Постановление администрации города Тамбова от 28 октября 2015 г. N 8011 "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в администрации города Тамбова, утвержденную постановлением главы администрации города Тамбова от 31.12.2008 N 10445 (с изменениями, внесенными постановлениями от 02.04.2009 N 2314, от 05.05.2009 N 3300, от 01.03.2010 N 1517, от 24.05.2010 N 4472, от 21.09.2010 N 8205, от 29.11.2010 N 10180, от 01.03.2012 N 1548, от 26.08.2013 N 7079, от 27.09.2013 N 8177, от 02.12.2013 N 10319, от 26.12.2013 N 11214, от 18.04.2014 N 2987, от 02.07.2014 N 5384, от 05.12.2014 N 10539, от 23.01.2015 N 343)" (документ утратил силу)

Постановление администрации города Тамбова
от 28 октября 2015 г. N 8011
"О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в администрации города Тамбова, утвержденную постановлением главы администрации города Тамбова от 31.12.2008 N 10445 (с изменениями, внесенными постановлениями от 02.04.2009 N 2314, от 05.05.2009 N 3300, от 01.03.2010 N 1517, от 24.05.2010 N 4472, от 21.09.2010 N 8205, от 29.11.2010 N 10180, от 01.03.2012 N 1548, от 26.08.2013 N 7079, от 27.09.2013 N 8177, от 02.12.2013 N 10319, от 26.12.2013 N 11214, от 18.04.2014 N 2987, от 02.07.2014 N 5384, от 05.12.2014 N 10539, от 23.01.2015 N 343)"

В соответствии с решениями Тамбовской городской Думы от 30.07.2008 N 711 "О гербе города Тамбова", от 17.06.2015 N 1590 "О внесении изменений в Устав города Тамбова" постановляю:

Внести в Инструкцию по делопроизводству в администрации города Тамбова, утвержденную постановлением главы администрации города Тамбова от 31.12.2008 N 10445 (с изменениями, внесенными постановлениями от 02.04.2009 N 2314, от 05.05.2009 N 3300, от 01.03.2010 N 1517, от 24.05.2010 N 4472, от 21.09.2010 N 8205, от 29.11.2010 N 10180, от 01.03.2012 N 1548, от 26.08.2013 N 7079, от 27.09.2013 N 8177, от 02.12.2013 N 10319, от 26.12.2013 N 11214, от 18.04.2014 N 2987, от 02.07.2014 N 5384, от 05.12.2014 N 10539, от 23.01.2015 N 343), следующие изменения:

- во втором абзаце пункта 1.10. вместо слов "главы администрации города" читать слова "Главы города Тамбова (далее - Глава города)";

- в подпункте 2.5.8. образец грифа утверждения документа изложить в новой редакции:

"УТВЕРЖДАЮ

Заместитель главы

администрации города Тамбова

Д.В. Алёхин";

- абзац пятый подпункта 2.5.12. изложить в новой редакции:

"Если письмо оформляется на должностном бланке, то наименование должности в реквизите "Подпись" не указывается. Инициалы имени, отчества и фамилия Главы города печатаются у правой границы текстового поля.";

- в абзаце третьем подпункта 2.5.17. вместо слов "осуществляется главой" читать слова "осуществляется Главой города";

- в подпункте 3.1.9.:

подпункт "г" после слов "по вопросам" дополнить словами "утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг и внесения в них изменений,";

последний абзац дополнить предложением:

"В последнем случае в справке напротив фамилии руководителя организации пишется "Согласовано письмом от ________ исх. N ____.";

- в абзаце третьем подпункта 3.1.12.:

вместо слов "главы администрации города" читать слова "Главы города, заместителя главы администрации города по компетенции";

вместо слов "главе администрации города" читать слова "Главе города";

- в абзаце седьмом подпункта 3.1.18. вместо слов "главе администрации города" читать слова "Главе города";

- подпункт 3.1.21. изложить в новой редакции:

"3.1.21. Постановления, распоряжения администрации города, подписанные Главой города, передаются в управление документационного обеспечения администрации города для регистрации, оформления копий в установленном порядке и их рассылки адресатам, которая должна быть осуществлена не позднее следующего рабочего дня после принятия правового акта.

Ответственность за своевременное предоставление в управление документационного обеспечения администрации города электронных версий принятых постановлений и распоряжений несут лица, ответственные за делопроизводство в органах администрации города, и исполнители проектов.";

- в подпункте 3.1.22.:

во втором абзаце слова "специалистом органа администрации города" исключить;

пятый абзац изложить в новой редакции:

"В прокуратуру Тамбовской области и Тамбовскую городскую Думу копии правовых актов администрации города направляются управлением документационного обеспечения администрации города в течение 10 дней после принятия правовых актов.";

в шестом абзаце вместо слов "главой администрации города" читать слова "Главой города";

- в подпункте 3.1.24. вместо слов "главой администрации города" читать слова "Главой города";

- в последнем абзаце подпункта 3.1.25.:

слова "на бумажном носителе должностному лицу, на которое возложен контроль за исполнением правового акта," исключить;

вместо слов "помощнику главы администрации города" читать слова "помощнику Главы города";

- в первом абзаце подпункта 3.1.30. вместо слов "главы администрации города" читать слова "Главы города";

- в пятом абзаце подпункта 3.2.5. вместо слов "главы администрации города" читать слова "Главы города", вместо слов "компетенции главы администрации города" читать слова "компетенции администрации города";

- подпункт 3.2.6. изложить в новой редакции:

"3.2.6. Подпись

Подпись отделяется от текста 3-мя межстрочными интервалами и печатается в одну строку жирным шрифтом. Наименование должности "Глава города Тамбова" печатается у левой границы текстового поля, а инициалы имени, отчества и фамилия Главы города печатаются у правой границы текстового поля.";

- подпункт 3.3.3. после слов "4...(текст новой редакции пункта)." дополнить абзацем следующего содержания:

"При внесении в постановления (распоряжения) частичных изменений используются такие формы, как: "вместо слов "..." читать слова "..."; "вместо "..." читать "..."; "слова "..." заменить словами "...".;

- в первом абзаце подпункта 3.3.10. вместо слов "Считать утратившим(и)" читать слова "Признать утратившим(и)";

- в пункте 4.1. вместо слов "главой администрации города" читать слова "Главой города";

- в пункте 4.2.:

в первом абзаце, подпунктах "а, б" вместо слов "главы администрации города" читать слова "Главы города";

в подпункте "в" вместо слов "на имя Главы города" читать слова "на имя председателя Тамбовской городской Думы";

в подпунктах "в, д" вместо слов "за подписью главы администрации города Тамбова" читать слова "за подписью Главы города";

- в пункте 4.3.:

в подпункте "а" вместо слов "главы администрации города" читать слова "Главы города";

в подпункте "б" вместо слов "главы администрации города Тамбова" читать слова "Главы города";

в подпункте "в" вместо слов "на имя Главы города Тамбова" читать слова "на имя председателя Тамбовской городской Думы", вместо слов "за подписью главы администрации города" читать слова "за подписью Главы города";

в подпункте "г" вместо слов "за подписью главы администрации города" читать слова "за подписью Главы города"; вместо слов "на имя Главы города Тамбова" читать слова "на имя председателя Тамбовской городской Думы"; вместо слов "за подписью главы администрации города Тамбова" читать слова "за подписью Главы города"; вместо слов "на имя Главы города" читать слова "на имя председателя Тамбовской городской Думы";

- в пункте 4.8. вместо слов "главе администрации города" читать слова "Главе города";

- в пункте 4.9. вместо слов "главой администрации города" читать слова "Главой города";

- во втором абзаце пункта 4.11. вместо слов "представителя главы администрации города" читать слова "представителя Главы города";

- в подпункте 5.1.1., в третьем абзаце подпункта 5.1.2. вместо слов "главой администрации города" читать слова "Главой города";

- в подпункте 5.1.4. вместо слов "резолюции главы администрации города" читать слова "резолюции Главы города";

- в подпункте 5.2.1.:

во втором абзаце вместо слов "поручений главы администрации города" читать слова "поручений Главы города";

в третьем абзаце вместо слов "поручений главы администрации города" читать слова "поручений Главы города", вместо слов "заместителей главы" читать слова "заместителей главы администрации города";

четвертый абзац после слов "к правовым актам" дополнить словами "Главы города,";

- во втором абзаце подпункта 5.3.2. вместо слов "главы администрации города" читать слова "Главы города";

- в третьем абзаце подпункта 5.3.5. вместо слов "главой администрации города" читать слова "Главой города";

- пятый абзац подпункта 5.3.7. изложить в новой редакции:

"- корреспонденция на имя главы администрации Тамбовской области, председателя Тамбовской городской Думы, руководителей федеральных правоохранительных, судебных органов и органов прокуратуры, председателя Тамбовской областной Думы подписывается Главой города или в его отсутствие - лицом, исполняющим обязанности Главы города;";

- в третьем абзаце подпункта 5.3.8. вместо слов "главы администрации города" читать слова "Главы города";

- в подпункте 5.3.9. вместо слов "главы администрации города" читать слова "Главы города";

- в подпункте 5.3.10. вместо слов "на подпись главе администрации города" читать слова "на подпись Главе города", вместо слов "за подписью главы администрации города" читать слова "за подписью Главы города";

- в пункте 6.5. вместо слов "по поручению главы администрации города" читать слова "по поручению Главы города";

- в пункте 6.11. вместо слов "главе администрации города" читать слова "Главе города";

- во втором абзаце подпункта 8.2.3. вместо слов "главе администрации города" читать слова "Главе города";

- в подпункте 8.3.6.:

в первом абзаце вместо слов "главой администрации города" читать слова "Главой города";

во втором абзаце вместо слов "главы администрации города" читать слова "Главы города";

- во втором абзаце подпункта 8.5.2., третьем абзаце подпункта 8.6.1. вместо слов "главой администрации города" читать слова "Главой города";

- в подпункте 9.3.4. вместо слов "главе администрации города" читать слова "Главе города", вместо слов "главы администрации города" читать слова "Главы города";

- в подпункте 9.3.5. вместо слов "адресованные главе администрации города" читать слова "адресованные Главе города", вместо слов "рассмотрения главой администрации города" читать слова "рассмотрения Главой города", вместо слов "на рассмотрение главе администрации города" читать слова "на рассмотрение Главе города";

- в подпункте 9.3.6. вместо слов "на рассмотрение главе администрации города" читать слова "на рассмотрение Главе города";

- первый абзац подпункта 9.3.7. изложить в новой редакции:

"9.3.7. Телеграммы, телефонограммы, факсограммы, поступившие на имя Главы города, принимаются и регистрируются специалистами приемной Главы города. После рассмотрения Главой города они передаются исполнителям с обязательной отметкой в журнале регистрации данных документов.";

- в подпункте 9.4.1. вместо слов "главой администрации города" читать слова "Главой города";

- в подпункте 9.4.4. вместо слов "с резолюцией главы администрации" читать слова "с резолюцией Главы города";

- в подпункте 9.4.6. вместо слов "за подписью главы администрации города" читать слова "за подписью Главы города"; вместо слов "помощник главы администрации города" читать слова "помощник Главы города";

- в подпункте 9.4.7. вместо слов "главой администрации города" читать слова "Главой города";

- в подпункте 9.4.9. вместо слов "помощники главы администрации города" читать слова "помощники Главы города";

- в подпункте 9.5.1. вместо слов "за подписью главы администрации города" читать слова "за подписью Главы города";

- в подпункте 9.5.5. вместо слов "главой администрации города" читать слова "Главой города";

- в шестом абзаце подпункта 9.6.3. вместо слов "с разрешения главы администрации города" читать слова "с разрешения Главы города";

- в подпункте 10.3.4. вместо слов "подписанные главой администрации города" читать слова "подписанные Главой города", вместо слов "за подписью главы администрации города" читать слова "за подписью Главы города";

- в пункте 11.3. вместо слов "глава администрации города" читать слова "Глава города";

- в пункте 11.5. вместо слов "на имя главы администрации города" читать слова "на имя Главы города";

- в пункте 11.9. вместо слов "глава администрации города" читать слова "Глава города", вместо слов "помощники главы администрации города" читать слова "помощники Главы города";

- в пункте 11.11. вместо слов "главе администрации города" читать слова "Главе города";

- в пункте 11.12. вместо слов "помощниками главы" читать слова "помощниками Главы города";

- пункт 11.13. изложить в новой редакции:

"11.13. Сроки исполнения поручений, данных на совещании, определяются протоколом. Контроль за исполнением протокольных поручений Главы города осуществляет помощник Главы города или иное уполномоченное Главой города лицо.";

- в пункте 12.1.:

после слова "печатаются" дополнить абзацем следующего содержания:

"- проекты постановлений, распоряжений Главы города и приложения к ним;";

вместо слов "за подписью главы администрации города" читать слова "за подписью Главы города";

- в пункте 12.9.:

в первом абзаце после слов "распорядительных документов" дополнить словами "Главы города,", вместо слов "поручениями главы администрации города" читать слова "поручениями Главы города";

во втором абзаце вместо слов "свыше 20 листов" читать слова "свыше 50 листов";

- в заголовке Перечня документов, утверждаемых главой администрации города или уполномоченным им лицом (с грифом "Утверждаю") (приложение N 1 к Инструкции) вместо слов "главой администрации города" читать слова "Главой города";

- приложения N 4, 5, 7, 8, 9, 10, 13 изложить в новой редакции согласно приложениям N 1 - 7 к настоящему постановлению соответственно.

Временно исполняющий обязанности Главы города Тамбова

Д.Н. Панков