Распоряжение администрации МО "Северодвинск" Архангельской области от 9 декабря 2011 г. N 307-ра "О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по делопроизводству в Администрации Северодвинска (в редакции от 03.03.2011)"

Распоряжение администрации МО "Северодвинск" от 9 декабря 2011 г. N 307-ра
"О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по делопроизводству в Администрации Северодвинска (в редакции от 03.03.2011)"

В целях упорядочения работы с проектами муниципальных правовых актов в системе электронного документооборота "Дело":

Внести в Инструкцию по делопроизводству в Администрации Северодвинска, утвержденную распоряжением Мэра Северодвинска от 30.10.2009 N 317-р (в редакции от 03.03.2011), следующие изменения и дополнения:

1. В пункте 6.1.2 слова "система "Дело" заменить словами "СЭД "Дело".

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Следует читать как "В подпункте 6.1.2"

2. В тексте Инструкции слова "система "Дело" заменить словами "СЭД "Дело".

3. Пункт 11.3.2 дополнить словами:

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Следует читать как "Подпункт 11.3.2 пункта 11.3 дополнить абзацем:"

"Проекты документов".

4. Пункт 11.4 "Виды работ, выполняемых в системе "Дело" дополнить разделом "Регистрация проектов документов" следующего содержания:

"Регистрация проектов документов

11.4.14. Электронному согласованию в СЭД "Дело" подлежат проекты муниципальных правовых актов, не содержащие персональных данных.

11.4.15. Проект документа регистрируется ответственным исполнителем органа Администрации, представившим проект на согласование, в папке "Управление проектами".

Регистрационные номера проектов документов формируются автоматически, в зависимости от выбранного вида документа.

11.4.16. При заполнении реквизитов РК проекта документа необходимо соблюдать следующие требования:

В поле "Исполнитель" первым указывается фактический автор данного документа, вторым исполнителем - руководитель органа Администрации, вносящего проект на согласование.

В поле "Примечания" указывается рабочий номер телефона автора проекта.

В поле "Содержание" вносится заголовок муниципального правового акта.

В раздел "Файлы" прикрепляются:

- электронный проект документа (тип файла - Microsoft Word 2000-2003);

- приложения к проекту документа при наличии (тип файла - Microsoft Word 2000-2003, Microsoft Excel 2000-2003). Каждое приложение прикрепляется отдельным файлом;

- сканированная копия пояснительной записки, подписанной руководителем органа Администрации;

- документы по подготовке.

11.4.17. Ход электронного согласования проектов документов состоит в следующем:

- через СЭД "Дело" РК проекта документа направляется способом параллельной рассылки на 3 рабочих дня визирующим лицам. Начальнику Правового управления РК проекта документа направляется после визирования начальниками органов Администрации;

- при наличии замечаний от визирующих сторон и необходимости внесения изменений в проект документа исполнитель создает новую версию проекта документа и повторно согласовывает ее со всеми визирующими сторонами;

- после согласования проекта документа в СЭД "Дело" органами Администрации, в том числе Правовым управлением, исполнитель формирует бумажный пакет документов проекта, который включает в себя: проект постановления или распоряжения, пояснительную записку, документы по подготовке проекта, в том числе антикоррупционное заключение Правового управления, лист согласования, протокол согласования, выведенный из СЭД "Дело";

- исполнитель собирает подписи в лист согласования у всех визирующих должностных лиц. Последним из руководителей органов Администрации визирует лист согласования проекта начальник Правового управления. До направления проекта в Правовое управление проект должен пройти проверку в ОДО Управления делами на соответствие нормам орфографии, пунктуации, грамматики современного русского языка;

- бумажный пакет документов проекта исполнитель передает в приемные заместителей Главы Администрации, подписи которых требуются для согласования данного проекта документа. Одновременно в РК проекта документа исполнитель добавляет фамилии данных руководителей в список визирующих лиц, выбирая порядок рассылки "По очереди";

- согласованные проекты муниципальных правовых актов исполнитель направляет в Управление делами для представления на подпись должностному лицу, от имени которого подготовлен проект.".

Мэр Северодвинска

М.А. Гмырин