Приложение N 2. Порядок предоставления министерством финансов Амурской области электронных документов из корпоративной информационной системы министерства финансов Амурской области по запросу заинтересованных лиц

Информация об изменениях:

Приложение 2 изменено с 28 июня 2013 г. - Приказ Министерства финансов Амурской области от 28 июня 2013 г. N 171

См. предыдущую редакцию

Приложение N 2
к Приказу министерства финансов
Амурской области
от 28.06.2013 г. N 171

Порядок
предоставления министерством финансов Амурской области электронных документов из корпоративной информационной системы министерства финансов Амурской области по запросу заинтересованных лиц

С изменениями и дополнениями от:

28 июня 2013 г.

1. Термины и определения, используемые в настоящем документе

Автоматизированная система "АЦК-Финансы" министерства финансов Амурской области (далее - Система) - корпоративная информационная система для автоматизации процессов хранения, обработки данных и получения оперативной информации об исполнении областного бюджета.

Аккредитованный удостоверяющий центр (далее - УЦ) - удостоверяющий центр, прошедший аккредитацию в соответствии с действующим законодательством.

Квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП (далее - Сертификат) - электронный документ или документ на бумажном носителе, выданный УЦ или доверенным лицом УЦ либо Федеральным органом исполнительной власти (уполномоченным в сфере использования ЭП) и подтверждающий принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата ключа.

Ключ электронной подписи (далее - Ключ) - уникальная последовательность символов, предназначенная для создания ЭП.

Ключ проверки электронной подписи - уникальная последовательность символов, однозначно связанная с ключом электронной подписи и предназначенная для проверки подлинности электронной подписи.

Удостоверяющий центр (далее - УЦ) - юридическое лицо, осуществляющее функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей, а также иные функции, предусмотренные Федеральным законом от 06.04.2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" и Федеральным законом от 10.01.2002 г. N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" (1).

Усиленная квалифицированная электронная подпись (далее - ЭП) - электронная подпись, соответствующая требованиям Федерального закона N 63-ФЗ от 06.04.2011 "Об электронной подписи", предъявляемым к электронной подписи данного вида.

В целях настоящего Порядка также:

под заинтересованным лицом понимается обратившееся в министерство финансов Амурской области юридическое лицо, ответ на запрос которого требует предоставления бумажных копий электронных документов или непосредственно электронных документов, содержащихся в Системе;

под уполномоченным сотрудником понимается служащий министерства финансов Амурской области, наделённый полномочиями по подписанию ЭП электронных документов, определённых утверждённым министерством финансов Амурской области перечнем электронных документов, включенных в ЮЗЭД (Приложение N 1 к Регламенту взаимодействия министерства финансов Амурской области и Участников юридически значимого электронного документооборота).

2. Общие положения

1. Настоящий Порядок определяет формат и перечень электронных документов, предоставляемых министерством финансов Амурской области из Системы по обращениям заинтересованных лиц.

2. Подготовка ответа на запрос осуществляется служащими структурных подразделений министерства финансов Амурской области в рамках своей компетенции. Подготовка ответа должна быть осуществлена в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

3. В случае предоставления на обращение заинтересованного лица ответа в электронной форме, к ответу в качестве приложения прикрепляются выгруженные из Системы электронные документы в формате ".txt", файлы ЭП в формате ".PKCS#7", а так же электронные документы в формате ".xls" или ".xlsx" с реквизитами ЭП и Сертификата уполномоченного сотрудника, подписавшего документ ЭП. В зависимости от способа предоставления информации (электронная почта, запись на электронный носитель информации) выгруженные файлы и ответ на запрос в электронной форме или отправляются заинтересованному лицу по электронной почте или записываются на электронный носитель информации (для дальнейшей передачи в адрес заинтересованного лица).

4. В случае предоставления на обращение заинтересованного лица ответа в печатной форме, к ответу прилагаются бумажные копии выгруженных из Системы электронных документов, изготовленные и заверенные надлежащим образом.

5. Перечень электронных документов, предоставляемых министерством финансов Амурской области из Системы по запросу заинтересованных лиц:

1) Электронный документ "Заявка на оплату расходов";

2) Электронный документ "Заявки БУ/АУ на выплату средств";

3) Электронный документ "Заявки БУ/АУ на получение наличных денег";

4) Электронный документ "Заявка на финансирование";

5) Электронный документ "Изменение кассового плана по расходам";

6) Электронный документ "Кассовый план по расходам";

7) Электронный документ "Распорядительная заявка";

8) Электронный документ "Распоряжение на зачисление средств на лицевой счет";

9) Электронный документ "Справка по операциям БУ/АУ";

10) Электронный документ "Справка по расходам";

11) Электронный документ "Справка-уведомление об уточнении операций БУ/АУ";

12) Электронный документ "Уведомление о предельных объемах финансирования (с типом 8)";

13) Электронный документ "Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа";

14) Электронный документ "Заявка на кассовый расход по источникам";

15) Электронный документ "Заявка на списание специальных средств с лицевого счета";

16) Электронный документ "Распоряжение на зачисление в доходы";

17) Электронный документ "Изменение кассового плана по доходам";

18) Электронный документ "Кассовый план по доходам";

19) Электронный документ "Объявление на взнос наличными";

20) Электронный документ "Справка по специальным средствам";

21) Электронный документ "Кассовый план по источникам";

22) Электронный документ "Изменение кассового плана по источникам";

23) Электронный документ "Исходящее платежное поручение";

24) Электронный документ "Заявка на возврат по доходам";

25) Распоряжения на зачисление средств на лицевой счет (реестр). Документ является вложением в Универсальный документ;

26) Распоряжение на зачисление специальных средств.

1 до даты признания утратившим силу Федерального закона от 10.01.2002 г. N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи"