Постановление администрации города Тамбова от 22 декабря 2015 г. N 9385 "О внесении изменений в отдельные постановления главы администрации города Тамбова" (с изменениями и дополнениями) (документ прекратил действие)

Постановление администрации города Тамбова
от 22 декабря 2015 г. N 9385
"О внесении изменений в отдельные постановления главы администрации города Тамбова"

В целях повышения эффективности документационного обеспечения деятельности администрации города Тамбова и осуществления поэтапного перехода на электронный документооборот постановляю:

1. Внести изменения в постановление главы администрации города Тамбова от 31.12.2008 N 10445 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации города Тамбова" (с изменениями, внесенными постановлениями от 02.04.2009 N 2314, от 05.05.2009 N 3300, от 01.03.2010 N 1517, от 24.05.2010 N 4472, от 21.09.2010 N 8205, от 29.11.2010 N 10180, от 01.03.2012 N 1548, от 26.08.2013 N 7079, от 27.09.2013 N 8177, от 02.12.2013 N 10319, от 26.12.2013 N 11214, от 18.04.2014 N 2987, от 02.07.2014 N 5384, от 05.12.2014 N 10539, от 23.01.2015 N 343, от 28.10.2015 N 8011) и в Инструкции по делопроизводству в администрации города Тамбова (приложение к постановлению):

- третий абзац подпункта 5.1.6. после слов "решения вопроса" дополнить словами "или подтверждение соисполнителем согласования текста документа по электронной почте";

- четвертый и пятый абзацы подпункта 5.1.6 исключить;

- подпункт 5.1.8. дополнить абзацем следующего содержания:

"Ответственность за соблюдение сроков исполнения документов определена пунктом 13.1.4. Регламента администрации города Тамбова.";

- подпункты 9.4.4., 9.4.5. изложить в новой редакции:

"9.4.4. Исполненные в соответствии с резолюцией документы передаются на подпись и визирование через управление документационного обеспечения администрации города и направляются в почту Главы города, заместителей главы администрации города только при комплектности пакета исполненного документа.

Ответы на запросы прокуратуры, правоохранительных и надзорных органов, подготовленные за подписью руководителя администрации города, в случае если они представлены менее чем за 3 рабочих дня до направления адресату, принимаются управлением документационного обеспечения администрации города при наличии виз всех согласующих лиц.

9.4.5. Управление документационного обеспечения администрации города осуществляет проверку поступивших документов на правильность оформления реквизитов (кроме реквизита "текст") и комплектность пакета документов и переадресует их Главе города или уполномоченному Главой города заместителю главы администрации города. В случае некомплектности представленных документов или неправильного оформления документов они возвращаются ответственному исполнителю на доработку.";

- в пункте 10.1. слово "ежедневно" заменить словами "периодически в течение дня";

- в подпункте 10.2.4. исключить слова "или передаваться на дискетах";

- подпункт 10.2.5. изложить в новой редакции:

"10.2.5. Документ, полученный по электронной почте и распечатанный на бумажном носителе, согласно резолюции Главы города, заместителей главы администрации города передается ответственному исполнителю. Соисполнителям направляется только электронный вид документа и поручений по нему.";

- пункт 10.2. дополнить подпунктом 10.2.10. следующего содержания:

"10.2.10. Подготовленный заявителю ответ на обращение, поступившее на официальный электронный адрес администрации города, сканируется управлением документационного обеспечения администрации города с подписанного подлинника документа, электронные образы прилагаемых к ответу документов направляются исполнителем на официальный адрес электронной почты администрации города: E-mail: post@cityadm.tambov.gov.ru. Направляемому файлу присваивается имя согласно регистрационному номеру входящего документа, например: 2-30-11-15.";

- подпункт 10.3.1. после слов "направляемые по электронной почте" дополнить словами "с официального адреса администрации города";

- в подпункте 10.3.2. исключить слова "указать "Отправлено по электронной почте" и";

- в подпункте 10.3.9. исключить предложение "Необходимость подтверждения определяется руководителем, подписавшим документ, и указывается в поручении об отправке документа электронной почтой.";

- второй абзац пункта 10.4. исключить.

2. Внести изменения в постановление главы администрации города Тамбова от 24.11.2008 N 8847 "Об утверждении Регламента администрации города Тамбова" (с изменениями, внесенными постановлениями от 02.04.2009 N 2314, от 18.01.2010 N 70, от 22.03.2010 N 2285, от 02.08.2010 N 6865, от 09.11.2010 N 9565, от 13.12.2010 N 10712, от 03.04.2012 N 2523, от 25.12.2012 N 10418, от 28.01.2013 N 585, от 01.04.2013 N 2840, от 01.10.2013 N 8267, от 11.12.2013 N 10613, от 26.12.2013 N 11213, от 18.04.2014 N 2988, от 03.11.2015 N 8113) и в Регламенте администрации города Тамбова (приложение к постановлению):

- первый абзац пункта 13.5. изложить в новой редакции:

"13.5. Исполнители и сроки исполнения служебных документов определяются в резолюции. Исполнитель, указанный в поручении Главы города, заместителя главы администрации города первым, является ответственным исполнителем, организует работу по исполнению поручения и несет ответственность за его исполнение. В случае если уполномоченный согласно резолюции ответственный исполнитель определяет, что исполнение поступившего документа относится к компетенции иного органа администрации города, документ подлежит возврату в течение 2 рабочих дней. При нарушении срока возврата ответственность за своевременность исполнения документа несет ответственный исполнитель, указанный в первично данном поручении (резолюции).";

- первый абзац пункта 13.13. дополнить предложением следующего содержания:

"Документы с резолюцией Главы города заместителю главы администрации города "Для поручений и контроля за исполнением" рассматривает и закрывает "в дело" уполномоченный поручением Главы города заместитель главы администрации города.";

- пункт 13.14. дополнить абзацем следующего содержания:

"За своевременное и качественное исполнение документов несут ответственность все исполнители, указанные в резолюции. Ответственным за соблюдение общего срока исполнения документа является ответственный исполнитель. При несвоевременном предоставлении информации, ставшим причиной нарушения общего срока исполнения, или некачественной подготовке документа соисполнителем руководитель органа администрации города, ответственного за подготовку обобщенного ответа, вправе внести заместителю главы администрации города по компетенции предложения о снижении премии лицам, допустившим нарушения.".

3. Руководителям органов администрации города Тамбова организовать работу по ознакомлению муниципальных служащих администрации города Тамбова с настоящим постановлением под роспись.

Глава города Тамбова

Ю.А. Рогачев