Распоряжение администрации МО "Северодвинск" Архангельской области от 5 мая 2012 г. N 190-ра "О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по делопроизводству в Администрации Северодвинска (в редакции от 09.12.2011)"

Распоряжение администрации МО "Северодвинск" от 5 мая 2012 г. N 190-ра
"О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по делопроизводству в Администрации Северодвинска (в редакции от 09.12.2011)"

В целях упорядочения работы в части делопроизводства в Администрации Северодвинска:

Внести в Инструкцию по делопроизводству в Администрации Северодвинска, утвержденную распоряжением Мэра Северодвинска от 30.10.2009 N 317-р (в ред. от 09.12.2011), следующие изменения и дополнения:

1. Пункт 2.5 дополнить абзацем:

"К проектам прилагается лист согласования с визами согласующих сторон, а также списком органов и должностных лиц Администрации, организаций, предприятий, учреждений, которым рассылаются копии муниципального правового акта. Рассылка документов осуществляется строго в соответствии со списком, указанным в листе согласования автором проекта.".

2. Пункт 6.3.4 дополнить абзацем:

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Следует читать как "Подпункт 6.3.4"

"Конверты от поступившей корреспонденции сохраняются и прилагаются к документам:

- если проставленная на конверте в почтовом штемпеле дата получения или отправления имеет значение в качестве доказательства времени отправки или получения данного материала;

- если в документе нет адреса отправителя, соответствующих реквизитов (номер, дата);

- если дата, проставленная на документе, расходится с датой в почтовом штемпеле на конверте более чем на 20 календарных дней;

- к обращениям граждан;

- связанным с рассмотрением дел в судах общей юрисдикции и арбитражных судах, а также по решениям, определениям и постановлениям судов.

Остальные конверты от поступившей корреспонденции подлежат уничтожению.".

3. Абзац третий пункта 6.4.1 изложить в следующей редакции:

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Следует читать как "подпункта 6.4.1"

"Органы Администрации не имеют права отправлять документы, подписанные Мэром Северодвинска, первым заместителем (заместителями) Главы Администрации. Заверять документы могут специалисты, ответственные за делопроизводство в тех органах Администрации, где находятся подлинники документов.".

4. В Приложении к Инструкции по делопроизводству п. 35 изложить в следующей редакции:

"35. Образец N 35. Угловой бланк письма Управления социального развития, опеки и попечительства".

5. Образец N 35 к Приложению к Инструкции по делопроизводству изложить в прилагаемой редакции.

Мэр Северодвинска

М.А. Гмырин