Приложение N 4. Положение о проектном офисе

Приложение N 4
к распоряжению Администрации
Смоленской области
от 19 мая 2016 г. N 642-р/адм

Положение
о проектном офисе

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет цель деятельности, задачи проектного офиса, порядок его формирования, а также организации и обеспечения его деятельности.

1.2. Проектный офис является постоянно действующим совещательным органом по рассмотрению вопросов, связанных с организацией и координацией деятельности рабочих групп в составе организационной структуры по улучшению инвестиционного и предпринимательского климата в Смоленской области.

1.3. В своей деятельности проектный офис руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, областными законами, иными нормативными правовыми актами Смоленской области и настоящим Положением.

2. Задачи проектного офиса

Проектный офис:

2.1. Осуществляет координацию работы рабочих групп в составе организационной структуры по улучшению условий ведения предпринимательской и инвестиционной деятельности в Смоленской области.

2.2. Осуществляет сбор, анализ, обобщение и представление организационному штабу информации о приоритетных направлениях улучшения инвестиционного и предпринимательского климата в Смоленской области.

2.3. Рассматривает результаты участия Смоленской области в Национальном рейтинге состояния инвестиционного климата в субъектах Российской Федерации.

2.4. Осуществляет разработку комплекса рекомендаций по повышению эффективности показателей рейтинга.

2.5. Осуществляет методологическое обеспечение деятельности рабочих групп в составе организационной структуры.

2.6. Осуществляет организацию обучения членов рабочих групп в составе организационной структуры по проектному управлению и внедрению лучших практик рейтинга.

3. Состав и порядок работы проектного офиса

3.1. Проектный офис формируется в составе руководителя проектного офиса, заместителя руководителя проектного офиса, секретаря проектного офиса, иных членов проектного офиса.

3.2. В состав проектного офиса входят представители органов исполнительной власти Смоленской области, а также по согласованию представители общества с ограниченной ответственностью "Корпорация инвестиционного развития Смоленской области".

3.3. Руководитель проектного офиса:

- организует и руководит работой проектного офиса, председательствует на его заседаниях;

- определяет направления деятельности проектного офиса, утверждает его план работы;

- определяет место, дату, время проведения заседаний проектного офиса, а также повестку дня заседаний проектного офиса и порядок рассмотрения вопросов на заседаниях проектного офиса;

- подписывает протоколы заседаний проектного офиса и другие документы проектного офиса.

3.4. В отсутствие руководителя проектного офиса его функции выполняет заместитель руководителя проектного офиса.

3.5. Секретарь проектного офиса:

- ведет протоколы заседаний проектного офиса, подписывает их и обеспечивает их подписание у руководителя проектного офиса;

- оформляет и выдает за своей подписью выписки из протоколов заседаний проектного офиса.

3.6. Обеспечение работы проектного офиса осуществляет Департамент инвестиционного развития Смоленской области (далее - уполномоченный орган), который:

- осуществляет подготовку, корректировку плана работы проектного офиса;

- осуществляет информационное, организационное, материально-техническое и иное обеспечение деятельности проектного офиса;

- осуществляет размещение материалов проектного офиса на специализированном многоязычном интернет-портале "Инвестиционная деятельность в Смоленской области";

- готовит проекты повесток заседаний проектного офиса;

- осуществляет подготовку запросов, проектов решений, заключений, других материалов и документов, необходимых для выполнения функций проектного офиса.

3.7. Члены проектного офиса вносят предложения, касающиеся направлений и плана работы проектного офиса, реализуют решения, принятые на заседаниях проектного офиса, участвуют в изучении и обобщении необходимых материалов и документов, решают другие задачи, вытекающие из настоящего Положения и плана работы проектного офиса.

3.8. Заседания проектного офиса проводятся по мере необходимости в срок, устанавливаемый руководителем проектного офиса.

3.9. Уведомление членов проектного офиса о месте, дате, времени проведения очередного заседания проектного офиса осуществляется уполномоченным органом путем направления членам проектного офиса письменного уведомления по электронной почте. Членам проектного офиса представляются повестка дня и материалы к заседанию.

3.10. Заседание проектного офиса считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов проектного офиса.

3.11. Члены проектного офиса обладают равными правами при обсуждении рассматриваемых на заседании вопросов.

3.12. Решения проектного офиса принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов проектного офиса. При равенстве голосов голос руководителя проектного офиса либо лица, выполняющего его обязанности, является решающим.

3.13. В случае своего отсутствия на заседании член проектного офиса вправе изложить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме, которое оглашается на заседании проектного офиса и приобщается к протоколу заседания проектного офиса.

3.14. Решения проектного офиса оформляются протоколом, который подписывается руководителем проектного офиса либо лицом, выполняющего его обязанности, и секретарем проектного офиса.