Приложение. Положение о Коллегии Департамента Смоленской области по образованию и науке

Приложение
к приказу Департамента
Смоленской области
по образованию и науке
от 05.05.2017 N 434-ОД

Положение
о Коллегии Департамента Смоленской области по образованию и науке

1. Общие положения

1. Коллегия Департамента Смоленской области по образованию и науке (далее - Коллегия) является постоянно действующим совещательным органом, осуществляющим реализацию государственной политики в сфере образования, воспитания и науки.

2. В своей деятельности Коллегия руководствуется Конституций Российской Федерации, Федеральными конституционными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства образования и науки Российской Федерации, а также нормативно-правовыми актами Администрации Смоленской области.

3. Коллегия в своей деятельности взаимодействует с органами законодательной и исполнительной власти Смоленской области, органами местного самоуправления, осуществляющими управление в сфере образования, научными и образовательными учреждениями, общественными организациями по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента Смоленской области по образованию и науке.

2. Задачи и функции Коллегии

2.1. Коллегия является совещательным органом и рассматривает на своих заседаниях вопросы, относящиеся к компетенции Департамента Смоленской области по образованию и науке в соответствии с действующим законодательством по образованию и с Положением о Департаменте Смоленской области по образованию и науке (далее - Департамент); заслушивает доклады руководителей структурных подразделений Департамента, руководителей органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования, образовательных учреждений Смоленской области.

2.2. Основной задачей Коллегии является реализация государственной политики в области образования посредством коллективного обсуждения и принятия решений по приоритетным проблемам отрасли.

2.3. В соответствии с возложенной задачей для рассмотрения на заседаниях Коллегии выносятся следующие вопросы:

- состояние образования в области и обеспечение выполнения государственных стандартов образования;

- деятельность Департамента, органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования, отдельных подведомственных и муниципальных образовательных учреждений;

- предложения по поощрению и наградам работников системы образования области;

- рассмотрение сопряженных с заинтересованными организациями и ведомствами вопросов на совместных заседаниях Коллегии.

3. Состав Коллегии

3.1. Коллегия образуется в следующем составе:

- председатель Коллегии - начальник Департамента;

- заместитель Коллегии - первый заместитель начальника Департамента;

- члены Коллегии (заместители начальника Департамента, руководители ведущих отделов Департамента, руководители органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования, руководители образовательных учреждений, руководители общественных организаций);

- секретарь Коллегии.

3.2. Состав членов Коллегии утверждается распоряжением Губернатора Смоленской области.

3.3. В отсутствие Председателя заседания Коллегии проводятся под руководством его заместителя.

3.4. Обязанности секретаря исполняет консультант отдела дошкольного и общего образования Департамента Смоленской области по образованию и науке.

3.5. Секретарь Коллегии обязан:

- обеспечить подготовку заседаний Коллегии;

- ознакомить членов Коллегии с материалами, поступившими на обсуждение Коллегии;

- обеспечить ведение протоколов заседаний Коллегии и их хранение;

- оформлять приказы, издаваемые на основании решений Коллегии;

- вести учет документов Коллегии, находящихся на контроле.

3.6. Приглашение на заседание Коллегии производится по списку, подготовленному ответственным исполнителем, согласованному с секретарем Коллегии и утвержденному Председателем.

3.7. Члены Коллегии имеют право:

- своевременно получать материалы для заседаний Коллегии;

- участвовать в обсуждении вопросов на заседании Коллегии, выражать в письменном виде особое мнение;

- вносить обоснованные предложения в проект решения Коллегии, предложения о внеочередном заседании по вопросам, требующим оперативного решения;

- заслушивать информацию о ходе и сроках выполнения предыдущих решений Коллегии.

3.8. Члены Коллегии обязаны:

- своевременно присутствовать на заседаниях Коллегии;

- активно участвовать в обсуждении вопросов;

- соблюдать этику взаимоотношений во время дискуссии.

3.9. В случае возникновения разногласий между Председателем и членами Коллегии Председатель самостоятельно принимает решение, докладывая о возникших разногласиях заместителю Губернатора Смоленской области, курирующему образование.

4. Планирование и организация деятельности Коллегии

4.1. Коллегия организует свою деятельность на основе годового плана работы.

4.2. Заседание Коллегии проводится один раз в квартал. При необходимости проводятся внеочередные, выездные и расширенные заседания Коллегии по распоряжению Председателя коллегии.

4.3. На заседание Коллегии могут приглашаться депутаты Смоленской областной Думы и органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Смоленской области, руководители и (или) представители органов исполнительной власти, руководители и (или) работники образовательных учреждений, руководители и (или) специалисты органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования.

4.4. В плане работы Коллегии указывается дата (месяц) проведения заседаний, вопросы, подлежащие обсуждению, лица, ответственные за подготовку вопросов.

4.5. План работы Коллегии рассматривается на заседании Коллегии в декабре месяце и утверждается Председателем.

4.6. Утвержденный на год план работы Коллегии размещается на сайте Департамента Смоленской области по образованию и науке.

4.7. План работы Коллегии может быть дополнен или изменен в процессе его исполнения по предоставленной на имя Председателя Коллегии докладной записке.

4.8. Руководит работой Коллегии Председатель или лицо, исполняющее эти обязанности.

4.9. В случае невозможности участвовать в заседании Коллегии члены Коллегии сообщают об этом секретарю Коллегии.

4.10. Коллегия заслушивает доклад с обоснованием проекта решения, содоклад, выступления членов Коллегии и приглашенных. Предельная продолжительность докладов - 20 минут, содокладов - 10 мин., выступлений - 7 мин. Общая продолжительность рассмотрения вопроса не должна превышать 90 минут. Председатель Коллегии в отдельных случаях может предоставить дополнительное время докладчику, содокладчику и выступающему.

5. Правила подготовки и предоставления материалов на заседание Коллегии

5.1. Подготовка материалов на Коллегию начинается за месяц до заседания.

5.2. За 10 дней до заседания ответственные за подготовку вопросов предоставляют секретарю Коллегии справку, проект решения Коллегии и список приглашенных на заседание лиц, не являющихся членами Коллегии.

5.3. Объем справки, представляемой на Коллегию, не должен превышать 5-7 страниц печатного текста (шрифт Times New Roman, размер - 14, интервал одинарный, выравнивание по ширине, междустрочный интервал - одинарный, абзацный отступ - 1,25 см).

Справка должна освещать следующие стороны рассматриваемого вопроса:

- обоснование постановки вопроса на рассмотрение Коллегии;

- содержание и анализ рассматриваемого вопроса;

- обоснование проекта решения.

5.4. Справка должна быть завизирована Первым заместителем начальника Департамента, подписана руководителем профильного отдела Департамента.

5.5. Текст проекта решения Коллегии должен состоять из двух частей (констатирующей и решающей):

- в констатирующей части называются конкретные территории, учреждения и лица, деятельность которых оценивается Коллегией;

- в решающую часть включаются конкретные мероприятия или действия, предписываемые решением, их исполнители с указанием должностных лиц и сроков исполнения.

5.6. За 6 дней до заседания секретарь Коллегии предоставляет Первому заместителю начальника Департамента справку, проект решения Коллегии, регламент обсуждения (кто докладывает, выступает, приглашается).

Предоставленные материалы Первый заместитель начальника Департамента рассматривает в течение двух дней, вносит поправки, изменения, дополнения и возвращает секретарю.

5.7. Секретарь Коллегии передает ответственным за подготовку вопросов замечания и предложения Первого заместителя начальника Департамента, а за 4 дня до Коллегии предоставляет начальнику Департамента регламент обсуждения, справку и проект решения со всеми необходимыми визами.

5.8. Начальник Департамента рассматривает материалы в течение двух дней, утверждает их, дает разрешение на распространение среди членов Коллегии.

5.9. Ответственные за подготовку вопросов оповещают о заседании лиц, приглашенных на Коллегию и не являющихся членами Коллегии, за три дня до заседания.

6. Решения Коллегии и протоколы заседания Коллегии

6.1. Заседание Коллегии является правомочным, если в нем принимают участие не менее половины от общего числа членов Коллегии.

6.2. Решения Коллегии принимаются в ходе открытого голосования простым большинством голосов от общего числа присутствующих членов Коллегии. При необходимости Председатель Коллегии может поручить ответственным за подготовку вопросов, рассматриваемых на Коллегии, доработать материал с учетом обсуждения (срок доработки не более 10 календарных дней), окончательный доработанный вариант проекта решения Коллегии оформляется секретарем Коллегии.

6.3. Решение Коллегии в десятидневный срок размещается на официальном сайте Департамента Смоленской области по образованию и науке.

6.4. На основании решения Коллегии, в случае необходимости, могут издаваться приказы Департамента Смоленской области по образованию и науке и в десятидневный срок направляться исполнителям и другим заинтересованным лицам.

6.5. На заседании Коллегии ведется протокол с приложением текстов выступлений, который в течение 10 дней подписывается Председателем и секретарем Коллегии.

6.6. Контроль за сроками исполнения и ходом решений Коллегии осуществляет лицо, на которое возложена ответственность.

6.7. Специалисты Департамента (по профилю) готовят и докладывают членам Коллегии информацию о ходе и сроках выполнения предыдущих решений.

6.8. Материалы Коллегии (нормативные документы, протоколы, справки, решения, планы работы) хранятся у секретаря Коллегии и выдаются для ознакомления с разрешения Председателя.