Распоряжение заместителя Главы Администрации города Перми - начальника Департамента финансов Администрации города Перми от 30 декабря 2014 г. N СЭД-06-01-03-р-169 "О запуске в эксплуатацию юридически значимого электронного документооборота в системе автоматизации на платформе "1С: Предприятие 8" конфигурации "Свод отчетов ПРОФ"

Распоряжение начальника Департамента финансов Администрации города Перми
от 30 декабря 2014 г. N СЭД-06-01-03-р-169
"О запуске в эксплуатацию юридически значимого электронного документооборота в системе автоматизации на платформе "1С: Предприятие 8" конфигурации "Свод отчетов ПРОФ"

В соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи" и Постановлением Правительства Российской Федерации от 9 февраля 2012 г. N 111 "Об электронной подписи, используемой органами исполнительной власти и органами местного самоуправления при организации электронного взаимодействия между собой, о порядке ее использования, а также об установлении требований к обеспечению совместимости средств электронной подписи", в целях внедрения юридически значимого электронного документооборота между департаментом финансов администрации города Перми, главными распорядителями бюджетных средств города Перми и муниципальными автономными, бюджетными, казенными учреждениями города Перми (далее - муниципальные учреждения) в системе автоматизации на платформе "1С: Предприятие 8" конфигурации "Свод отчетов ПРОФ", в рамках реализации ведомственной целевой программы "Развитие автоматизированных систем в сфере управления финансами", утвержденной Постановлением администрации города Перми от 15.10.2013 N 851:

1. Считать юридически значимым электронным документооборотом (далее - ЮЗЭД) электронный документооборот при представлении консолидированной бюджетной отчетности и сводной бухгалтерской отчетности муниципальных автономных и бюджетных учреждений главными распорядителями бюджетных средств города Перми в департамент финансов администрации города Перми в системе автоматизации на платформе "1С: Предприятие 8" конфигурации "Свод отчетов ПРОФ":

2. Утвердить:

2.1. Формы договоров об обмене электронными документами между участниками ЮЗЭД (приложение N 1, приложение N 2).

2.2. Положение о порядке работы со средствами криптографической защиты информации (далее - СКЗИ) (приложение N 3).

2.3. Форму заявления на внесение сертификатов в реестр (приложение N 4).

2.4. Порядок разбора конфликтных ситуаций (приложение N 5).

2.5. Порядок предоставления документов из системы автоматизации на платформе "1С: Предприятие 8" конфигурации "Свод отчетов ПРОФ" по запросу контролирующих органов (приложение N 6).

2.6. Карту рисков электронного документооборота (приложение N 7).

2.7. Регламент создания резервных копий баз данных и электронных образов подтверждающих документов (приложение N 8).

3. Отделу информационных систем департамента финансов администрации города Перми:

3.1. Осуществлять взаимодействие с исполнителем по эксплуатации ЮЗЭД между департаментом финансов администрации города Перми, главными распорядителями бюджетных средств города Перми и муниципальными учреждениями города Перми в рамках муниципальных контрактов на модернизацию информационной системы департамента финансов администрации города Перми по автоматизации сбора, проверки, свода, консолидации бюджетной (сводной) бухгалтерской отчетности с использованием криптографических средств защиты, ее техническое обслуживание и сопровождение.

3.2. Обеспечить безопасное хранение, эксплуатацию, обработку и передачу информации с использованием средств криптографической защиты информации.

4. Руководителям главных распорядителей бюджетных средств города Перми, муниципальных учреждений города Перми обеспечить наличие электронной подписи у должностных лиц, ответственных за подписание форм отчетности (руководитель, главный бухгалтер, руководитель финансово-экономической (планово-экономической, планово-финансовой) службы).

5. Главным распорядителям бюджетных средств города Перми:

5.1. Подготовить распорядительные акты о ЮЗЭД при представлении бюджетной и (или) бухгалтерской отчетности муниципальными учреждениями главным распорядителям средств бюджета города Перми в срок до 15.01.2015,

5.2. Заключить с подведомственными муниципальными учреждениями договоры согласно Приложению N 2 к данному распоряжению,

5.3. Довести настоящее распоряжение до подведомственных муниципальных казенных, автономных и бюджетных учреждений.

6. Настоящее распоряжение вступает в силу с момента подписания.

7. Начальнику управления по обеспечению деятельности департамента Денисовой Е.Г. обеспечить размещение распоряжения на сайте департамента финансов администрации города Перми.

8. Начальнику управления учета и отчетности Кузьмук В.А. довести настоящее распоряжение до главных распорядителей средств бюджета города Перми.

9. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

В.С. Титяпкина