образования, нормативными правовыми актами по вопросам местного самоуправления, иными нормативно-правовыми актами, регулирующими социально-экономическое развитие муниципального образования, Коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящим Положением и должностными инструкциями.

1.9. Деятельность Отдела прекращается в связи с его реорганизацией или ликвидацией. Решение о реорганизации или ликвидации Отдела принимается главой Администрации.

2. Цели деятельности

Целями деятельности Отдела являются:

2.1. Формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы.

2.2. Подготовка предложений о реализации положений законодательства о муниципальной службе и внесение указанных предложений.

2.3. Организация подготовки проектов муниципальных правовых актов.

2.4. Обеспечение сохранности и учета проходящей служебной документации, сдача в архив документальных материалов, законченных делопроизводством, компьютерных банков данных, с составлением описи дел, передаваемых на хранение в архив согласно номенклатуре дел.

2.5. Ведение делопроизводства, в соответствии с инструкцией по делопроизводству.

2.6. Осуществление контроля, за исполнением работниками администрации, изданных постановлений и распоряжений, а также за соблюдение сроков выполнения указаний и поручений главы, взятых на контроль.

2.7. Организация работы Администрации, обеспечение соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка.

2.8. Осуществление технического и информационного обеспечения, защита информации Администрации ЗАТО Циолковский.

3. Функции

Организационные, кадровые и делопроизводства, осуществления технического и информационного обеспечения, защита информации

3.1. Представляет администрацию по вопросам, относящимся к организационному отделу.

3.2. Запрашивает в установленном порядке от государственных органов, предприятий, учреждений, организаций независимо от форм собственности, граждан и общественных объединений статистические и оперативные данные, отчетные и справочные материалы по вопросам, относящимся к сфере деятельности отдела, необходимые для исполнения функций отдела, ведет деловую переписку в пределах должностных полномочий.

3.3. Регулирует процесс подготовки проектов распорядительных документов.

3.4. Организует работу с персоналом в соответствии с общими целями и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников.

3.5. Принимает участие в организации, регулировании и контроле реализации принятых нормативных правовых актов, муниципальных программ.

3.6. Составляет ежемесячно календарный план основных мероприятий администрации.

3.7. Организует подготовку и проведение общегородских мероприятий.

3.8. Обеспечивает подготовку поздравлений по случаю государственных праздников от имени главы Администрации. Выполняет организационную работу по оформлению наградных документов.

3.9. Участвует в подготовке и организации совещаний, семинаров, проводимых главой Администрации.

3.10. Организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры.

3.11. Организует проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей.

3.12. Подготавливает ответы на запросы.

3.13. Консультирует руководителей разных уровней по вопросам организации управления персоналом.

3.14. Участвует в разработке плана работы администрации и организации контроля его выполнения.

3.15. Участвует в подготовке проектов договоров, положений, распоряжений, инструкций, касающихся осуществления функций отдела.

3.16. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, федеральным и областным законодательством, положениями и распоряжениями главы Администрации, а также другую установленную документацию по кадрам.

3.17. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

3.18. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий.

3.19. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

3.20. Производит подсчет трудового стажа.

3.21. Выдает справки о настоящей трудовой деятельности работников.

3.22. Предоставляет отчетность о количественном и качественном составе работников.

3.23. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

3.24. Оформляет документы, необходимые для назначения пенсий.

3.25. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в администрации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

3.26. Составляет установленную отчетность.

3.27. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя главы Администрации корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым порядком и передает после ее подписания в отделы или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

3.28. Следит за своевременным рассмотрением и представлением отделами и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых главе на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

3.29. Принимает документы и личные заявления на подпись главы.

3.30. Содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

3.31. Формирует дела отдела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

3.32. Осуществляет контроль, за исполнением работниками администрации, изданных постановлений и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений главы, взятых на контроль.

3.33. Оформляет командировочные удостоверения.

3.34. Знакомит в трехдневный срок работников под роспись с распоряжениями, непосредственно связанных с их трудовой и исполнительской деятельностью.

3.35. Своевременно отправляет на опубликование нормативно-правовые акты, подписанные главой Администрации.

3.36. Осуществляет в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну.

3.37. Участвует в выполнении мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации.

3.38. Осуществляет администрирование официального сайта Администрации.

3.39. Обеспечивает сетевую безопасность, защиту информации (защиту от несанкционированного доступа к информации, просмотра или изменения системных файлов и данных), безопасность межсетевого взаимодействия.

4. Права

Для выполнения возложенных функций, Отдел наделен следующими полномочиями:

4.1. Получать от подразделений администрации и подведомственных им организаций информацию о принимаемых решениях и любые другие сведения.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства вопросы, связанные с выполнением возложенных на Отдел функций.

4.3. Вести служебную переписку.

4.4. Участвовать в заседаниях и совещаниях, проводимых главой Администрации.

4.5. Давать разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела. В случае необходимости решения принимаются Отделом совместно или по согласованию с другими органами местного самоуправления.

4.6. Осуществлять иные полномочия, связанные с выполнением возложенных на Отдел функций.

5. Ответственность

5.1. За невыполнение без уважительных причин или ненадлежащее выполнение Правил внутреннего трудового распорядка, обязанностей, установленных должностными инструкциями, иных нормативных актов муниципального образования, начальник и работники отдела несут дисциплинарную ответственность в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

5.2. За причинение материального ущерба администрации, начальник и работники отдела несут ответственность - в пределах, определенных трудовым и (или) гражданским законодательством РФ.

5.3. За разглашение сведений конфиденциального характера, содержащихся в документах, определенных правовым актом Администрации, а также за разглашение персональных данных работников администрации начальник и работники отдела несут ответственность - в соответствии с законодательством РФ.