Постановление администрации города Тамбова от 17 августа 2016 г. N 5138 "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в администрации города Тамбова, утвержденную постановлением главы администрации города Тамбова от 31.12.2008 N 10445 (с изменениями, внесенными постановлениями от 02.04.2009 N 2314, от 05.05.2009 N 3300, от 01.03.2010 N 1517, от 24.05.2010 N 4472, от 21.09.2010 N 8205, от 29.11.2010 N 10180, от 01.03.2012 N 1548, от 26.08.2013 N 7079, от 27.09.2013 N 8177, от 02.12.2013 N 10319, от 26.12.2013 N 11214, от 18.04.2014 N 2987, от 02.07.2014 N 5384, от 05.12.2014 N 10539, от 23.01.2015 N 343, от 28.10.2015 N 8011, от 22.12.2015 N 9385)" (документ утратил силу)

Постановление администрации города Тамбова
от 17 августа 2016 г. N 5138
"О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в администрации города Тамбова, утвержденную постановлением главы администрации города Тамбова от 31.12.2008 N 10445 (с изменениями, внесенными постановлениями от 02.04.2009 N 2314, от 05.05.2009 N 3300, от 01.03.2010 N 1517, от 24.05.2010 N 4472, от 21.09.2010 N 8205, от 29.11.2010 N 10180, от 01.03.2012 N 1548, от 26.08.2013 N 7079, от 27.09.2013 N 8177, от 02.12.2013 N 10319, от 26.12.2013 N 11214, от 18.04.2014 N 2987, от 02.07.2014 N 5384, от 05.12.2014 N 10539, от 23.01.2015 N 343, от 28.10.2015 N 8011, от 22.12.2015 N 9385)"

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" (в редакции от 26.04.2016 N 356), во исполнение п. 5.22. протокола совещания по вопросам социально-экономического развития муниципальных образований у главы администрации области А.В. Никитина и в целях сокращения бюджетных расходов на расходные материалы постановляю:

Внести в Инструкцию по делопроизводству в администрации города Тамбова, утвержденную постановлением главы администрации города Тамбова от 31.12.2008 N 10445 (с изменениями, внесенными постановлениями от 02.04.2009 N 2314, от 05.05.2009 N 3300, от 01.03.2010 N 1517, от 24.05.2010 N 4472, от 21.09.2010 N 8205, от 29.11.2010 N 10180, от 01.03.2012 N 1548, от 26.08.2013 N 7079, от 27.09.2013 N 8177, от 02.12.2013 N 10319, от 26.12.2013 N 11214, от 18.04.2014 N 2987, от 02.07.2014 N 5384, от 05.12.2014 N 10539, от 23.01.2015 N 343, от 28.10.2015 N 8011, от 22.12.2015 N 9385), следующие изменения:

- в подпункте 2.5.19.:

в первом, втором абзацах вместо слов "Оттиск печати" читать слово "Печать";

в третьем абзаце вместо слов "Оттиск печати должен" читать слова "Печать должна";

- в подпункте 2.5.20.:

в одиннадцатом абзаце слово "цифровая" исключить;

дополнить абзацем следующего содержания:

"Электронный документ должен быть оформлен по общим правилам делопроизводства и иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе.";

- подпункт 3.1.9. дополнить подпунктом "б" следующего содержания:

"б) комитетом по управлению муниципальным имуществом города по вопросам:

- создания, реорганизации, ликвидации, изменения типа, переименования муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий;

- внесения изменений в уставы муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий;

- использования рекламного пространства;

- требующим согласования, предоставления информации и внесения изменений в Реестр муниципального имущества города Тамбова и состав имущества муниципальной казны;";

- в подпункте 3.1.25.:

абзац второй после слов "принятые правовые акты" дополнить словами ", ликвидации муниципальных учреждений и предприятий";

дополнить абзацем семнадцатым следующего содержания:

"Обязательному направлению в жилищный комитет подлежат копии принятых правовых актов по вводу в эксплуатацию многоквартирных жилых домов.";

абзацы семнадцатый, восемнадцатый считать абзацами восемнадцатым, девятнадцатым соответственно;

- первое предложение второго абзаца подпункта "з" пункта 4.2. изложить в новой редакции:

"Кроме того, предоставляется пакет документов для регистрации, включающий по одному экземпляру документов, указанных в подпунктах "в", "д".";

- первый абзац подпункта 5.1.4. изложить в новой редакции:

"5.1.4. Основной исполнитель несет ответственность за то, чтобы заявитель в установленные законодательством или резолюцией сроки был уведомлен о результатах или ходе рассмотрения его обращения. Ответственному исполнителю направляется подлинник документа, соисполнителям - копии. При обеспечении возможности доступа исполнителей к электронной копии документа в системе электронного документооборота подлинник документа может оставаться в управлении документационного обеспечения. При наличии в резолюции сторонних организаций им всегда направляются копии документа.";

- подпункт 8.3.6. дополнить абзацем следующего содержания:

"Протоколы, подлежащие утверждению Главой города, направляются для рассмотрения Главе города после проверки в управлении документационного обеспечения на соответствие требованиям оформления, что подтверждается проставлением штампа на обороте каждого листа протокола.";

- в подпункте 9.3.3. вместо слов "оттиск печати" читать слово "печать";

- подпункт 10.2.1. дополнить абзацем следующего содержания:

"После получения электронных документов, подписанных электронной подписью, специалист службы делопроизводства осуществляет проверку действительности электронной подписи.";

- в подпункте 13.1.1. вместо слова "наименований" читать слово "заголовков";

- дополнить подпунктом 13.2.3. следующего содержания:

"13.2.3. Электронные документы формируются в электронные дела в соответствии с номенклатурой дел и подлежат хранению в установленном порядке в информационных системах в течение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе. В номенклатуре дел указывается, что дело ведется в электронной форме, что отмечается в заголовке дела или в графе "Примечание".".

Глава города Тамбова

Ю.А. Рогачев