Постановление администрации города Тамбова от 31 мая 2018 г. N 2906 "О внесении изменений в постановление главы администрации города Тамбова от 31.12.2008 N 10445 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации города Тамбова Тамбовской области" (с изменениями, внесенными постановлениями от 02.04.2009 N 2314, от 05.05.2009 N 3300, от 01.03.2010 N 1517, от 24.05.2010 N 4472, от 21.09.2010 N 8205, от 29.11.2010 N 10180, от 01.03.2012 N 1548, от 26.08.2013 N 7079, от 27.09.2013 N 8177, от 02.12.2013 N 10319, от 26.12.2013 N 11214, от 18.04.2014 N 2987, от 02.07.2014 N 5384, от 05.12.2014 N 10539, от 23.01.2015 N 343, от 28.10.2015 N 8011, от 22.12.2015 N 9385, от 17.08.2016 N 5138...)" (документ утратил силу)

Постановление администрации города Тамбова
от 31 мая 2018 г. N 2906
"О внесении изменений в постановление главы администрации города Тамбова от 31.12.2008 N 10445 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации города Тамбова Тамбовской области" (с изменениями, внесенными постановлениями от 02.04.2009 N 2314, от 05.05.2009 N 3300, от 01.03.2010 N 1517, от 24.05.2010 N 4472, от 21.09.2010 N 8205, от 29.11.2010 N 10180, от 01.03.2012 N 1548, от 26.08.2013 N 7079, от 27.09.2013 N 8177, от 02.12.2013 N 10319, от 26.12.2013 N 11214, от 18.04.2014 N 2987, от 02.07.2014 N 5384, от 05.12.2014 N 10539, от 23.01.2015 N 343, от 28.10.2015 N 8011, от 22.12.2015 N 9385, от 17.08.2016 N 5138, от 21.02.2017 N 1003, от 26.05.2017 N 3100, от 06.07.2017 N 4034, от 15.08.2017 N 4878)"

Руководствуясь законами Тамбовской области от 25.02.2017 N 86-З "Об отдельных вопросах организации местного самоуправления в Тамбовской области", от 28.12.2015 N 618-З "О перераспределении отдельных полномочий в сфере градостроительной деятельности между органами местного самоуправления муниципального образования городского округа - город Тамбов и органами государственной власти Тамбовской области", постановлением администрации Тамбовской области от 03.07.2017 N 626 "Об утверждении Порядка проведения правовой экспертизы муниципальных нормативных правовых актов, включенных в регистр муниципальных нормативных правовых актов Тамбовской области", учитывая протокол совещания по вопросу оптимизации документооборота в администрации города Тамбова Тамбовской области от 25.04.2018, в целях повышения эффективности работы с документами в администрации города Тамбова Тамбовской области постановляю:

Внести изменения в постановление главы администрации города Тамбова от 31.12.2008 N 10445 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации города Тамбова Тамбовской области" (с изменениями, внесенными постановлениями от 02.04.2009 N 2314, от 05.05.2009 N 3300, от 01.03.2010 N 1517, от 24.05.2010 N 4472, от 21.09.2010 N 8205, от 29.11.2010 N 10180, от 01.03.2012 N 1548, от 26.08.2013 N 7079, от 27.09.2013 N 8177, от 02.12.2013 N 10319, от 26.12.2013 N 11214, от 18.04.2014 N 2987, от 02.07.2014 N 5384, от 05.12.2014 N 10539, от 23.01.2015 N 343, от 28.10.2015 N 8011, от 22.12.2015 N 9385, от 17.08.2016 N 5138, от 21.02.2017 N 1003, от 26.05.2017 N 3100, от 06.07.2017 N 4034, от 15.08.2017 N 4878) и в Инструкции по делопроизводству в администрации города Тамбова Тамбовской области (приложение к постановлению):

- в абзаце втором раздела 3 вместо "занимающих" читать "замещающих";

- абзац пятый подпункта 3.1.18. изложить в новой редакции:

"- регистрирует проект в Автоматизированной системе документооборота и делопроизводства "Гран-Док" и осуществляет его переадресацию после возврата исполнителем.";

- абзац семнадцатый подпункта 3.1.25. исключить;

- абзац второй подпункта 3.1.28. изложить в новой редакции:

"Представление в правовой департамент аппарата главы администрации Тамбовской области копий правовых актов администрации города, иных сведений, подлежащих включению в областной регистр муниципальных нормативных правовых актов, осуществляется в соответствии с Законом Тамбовской области от 25.02.2017 N 86-З "Об отдельных вопросах организации местного самоуправления в Тамбовской области".";

- абзац третий подпункта 5.1.7. изложить в новой редакции:

"При необходимости привлечения к исполнению документа органов администрации города, не указанных в резолюции, заместитель главы администрации города, ответственный за его рассмотрение, вправе, в рамках исполнения конкретного документа, дать поручение дополнительно к резолюции руководителю любого органа администрации города. При этом подготовленная по данному поручению информация в обязательном порядке должна быть завизирована заместителем главы администрации города по компетенции.";

- абзац второй подпункта 5.3.10. дополнить предложением следующего содержания: "Виза включает личную подпись визирующего, ее расшифровку и дату визирования.";

- абзац второй подпункта 9.3.4. исключить;

- подпункт 9.3.10. дополнить вторым абзацем следующего содержания:

"Внутренняя переписка органов администрации города, а также направление информации в качестве соисполнителей осуществляется в электронном виде.";

- подпункт 9.4.1. дополнить абзацем следующего содержания:

"Документы с резолюциями "Для сведения", "Для работы", "Для учета в работе", "Для использования в работе" подлежат рассылке в электронном виде без пометки "Подлежит возврату". Подлинник документа с поручением и отметкой о дате и времени его рассылки подшивается "в дело".";

- абзац второй подпункта 9.4.4. дополнить предложением следующего содержания: "Виза оформляется в соответствии с подпунктом 5.3.10. настоящей Инструкции.";

- подпункт 9.4.8. изложить в новой редакции:

"9.4.8. Служебные документы с резолюцией "В дело" направляются для экспедиционной обработки в управление документационного обеспечения администрации города. Документы, требующие направления ответа, подлежат обработке в течение одного рабочего дня. Срок формирования документов, законченных делопроизводством, - два рабочих дня.";

- пункт 11.3. изложить в новой редакции:

"11.3. Контроль исполнения документов обеспечивают глава города, его заместители, помощники руководителей администрации города, руководители органов администрации города.

Контроль за сроками исполнения документов осуществляет управление документационного обеспечения администрации города, службы делопроизводства органов администрации города.

Выполнение резолюции "Прошу переговорить" контролируется непосредственно помощниками руководителей администрации города, подписавших поручение.";

- пункт 12.1. изложить в новой редакции:

"12.1. В администрации города изготавливаются материалы только служебного характера.

В управлении документационного обеспечения администрации города печатаются:

- постановления о награждении почетными грамотами администрации города и почетные грамоты администрации города;

- благодарности и приветственные адреса администрации города, поздравительные открытки, дипломы, приглашения;

- информации, отчеты, доклады за подписью главы города;

- проекты писем, информации высшим должностным лицам за подписью главы города, заместителей главы администрации города;

- договоры, соглашения, дополнительные соглашения;

- иные материалы по поручению непосредственного руководителя.

Текущие планы работы администрации города, планы работы органов администрации города, проекты постановлений, распоряжений администрации города Тамбова, постановлений, распоряжений главы города Тамбова, служебные письма, справки, информации, другие материалы, подготовленные во исполнение поручений или в целях реализации возложенных на органы администрации города полномочий, за подписью руководителя органа администрации города, печатаются непосредственно специалистами органа администрации города с использованием компьютерной техники и соблюдением установленных правил оформления документов.";

- в абзаце третьем пункта 12.4. вместо слов "с дискетой" читать слова "с электронным носителем информации".

Глава города Тамбова Тамбовской области

С.А. Чеботарёв