Часть 2

ГАРАНТ:

Часть 2 настоящего решения вступает в силу с 1 октября 2017 г.

2. Внести в решение Тамбовской городской Думы от 25.12.2015 N 121 "О Положении "Об аппарате Тамбовской городской Думы" (газета "Наш город Тамбов", 2016, 12 января, 02 декабря; официальный интернет-портал Тамбовской городской Думы http://www.tambovduma.ru, 2015, 28 декабря; официальный интернет-портал городского округа - город Тамбов http://mo-tambov.ru, 2016, 30 ноября) следующие изменения: в Положении "Об аппарате Тамбовской городской Думы":

1) в части 2 статьи 3:

а) пункт 8 изложить в следующей редакции:

"8) отдела бухгалтерского учёта и отчётности;";

б) дополнить пунктом 10 следующего содержания:

"10) отдела материально-технического обеспечения и информатизации".

2) в части 2 статьи 11:

абзац пятый признать утратившим силу;

дополнить абзацем седьмым следующего содержания:

"определяет нормативные затраты на обеспечение функций Тамбовской городской Думы";

3) статью 12 изложить в следующей редакции:

"Статья 12. Отдел бухгалтерского учёта и отчётности

1. Отдел бухгалтерского учёта и отчётности для решения задач по организации и ведению бухгалтерского учёта выполняет следующие функции:

составляет и исполняет бюджетную смету городской Думы на основании доведённых лимитов бюджетных обязательств и фактических расходов;

выполняет работу по ведению бухгалтерского учёта имущества, обязательств и хозяйственных операций;

участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины;

отражает на счетах бухгалтерского учёта все осуществляемые хозяйственные операции;

обеспечивает предоставление оперативной информации руководству городской Думы;

составляет периодическую и годовую отчётность об исполнении бюджетной сметы;

обеспечивает соблюдение кассовой и расчётной дисциплины, расходование полученных в учреждениях банка средств по целевому назначению, учёт расчётных операций, а также своевременное взыскание дебиторской, погашение текущей кредиторской задолженности;

обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком;

выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации;

осуществляет начисление в установленные сроки денежного вознаграждения лицам, замещающим муниципальные должности в городской Думе на постоянной основе, денежного содержания муниципальным служащим городской Думы и иные выплаты, производит выплату денежного вознаграждения, денежного содержания, иных выплат в установленном порядке;

обеспечивает хранение гербовой печати городской Думы;

составляет проект бюджетной сметы городской Думы в части прогнозных расчётов потребности городской Думы, а также объёма средств на исполнение расходных обязательства на очередной год и плановый период по видам расходов.

2. В целях реализации функций, возложенных на отдел, отдел бухгалтерского учёта и отчётности:

участвует в подготовке проектов решений городской Думы;

осуществляет взаимодействие с Тамбовской областной Думой, структурными подразделениями администрации города, КСП города, избирательной комиссией и другими организациями;

участвует в организационных мероприятиях, совещаниях, проводимых в городской Думе;

обеспечивает предоставление информации о деятельности городской Думы для размещения на официальном сайте в соответствии с решением городской Думы от 31.03.2010 N 1375 "О перечне информации о деятельности Тамбовской городской Думы, размещаемой в сети Интернет", правовыми актами председателя городской Думы;

выполняет поручения председателя городской Думы в соответствии с возложенными задачами.";

4) дополнить статьёй 13.1 следующего содержания:

"Статья 13.1. Отдел материально-технического обеспечения и информатизации

1. Отдел материально-технического обеспечения и информатизации для решения задач по организации работы в части материального и хозяйственного обеспечения городской Думы выполняет следующие функции:

осуществляет планирование закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд городской Думы (далее также - закупки);

размещает информации и документы в сфере закупок в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, в единой информационной системе, обеспечивает опубликование в печатных изданиях;

ведёт реестр закупок, осуществлённых без заключения муниципальных контрактов;

готовит проекты муниципальных контрактов и гражданско-правовых договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, заключаемых городской Думой, и обеспечивает их заключение;

готовит изменения в муниципальные контракты и гражданско-правовые договоры, предложения о расторжении муниципальных контрактов и гражданско-правовых договоров;

обеспечивает и контролирует исполнение муниципальных контрактов и гражданско-правовых договоров;

организует и проводит обязательное общественное обсуждение закупок, осуществляет подготовку изменений для внесения в планы закупок, планы-графики, документацию о закупках или готовит предложения об отмене закупки по результатам такого обсуждения в случае необходимости;

обеспечивает осуществление закупок, обеспечивает организационно-технические меры для работы единой комиссии по осуществлению закупок товара, работы, услуги для обеспечения муниципальных нужд, осуществляющей функции по осуществлению закупок путём проведения конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений;

проверяет документацию о закупке в пределах функций отдела и обеспечивает её утверждение;

направляет информации об участниках закупок, уклонившихся от заключения контрактов, а также о поставщиках (подрядчиках, исполнителях), с которыми контракты расторгнуты по решению суда или в случае одностороннего отказа заказчика от исполнения контракта в связи с существенным нарушением ими условий контрактов, для включения в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

осуществляет закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя);

принимает участие в рассмотрении дел об обжаловании действий (бездействия) заказчика, осуществляет подготовку материалов для рассмотрения таких дел;

осуществляет иные функции по закупкам товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд городской Думы;

обеспечивает содержание помещений городской Думы в надлежащем состоянии, их ремонт и реконструкцию;

обеспечивает оснащение помещений и рабочих мест необходимыми техническими средствами, устройствами, мебелью;

координирует транспортное обеспечение городской Думы;

координирует хозяйственно-технические мероприятия по подготовке заседаний городской Думы, её комитетов, временных комиссий, регламентной группы, счётной комиссии, иных депутатских формирований, комиссий и советов при городской Думе, депутатских и публичных слушаний в зале заседаний;

проводит инвентаризацию имущества и финансовых обязательств;

осуществляет контроль за соблюдением правил пожарной безопасности и проводит противопожарный инструктаж с сотрудниками аппарата городской Думы;

обеспечивает сохранность материальных ценностей городской Думы;

организует работу по проведению специальной оценки условий труда;

организует проверку смет на выполнение капитального, текущего ремонта и иных работ в городской Думе;

готовит материалы по вопросу определения и утверждения нормативных затрат на обеспечение функций Тамбовской городской Думы в части обоснования цены товаров, работ, услуг, подлежащих нормированию в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";

определяет требования к закупаемым городской Думой отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельные цены товаров, работ, услуг).

2. Для решения задач по развитию в городской Думе информационных и телекоммуникационных технологий, по обеспечению доступа граждан к информации о деятельности городской Думы посредством информационных ресурсов, защите информации отдел материально-технического обеспечения и информатизации выполняет следующие функции:

обеспечивает поддержку программных средств, используемых в городской Думе;

осуществляет работу по обслуживанию и управлению системой автоматизированного ведения заседаний городской Думы;

осуществляет контроль за работой оргтехники в городской Думе, изучает причины отказов и нарушений в её работе, организует мероприятия по их устранению и предупреждению;

осуществляет консультирование сотрудников аппарата городской Думы по вопросам информационно-коммуникационных технологий;

предоставляет рекомендации по приобретению и распределению оргтехники с учётом наличия программного обеспечения, подготовленных специалистов и анализа загрузки;

обеспечивает рабочие места депутатов городской Думы и сотрудников необходимым комплексом инструментов для использования современных информационных технологий;

обеспечивает бесперебойную работу локальной компьютерной сети городской Думы (далее - ЛКС городской Думы) и организует её обслуживание;

осуществляет разработку мероприятий по развитию ЛКС городской Думы;

организует и обслуживает службы удалённого доступа пользователей ЛКС городской Думы к информационным ресурсам городской Думы;

осуществляет аудиозапись заседаний городской Думы в электронном формате;

обеспечивает своевременное размещение материалов к заседаниям городской Думы на соответствующем сетевом ресурсе;

организует и проводит мероприятия по обеспечению конфиденциальности информации городской Думы и по защите ЛКС городской Думы от несанкционированного доступа;

обеспечивает сопровождение внедрённого программного обеспечения, контроль над обновлением информационных баз данных городской Думы;

осуществляет организацию и сопровождение внутренней базы данных городской Думы в части функций, возложенных на отдел;

обеспечивает функционирование внутреннего электронного документооборота городской Думы с возможностью участия городской Думы в электронном документообороте муниципальной компьютерной сети (МКС);

обеспечивает подготовку электронных фото- и видеопрезентаций для заседаний городской Думы и комитетов городской Думы, других мероприятий, проводимых городской Думой, готовит в электронном виде презентации и выступления председателя городской Думы;

осуществляет поддержку информационной страницы городской Думы (WEB-сайт) в сети Интернет;

осуществляет консультации сотрудников городской Думы по работе с внедрённым программным обеспечением;

осуществляет консультации пользователей городской Думы по работе в ЛКС городской Думы;

осуществляет техническую поддержку системы видеонаблюдения городской Думы;

обеспечивает размещение в сети Интернет информации о деятельности городской Думы в соответствии с решением городской Думы от 31.03.2010 N 1375 "О перечне информации о деятельности Тамбовской городской Думы, размещаемой в сети Интернет", правовыми актами председателя городской Думы.

3. В целях реализации функций, возложенных на отдел, отдел материально-технического обеспечения и информатизации:

готовит проекты постановлений и распоряжений председателя городской Думы;

участвует в подготовке проектов решений городской Думы;

осуществляет взаимодействие с Тамбовской областной Думой, структурными подразделениями администрации города, КСП города, избирательной комиссией и другими организациями;

участвует в организационных мероприятиях, совещаниях, проводимых в городской Думе;

выполняет поручения председателя городской Думы в соответствии с возложенными задачами.".